Die Der prorm - Manager. Genehmigungsmanager. Projektvorl Editor. Controlling. support@promx.net. promx GmbH Nordring Nürnberg

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1 Controlling Manager Die Der prorm - Massenum Controlling-- buchung Manager Genehmigungsmanager Projektvorl Editor Business promx GmbH Nordring Nürnberg support@promx.net

2 Inhalt WAS IST DER prorm CONTROLLING MANAGER? prorm Controlling Manager Überblick DIE VORTEILE DES prorm CONTROLLING MANAGERS Die Beobachtung der wichtigsten Werte Erkenntnis von Management Schwächen Die Benutzerfreundlichkeit

3 seite Was ist der prorm Controlling Manager? prorm Controlling Manager Überblick Alles im Blick. Alle Geschäftsprozesse im Auge zu behalten und dabei auch noch die Ausführung aller Anweisungen und Teilaufgaben von Mitarbeitern zu beobachten stellt besondere Anforderungen an das Management. Controlling - Talent. Mit dem prorm Controlling Manager gestalten Sie Ihr Controlling in einen leichteren, zielgerichteten und hochgradig visuellen Prozess. Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihren Prozess nachhaltig und effektiv gestalten, verborgene Ressourcenkapazitäten aufdecken sowie gezielt einsetzen können. ETC Estimated Time to Complete. Mit der ETC Funktion bietet Ihnen der prorm Controlling Manager eine starke Funktionalität zur Restaufwandsschätzung. Die Restaufwandsschätzung zeigt Ihnen an, wieviel Zeit ein Mitarbeiter nach eigener Einschätzung für die Fertigstellung einer Aufgabe benötigt. Somit sehen Sie bezogen auf Projekte, Unterprojekte und Mitarbeiterebene immer den tatsächlichen Stand sowie die Hochrechnung zur Zielerreichung. Dieses Verfahren trägt zu einer werthaltigen und effektiven Form der Kommunikation zwischen Projektmanager und Mitarbeiter bei. Unabhängig von Projektkomplexität erhalten Sie ein möglichst vollständiges Bild zur Beurteilung der Lage. Flexible Einstellungsmöglichkeiten des Detailgrades im Anzeigeformat lassen Sie sicherstellen, dass alle zur Beurteilung der Produktivität notwendigen Informationen sichtbar für Sie sind. Bei Ihnen kommt es auf jede Minute an? Wie in anderen prorm Anwendungen gibt es die Möglichkeit Zeiteinheiten zu wählen und zu verändern. Diese Funktion erlaubt es mit Stunden, Tagen oder anderen beliebig passenden Einheiten zu arbeiten. Außerdem werden alle gesetzlichen Feiertage und Wochenenden von der prorm Ressourcenplanung verwaltet. Sie entscheiden welche Tage Arbeitstage sind und welche Tage nicht. Es gibt einige Gründe den prorm Controlling Manager zu nutzen. Er beinhaltet folgende Vorteile: Echtzeit Multi Projektcontrolling und Management ETC Geschätzte Zeit bis zur Beendigung Realistischer Fortschrittstatus für Projekte KPI drill down Struktur Rechtzeitige Hinweise auf Engpässe

4 seite Business Die Vorteile Die Erreichung eines erfolgreichen Verlaufs Ihrer Projekte ist zentrale Konzeption von prorm. Mithilfe von prorm Die Manager Vorteile werden Sie befähigt, des die prorm Verteilung und Controlling Effizienz Ihres Manager Ressourceneinsatzes und Ihrer Planung besser zu überwachen und geeignete Entscheidungen treffen zu können. In Verbindung mit weiteren prorm Apps erhalten Sie weitere Analysemöglichkeiten und Steuerungsmöglichkeiten für Ihr Vorhaben. Die Erreichung eines erfolgreichen Verlaufs Ihrer Projekte ist zentrale Konzeption von prorm. Mithilfe von prorm Controlling Manager werden Sie befähigt, die Verteilung und Effizienz Ihres Ressourceneinsatzes und Ihrer Die Planung Wichtigste besser zu Beobachtung überwachen und geeignete der Entscheidungen Kriterien treffen zu können. In Verbindung mit weiteren prorm Apps erhalten Sie weitere Analysemöglichkeiten und Steuerungsmöglichkeiten für Ihr Leichte Entscheidung. ETC, Aufwandsschätzung bis zur Vorhaben. Fertigstellung oder zeitliche Bewertung für Aufgaben oder ganze Projekte, die Verwendung dieser Funktionen in der einfachsten Die Wichtigste Beobachtung der Kriterien Darstellungsform der Anwendung lässt Sie wohl informierte Entscheidungen treffen. Leichte Entscheidung. ETC, Aufwandsschätzung bis zur Fertigstellung oder zeitliche Bewertung für Aufgaben oder ETC ganze ermöglicht Projekte, Ihnen die die Verwendung derzeitige dieser Einschätzung Funktionen des in Mitarbeiters der einfachsten Darstellungsform der Anwendung lässt zu sehen. Sie wohl Sobald informierte der Mitarbeiter Entscheidungen Zeit treffen. auf ein Projekt bucht, gibt er unter ETC die geschätzte Bearbeitungszeit in Stunden an, welche ETC aus seiner ermöglicht Sicht Ihnen notwendig die derzeitige sein wird Einschätzung um die Aufgabe des Mitarbeiters zu beenden. zu sehen. Sobald der Mitarbeiter Zeit auf ein Dabei Projekt erkennen bucht, Sie gibt nicht er unter nur ETC wieviel die Zeit geschätzte für ein Projekt Bearbeitungszeit eingeplant in Stunden an, welche aus seiner Sicht wurde, sondern können gleichzeitig vergleichen, ob die Zeit, welche notwendig sein wird um die Aufgabe zu beenden. Dabei erkennen Sie nicht nur wieviel Zeit für ein Projekt Sie für einzelne Mitarbeiter geplant haben, sich mit der Sichtweise eingeplant des Mitarbeiters wurde, sondern deckt oder können der Realität gleichzeitig entspricht. vergleichen, So verhindern ob die Zeit, welche Sie für einzelne Mitarbeiter prorm Controlling Manager: Er zeigt geplant Sie unnötige haben, sich Zeitverzüge mit der Sichtweise durch des Planungsfehler Mitarbeiters deckt und oder können der Realität den entspricht. Budgetstand, So den verhindern Fortschritt Sie im Arbeitsverlauf und die Prognose in unnötige frühzeitig Zeitverzüge weitere Maßnahmen durch Planungsfehler ergreifen. und können frühzeitig weitere Maßnahmen ergreifen. einem an. prorm Controlling Manager: Er zeigt den Budgetstand, den Fortschritt im Arbeitsverlauf und die Prognose in einem an.

5 seite Erkenntnis von Management Schwächen prorm Controlling Manager: prorm Controlling Manager: Dieser erlaubt das Anpassen während der Projektperiode basierend auf ETC. Dieser erlaubt das Anpassen während der Projektperiode basierend auf ETC. Budget, Fortschritt, Prognose. prorm Controlling Manager zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Projekte oder Teilprojekte Erkenntnis von Management Schwächen nicht voranschreiten und hilft Ihnen zu verstehen, welche Ressourcen und Anweisungen für einen effektiveren Prozess Budget, Fortschritt, Prognose. prorm verändert Controlling werden Manager sollten. zeigt Ihnen Sofern auf einen möglich, Blick, kann welche bei Projekte Auftreten oder Teilprojekte nicht voranschreiten und von hilft Budgetmangel Ihnen zu verstehen, innerhalb welche eines Ressourcen Projektes und Anweisungen eine Umverteilung für einen effektiveren Prozess verändert werden des sollten. Budgets Sofern erfolgen. möglich, kann Auf diesem bei Auftreten Weg von können Budgetmangel alle potenziellen innerhalb Engpässe schon im frühen Stadium aufgedeckt werden. eines Projektes eine Umverteilung des Budgets erfolgen. Auf diesem Weg können alle potenziellen Engpässe schon im frühen Stadium aufgedeckt werden. Die Benutzerfreundlichkeit Die Benutzerfreundlichkeit des prorm Controlling Manager Der prorm Controlling Manager ist im Standard Der prorm sehr Controlling verständlich Manager aufgebaut ist und im trotzdem Standard flexibel, sehr verständlich sich an Ihre Erfordernisse anzupassen. Wählen Sie aufgebaut zu Beginn Ihrer und Arbeit trotzdem zwischen flexibel, einfacher sich und an ausführlicher Ihre Erfordernisse Ansicht. Durch den gezielten Filtereinsatz ist anzupassen. es möglich, Wählen jede Projektphase Sie zu Beginn und Ihrer sogar Arbeit archivierte zwischen Projekte einfacher zu und ausführlicher Ansicht. Durch den gezielten Filtereinsatz ist kontrollieren. es möglich, jede Projektphase und sogar archivierte Projekte zu Die Oberfläche besteht aus drei Teilen: kontrollieren. Budget, Gesamtplan, und Projektniveau. Der Wechsel zwischen den Oberflächen ist einfach, wobei sich Teilbereiche Die Oberfläche je nach Notwendigkeit besteht aus aus- drei oder Teilen: einschalten Budget, lassen. Gesamtplan, und Projektniveau. Der Wechsel zwischen den Oberflächen ist Die Farbkennzeichnung dieser Anwendung nützt dem Betrachter hauptsächlich um die Budgetsituation einfach, wobei sich Teilbereiche je nach Notwendigkeit aus- oder nachzuvollziehen. Grüne Kreise zeigen einschalten an, ob es lassen. verfügbares Budget innerhalb des Projektes gibt. Gelbe Kreise zeigen die genaue Durchführung des Projekts an. Rote Kreise hingegen zeigen an, dass es sich um nicht Die Farbkennzeichnung dieser Anwendung nützt dem Betrachter zugeteiltes Budget handelt. Editierbare Tabellenzellen werden gelb hervorgehoben. hauptsächlich um die Budgetsituation nachzuvollziehen. Grüne Kreise zeigen an, ob es verfügbares Budget innerhalb des Projektes gibt. Gelbe Kreise zeigen die genaue Durchführung des Projekts an. Rote Kreise hingegen zeigen an, dass es sich um nicht zugeteiltes Budget handelt. Editierbare Tabellenzellen werden gelb hervorgehoben.