Leitfaden: Webbasiertes Lehrendeninterface zur Lehrveranstaltungsverwaltung

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1 Leitfaden: Webbasiertes Lehrendeninterface zur Lehrveranstaltungsverwaltung Stand: Mai 2008 Lydia Köck

2 Inhaltsverzeichnis 1 Leistungsumfang 3 2 Login im Lehrendeninterface der Universität Wien 4 3 Veranstaltungen Meine Lehrveranstaltungen Sucheinschränkung Anzeige von Lehrveranstaltungen Bearbeiten von Lehrveranstaltungen 10

3 1 Leistungsumfang Sehr geehrte Damen und Herren, das Univis Webinterface bietet den Lehrenden Informationen zu Studierenden- und Prüfungsdaten und die Verwaltung dieser. Hinzugekommen ist die Möglichkeit der Einsicht und die Verwaltung der Lehrveranstaltungsdaten durch die Lehrbeauftragten der Universität Wien. Dieser Leitfaden beschreibt die zentralen Funktionalitäten des Interfaces für die Lehrveranstaltungen, also den Navigationspunkt Veranstaltungen. Durch die frühzeitige Abbildung der Lehrveranstaltungen im Lehrendeninterface soll die Lehrveranstaltungsorganisation durch die StudienServiceCenter und Studienprogrammleitungen unterstützt werden. Die Ablösung des bisherigen Erhebungsformulars wird angestrebt. Zusätzliche -funktionalitäten sind geplant, um die Kommunikation zwischen StudienServiceCenter und Lehrenden zu erleichtern. Der verantwortliche Leiter der Lehrveranstaltung hat die Möglichkeit, Angaben zur Lehrveranstaltung vorzunehmen. Die Lehrenden sind laut Satzung der Universität Wien verpflichtet, Informationen zur Lehrveranstaltung bezüglich Inhalt, Ziele, Methoden und Art der Leistungskontrolle für das Online-Vorlesungsverzeichnis bekannt zu geben. Diese Informationen können nun direkt von den Lehrenden im Lehrendeninterface erfasst werden. Das Übermitteln der Daten an die jeweiligen StudienServiceCenter und die anschließende Kontrolle der gewünschten Eingabe entfällt. Die Kennzeichnung von elearning-lehrveranstaltungen kann ebenso von den Lehrenden in der Webmaske vorgenommen werden. Das Lehrendeninterface löst infolgedessen das Kommentarfeld im Online- Vorlesungsverzeichnis ab, in das die Vortragenden bisher beliebige Informationen zu ihren Lehrveranstaltungen eingeben konnten. Diese Kommentare wurden jedoch nicht in die i3v-anwendung der Lehrveranstaltungen übertragen, beschreibende Informationen konnten somit nicht für folgende Semester automatisch wieder verwendet werden. Anmerkung: Das webbasierte Lehrendeninterface ist mit den entsprechenden i3v- Anwendungen verknüpft. Die i3v-anwendungen beinhalten alle Daten der Studierenden-, Prüfungs-, und Lehrverwaltung der Universität Wien. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 3 von 12

4 2 Login im Lehrendeninterface der Universität Wien Unter gelangen Sie zur Startseite des Lehrendeninterface der Universität Wien. Um sich in der Webmaske anmelden zu können, benutzen Sie Ihre gewohnte Mailbox-Kennung und Ihr Passwort. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 4 von 12

5 3 Veranstaltungen Meine Lehrveranstaltungen Nach erfolgreichem Login wählen Sie in der linken Menüleiste unter Lehre den Punkt Veranstaltungen um zu Ihren Lehrveranstaltungen zu gelangen. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 5 von 12

6 3.1.1 Sucheinschränkung Die Seite Meine Lehrveranstaltungen listet alle Ihre Lehrveranstaltungen mit den wesentlichen Informationen zur Lehrveranstaltung auf. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lehrveranstaltungen mittels Suchfunktion im Freitextfeld auf die für Sie relevanten Informationen einzugrenzen oder auf das jeweils gewünschte Semester einzuschränken (beginnend ab WS99) bzw. Lehrveranstaltungen mit einem bestimmen i3v-status suchen Folgende Sucheinschränkungen können getroffen werden: 1 Freitextsuche Hier können z.b. Veranstaltungstitel oder Teile davon eingegeben werden. Als Ergebnis erhalten Sie alle Lehrveranstaltungen, die den Suchbegriff enthalten. Hinweis: Verwenden Sie bei der Freitextsuche die üblichen Platzhalten (insbesondere *, da ansonsten Ihre Suche keine Treffer liefert). 2 Semester Lehrveranstaltungen des gewählten Semesters werden angezeigt. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 6 von 12

7 3 Status (der Lehrveranstaltung) SPL-Neuplanung: ab diesem Status sind Lehrveranstaltungen im Lehrendeninterface ersichtlich. Die Lehrveranstaltung für das kommende Semester ist in Bearbeitung, wurde jedoch noch nicht von der Studienprogrammleitung freigegeben. Keine Bearbeitungsmöglichkeit durch den Verantwortlichen Leiter. SPL-Freigabe: Die Lehrveranstaltung wurde durch die Studienprogrammleitung für das kommende Semester genehmigt und ist im Online-Vorlesungsverzeichnis ersichtlich. Die Lehrenden erscheinen namentlich erst ab dem Status aktiv im Online- Vorlesungsverzeichnis. Die Bearbeitung durch den Verantwortlichen Leiter ist ab diesem Status möglich. Ressourcenplanung: Die Lehrendendaten werden vom Dekanat in i3v bearbeitet. Bearbeitungsmöglichkeit durch den Verantwortlichen Leiter. Aktiv: Ab diesem Status sind Sie als Lehrender namentlich im Online-VVZ erwähnt. Bearbeitungsmöglichkeit durch den Verantwortlichen Leiter. Abgehalten: Lehrveranstaltungen werden am Ende des Semesters mit dem Status Abgehalten gekennzeichnet. Hinweis: Es ist möglich, dass Lehrveranstaltungen abgehalten wurden und noch im Status aktiv stehen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Bezahlung und wird demnächst bereinigt. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 7 von 12

8 3.1.2 Anzeige von Lehrveranstaltungen Durch Klick auf anzeigen in der Übersichtsseite wechseln Sie in die Detailansicht Ihrer Lehrveranstaltung. Die Detailansicht enthält mehr oder weniger die Angaben, die Sie auch auf den jeweiligen Erhebungsformularen der Studienprogrammleitungen finden (nicht alle Studienprogrammleitungen verwenden Erhebungsformulare). Wollen Sie direkt in den Bearbeitungsmodus, wählen Sie bearbeiten. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 8 von 12

9 Alle an der Lehrveranstaltung beteiligten Lehrenden sind am Ende der Detailansicht der Lehrveranstaltung aufgelistet. Die Tabelle der Lehrenden enthält Angaben zur Rolle des Lehrenden, die Institutszuordnung, die Semesterstunden, den jeweiligen Vergütungscode und den Status des Lehranteils. Der Status des Lehranteils kennzeichnet den jeweiligen Bearbeitungsstatus des Lehranteils. Die Bearbeitungsmöglichkeit hängt vom Status der Lehrveranstaltung ab. Die Angaben bezüglich Vergütungscode, Semesterstunden und Institutszuordnung sind zu kontrollieren. Falsche Angaben sind dem jeweiligen StudienServiceCenter bekannt zu geben. Zur Übersicht gelangen Sie mit zurück zur Übersicht. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 9 von 12

10 3.1.3 Bearbeiten von Lehrveranstaltungen Durch Klick auf bearbeiten in der Übersichtsseite oder in der Detailansicht der Lehrveranstaltung wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. Jede Lehrveranstaltung muss genau einen Verantwortlichen Leiter haben. Nur Lehrende, die mit dieser Rolle in i3v zur jeweiligen Lehrveranstaltung durch das SSC eingetragen wurden, können die jeweilige Lehrveranstaltung im Lehrendeninterface bearbeiten. Das heißt, nur der Verantwortliche Leiter kann Inhalt, Ziele, Methoden und Art der Leistungskontrolle in die Webmaske eintragen sowie die jeweilige elearning- Plattform bei Bedarf auswählen. Lehrende die analog zum Verantwortlichen Leiter lehren, heißen Mitanbieter. Der einzige Unterschied besteht in der Bearbeitungsmöglichkeit in der Webmaske, um Doppelbearbeitungen zu vermeiden. Folgende Lehrveranstaltungsdaten sind im Lehrendeninterface bearbeitbar: Feld: elearning Plattform Wird Ihre Lehrveranstaltung über eine elearning Plattform angeboten, wählen Sie bitte die verwendete aus. Felder: LV-Inhalt (Unterrichtssprache/Englisch) In diesem Feld werden die erläuternden Informationen zur Lehrveranstaltung eingetragen (max Zeichen). Felder: LV-Ziele (Unterrichtssprache/Englisch) In diesem Feld werden die Ziele angeführt, die mit der Abhaltung der Veranstaltung erreicht werden sollen (max Zeichen). Felder: LV-Methoden (Unterrichtssprache/Englisch) In diesem Feld werden die Methoden aufgelistet, mit denen an das Thema herangegangen wird z.b. Experimente, Videotraining, Diskussionen etc. (max Zeichen). Felder: LV-Art der Leistungskontrolle (Unterrichtssprache/Englisch) In diesem Feld wird eingetragen, wie die Leistungsbeurteilung vorgenommen wird (z.b. 2 kurze Tests im Ausmaß von 15 min, Mitarbeit, Seminararbeit etc.) (max Zeichen). 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 10 von 12

11 Feld: Literatur Angabe der Literatur (max Zeichen). Feld: Anmerkung für das VVZ In diesem Feld können Anmerkungen für das VVZ eingetragen werden; dieses Feld ist nach Absprache mit dem jeweiligen StudienServiceCenter zu befüllen, damit es nicht zu Überschneidungen bei Einträgen kommt (max Zeichen). Terminänderungen müssen dem StudienServiceCenter mitgeteilt werden, damit die entsprechenden Raumbuchungen über das System geändert werden um nötige Terminverschiebungen weiterer Lehrveranstaltungen oder Ihre eigenen nicht zu behindern. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit speichern oder wählen Sie abbrechen. 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 11 von 12

12 Ist eine Bearbeitung der Lehrveranstaltung aufgrund des Status oder der Lehrendenrolle nicht möglich, erscheint folgende Meldung: 0805_Lehrendeninterface_LV.doc Seite 12 von 12

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