Uniklinik Köln in Zahlen (2011)
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- Heinz Wolf
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2 Uniklinik Köln in Zahlen (2011) Mitarbeiter (2011) Bettenzahl Anzahl der Kliniken 59 Kliniken, Zentren, Institute Stationäre Behandlungen [DRG-Fälle] Fälle Ambulante Patienten (inkl. Zahn- u. Kieferheilkunde) Fälle Ambulante Operationen (AOP; ohne Zahnmed.) Fälle Materialanfordernde Stellen (OP; UB; Station) 160 Bereiche davon mit Modulversorgung 108 Bereiche 2011 SAP AG. All rights reserved. 2
3 Ziel des Projektes Fallbezogene Einzelkostenerfassung (EKE) Einführung einer einheitlichen (ERP-/KAS-System und Endgeräte) SAP integrierten funktionsumfänglichen Lösung zur Anforderung und Erfassung von Material mittels Barcodescanner auf Basis etablierter Codierstandards im Gesundheitswesen. Verwendung der Daten: Ambulante Abrechnung Erlösmehrung Kostenträgerrechnung Betriebsw. Steuerungsdaten 2011 SAP AG. All rights reserved. 3
4 Gründe für Zuordnung von Material zum Patienten / Fall Betriebswirtschaftliche Steuerungsdaten Kostenträgerrechnung Deckungsbeitragsrechnung pro Fall Fachabteilungsspezifische Kostenbewertungen Ausweitung von Abrechnungsprozessen Ambulantes Operieren im Krankenhaus (AOP-Vertrag) Privatliquidation Medizinische Dokumentation digitale Chargen- u. Seriennummerndokumentation Qualitätsmanagement Patientensicherheit 2011 SAP AG. All rights reserved. 4
5 Grundlegende strategische Entscheidungen Optimierung von Arbeitsprozessen und Datengewinnung auf Einzelproduktebene durch Einsatz von Barcodescannern Implementierung und Pflege verschiedener Barcodestandards in den eigenen Stammdaten Gespräche mit Herstellern und Lieferanten über Barcodestandards und Übermittlungsverfahren RollOut von Endgeräten in Abhängigkeit der hauseigenen System- u. Netzwerkinfrastruktur (z. B. KAS; ERP; Anforderungstools; Gates) Anwenderschulungen u. dauerhafter Anwendersupport 2011 SAP AG. All rights reserved. 5
6 Vorgehen und Laufzeit Bewertung - Ambulantes Operieren - Kostenträgerrechnung Evaluation - Systemische- und technische Infrastruktur - Vorhandene Standards - Materialerfassungstiefe und Genauigkeit der Daten - Einbindung in den pflegerischen und ärztlichen Arbeitsprozess 1. Projektphase: Konzeptionierung (Prozessual und Technisch); Entwicklung; 2011 Evaluation; Korrekturen 2. Projektphase: Roll Out der Lösung und Erweiterungen der Funktionen ab 05/2012 Übergang Regelbetrieb: ab 04/2015 Schulung und Support von Anwendern 2011 SAP AG. All rights reserved. 6
7 Projektaufbau SAP-ERP GHT/APM Modulschrankanforderung [SAP SRM] Einzelkostenerfassung (EKE) [Konsignationsmeldung] freie Materialanforderung [SAP SRM] 2011 SAP AG. All rights reserved. 7
8 Barcodevielfalt im Gesundheitswesen 2011 SAP AG. All rights reserved. 8
9 2011 SAP AG. All rights reserved. 9
10 2011 SAP AG. All rights reserved. 10
11 Erfassungsprozesse mit Offline-Szenario 1.) Patientenbezogene Einzelkostenerfassung Erfassung von dokumentationspflichtigen Materialien mit Patientenbezug Unterstützung mehrerer Barcodetypen (EAN 128, PZN, HIBC, etc.) Upload, Anzeige und Validierung der gescannten Daten und im SAP-Portal (Webdynpro; I-View) durch erfassendes Pflegepersonal Anlage von Bestellanforderungen (Konsignationsmaterial) und SRM-Warenkörben (nicht Konsignationsmaterial) Fortschreibung der Materialdokumentation im IS-H und Agfa ORBIS 2.) Freie Anforderung Anforderung von Materialien (mit und ohne Patientenbezug) Unterstützung mehrerer Barcodetypen (EAN 128, PZN, HIBC, etc.) Anlage von SRM-Warenkörben 3.) Modulschrankanforderung Scannen von Modulschrankbedarf direkt am Schrank über Schrankliste oder Schranketikett Upload der Daten und Anlage von SRM-Warenkörben 2011 SAP AG. All rights reserved. 11
12 Prozessablauf (Schaubild) 2011 SAP AG. All rights reserved. 12
13 Eingesetztes Gerät Datalogic MEMOR auf Windows Mobile 6.1 im Offline-Szenario mit Cradle-Synchronisierung via Standalone-Netwerkanbindung Fernwartung durch Wavelink Avalanche Insgesamt 12 Geräte derzeit im Einsatz in - Gastroenterologie - Abdominalzentrum - Visceralchirurgie 2011 SAP AG. All rights reserved. 13
14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Universitätsklinikum Köln SIMON PHILIP MARCUS - Zentrale Beschaffung Versorgungszentrum Kerpener Straße Köln SNAP Consulting GmbH OLIVER KLEIN Technische SAP Beratung, Produktentwicklung healthcare Spichernstraße 3 Dannebergplatz 16/ Bissendorf/Osnabrück 1030 Wien
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