Inhaltsverzeichnis. Anleitung zum Vorgehen bei der Online-Bewerbung: Überblick... 2

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1 Inhaltsverzeichnis Anleitung zum Vorgehen bei der Online-Bewerbung: Überblick... 2 Schritt 1:... 2 Schritt 2:... 2 Schritt 3:... 2 Schritt 4:... 2 Anleitung zum Vorgehen bei der Online-Bewerbung: Schritt für Schritt durch das Onlinebewerbungssystem Angaben zur Bewerbung Adressen Angaben zur Bewerbung Kommunikation: Telefonnummer angeben Angaben zur Bewerbung Hochschulzulassungsberechtigung Land: Deutschland, d.h. Erwerb der Hochschulzulassungsberechtigung in Deutschland Land: von A wie Afghanistan bis Z wie Zypern (außer Deutschland) Bisheriger Studienverlauf Angaben zur Bewerbung Bisheriger Studienverlauf: Haben Sie ein weiteres Studium absolviert oder begonnen? Auslandsaufenthalte: Angaben zur Bewerbung Sprachkenntnissen Angaben zur Bewerbung Dokumente Angaben zur Bewerbung Studiengangsbezogene Dokumente Bewerbung abschicken Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller-Universität Bestätigungs- (+weitere wichtige Informationen) Abschließen der Bewerbung/Abschließender Schritt Weitere Status-Angaben Status nach Übergabe der Bewerbung an den Masterausschuss Status bei Ablehnung: Status bei Zulassung:

2 Anleitung zum Vorgehen bei der Online-Bewerbung: Überblick Master-Service-Zentrum Schritt 1: Registrieren Sie sich! Sie erhalten eine Bestätigungs-Mail, an die bei der Registrierung angegebene -Adresse, mit ihrem Benutzername sowie mit dem vom System generierten Passwort. Bitte beachten Sie: Sie können den in der Bestätigungs-Mail bereitgestellten Link für das erste Einloggen nur einmal benutzen. Aus diesem Grunde ist es absolut notwendig, dass Sie bei der ersten Anmeldung der Aufforderung nachkommen, Ihr Passwort, welches vom System generiert wurde, zu ändern. Diese Änderung ist obligatorisch, um mit der Bewerbung fortzufahren bzw. sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut einloggen zu können. Schritt 2: Informieren Sie sich über die notwendigen Bewerbungsunterlagen für Ihren Masterstudiengang auf den jeweiligen Studiengangsseiten hier auf unserem Masterportal. Bereiten Sie alle Unterlagen vor: Bewerbungsdokumente scannen und als PDF-Datei (max. 5 MB) speichern. Bitte beachten Sie: Erstellen Sie aus mehrseitigen Dokumente ein mehrseitiges pdf, da Ihnen jeweils nur 1 Link für das Hochladen des geforderten Bewerbungsdokuments vorliegt. Schritt 3: Folgen Sie den Schritten im Online-Bewerbungs-Assistent: Geben Sie die geforderten Daten ein und laden Sie die - für Ihren Masterstudiengang - notwendigen Bewerbungsdokumente hoch. (Informationen zu den notwendigen Unterlagen finden Sie auf den jeweiligen Studiengangsseiten hier im Master-Portal) Überprüfen Sie Ihre Eingaben und speichern Sie Ihre Bewerbung. (Sollten Sie fehlerhafte Daten bemerken, berichtigen Sie diese oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück. Beginnen Sie dann erneut mit dem Eintrag Ihrer Daten.) Schritt 4: Drucken Sie das automatisch generierte Formular "Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller-Universität Jena" aus und unterschreiben dieses. Senden Sie uns ausschließlich den unterschriebenen "Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller-Universität Jena" auf dem Postweg innerhalb der Bewerbungsfrist zu. Bitte beachten Sie: Nur nach fristgerechtem(=innerhalb der Bewerbungsfrist; Datum des Poststempels gilt*) Eingang Ihres unterschriebenen "Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller- Universität Jena" wird Ihre Bewerbung weiter bearbeitet. * Ausnahme: M.Sc. Psychologie!! Hier gilt die AUSSCHLUSSFRIST!, d.h. der unterschriebene "Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller-Universität Jena" muss bis zum (Bewerbungsende) eingegangen sein. 2

3 Anleitung zum Vorgehen bei der Online-Bewerbung: Schritt für Schritt durch das Onlinebewerbungssystem 1 Angaben zur Bewerbung Adressen Postanschrift/Semesteranschrift: Bitte geben Sie hier Ihre Korrespondenzadresse ein. Sie können hier auch eine care-of-adresse angeben. In diesem Falle achten Sie bitte darauf, dass unter Adress-Zusatz der Name der Person angegeben wird, dessen Adresse Sie benutzen. Bitte halten Sie die Korrespondenzadresse immer auf dem neuesten Stand und aktualisieren Sie diese im Onlinesystem. Dies ist wichtig, da offizielle Schreiben, wie beispielsweise der Zulassungs- oder Ablehnungsbescheid, an die von Ihnen angegebene Korrespondenzadresse verschickt werden. PLZ: Postleitzahl der Stadt Adress-Zusätze: Hier können Sie eine Zustellanweisung ( oder c/o, Abkürzung für englisch care of) angeben. Heimatanschrift Hier sollten Sie eine permanente Adresse angeben (z.b. Adresse der Eltern). 2 Angaben zur Bewerbung Kommunikation: Telefonnummer angeben 3

4 3 Angaben zur Bewerbung Hochschulzulassungsberechtigung 4 Land: Deutschland, d.h. Erwerb der Hochschulzulassungsberechtigung in Deutschland Art der in Deutschland oder an einer deutschen Schule im internationalen Ausland erworbenen Hochschulzugangsberechtigung: 5 Land: von A wie Afghanistan bis Z wie Zypern (außer Deutschland) Art: der im Ausland erworbenen Hochschulzulassungsberechtigung: ahr = allgemeine Hochschulreife (Hochschulzulassungsberechtigung) oder Feststellungsprüfung: Erw. dt. HZB im Ausl., FHR /allg. /fachg. = An einer deutschen Schule im Ausland erworbene HZB (Fachhochschulreife / allgemeine / fachgebundene Hochschulzulassungsberechtigung) fghr im Ausld. / FHR im Ausld. erworben = An einer nicht-deutschen Schule erworbene HZB (fachgebundene Hochschulreife / Fachhochschulreife) Zeugnis: Laden Sie hier Ihr Schul-Abschlusszeugnis (Abiturzeugnis, Highschool Diploma etc.)hoch. 4

5 6 Bisheriger Studienverlauf Tragen Sie hier bitte Ihren bisherigen Studienverlauf ein. Sollten Sie mehrere Studien angefangen/abgebrochen/abgeschlossen haben, bitten wir Sie, chronologisch vorzugehen. Wichtig ist, dass Sie alle Studiengänge, in die Sie eingeschrieben waren oder noch sind (unabhängig davon, ob sie beendet/noch nicht beendet/abgebrochen haben) eintragen. Von = TT.MM.JJJJ (z.b ) Bis = Falls (noch) kein Datum bekannt ist, genügt es hier das ungefähre Datum des Abschlusses/Abbruches/Wechsels anzugeben Land: Tragen Sie hier das Land, in dem Sie studiert haben ein. Abschlussziel 1. Fach/2.Fach etc.: Sollte in der Drop-Down-Liste Ihr Studienfach/Studienfächer nicht aufgelistet sein, bitten wir Sie ein verwandtes Fach bzw. eine ähnliche Studienrichtung anzugeben. Sie können dann die genaue bzw. richtige Studienfachbezeichnung in das Feld Studienbeschreibung eintragen (siehe unten Feld nach Form ) 5

6 Form: Bitte zur Vorgehensweise nachfolgende Informationen zum Punkt Wurde das Studium erfolgreich abgeschlossen? lesen. Studienbeschreibung : Falls in der Drop-Down-Liste der Studienfächer (s.o.) nicht die Bezeichnung Ihres Studienfaches aufgelistet war, können Sie hier die genaue bzw. richtige Studienfachbezeichnung in das Feld Studienbeschreibung eintragen Wurde das Studium erfolgreich abgeschlossen? (siehe a.; b.; c.) a. Wenn das Studium abgeschlossen wurde JA Prüfungserfolg: bestanden auswählen Abschlussnote eintragen, ToR sowie Abschlusszeugnis hochladen 6

7 b. Wenn Sie sich aktuell im letzten Semester befinden NEIN Datum: wenn kein genaues Datum bekannt ist, dann das Datum des Semesterendes eintragen Prüfungserfolg: angemeldet auswählen Note: Durchschnittsnote zum Bewerbungszeitpunkt (muss auch auf dem ToR zu sehen sein) Transcript of records: Laden Sie das aktuelle Transcript of Records (mit Durchschnittsnote) hoch Zeugnis: Da Sie noch nicht im Besitz eines Abschlusszeugnisses sind, kann die Online-Bewerbung an dieser Stelle auch ohne das Hochladen eines Dokumentes fortgesetzt werden. c. Wenn Sie das Studium abgebrochen haben oder gewechselt haben NEIN Datum: ungefähres Datum/Ende des entsprechenden Semester Prüfungserfolg: nicht bestanden = Sie haben das Studium abgebrochen oder gewechselt, ohne durch eine Prüfung endgültig durchgefallen zu sein. Bitte beachten Sie: diese Information ist nur für die Verwaltung relevant. Der Prüfungsausschuss sieht nur die von Ihnen hochgeladenen Dokumente. Prüfung vorhanden: Sie haben den Studiengang wegen eines Studienfachwechsels abgebrochen und einen Leistungsnachweis dazu Note: Tragen Sie die 9 ein, falls keine Note vorhanden ist 7 Angaben zur Bewerbung Bisheriger Studienverlauf: Haben Sie ein weiteres Studium absolviert oder begonnen? Wenn Ja: Das gleiche Vorgehen wie in Schritt 8. Bisheriger Studienverlauf Wenn Nein: Weiter 7

8 8 Auslandsaufenthalte: Wenn JA: Laden sie entsprechende Nachweise hoch. Wenn NEIN: Weiter Hier können Sie die entsprechenden Nachweise über Auslandsaufenthalte hochladen. Folgende Gründe es zu tun: Auslandsaufenthalte gehören zu den Geforderten Bewerbungsunterlagen des Studiengangs auf den Sie sich bewerben möchten (siehe dazu die entsprechenden Studiengangs-Beschreibung im Masterportal). Auslandsaufenthalte gehören nicht zu den Geforderten Unterlagen, können Ihrer Meinung nach in Bezug auf den Masterstudienganges auf den Sie sich bewerben, vorteilhaft sein. 9 Angaben zur Bewerbung Sprachkenntnissen Bitte geben Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse (nacheinander) an. Wichtig sind v.a. obligatorische Sprachnachweise. Laden Sie dafür den geforderten Nachweis hoch. Informationen entnehmen Sie bitte der Studiengangsbeschreibung zu ihrem Masterstudiengang in unserem Masterportal. Bitte beachten Sie: Wollen/Können Sie Ihre Sprachkenntnisse nicht über einen Test nachweisen, sondern über Ihr Schulzeugnis, Transcript of Records, etc., haben Sie die Möglichkeit dies folgendermaßen anzugeben: Klicken Sie Test an und wählen in der Dropdown-Liste den Item Anderer Test. Hier können Sie manuell die Bezeichnung angeben, z.b. siehe Abiturzeugnis etc. Gleiches gilt für Angeres Ergebnis Da das Abiturzeugnis zuvor schon hochgeladen wurde, muss an dieser Stelle nichts weiter hochgeladen werden. 8

9 10 Angaben zur Bewerbung Dokumente Hier werden die Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und Motivationsschreiben hochgeladen. 11 Angaben zur Bewerbung Studiengangsbezogene Dokumente Hier haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Bewerbungsdokumente, die Sie für die Bewerbung als relevant erachten (z.b. Berufserfahrungen, Praktikumszeugnis etc.), hochzuladen. Die Links können Sie auch für mögliche Sonderdokumente nutzen, die für manche Programme erforderlich sind. Beispiel: Dokument: Zusätzliches Dokument (z.b. Praktikumszeugnis) hochladen. Dokumenten-Typ: weitere Dokumente Beschreibung: Kurz-Titel, z.b. Praktikumszeugnis, angeben 9

10 12 Bewerbung abschicken Hier erhalten Sie zuerst einen Überblick über die angegebenen Daten sowie die Möglichkeit, mögliche Fehler zu korrigieren. Bitte kontrollieren Sie, ob Ihre Angaben korrekt sind. Sollten Sie einen Fehler bemerken, klicken Sie auf Bearbeiten, wodurch Sie an die entsprechende Stelle in der Online-Bewerbung gelangen. Korrigieren Sie dann den Fehler Wenn alles korrekt ist (bzw. korrigiert wurde), drücken Sie SPEICHERN! Indem Sie den SPEICHERN Button drücken, wird Ihre Bewerbung elektronisch an das Master Service Zentrum übermittelt. Vorsicht: Drücken Sie nicht auf Bewerbung abbrechen, da sonst Ihre Bewerbung storniert wird!! Beachten Sie: Nach der elektronischen Übermittlung MUSS ein WEITERER SCHRITT FOLGEN! 10

11 13 Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller-Universität Nach der elektronischen Übermittlung (Schritt 14, s.o.) Erscheint eine weitere Seite, mit der Information, dass Sie noch den Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller-Universität ausdrucken, unterschreiben und an das Master-Service-Zentrum senden müssen. Bitte folgen Sie den Anweisungen. Bitte laden Sie den Bewerbungsantrag herunter, speichern Sie diesen und drucken Sie ihn dann anschließend aus. Beispiel eines Ausdrucks: 11

12 14 Bestätigungs- (+weitere wichtige Informationen) Sofort nach der Elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung, erhalten Sie eine Bestätigungs- Bitte lesen Sie die Informationen (s.u. Standardtext) Ihr Bewerbungsstatus im Online-Bewerbungssystem lautet nun Bewerbung elektronisch eingegangen 12

13 15 Abschließen der Bewerbung/Abschließender Schritt BITTE UNTERSCHREIBEN SIE den ausgedruckten Antrag auf Zulassung and Schicken Sie diesen per Post an das Master-Service-Zentrum. Bitte nicht per Fax oder schicken! Wir brauchen den original unterschriebenen Antrag. Sollten Sie sich vor Ort befinden, können sie diesen selbstverständlich auch Mo-Fr, h im Master-Service-Zentrum abgeben und außerhalb unserer Sprechzeiten: Mo-Fr: Poststelle des Universitätshauptgebäudes (Fürstengraben 1) Sa-So: Universtitätshauptgebäude, Türbriefkasten (Fürstengraben 1, Eingang Schlossgasse) Bitte beachten Sie auch die Informationen in der Bestätigungs- Application received (s.o. Pkt 16): Bitte, unterschreiben Sie hier! Bitte beachten Sie: Nur nach fristgerechtem (=innerhalb der Bewerbungsfrist; Datum des Poststempels gilt)* Eingang Ihres unterschriebenen "Antrag auf Zulassung zum Masterstudium an der Friedrich-Schiller- Universität Jena" wird Ihre Bewerbung weiter bearbeitet. * Achtung bei M.Sc. Psychologie gilt Ausschlussfrist, da NC-Verfahren. Sobald Ihr unterschriebener Antrag auf Zulassung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Bestätigungs-E- Mail, die außerdem weitere wichtige Informationen enthält. Lesen Sie diese bitte aufmerksam durch. Ihr Status im Online-Bewerbungs-Portal ist nun Bewerbung postalisch eingegangen. 13

14 Weitere Status-Angaben 16 Status nach Übergabe der Bewerbung an den Masterausschuss Ihre Bewerbung liegt nun dem Auswahlausschuss vor. Sie erhalten eine , in der wir Sie über die Weiterleitung an den Auswahlausschuss informieren und Sie um Geduld bitten! Nachfragen danach, wann mit einer Entscheidung gerechnet werden kann, können wir nicht beantworten, weil wir keine Informationen darüber haben. 17 Status bei Ablehnung: Der offizielle Ablehnungsbescheid erfolgt über den Postweg. 18 Status bei Zulassung: Über eine Zulassung werden Sie vorab schon per informiert. Zeitgleich wird der offizielle Zulassungsbescheid mit den entsprechenden Informationen die Immatrikulation betreffend per Post versand. 14