Bundesverwaltungsamt. Der zentrale Dienstleister des Bundes. Travel Management System des Bundes
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- Philipp Beyer
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1 Bundesverwaltungsamt Der zentrale Dienstleister des Bundes Travel Management System des Bundes
2 Agenda Travel Management des Bundes - Definition Travel Management - Module und Prozess Travel Management - Kreditkarten Seite: 2
3 Definition und Ziele des Travel Managements Travel Management beinhaltet sämtliche Maßnahmen zur Planung, Organisation und zum Controlling der Reiseaktivitäten Ziele des Travel Managements: Nachfragebündelung Optimierung des Reiseeinkaufs Optimierung des Reiseprozesses vom Reiseantrag bis zur Reiseabrechnung Koordinierung des Gesamtreiseverhaltens Seite: 3
4 Travel Management des Bundes Verhandlungsgruppen Ressortarbeitskreis Geschäftsstelle TM BVA Seite: 4
5 Produkte im Travel Management Zur Zielerreichung ist ein Travel Management System (TMS) erarbeitet und im Bund abgestimmt worden. Das TMS des Bundes ist modular aufgebaut und besteht aus folgenden Komponenten: TMS-Portal Online-Buchung TMS-Workflow Reisebüroservice Kreditkartenservice Das Travel Management System verknüpft diese Komponenten in einem Gesamtprozess Seite: 5
6 Gesamtprozess im Travel Management REISE- VORBEREITUNG REISEKOSTEN- ABRECHNUNG Info & Planung Antrag & Genehmigung Buchung & Zahlung Reise Abrechnung TMS-MODULE TMS- PORTAL TMS- WORKFLOW ONLINEBUCHUNG & REISEBÜRO KREDITKARTE Seite: 6
7 Kreditkarten Produkte Company Card Corporate Card Kreditkarte zur Zahlung von durch die Reisestelle gebuchten Reisemitteln Behörde ist Karteninhaber Rechnung der Kreditkartengesellschaft an die Behörde Persönliche Kreditkarte des Beschäftigten Vertrag des Mitarbeiters mit dem Kreditkartenunternehmen Rechnung der Kreditkartengesellschaft an den Beschäftigten Seite: 7
8 Kreditkarten - Vorteile Für Reisende Möglichkeit der Selbstbuchung online Keine finanziellen Vorleistungen Weltweites und einheitliches Zahlungsmittel Seite: 8
9 Kreditkarten - Vorteile Für Reisende Möglichkeit der Selbstbuchung online Keine finanziellen Vorleistungen Weltweites und einheitliches Zahlungsmittel Für Behörden Keine Vorschussverwaltung Wegfall von Einzelabrechnungen/ Reduktion von Zahlungsvorgängen Schlüssel zu automatisierter Zahlungsabwicklung Seite: 9
10 Kreditkarten - Vorteile Für Reisende Möglichkeit der Selbstbuchung online Keine finanziellen Vorleistungen Weltweites und einheitliches Zahlungsmittel Für Behörden Keine Vorschussverwaltung Wegfall von Einzelabrechnungen/ Reduktion von Zahlungsvorgängen Schlüssel zu automatisierter Zahlungsabwicklung Für den Bund Umsatzrückvergütung aus dem Kreditkartenvertrag Datenbasis für Verhandlungen mit Leistungserbringern Schlüssel zu Online- Angeboten Seite: 10
11 Kreditkarten - Vorteile Für Reisende Möglichkeit der Selbstbuchung online Keine finanziellen Vorleistungen Weltweites und einheitliches Zahlungsmittel Für Behörden Keine Vorschussverwaltung Wegfall von Einzelabrechnungen/ Reduktion von Zahlungsvorgängen Schlüssel zu automatisierter Zahlungsabwicklung Für den Bund Umsatzrückvergütung aus dem Kreditkartenvertrag Datenbasis für Verhandlungen mit Leistungserbringern Schlüssel zu Online- Angeboten Seite: 11
12 Kreditkarten und TMS Zahlen rd Corporate Cards in 2010 Bund Steigerung Corporate Cards ggü Vorjahr: rd. 5 % Steigerung Zahlungsvorgänge über Corporate Cards ggü Vorjahr: rd. 14 % -29 % Personalkosten/ Buchung in Reisevorbereitung seit Einführung TMS BVA -51 % Personalkosten/ Abrechnung seit Einführung TMS Seite: 12
13 Kontakt: Weitere Informationen: Bundesverwaltungsamt Dienstleistungszentrum Erwin Heinz RGL VII A erwin.heinz@bva.bund.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite: 13
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