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1 MEHr SICHErHEIT FÜr IHr UNTErNEHMEN DUrCH DATENSCHUTZ UND IT- SICHErHEIT ehs_prospekt.indd :10:15

2 Sie haben die Verantwortung. Unternehmen dürfen personenbezogene Daten nur dem Datenschutzrecht entsprechend erheben, verarbeiten und nutzen. Sie organisieren den Datenschutz. Sie machen die Vorgaben, wie und unter welchen Voraussetzungen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden dürfen. Sie schützen die Daten. Sie müssen personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Verlust oder zufälliger Zerstörung ausreichend schützen. DATENSCHUTZ MIT SYSTEM lagen, sondern stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden, Auftraggeber und Mitarbeiter. Unsere Lösungen halten Ihnen gegenüber Ihren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Aufsichtsbehörden den Rücken frei. Obwohl Sie als Unternehmer für den Datenschutz verantwortlich sind, Mit unseren Lösungen zum Datenschutz sorgen wir für mehr Sicherheit. Dadurch können Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren. Wir schützen Sie gegen Datenmissbrauch von innen und außen. Das erfüllt nicht nur die gesetzlichen Aufkann die EHS-Datentechnik Sie hier weitestgehend entlasten. Damit Sie in Zukunft auf der sicheren Seite stehen, holen wir Sie aus der Haftungsfalle. Zusätzlich sparen Sie sich im Falle eines Falles Zeit und Geld. ehs_prospekt.indd :10:17

3 DEr PDCA-rEGELKrEIS Bestellung DSB Strategiegespräch Datenschutzkonzept Inventar Dokumente Erstbegehung Grunddokumentation Sensibilisierung Verfahrensdokumentation Kontrollen Zusammenfassung (Datenschutzhandbuch) Zwischenergebnisse Beurteilung / Bewertung Maßnahmendefinition Plan Im Beratungsgespräch legen wir gemeinsam die wesentlichen Projektpunkte fest und bestimmen Ansprechpartner und Meilensteine für den rechtssicheren Datenschutz. Diese Grundlagen bilden das Fundament für das zukünftige Datenschutzkonzept. Do Im Fokus der Einführungsphase steht das Erreichen der Grundsicherung. Die ersten Steps dieser Entwicklungsetappe könnten lauten:» Skizzierung der organisatorischen und technischen Maßnahmen» Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter und deren Verpflichtung nach 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)» Beschreibung der Verfahren und Prozesse All diese Resultate dieser Projektschritte werden im Datenschutzhandbuch zusammengefasst. Check Wir, als ihr Datenschutzbeauftragter, prüfen sämtliche Ergebnisse und Schritte hinsichtlich der Anforderungen des BDSG und der festgelegten Projektpunkte. Abweichungen, Probleme und Gefahren werden herausgefiltert und deren Risiko bewertet. Aktuelle Entwicklungen im Datenschutz werden mit der bestehenden Unternehmenssituation verglichen und relevante Informationen an Entscheider weitergegeben. Act Wir, als ihr Datenschutzbeauftragter (oder Berater), begleiten die Umsetzung der definierten Punkte und kontrollieren die Einhaltung bestehender Regelungen durch Besichtigungen, Interviews, Akteneinsicht oder Stichprobenkontrollen. Ihre Berater der EHS-Datentechnik unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Maßnahmen und den Verhandlungen mit Dienstleistern. ehs_prospekt.indd :10:19

4 Unsere fundierte Ausbildung und langjährige Erfahrung bilden die Basis für Ihre Sicherheit. Unsere Kompetenz geben wir gerne weiter, indem wir in Zusammenarbeit mit der DEKRA Datenschutzbeauftragte ausund weiterbilden. Uns Unsere Projektleiter haben nicht nur hervorragende Kenntnisse im Datenschutz. Sie besitzen auch Erfahrung und Know-how im IT-Umfeld und in den Bereichen IT-Recht, Betriebswirtschaft und Unternehmensorganistation. Diese Qualifikationen stellen eine umfassende Betrachtung Ihres Unternehmens sicher. Zusätzlich setzen wir bei Bedarf noch Spezialisten für ITK-Strukturen und Sachverständige ein. Dank unseres EHS-Datenschutzportals besitzen Sie stets den Überblick über alle Vorgänge und Maßnahmen. Somit bleibt die Kontrolle in Ihrem Unternehmen. Da wir uns als Ihr Partner verstehen, ist Vertrauen der Grundstein unserer Zusammenarbeit. ehs_prospekt.indd :10:21

5 WIr ALS IHr DATENSCHUTZ- BEAUFTrAGTEr Datenschutzhotline In- und externe Stellen können sich mit ihren Anliegen per Telefon, Telefax oder an unsere Datenschutzhotline wenden. Qualifizierte Mitarbeiter (u. A. Fachanwalt für IT- Recht, Datenschutzbeauftragter (FH Südwestfalen), Datenschutzauditor (TÜV), EDV-Sachverständiger) beantworten Ihre Fragen. UNSErE LÖSUNGEN Schulungsportal Um Ihre Mitarbeiter gemäß 4g BDSG zu sensibilisieren, stellen wir zielgruppenorientierte Kurse und Schulungen, die Teilnahme- und Erfolgskontrollen beinhalten, zur Verfügung. Datenschutzportal Das Datenschutzportal ist Ihr virtuelles Datenschutzhandbuch in der aktuellsten gültigen Form. Das Web-Interface ermöglicht Ihnen ein standortunabhängiges und flexibles Datenschutzmanagement. Speziell bei der Verwaltung von Konzernen, Gruppen, Filialisten und Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder verteilten Strukturen bietet es einen deutlichen Zusatznutzen. Informationsdienst Der Informationsdienst der EHS-Datentechnik hält die Datenschutzkoordinatoren und Projektverantwortlichen immer auf dem aktuellsten Stand und prüft das Datenschutzkonzept auf die sich ständig ändernden Anforderungen aus technischer, organisatorischer und rechtlicher Sicht. ehs_prospekt.indd :10:22

6 Unser IT-Systemhaus Leistet FÜR SIE» 24 Std. Notfallservice Für den Großraum Essen bieten wir Ihnen einen 24 Std.-Notfallservice» IT-Sicherheit Wir beraten Sie praxisnah und kompetent zu allen relevanten tagesaktuellen Fragen der IT-Security: Angefangen bei Compliance über IT-Sicherheit und Infrastruktur bis hin zu Security, Mobile Security und Security-Management.» Virtualisierung Angefangen bei Consulting, Planung über Netzwerkund Kommunikationsplattformen bis hin zu schlüsselfertigen Projekten jeder Größe sind wir in der Lage, regional und bundesweit Lösungen für Mittelstand und Großunternehmen zu konzipieren und umzusetzen.» Hardware Unsere Stärke liegt darin, in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, ein individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasstes System zu konfigurieren.» Software Für die Wahl der richtigen Software haben wir reichhaltige Erfahrung und helfen bei der Auswahl.» Netzwerk Wir erstellen in enger Zusammenarbeit mit Ihnen eine auf Sie angepasste Netzwerklösung. Von der Planung und Projektierung bis zur endgültigen Kabelverlegung alles aus einer Hand. Und auch danach sind wir für Sie da.» Internetlösungen Wir erstellen in enger Zusammenarbeit mit Ihnen eine auf Sie angepasste Netzwerklösung. Von der Planung und Projektierung bis zur endgültigen Kabelverlegung alles aus einer Hand. Und auch danach sind wir für Sie da.» Leasingkonzepte Nach unserer Beratung stellen wir die Anlage auf Ihren Bedarf hin zusammen und erledigen die Formalitäten mit dem Leasingpartner. ehs_prospekt.indd :10:23

7 ErWEITErTE LÖSUNGEN DEr EHS-DATENTECHNIK DATENSCHUTZ EDV-SACHVErSTÄNDIGEr» Externer Datenschutzbeauftragter» Ausbildung zu Datenschutzbeauftragten Wir bilden Sie zum geprüften betrieblichen / externen Datenschutzbeauftragten (Kompaktseminar 3 Tage) mit Prüfung durch die DEKRA Certification GmbH aus. Dies gilt als Vorbereitung zur Personenzertifizierung durch die DEKRA Certification.» Schulungen Schulungen rund um das Thema Datenschutz.» EDV-Sachverständiger Durch unsere besondere Sachkunde, Objektivität und Vertrauenswürdigkeit erstellen wir Gutachten und Bewertungen zu Mängeln, fehlerhaften Implementierungen von EDV-Systemen oder Softwarepiraterie.» Ausbildung zu EDV-Sachverständigen Lernen Sie selbständig Gutachten und Bewertung von Soft- und Hardware oder Schadensgutachten bei vorliegenden Mängeln zu erstellen.» Ausbildung zu EDV-Sachverständigen mit Personenzertifizierung gemäß DIN EN ISO / IEC UNSErE LÖSUNGEN ehs_prospekt.indd :10:26

8 Konzept & Design: Inhaber: Gilbert Staffler Uhlendahlweg Essen Telefon Fax ehs_prospekt.indd :10:26