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1 +L3WK#6333# +L3WK#8333#560 +L3WK#$OO6HUYH/#+LFRP#483#(2+ RSWL3RLQW 33 RIILFH %HGLHQXQJVQOHLWXQJ

2 Zur vorliegenden Bedienungsanleitung iese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optipoint 600 office an Ihrer HiPath 3000 / 5000 RSM. Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben: ie Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal. Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal. Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung! Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör Æ Seite 150! as Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefon ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal. ie Informationen in diesem okument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. ie gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. as Telefon soll nicht mit färbenden aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften Erfrischungsgetränken in Berührung kommen. Telefon pflegen Æ Seite 151. Kennzeichen ie Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. ieses Gerät wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. ieser Prozess stellt die Minimierung des Primärrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. 2

3 Inhaltsverzeichnis Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optipoint 600 office Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Anzeigen im isplay So erreiche ich eine Funktion im direkten ialog über das Service-Menü mit einer Funktionstaste über das große Grafik-isplay isplay mit Touch-Screen Funktionalität Übersicht Bedienung des isplays isplay-menü Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Basis- und Komfortfunktionen Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen Lokale Anwendungen Wie ich mein Telefon effektiv nutze Ø Basis- und Komfortfunktionen Anrufe annehmen und telefonieren Anruf über Hörer annehmen Anruf mit Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Lauthören im Raum während des Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Auf Hörer umschalten Zweitanruf nutzen Zweitanruf (Anklopfen) annehmen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Anrufe abweisen Briefkasten nutzen Briefkasten abfragen An einen Termin erinnert werden Über Lautsprecher angesprochen werden irektantworten freigeben/sperren Anruf über Headset annehmen Anrufschutz ein-/ausschalten Ruhefunktion ein-/ausschalten Anonymen Anrufer identifizieren "Fangen" (nicht für USA)

4 Inhaltsverzeichnis Mikrofon aus-/einschalten Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Mit aufliegendem Hörer wählen Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Leitung vormerken/reservieren Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Signal zum Netz senden Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Konferenz führen Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer) Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer) Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) Konferenz verlassen Konferenz auslösen (durch Einberufer) ISN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten (nur für USA) Gespräch weitergeben nach irektansprechen (urchsage) einer Gruppe Gespräch parken Geparktes Gespräch übernehmen Halten von externen Gesprächen Gehaltenes Gespräch übernehmen

5 Inhaltsverzeichnis Über gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederholen Anruferliste nutzen Anruferliste abfragen Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen Rufnummer aus der Anruferliste wählen Eintrag aus Anruferliste löschen Rufnummer Ihres Gesprächspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederholung) Aus internem Telefonbuch wählen Aus Persönlichem Telefonbuch wählen Aus Firmen-Telefonbuch wählen Mit Zielwahltasten wählen Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Mit Kostenverrechnung anrufen Bei nicht erreichten Zielen Rückruf nutzen Rückruf speichern Rückruf annehmen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Anklopfen sich bemerkbar machen Aufschalten in ein Gespräch eintreten Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern Ruftonklangfarbe ändern Hinweisruflautstärke ändern Freisprechfunktion an Raum anpassen Sprache für isplay-benutzerführung auswählen isplayneigung an Sitzposition anpassen Telefon gegen Missbrauch sperren Persönlichen Schlosscode speichern

6 Inhaltsverzeichnis Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Individuelle Kurzrufnummern speichern Taste mit Funktion belegen Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Termine speichern Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Tastenbelegung prüfen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Nachtschaltung nutzen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Weitere Funktionen nutzen Info (Nachricht) senden Info erstellen und senden Gesendete Info löschen/anzeigen Infos entgegenehmen Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Antwort-Text löschen Anderes Telefon wie das eigene benutzen Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter ienste/funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Mithören/Geheimes Aufschalten (nur bei Anschluss über U P0/E ) Raum überwachen (Babyphone) Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Systemfunktionen von extern nutzen ISA (irect Inward System Access) Funktionen im ISN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) Angeschlossene Computer deren 6

7 Inhaltsverzeichnis Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750) Schalter betätigen Sensoren (nur bei HiPath 3300/3350/3500/3550) Personen suchen (nicht für USA) Einfach-PSE Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750) Ø Team- und Chef/Sekretär-Funktionen Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Leitungstasten nutzen Anrufe auf Leitungstasten annehmen Mit Leitungstasten wählen Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen.. 7 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Anrufe für Leitungen umleiten irektruftasten nutzen Anruf auf irektruftasten annehmen Team-Teilnehmer direkt rufen Bestehendes Gespräch weitergeben Anruf für anderes Mitglied übernehmen Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Weitere Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Ruf zuschalten Anrufe bei Anrufverteilung (UC)

8 Inhaltsverzeichnis Ø Lokale Anwendungen Lokale Anwendungen nutzen Zeicheneingabe isplay-tastatur Wähltastatur Externe Tastatur Persönliches Telefonbuch Neuen Eintrag anlegen Eintrag zum Ändern Löschen auswählen/suchen Eintrag bearbeiten löschen/ändern Eintrag anzeigen Anzahl der vorhandenen Einträge anzeigen Alle Einträge löschen Persönliches Telefonbuch per USB importieren/exportieren Persönliches Telefonbuch per LAN importieren/exportieren Bezeichnernamen ändern Firmen-Telefonbuch Erweiterte Suche WAP-Browser Lokale Einstellungen isplaykontrast einstellen isplay kalibrieren Bediensprache wählen Sprache der externen Tastatur wählen Rücksetzzeit für isplayanzeige ändern Persönliches Kennwort einrichten Web-Zugangsparameter einrichten Wählregeln festlegen Ø Anlagenvernetzung über LAN (PC-Netz) Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf Anrufumleitung nachziehen Nachtschaltung nutzen Ruf zuschalten Schalter betätigen Tür öffnen

9 Inhaltsverzeichnis Ø Rund ums Telefon Beschriftung, okumentation und Zubehör Tastenfelder beschriften Rufnummernschild anbringen okumentation Zubehör Ratgeber Telefon pflegen Funktionsstörungen beheben Auf Fehlermeldungen am isplay reagieren Telefon neu starten Ansprechpartner bei Problemen Stichwortverzeichnis

10 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optipoint 600 office Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Service Menü Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus Intern Lautsprecher Wähltastatur Beleuchtetes isplay mit Touch-Screen Funktionalität, 320 x 240 Pixel Stift für isplay-bedienung Lampen Tastenfeld Frei belegbare Tasten Hörer Lautsprecher zum Lauthören und für Ruftöne Tasten für Telefoneinstellungen Tasten zum Blättern zwischen Funktionen Vorbelegte Funktionstaste: Trennen Taste zum Bestätigen einer Funktion optipoint key module mit weiteren frei belegbaren Tasten Mikrofon zum Freisprechen 10

11 Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. ie arstellungen haben folgende Bedeutungen: C Hörer abheben. I Hörer auflegen. H Gespräch führen. Rufnummer A B C Buchstaben Ziffern eingeben. Über isplay-tastatur Æ Seite 10, über Wähltastatur Æ Seite 111, über externe Tastatur Æ Seite 112 Auf Menüpunkt Softkey am isplay klicken. J K Einstelltasten am Telefon drücken. Service Menü Lautsprecher Taste drücken. Leuchtende Taste drücken. Blinkende Taste drücken. Rückfrage? Ruftonklangfarbe? Auswahlmöglichkeit wird am isplay angezeigt. Mit der Taste ã bestätigen. Auswahlmöglichkeit suchen. azu die Tasten á! drücken, bis Auswahlmöglichkeit im isplay angezeigt wird. ann mit der Taste ã bestätigen. 11

12 Grundwissen zur Bedienung Anzeigen im isplay Bitte wählen zurück zum Wartenden? > Im grafikfähigen Touch-Screen isplay erscheinen: aten aus dem internen Telefonbuch Æ Seite 4 aus der Anruferliste Æ Seite 45. Je nach Situation Aufforderungen Quittungsmeldungen. Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit ã bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen ">" steht, gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, die durch á! erreichbar sind. Touch-Screen Bedienelemente (Softkeys) in lokalen Anwendungen Æ Seite 10 Weitere Informationen zum isplay siehe Æ Seite 14. Umleitung ein? Rückruf? Info senden? So erreiche ich eine Funktion... im direkten ialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.: Mit á! auswählen und mit ã die Auswahl bestätigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabhängig direkt auswählbar. Z. B. Sie rufen an, doch der Anschluss ist besetzt: Mit ã bestätigen. Mit á! auswählen und mit ã bestätigen.... über das Service-Menü azu drücken Sie zuerst die Taste "Service Menü". Anschließend werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten angeboten, z. B: "#0=ienste zurücksetzen?" Æ Seite 33. Service Menü #0=ienste zurücksetzen? G Taste drücken. Mit á! auswählen und mit ã bestätigen. irekt die ie Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanleitung, werden Ihnen aber auch im isplay mit der zugehörigen Funktion angeboten. 12

13 Grundwissen zur Bedienung... mit einer Funktionstaste Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben Æ Seite 67, können Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste "Anrufschutz ein/aus" drücken. Funktion wird ausgeführt.... über das große Grafik-isplay Über das große Grafik-isplay mit Touch-Screen Funktionalität erreichen und bedienen Sie, neben den situationsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optipoint 600 office, z. B. das Persönliche Telefonbuch. Siehe isplay-menü Æ Seite

14 Grundwissen zur Bedienung isplay mit Touch-Screen Funktionalität Über das große Grafik-isplay mit Touch-Screen-Funktionalität erreichen und bedienen Sie, neben den situationsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optipoint 600 office, z. B. das Persönliche Telefonbuch. Übersicht ie Bereiche der isplay-oberfläche: Anzeige der aktuell gewählten/aktiven Funktion/Anwendung (z. B. Telefon Persönliches Telefonbuch) Anzeige von Menüs, Listen und ialogen isplay-menü Æ Seite 14 Bedienung des isplays Zu Ihrem optipoint 600 office wurde ein Kunststoff-Stift mitgeliefert, mit dem Sie durch leichtes Andrücken mit der Stiftspitze auf die isplay-oberfläche Funktionen auswählen ( Klicken ) Grafikinhalte wie Scroll-Leisten verschieben ( Ziehen ) können. Alternativ kann die Bedienung mit anderen stiftähnlichen Gegenständen geschehen, die die isplay-oberfläche nicht beschädigen. Auch die Bedienung mit Ihrem Finger (Fingernagel) ist möglich. isplay-menü Im unteren Bereich des isplays können Sie verschiedene Funktionen aufrufen: Telefon Persönlich Register Telefon Register Anwendungen Menütaste isplay-tastatur Status-Informationen Im Register Telefon werden situationsabhängig Informationen der Kommunikationsplattform zum Ruhe- Gesprächszustand Ihres optipoint 600 office angeboten Æ Seite

15 Grundwissen zur Bedienung Während der Anzeige einer lokalen Anwendung, z. B. des Persönlichen Telefonbuchs, wird ein eingehender Anruf, zusätzlich zum Rufton, durch ein Blinken des Registers Telefon signalisiert. Wenn Sie den Hörer abheben, um zu wählen, um einen eingehenden Anruf anzunehmen, schaltet die Anzeige des isplays automatisch auf das Register Telefon um. Sofern eingerichtet, geschieht das Umschalten auch automatisch, wenn länger kein Benutzereingriff erfolgt ist (Zeit einstellbar Æ Seite 138). as Register Anwendungen enthält folgende lokale Anwendungen: Persönlich: Persönliches Telefonbuch Æ Seite 113 Firma: Firmen-Telefonbuch Æ Seite 128 Web-Zugang: WAP-Browser Æ Seite 133 Service: Servicemenü für Einstellungen Æ Seite 135 ie Menütaste öffnet eine Menüauswahl, mit der eine der lokalen Anwendungen aktiviert und für den schnellen Zugriff auf das Register Anwendungen gelegt werden kann. Wenn der Softkey der Status-Informationen erscheint, liegen Systemmeldungen vor (blinken = ungelesene Meldungen). Klicken Sie auf das Ausrufezeichen-Symbol, um die Meldung(en) zu lesen. er Softkey isplay-tastatur öffnet je nach Situation eine Tastatur zur Eingabe von Zeichen (Æ Seite 10). ie aktuellen Anzeigen im Register Telefon und in den einzelnen lokalen Anwendungen sind von einander unabhängig. as bedeutet, dass wenn Sie sich z. B. im Persönlichen Telefonbuch befinden und die Anzeige wechselt auf Telefon, weil Sie einen eingehenden Anruf angenommen haben, erhalten Sie nach Zurückschalten auf das Persönliche Telefonbuch exakt die Anzeige, wie vor dem Verlassen. Bei den Beschreibungen der lokalen Anwendungen Æ Seite 10 wird stets vom Ruhezustand der jeweiligen Anwendung ausgegangen. Ist der Zustand nach Aufruf einer Anwendung undefiniert, wählen Sie zunächst Abbrechen, Beenden, Menü, bis der jeweilige Ruhezustand angezeigt wird. 15

16 Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ihnen im ialog mit dem isplay, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden. Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen Æ Seite 6f. Um das Telefonieren für Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten, kann Ihr Servicetechniker verschiedene Teamfunktionen einrichten; angepasst an Ihre Bedürfnisse im Team-Alltag. Sie können diese Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen. Neben Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten. Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden. Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über mehrere Leitungen telefonieren. Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef-Sekretariat-Funktionen. iese werden vom Servicetechniker eingerichtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfortfunktionen und anderen Team-Funktionen nutzen. Ein Chef-/Sekretariat-Telefon erkennen Sie an den irektruftasten zu Chef Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung. Lokale Anwendungen Über Ihr optipoint 600 office können Sie nicht nur Funktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, sondern auch integrierte, lokale Anwendungen Æ Seite 10, die Ihnen einen Höchstmaß an Flexibilität bieten: as Persönliche Telefonbuch für bis zu 320 Einträge/Namen mit Rufnummern und Zusatzinformation, etc. Æ Seite 113. ie komfortable Suche im firmenweiten Telefonbuchverzeichnis eines LAN-Servers und die Wahl aus diesem Telefonbuch Æ Seite 128. Ein WAP-Browser für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Intranet Æ Seite 133. Ein Menü vielfältiger Einstellmöglichkeiten zum lokalen Konfigurieren Ihres optipoint 600 office Æ Seite

17 Grundwissen zur Bedienung Wie ich mein Telefon effektiv nutze Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen externe Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer auf Taste speichern Æ Seite 67). Im Persönlichen Telefonbuch Ihres optipoint 600 office können Sie weitere Rufnummern, Namen und aten von Gesprächspartnern speichern Æ Seite 113. Ein gut gepflegtes Telefonbuch erspart manche mühsame Suche nach verlorengegangenen Rufnummern! Allzuoft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu versuchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion Rückruf Æ Seite 5 zu nutzen. Basis- und Komfortfunktionen 17

18 Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe annehmen und telefonieren Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (oppeltonfolge). Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (reifachtonfolge). Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton). Im isplay wird die Rufnummer der Name des Anrufers angezeigt. Anruf über Hörer annehmen C as Telefon läutet. er Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. Trennen I Gespräch beenden: Hörer auflegen. Taste drücken. Anruf mit Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Lautsprecher J K as Telefon läutet. er Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen. Lauter leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. 18

19 Anrufe annehmen und telefonieren Lautsprecher Trennen Gespräch beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. ie Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. er optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Lautsprecher Lautsprecher Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Ausschalten: Taste drücken. Lampe erlischt. 1

20 Anrufe annehmen und telefonieren Lautsprecher und I Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen. Auf Hörer umschalten C und H Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. Hörer abheben. Gespräch fortsetzen. Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. en Zweitanruf den Signalton können Sie auch verhindern Æ Seite 21. Zweitanruf (Anklopfen) annehmen Voraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Signalton (ca. alle sechs Sekunden). I C Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entgegennehmen Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet. Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben. 20

21 Anrufe annehmen und telefonieren Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Anklopfen annehmen? Service Menü F>> Taste drücken. Lampe leuchtet. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. er erste Gesprächsteilnehmer wartet. beenden und zurück? Service Menü Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen: Bestätigen. F Taste drücken. Lampe leuchtet. I C Hörer auflegen. Im isplay erscheint "Wiederanruf:...". Hörer abheben. Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Service Menü #40=aut.Anklopfen aus? * 40=aut.Anklopfen ein? und G=B F=B Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Æ Seite 20 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl für "aus" "ein" eingeben. 21

22 Anrufe annehmen und telefonieren Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Anklopfen ohne Ton? Anklopfen mit Ton? Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Kennzahl für "ohne" "mit" eingeben. Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Service Menü * 5=Übernahme, gezielt? blättern? F>B ggf. Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Im isplay erscheint ein gerufener Teilnehmer. Auswählen und bestätigen bis gewünschter Teilnehmer angezeigt wird. Anruf übernehmen? Bestätigen. Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Blinkende Taste drücken. Anruf im Team übernehmen Æ Seite

23 Anrufe annehmen und telefonieren Trennen Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. er Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert. as Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im isplay erscheint "zur Zeit nicht möglich" (z. B. bei Wiederanrufen). Infos anzeigen? Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste "Briefkasten" programmiert Æ Seite 6, leuchtet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetroffen sind. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste "Briefkasten" signalisiert. Briefkasten abfragen Leuchtende Taste "Briefkasten" drücken. Bestätigen. Text? Phon abfragen? Bitte der Benutzerführung folgen! 23

24 Anrufe annehmen und telefonieren Termin um 15:46 An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 74. er gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. as Telefon läutet. ie Terminzeit wird angezeigt. Lautsprecher C I Taste 2x drücken. Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. Mikrofon ein? Umschalten C Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der urchsage hören Sie einen Signalton. Im isplay erscheint der Name die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer über Freisprechen direkt antworten. Hörer abheben und antworten. Bestätigen und antworten. Taste drücken und antworten. Ist irektantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine urchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten. Ist irektantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie oben beschrieben. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Æ Seite

25 Anrufe annehmen und telefonieren irektantworten freigeben/sperren irektantwort ein? irektantwort aus? FB? GB? Kennzahl für "freigeben" "sperren" eingeben. Anruf über Headset annehmen entgegenehmen? Ihr Telefon läutet. Bestätigen. Gespräch beenden: Trennen Taste drücken. Lampe erlischt. Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Anrufschutz ein? Anrufschutz aus? Kennzahl für "ein" "aus" eingeben. Ein Sonderwählton (schwirrender auerton) erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz. Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden. 25

26 Anrufe annehmen und telefonieren Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über isplay und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Ruhe ein? Ruhe aus? FBA GBA Kennzahl für "ein" "aus" eingeben. Service Menü und Anonymen Anrufer identifizieren "Fangen" (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. ie Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 84=Fangen? FA= Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten aten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal! 26

27 Anrufe annehmen und telefonieren Mikrofon aus-/einschalten Umschalten Umschalten Mikrofon aus? Mikrofon ein? Service Menü F>; G>; Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine urchsage über den Lautsprecher des Telefons (irektansprechen, Æ Seite 24) zu beantworten. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet. Taste drücken. Lampe leuchtet. Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl für "aus" "ein" eingeben. 27

28 Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann. Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen: C C Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der Türsprechstelle verbunden. Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle: Tür öffnen? Bestätigen. Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle: Service Menü * 61=Türöffner? F?: Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Æ Seite 147! 28

29 Anrufe annehmen und telefonieren Tür öffnen mit Code (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über vorhandenen Tastwahlblock mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert nicht. Türfreigabe einschalten: Service Menü * 8=Türfreigabe ein? FAB Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 3=Passwort ändern? 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = "00000". Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf? 2=freigeben ohne Ruf? ie Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. Türfreigabe ausschalten: Service Menü #8=Türfreigabe aus? GAB Taste drücken. Lampe leuchtet. Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlossen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Taste programmiert Æ Seite 6, können Sie das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. Lampe leuchtet. Taste drücken. 2

30 Anrufe annehmen und telefonieren Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion "Zahl der Anrufe zeigen" Æ Seite 6, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im isplay anzeigen. Taste "wartende Anrufe" drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt. Lampe aus: Kein Anrufer wartet. Lampe blinkt langsam: er eingestellte Grenzwert ist erreicht. Lampe blinkt schnell: er Grenzwert ist überschritten (Überlast). 30

31 Anrufen Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen C Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht ist besetzt: I Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: C Hörer abheben. Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Teilnehmer antwortet nicht ist besetzt: Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste "Intern" drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen). 31

32 Anrufen Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummerdann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. wählen? Ziffer löschen? beenden? Lautsprecher Trennen C Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen: Hörer abheben. Bestätigen. Eingegebene Rufnummer korrigieren: Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht. Gewünschte Ziffer(n) eingeben. Blockwahl abbrechen: Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. 32

33 Anrufen Rufnr.unterdrücken? Rufnr. weitergeben? Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer Ihr Name beim extern Angerufenen im isplay erscheint. ieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. FA? GA? Kennzahl für "unterdrücken" "weitergeben" eingeben. as zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten. Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Service Menü Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fragen) bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 80=irektansprechen? FA Rufnummer eingeben. Auf irektansprechen reagieren Æ Seite

34 Anrufen Service Menü *53=MFV-Wahl? F>< MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Lampe leuchtet. Mit den Tasten "0" bis "", " *" und "#" können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können. Selbsttätiger Verbindungsaufbau/ Hotline C Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut. 34

35 Anrufen Leitung vormerken? Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am isplay einen Hinweis. Voraussetzung: Am isplay erscheint "zur Zeit belegt". Bestätigen. Vorgemerkte Leitung wird frei: C Ihr Telefon läutet am isplay erscheint "Leitung ist frei". Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton. Externe Rufnummer eingeben. Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Service Menü * 41=Rufnr.zuweisen? F=: Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (urchwahlnummer) zuweisen. iese erscheint dann im isplay des Angerufenen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Gewünschte urchwahlnummer eingeben. Externe Rufnummer wählen. 35

36 Anrufen Service Menü * 51=Signal zum Netz? F>: Signal zum Netz senden Um ISN-ähnliche ienste/leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters anderer Komminkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. "Rückfrage"), müssen Sie vor Wahl der ienstekennzahl Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. Taste drücken. Lampe leuchtet. ienstekennzahl und/ Rufnummer eingeben. 36

37 Anrufen Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. ie Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S 0 Bus am a/b Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden. Wahlhilfe am S 0 Bus: C Ziel am PC auswählen und Wahl starten. er Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des Partners Hörer abheben. Wahlhilfe am a/b-anschluss: C Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Am Bildschirm des PC erscheint "Hörer abheben". Hörer abheben. Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon: Service Menü * 67=assoziierte Wahl? F?@ Taste drücken. Lampe leuchtet. Interne Rufnummer eingeben ("Wahl für: "). Gewünschte Rufnummer eingeben. 37

38 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. er erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: zurück zum Wartenden? beenden und zurück? Service Menü F Bestätigen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Makeln? Service Menü F; Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. 38

39 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Gesprächspartner zu reierkonferenz zusammenschalten Konferenz? Service Menü F< Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Gesprächspartner miteinander verbinden Übergeben? Konferenz einleiten? Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Konferenz? Service Menü F< Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht. Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet: zurück zum Wartenden? F Bestätigen. Konferenz erweitern? Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer) Bestätigen. Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. 3

40 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Konferenz? Service Menü F< Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer) Tln-Liste anzeigen? Liste beenden? er erste Teilnehmer wird angezeigt. Liste schließen: Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) Tln-Liste anzeigen? Teilnehmer auslösen? Partner verbinden? I er erste Teilnehmer wird angezeigt. Auf Softkeys klicken Tasten drücken, um den gewünschten Teilnehmer zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). Konferenz verlassen Hörer auflegen. Konferenz auslösen (durch Einberufer) Konferenz beenden? Service Menü G< Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. 40

41 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren ISN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten (nur für USA) Konferenz-TLN trennen? Service Menü F=B: Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Gespräch weitergeben Rückfrage? H Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Übergeben? Rückfrage? I Hörer auflegen....nach irektansprechen (urchsage) einer Gruppe Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 104 per irektansprechen (urchsage Æ Seite 33) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. er Gesprächspartner wartet. Service Menü * 80=irektansprechen? FA Taste drücken. Lampe leuchtet. 41

42 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren H Rufnummer der Gruppe eingeben. Gespräch per urchsage ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen Æ Seite 24, sind Sie mit diesem verbunden. Übergeben? I Hörer auflegen. Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf). 42

43 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Service Menü Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/ externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 56=Parken? F>?... B Eine Parkpositionsnummer 0 - eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben. Service Menü zurück aus Parken? G>? Geparktes Gespräch übernehmen Voraussetzung: Ein mehrere Gespräche wurden geparkt. as Telefon befindet sich im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet.... B Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf). 43

44 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren gehalten auf Ltg 667 Trennen ggf. I Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Æ Seite 6, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste "Halten" drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die Lampe der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. Hörer auflegen Taste drücken. Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. Gehaltenes Gespräch übernehmen Service Menü * 63=Wiederaufnahme Ltg F?< Voraussetzung: Ein mehrere Gespräche liegen auf Halten. as Telefon befindet sich im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Wenn Taste "Wiederaufnahme Ltg" Æ Seite 6 vorhanden: Taste drücken. Gemerkte Leitungsnummer eingeben. Ist für die betroffene Leitung eine "Leitungstaste" vorhanden Æ Seite 6: Lampe blinkt langsam. Taste drücken. 44

45 Über gespeicherte Ziele anrufen Über gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederholen Wahlwiederholung ie zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. iese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. ie gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer). Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer). Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen Wahlwiederholung blättern? blättern? anrufen? Taste drücken. Innerhalb von zwei Sekunden bestätigen. ie nächste gespeicherte Rufnummer angezeigen. Jeweils bestätigen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Æ Seite 58 abgespeichert. Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/ internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, entweder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. ie Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgezählt. 45

46 Über gespeicherte Ziele anrufen Anruferliste? Telefon GA; Anruferliste abfragen Voraussetzung: as zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. Register wählen. Kenzahl eingeben. Softkeys zur Navigation einblenden. ie Anruferliste mit Softkeys zur Navigation werden angezeigt: Fünfzeilige Listenanzeige Softkeys zur Navigation Telefon Peter Müller 1x Georg Meier 2x Johann aum 2x Michael Bayer 3x Sandra Brink 1x...für Peter Müller.. Bitte wählen anrufen? > Telefon Persönlich Karte Ende Zweizeilige ialoganzeige Auf Softkeys klicken Tasten drücken, um den gewünschten Teilnehmer zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). 46

47 Über gespeicherte Ziele anrufen Abfrage beenden beenden? Ende Service Menü Lautsprecher End Auf Softkey klicken Taste drücken. Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Lampe erlischt. Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen Zusatzinformation? Karte Pgn Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Auf Softkey klicken Taste drücken. anrufen? Enter Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Auf Softkey klicken Taste drücken. ie Anzeige wechselt zu Telefon Æ Seite 14. Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht. 47

48 Über gespeicherte Ziele anrufen löschen? el Eintrag aus Anruferliste löschen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Bestätigen. Taste drücken. Rufnummer Ihres Gesprächspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederholung) Rufnr. speichern? Service Menü FA; Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch ein externen Teilnehmer wird gerufen. Bestätigen. Taste drücken. Lampe leuchtet. 48