Prinect Prepress Manager

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1 Prinect Prepress Manager Effiziente Produktion beginnt in der Druckvorstufe Um den steigenden Anforderungen an die Druckbranche erfolgreich zu begegnen bedarf es einer perfekt ausgestatteten, integriert arbeitenden Druckvorstufe. Sie muss die wachsende Zahl unterschiedlichster Druckaufträge in kürzester Zeit bearbeiten können. Auch lukrative Aufträge mit komplexen Anforderungen sollten mühelos bearbeitet werden. Prinect Prepress Manager tut dies dank seiner innovativen, automatisierten Funktionen für Auftragsanlage, Datenannahme, -prüfung und -aufbereitung über das Ausschießen bis zu Proof, Abnahmezyklen und Plattenbelichtung. Er ermöglicht die zentrale Steuerung aller Abläufe mit Weitergabe von Voreinstelldaten an Drucksaal und Weiterverarbeitung. Fehler in der Druckvorstufe werden vermieden und die Prozesse nachhaltig beschleunigt und optimiert.

2 Einzigartige Transparenz, Sicherheit und Komfort bei der Prozesssteuerung Das Prinect Cockpit ist die einheitliche Bedienoberfläche im Druckerei-Workflow von Heidelberg. Es ist die Kontroll- und Steuerzentrale, die allen Beteiligten maximale Transparenz bietet: Das System erfasst zentral und in Echtzeit sämtliche zu einem Auftrag gehörenden Informationen und das Prinect Cockpit stellt sie den Anwendern aus allen Bereichen übersichtlich dar. Es gibt keinerlei Missverständnisse hinsichtlich Status, Umfang oder Terminierung der Aufträge. Alle Informationen zur Planung weiterer Arbeitsschritte und Maßnahmen stehen jederzeit zur Verfügung. Automatisierung Schlüssel zu mehr Effizienz Die von Kunden gelieferten Daten müssen bis zum Druck zahlreiche Routinearbeiten durchlaufen. Manuell ausgeführt kostet die Druckdatenaufbereitung viel Zeit und ist fehleranfällig. Mit Prinect Prepress Manager wählt der Anwender welche Arbeitsschritte das System automatisch für ihn abarbeitet. Er kann den Grad der Automatisierung der Komplexität des Druckauftrages anpassen und so die Prozesse bis zum Druck erheblich schneller und sicherer erledigen. Das System wächst mit den Aufgaben Prinect Prepress Manager ist modular und somit skalierbar. Das Spektrum der Softwaremodule reicht vom automatischen Konvertieren, Prüfen und Optimieren eingehender Druckdaten, über das Ausschießen des Bogenlayouts, die Zuordnung geeigneter Rasterverfahren, bis hin zum Rippen, Kalibrieren, Proofen, Freigaben, Plattenbelichtung, Erzeugung der Voreinstellwerte und das abschließende Archivieren. Ob schlichtes Flugblatt oder komplexer, versionierter Auftrag, Prinect Prepress Manager bietet die richtigen arbeitserleichternden Module. Schnelle und sichere Erstellung, Kontrolle und Aufbereitung von PDF-Dateien Schnelle PDF-Erstellung Liefert der Kunde kein druckfähiges PDF konvertiert der Prinect Prepress Manager TIFF-IT/P1-, PostScript - oder EPS-Dateien automatisch in PDF. Auch separierte PDF-Dateien können problemlos im Workflow verwendet werden. Mit dem PDF Recombiner besteht sogar die Möglichkeit, diese zu Composite-Daten zusammenzuführen und so Farbänderungen sowie Über- und Unterfüllungen zu ermöglichen. Perfekte Preflight-Tools erkennen frühzeitig Fehler und Mängel im PDF Die Qualität eines PDF hat maßgeblichen Einfluss auf das spätere Druckerzeugnis. Daher bietet Prinect Prepress Manager den Heidelberg Preflighter für eine sichere und zugleich effiziente automatische Prüfung aller zur Bearbeitung anstehenden PDF-Dokumente. Er ermöglicht einen umfassenden, druckrelevanten Preflight nach leicht zu wählenden Parametern. Hierzu zählen beispielsweise die Prüfungen von Schriften, Bildauflösungen, welche Applikation für die PDF-Erstellung verwendet wurde oder ob das PDF weiße überdruckende Elemente enthält. Mit dem PDF Assistant können interaktiv Preflight Profile von Heidelberg erstellt und dann in den automatisierten Workflow eingebunden werden. Fehler werden sofort identifiziert, protokolliert und häufig im gleichen Arbeitsschritt beseitigt. Darüber hinaus gehende Mängel werden für die Nachbearbeitung durch den Sachbearbeiter oder den Kunden gekennzeichnet. Die vom Heidelberg Preflighter ausgegebenen Prüfberichte sind leicht nachzuvollziehen, dienen gleichzeitig als Qualitätsnachweis und können dem Kunden per zugesandt werden. Alle Meldungen im Bericht sind mit den Fehler verursachenden Objekten in der PDF-Datei verlinkt. Per Mausklick gelangt der Bediener direkt zur gekennzeichneten Stelle im PDF. Prinect Prepress Manager kann zum Preflighten auch die weit verbreitete Enfocus-Technologie nahtlos einbinden. So können bewährte PitStop-Prüfprofile und -Aktionslisten automatisiert im Workflow eingesetzt werden. Ihre Prüfungen und Korrekturen werden dadurch noch effizienter. 2

3 Äußerst komfortabel: Die Voransicht des Layouts am Prinect Cockpit. Perfektes Farbmanagement und Trapping Automatisierte Farbraum-Transformation Die fehlerfreie Überführung zum Zielfarbraum hat entscheidenden Einfluss auf die spätere Druckqualität. Der Prinect Prepress Manager vollzieht Transformationen wie die von Lab, RGB und Spot zu CMYK oder Euro-Offset zu Newspaper sicher und schnell. Auch die Arbeit mit Hexachrome -Farben und DeviceLink Profilen wird unterstützt. Zügige weitere Aufbereitung für die Druckproduktion Prinect Prepress Manager bietet die passenden Werkzeuge für die weitere Aufbereitung der Daten. Dazu zählt unter anderem die eigene, ausgezeichnete Trapping-Lösung. Eingehende PDF-Dateien werden analysiert und die Erzeugung erforderlicher Über- und Unterfüllungen als echte Vektor-Traps erfolgt automatisch. Mehr Sicherheit und Komfort im PDF-Workflow Interaktive Kontrollen und Korrekturen am PDF Mit dem Trapper können automatisch Über- und Unterfüllungen am PDF erstellt werden. Diese stellt der Trap Viewer zur Kontrolle am Monitor dar. Das gleiche gilt für die vom Color Carver vorgenommenen Farbänderungen: Sie werden mit dem Color Viewer angezeigt. Für Änderungen einzelner Objekte im PDF können die Werkzeuge der Prinect PDF Toolbox eingesetzt werden. Bestens informiert Die im Rahmen der PDF-Auf - be reitung vorgenommenen Einstellungen können dem PDF als Notiz angehängt werden. So sind sie sowohl für Anwender als auch für Kunden der Druckerei einzusehen und es kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Änderungen an der Datei vorgenommen wurden. Profiwerkzeuge zur Prozesskalibrierung, Profilerzeugung und Qualitätskontrolle Heidelberg bietet mit der Prinect Color Toolbox alle erforderlichen Spezialwerkzeuge zur Einrichtung und Überwachung eines perfekten Farbmanagements. Die in dem Paket erhältlichen Module arbeiten optimal mit dem Prinect Prepress Manager zusammen. Gemeinsam sorgen sie für Farbkonsistenz und schnelle Anpassung an geänderte Druckbedingungen. 3

4 Teil- und vollautomatisiertes Ausschießen Prinect Prepress Manager führt schnell und sicher zum perfekt ausgeschossenen Bogen. Er bedient sich aus einem Pool von JDF-Ausschießschemata, die ihm Prinect Signa Station bereitstellt. Die Zuweisung der Seiten kann je nach Bedarf unter Sichtkontrolle im Prinect Cockpit erfolgen oder automatisiert ausgeführt werden. Aufträge, deren Ausschießanforderungen über den Standard hinausgehen, werden komfortabel mittels Aufruf der Prinect Signa Station vom Prinect Cockpit bearbeitet. Alle Änderungen erfolgen so direkt im betreffenden Auftrag. Komfortable Ausschießkontrolle Mit dem Layout Viewer kann das im Auftrag vorhandene Layout inklusive der zugewiesenen Seiten in Acrobat geöffnet und kontrolliert werden, ohne die Prinect Signa Station zu belegen. Ein Workflowsystem für alle Ausgabeoptionen Mehr Flexibilität als je zuvor Mit Prinect Prepress Manager kann jeder Prepress Operator frei zwischen den zur Verfügung stehenden Ausgabeoptionen wählen. Die Proof- und Plattenausgabe erfolgt über den integrierten Prinect Renderer. Ein kurzfristiges Austauschen von Seiten, das Erstellen farbverbindlicher Proofs oder das Umleiten von Aufträgen auf andere Geräte ist von jedem Arbeitsplatz aus möglich. Handmuster erleichtern die Arbeit Der PDF Imposer ermöglicht das Erstellen von Handmustern, ohne Formproofs kleben und zerschneiden zu müssen. Sie lassen sich schnell und einfach auf doppelseitigen Druckern ausgeben, die über den Prinect Renderer in den Workflow eingebunden sind. Zudem kann der PDF Imposer PDF-Ganzbogen gemäß vorliegender Ausschießschemata mit allen Seiten, Marken und Farbkontrollstreifen erstellen und über ein PDF RIP ausgeben. So können auch Drittanbieter- RIPs mit dem Workflow genutzt werden. Perfekte Ergänzungsmodule für Spezialaufgaben Prinect Prepress Manager lässt sich jederzeit um optional erhältliche Softwaremodule ergänzen, die eine Druckerei in die Lage versetzen, effiziente Lösungen für ihre speziellen Anforderungen zu nutzen. Direkte Ansteuerung von Digitaldruck Mit Hilfe von Zusatzmodulen kann der Anwender wahlweise Digital- oder Offsetdruckmaschinen nutzen. Der optionale Digital Print Connector sorgt dafür, dass die vom Prinect Prepress Manager aufbereiteten Daten auf Digitaldruckmaschinen von HP, Xerox, Canon oder NexPress so komfortabel wie mit Proofern oder Plattenbelichtern ausgegeben werden können. Für die Integration der Heidelberg Linoprint Maschinen bietet der Prinect Digital Print Manager zu sätzlich die Möglichkeit, mit einer speziellen dokumentorientierten Bedienoberfläche typische Digitaldruckprodukte wie personalisierte Flyer und Broschüren vom Ausschießen bis hin zur Weiterverarbeitung zu parametrisieren. Lackformen komfortabel erzeugen Mit der Coating Option werden in Sekundenschnelle Informationen für exakt passende Lackplatten erzeugt. Das Modul bietet vielfältige Auswahlmöglichkeiten für die zu lackierenden Flächen, beispielsweise Seitenrahmen oder Bilder. Zudem bietet der Coating Editor die Möglichkeit, manuell einzugreifen und einzelne Lackelemente zu entfernen. Versionieren leicht gemacht Die Versioning Option hilft, Aufträge mit regionalisierten Inhalten kostenoptimiert und sicher zu produzieren. Die z. B. mehrsprachigen Daten können den unterschiedlichen Sprachversionen bereits bei der Annahme zugewiesen und automatisch getrennt werden. Daraufhin wird geprüft, ob der Auftrag mit wenigen Plattenwechseln produziert werden kann. Erkennt Prinect Prepress Manager hier Probleme, wird der Anwender zu den betreffenden Positionen im PDF geführt und kann geeignete Gegenmaßnahmen treffen. Anschließend werden die einzelnen Farb-Textkombinationen komfortabel geprooft und nach der Freigabe die notwendigen Platten belichtet. Die Sprachproduktion kann während des gesamten Auftrags einfach verfolgt werden. 4

5 Smart Automation Erhält der Prinect Prepress Manager eine große Zahl an Aufträgen vom Web-to- Print-System (Prinect Web-to-Print Manager) oder MIS (Prinect Business Manager), bietet die Smart Automation Option die Möglichkeit das Anlegen und Abarbeiten von Aufträgen als Einzelaufträge oder Sammelformen mit einem Höchstmaß an Automatisierung vorzunehmen und so Benutzereingriffe auf ein Minimum zu reduzieren. Vom Prinect Prepress Manager zum kompletten Prinect Workflow Prinect ist der Druckerei-Workflow von Heidelberg, der modular aus Hard- und Softwaremodulen aufgebaut ist. Er lässt sich so flexibel an die individuellen Bedürfnisse eines jeden Betriebes anpassen. Unabhängig davon, auf welcher Ebene mit dem Einsatz von Prinect begonnen wurde, können jederzeit Komponenten hinzugefügt werden. Ausgehend vom Prinect Prepress Manager kann der Ausbau zum durchgehend JDF-basierten Workflow schrittweise erfolgen, indem die Komponenten für die Drucksaalsteuerung oder die Anbindung der Weiterverarbeitung, des Management Informationssystems oder des Web-to-Print Systems hinzukonfiguriert werden. Kundeneinbindung via Internet Über das Internetportal Prinect Remote Access lassen sich Informations-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse bis zur Plattenproduktion deutlich straffen. Dies wird erreicht durch das Hochladen von Dokumenten direkt in den Jobkontext, das Online-Proofen, die Online-Übermittlung von Freigaben und Kommentaren des Kunden, den Austausch von Statusinformationen, sowie die Bereitstellung finaler Dokumente zum Herunterladen. Daten optimal archivieren und verwalten Mit Prinect Archive System lässt sich die Datenarchivierung sicher und effizient gestalten. Das Prinect Content System bietet darüber hinaus die Vorteile serverübergreifender Verwaltungs- und Suchfunktionen für komfortables Datenmanage ment in der ganzen Produktion. Prinect optimiert und automatisiert Arbeitsabläufe, macht sie einfach und transparent: Damit leistet Prinect einen wichtigen Beitrag, um Abstimmungsprozesse zu optimieren und einen gesteigerten Durchsatz bei konstant hoher Qualität zu erzielen. 5

6 Impressum Drucklegung: 02/12 Fotos: Heidelberger Druckmaschinen AG Druckplatten: Suprasetter Druck: Speedmaster Finishing: Stahlfolder, Stitchmaster Consumables: Saphira Fonts: HeidelbergGothicMl Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland Marken Heidelberg, das Heidelberg Logo, Prinect, MetaDimension und Signa Station sind eingetragene Marken der Firma Heidelberger Druckmaschinen AG in Deutschland und anderen Ländern. Adobe, PostScript und Acrobat sind eingetragene Marken der Firma Adobe Systems Inc. Hexachrome ist eine eingetragene Marke der Firma Pantone Inc. Weitere hier verwendete Kennzeichnungen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Technische und sonstige Änderungen vorbehalten /02 de Heidelberger Druckmaschinen AG Kurfuersten-Anlage Heidelberg Germany Phone Fax FSC C Das Zeichen für verantwortungsvolle Waldwirtschaft