Justiz digital. Elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte in der Praxis. Das Pilotprojekt bei dem Landgericht Landshut

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1 Elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte in der Praxis Das Pilotprojekt bei dem Landgericht Landshut

2 Elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte in der Praxis Umfang und Vorgehen des Pilotprojekts Elektronischer Rechtsverkehr Elektronische Akte Refresh Scannen Elektronisches Integrationsportal Schulungen/Start Fazit 2

3 Umfang und Vorgehen Pilotprojekt Elektronischer Rechtsverkehr Elektronische Akte Zivilsachen Erste Instanz Berufungsverfahren Beschwerdesachen Zivilsachen Erste Instanz Berufungsverfahren Beschwerdesachen Vorgehen: Stufenweise 1. KfH, 5. ZK 2. 2., 8. ZK 3. 4., 7. ZK elektronische Zweitakte 3

4 Elektronischer Rechtsverkehr Eröffnung zum Einreichung eines elektronischen Dokuments (elektronischer Posteingang) zugelassenes Dateiformat digitale Signatur Nutzung von EGVP (elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) Anzeige, manuelle Zuordnung und Weiterleitung über Eingangsliste (ELA) Zugriff der Serviceeinheiten über Eingangskorb (forumstar) Übernahme in eip zur elektronischen Akte Ausdruck zur Papierakte (samt Transfervermerk) 4

5 Elektronischer Rechtsverkehr Erfahrungen elektronischer Posteingang zurückhaltender Beginn steigende Tendenz keine unwirksamen Eingänge Elektronischer Postausgang (seit ) gesamte Zivilabteilung für den elektronischen Empfang registrierte Empfänger mit forumstar (Ausgangskorb) mit Signatur keine Probleme 5

6 Elektronische Akte Refresh Der Sitzungssaal 6

7 Elektronische Akte Refresh Der Richter- und Rechtspflegerabeitsplatz 7

8 Elektronische Akte Sannen Bestandsakten KfH: 120 Akten 5. ZK: 350 Akten Posteingang für eakte-kammern Ablauf Entklammern, Scannen Trennen der Dokumente Erfassen Metadaten Strukturierung der Akte/ Übernahme in eakte (inkl. Dokumentenbezeichnung) 8

9 Elektronische Akte Sannen Bestandsakten Scan-Zentrum Outsourcing Entklammern und Scannen übrige Arbeiten: Fachkräfte der Serviceeinheiten Posteingang für eakte-kammern Entklammern, Scannen durch Wachtmeister übrige Arbeiten in der Serviceeinheit 9

10 Elektronische Akte elektronisches Integrationsportal Aktenbock 10

11 eakte und Strukturierung Elektronische Akte elektronisches Integrationsportal 11

12 Elektronische Akte Schulungen/Start Schulungen Windows 8: 1 Tag Elektronisches Integrationsportal Serviceeinheiten 2 Tage Richter 1,5-2 Tage Elektronischer Rechtsverkehr Serviceeinheiten 1 Tag Richter 3 Std. gut angenommen Start KfH KfH und 5. ZK arbeiten seit mit eip 12

13 Elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte in der Praxis bisheriges Fazit Funktionsfähigkeit des elektronischen Rechtsverkehrs bestätigt zurückhaltende Nutzung des elektronischen Rechtsverkehrs durch die Anwaltschaft gute Akzeptanz des elektronischen Integrationsportals Ziele der Pilotierung Intensivierung des elektronischen Rechtsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Anwaltschaft einzelne Verbesserungen des eip (z.b. elektronisches Aktenblatt) effektive elektronische Erfassung der Akten und Posteingänge Erprobung der elektronischen Signatur 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

15 Titel Textfarbe Akzentfarbe 1 Akzentfarbe 2 Verfasser 15