Vertragsmanagement mit smartkmu Contract. smartes Vertragsmanagement für effiziente Abläufe

Transkript

1 Vertragsmanagement mit smartkmu Contract smartes Vertragsmanagement für effiziente Abläufe

2 Warum Verträge Wertschöpfungskette Kundenvertrag Lieferantenverträge Verträge mit Partnern und Dienstleistern Unternehmensbereiche IT-Abteilung Leasing-/Kaufvertrag Personalabteilung für Hard-und Software Finanzabteilung/Buchhaltung Einkauf Rechtsabteilung Beteiligungsmanagement Marketing Vertrieb Arbeitsvertrag

3 Herausforderung Informationen IT-Abteilung Einkauf Produktion Niederlassung A F+E

4 Herausforderungen 62 % der Unternehmen sind unzufrieden mit den Reporting-und Auswertungsmöglichkeiten 93 % der Unternehmen regeln das Vertragsmanagement dezentral Quelle: Contract Management 2010

5 Verwaltung unterschiedlicher Informationen

6 Risiken 38 % sehen ein sehr hohes Risiko in der Aktualität des Informationsstandes 33 % sehen ein Risiko im Auffindenvon Verträgen 33 % sehen ein Risiko in Fristenversäumnis

7 Risikomanagement Aufgabe der Unternehmensführung Das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) ist zum 1. Mai 1998 in Kraft getreten. Ausschlaggebend waren zahlreiche Unternehmenskrisen, die zunehmende Internationalisierung der Kapitalmärkte sowie eine steigende Globalisierung der Aktionärsstrukturen. KonTraG ist kein eigenständiges Gesetz, sondern ein sogenanntes Artikelgesetz, das Ergänzungen und Änderungen in anderen Wirtschaftsgesetzen wie zum Beispiel Aktiengesetz, Handelsgesetzbuch oder dem Gesetz betreffend der Gesellschaften mit beschränkter Haftung bewirkt. Das vorhandene Aktiengesetz sowie das GmbH-Gesetz wurden entsprechend ergänzt ( 91 II AktG, 116 AktG) beziehungsweise werden entsprechend angewendet ( 43 GmbHG). Nach 91 II AktG hat der Vorstand einer AG geeignete Maßnahmen zu treffen, insbesondere ein Überwachungssystem einzurichten, damit eine Entwicklung, die den Fortbestand der Gesellschaft gefährdet, früh erkannt werden kann.diese Verpflichtung gilt nach 43 GmbHG auch für Geschäftsführer einer GmbH und unter bestimmten Umständen auch für Personalgesellschaften wie OHG und KG. Zielrichtung des KonTraG ist es, eine wirtschaftliche Kontrolle und Transparenz der AG und GmbH zu erreichen. Dies erfolgt durch die Einrichtung eines Überwachungssystemszur Früherkennung und Existenz gefährdender Entwicklungen sowie die Verpflichtung der Geschäftsführung, ein unternehmensweites Risikomanagement zu implementieren. Es sieht eine persönliche Haftung des Vorstandes, des Aufsichtsrat und der Geschäftsführer bei Verstößen vor. Quelle: BITKOM,

8 Live.

9 Vertragsmanagement mit smart contract

10 Übersicht und Auswertung auslaufender Verträge Dokumentation der Geschäftsprozesse Schnelles Auffinden der Verträge und Vorgänge durch z. B. Volltextsuche (Facettierung) Vorteile smart contract Vertragsdurchführung Vertragsbeendigung Vertragsvorlagen Kontextbezogene Verwaltung aller Informationen Prozessunterstützung, Integration in vorhandene Prozesse Vermeidung von Redundanzen durch Schnittstellen Vertragsanbahnung Fristenmanagement Automatisierte Wiedervorlagen und Aufgabenverwaltung Unternehmensweiter Überblick über alle Verträge Schneller Verfügbarkeit mit allen relevanten Informationen Minimierung der Risiken Verbesserte Beziehung zu den Geschäftspartner

11 Lösungsbausteine für ein flexibles Vertragsmanag.

12 Standardisierte Einführung In nur vier Schritten zur produktiven Lösung: 1. Installation der Lösung 2. prototypische Individualisierung der Lösung 3. Schulung 4. Produktivsetzung und Roll-out Außerdem erhalten Sie: Lösungsspezifischer Support & Dokumentation Lösungs-Upgrades

13 smart contract Referenzen

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Michele Barbato Leiter strategischer Produktvertrieb smartps GmbH Industriestraße Langenhangen Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Internet: kontakt@smartps.de smarte DMS-Lösungen für den Mittelstand