1. Voraussetzungen a. Generelle Voraussetzungen

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1 1. Voraussetzungen a. Generelle Voraussetzungen Alle Lieferanten, für die NOS Bestellungen erstellt werden sollen, müssen in der EDI Parametrisierung als NOS Lieferanten gekennzeichnet werden. Die Parametrisierung finden Sie unter - Verwaltung o EDI Verwaltung Verwalten Parameter Lieferantenspez. EDI Parameter GESAMT Über die Schaltfläche Pflege EDI Satzart können Sie den Lieferanten für die NOS Bestellungen freischalten (EDI Satzart: NOS Bestellungen) SiBOS Dokumentation Seite 1 von 10

2 b. Filialspezifische Voraussetzungen Für jede relevante Filiale muss der artikelspezifische Mindest- und Höchstbestand erfasst werden. Als NOS Artikel werden nur solche Artikel erkannt, die einen Mindest- und Höchstbestand haben, der größer als 0 ist. Die Pflege erfolgt unter - Einkauf o NOS Bestellungen Pflege VE, MB und HB Sie können pro Durchlauf max 3 Filialen erfassen. Mindest-/Höchstbestände für gleichartige Filialen müssen aber nur für eine Filiale erfasst werden und können danach auf andre Filialen kopiert werden. SiBOS Dokumentation Seite 2 von 10

3 Die Artikel auf der Pflegemaske sind sortiert nach Lieferanten Artikel Nr., sodaß eine schnelle Suche von bestimmten Artikeln erleichter wird. Durch die Funktion RANGE (Strg + R) kann gezielt eine Lief. Artikel Nr. gesucht werden. ACHTUNG: Durch Aktivieren der Schaltfläche Durchführen werden die Änderungen in sibos übernommen und mit dem nächsten Tagesabschluss an die Filialen gesendet Wenn Sie die Schaltfläche Schliessen aktivieren, dann werden Sie gefragt, ob Sie die Bearbeitung wirklich verlassen. Wenn Sie dann die Schaltfläche Ja bestätigen, dann werden die Änderungen nicht gespeichert und sibos kehrt zur Anwahlmaske zurück. SiBOS Dokumentation Seite 3 von 10

4 Ihre erfassten Änderungen sind aber noch nicht gelöscht, sondern werden unter einer eindeutigen Bearbeitungs Nr. (Job Nr.) gespeichert. Sie werden erst gelöscht, wenn das Programm endgültig geschlossen wird. Sie können also Ihre Änderungen unter Angabe der Job Nr. wieder aufrufen. SiBOS Dokumentation Seite 4 von 10

5 Wenn Sie innerhalb der Mindest-/Höchstbestandspflege Ihre Änderungen abschliessen möchten, dann drücken Sie die Schaltfläche Durchführen. Sie werden dann nochmals gefragt, ob die Daten wirklich übernommen werden sollen. SiBOS Dokumentation Seite 5 von 10

6 2. Generieren NOS Bestellungen Die Erstellung von NOS Bestellungen finden Sie unter dem Menüpunkt - Einkauf o NOS Bestellungen Generieren NOS Bestellungen Wichtiger Hinweis: Eine NOS Bestellung wird vereinfacht dargestellt ausgelöst, wenn der Lagerbestand den Mindestbestand unterschreitet. Ein weiterer wesentlicher Faktor ist aber z.b der Bestellbestand. Das heißt wenn noch offene Bestellungen vorhanden sind (Ware wird erwartet) so wird dieser Bestellbestand berücksichtigt. Bitte prüfen Sie regelmäßig ob noch offene Bestellungen vorhanden sind, gegebenenfalls müssen diese erledigt werden. SiBOS Dokumentation Seite 6 von 10

7 Im Anschluss an die Generierung werden die Bestellungen mit Ihren Kopfdaten angezeigt und können von dieser zentralen Maske weiterverarbeitet werden: - Bearbeitung der Positionen - Drucken Bestellungen - Export Bestellung für EDI Verarbeitung (BTE Clearing Center) SiBOS Dokumentation Seite 7 von 10

8 Button Bearbeiten Positionen Es ist zu empfehlen, sich über den Button Barbeiten Positionen die relevanten Positionen anzuschauen. Sie verzweigen mit dieser Option in die normale Bestellbearbeitung. Dort stehen Ihnen darüberhinaus alle Optionen wie.. Einfügen weiterer Positionen.. Veränderung der Bestellmenge zur Verfügung. SiBOS Dokumentation Seite 8 von 10

9 Maske Positionen aus der Bestellbearbeitung In diesem Bereich hätten Sie jetzt die Möglichkeit einzelne Positionen zu verändern oder Artikel einzufügen. SiBOS Dokumentation Seite 9 von 10

10 Abschluss: Exportieren Bestellung EDI (Weitergabe als Edifact Dokument) Über die Schaltfläche Export Bestellung EDI wird die Bestellung als EDI Dokument ORDERS exportiert und im EDI Export Verzeichnis abgelegt. In den Filialen wird das Dokument allerdings erst im Tagesabschluss an die Zentrale übertragen und von dort über die BTE Box an den Lieferanten gesendet.. SiBOS Dokumentation Seite 10 von 10