AS-Call / Ecotalk Online-Meetings Anleitung & Systemvoraussetzungen, 2015

Transkript

1 AS-Call / Ecotalk Online-Meetings Anleitung & Systemvoraussetzungen, 2015

2 Anleitung für Webkonferenzen - Die wichtigsten Infos auf einen Blick

3 Online-Meetings, Online-Beratungen und Webinare Der Weg zur ersten Webkonferenz ist einfach. Sie können ohne Software-Installation direkt im Web-Browser Dokumente austauschen, gemeinsam ansehen und Notizen anbringen. Jeder Teilnehmer kann seinen Bildschirm übertragen (Screensharing).

4 Ihre Vorteile Ihre Vorteile: Ihr persönlicher Online-Meeting- und Präsentations-Raum: einfach und schnell Effektives Zusammenarbeiten und Kommunizieren räumlich unabhängig 100% im Browser keine Installation nötig. Auch auf mobilen Geräten ohne App Jederzeit online live präsentieren und beraten Automatische Zusammenfassung der Ergebnisse im Meeting-Protokoll Teilnehmer können Ihren Bildschirm übertragen (Screensharing) Bessere und schnellere Entscheidungen treffen Kostenreduzierung keine Reisezeiten und Fahrtkosten

5 Anmeldung: Gastgeber-Login Gastgeber / Moderatoren starten die Webkonferenz hier

6 Anmeldung auf der Startseite: Gast-Login Internet-Adresse eingeben: as-call.start-meeting.de bzw. ecotalk.start-meeting.de Teilnehmer / Gäste geben hier die bekannte Telko- PIN und Ihren Namen ein. Nach Drücken auf Jetzt teilnehmen startet das Meeting.

7 Webkonferenz: Erläuterung der wichtigsten Funktionen [1/5] Meeting-Titel editieren Dokumente hochladen: 1. Möglichkeit: Dateien hier reinziehen (drag & drop). Meeting- Protokoll anfordern Dokumente hochladen: 2. Möglichkeit: Button drücken und Dateien auswählen. Umschalten zwischen Teilnehmer, Notizen und Chat

8 Webkonferenz: Erläuterung der wichtigsten Funktionen [2/5] Screensharing-Reiter: Wechseln zu Bildschirmübertragungs-Modus Anzeige der Webkonferenz- Teilnehmer

9 Webkonferenz: Erläuterung der wichtigsten Funktionen [3/5] Download Blättern Zoom Sync-Modus: an/aus Löschen Dokumenten-Leiste: Auswahl durch anklicken.

10 Webkonferenz: Erläuterung der wichtigsten Funktionen [4/5] Pointer: Doppel-Klick linke Maustaste: Alle Teilnehmer werden zu diesem Bildschirmausschnitt geführt. Pointer & Notizen anbringen: Notizen anbringen: Rechte Maustaste: Notizen punktgenau anbringen und später im Meeting-Protokoll herunterladen.

11 Webkonferenz: Erläuterung der wichtigsten Funktionen [5/5] Meeting-Protokoll (Zusammenfassung) anfordern Dokument oder PDF mit Notizen lokal speichern

12 Bildschirmübertragung / Screensharing [1/3] 1.) Wählen Sie bitte den Reiter Screensharing 2.) Screensharing hier starten. Bitte warten Sie anschließend ca Sekunden bis die Java- Datei heruntergeladen und gestartet wurde.

13 Bildschirmübertragung / Screensharing [2/3] Bitte drücken Sie Run um die Bildschirmübertragung zu starten.

14 Bildschirmübertragung / Screensharing [3/3] Sie können wählen: Den ganzen Bildschirm übertragen oder nur Rechteck-Ausschnitt freigeben Bildschirmübertragung pausieren. Bildschirmübertragung beenden.

15 Systemvoraussetzungen und Infos zu den Datei-Formaten Systemvoraussetzungen und unterstützte Datei-Formate: Teamondo läuft unter Windows, Mac, Linux und Solaris Betriebssystemen. Direkt im Web-Browser. Teamondo nutzt kein Adobe Flash Player oder sonstige Applets. Keine Installation nötig. (Ausnahme: Screensharing-Präsentator muss ein Java-Applet starten). Bitte verwenden Sie einen aktuellen Web-Browser mindestens jedoch diese Versionen: Google Chrome: ab Version 15 Mozilla Firefox: ab Version 10 Apple Safari: ab Version 6.0 Microsoft Internet Explorer: ab Version 9.0 Der Port 443 (HTTPS-SSL/TLS-Verschlüsselung) muss geöffnet sein. Der gesamte Datenaustausch ist verschlüsselt. Schalten Sie bitte die JavaScript-Funktionalität des Browsers nicht ab. Folgende Datei-Formate können hochgeladen und gemeinsam im Web-Browser betrachtet werden: pdf, doc(x), xls(x), ppt(x), jpg, png, gif, tif, odt, ods, odp, txt, rtf. Systemvoraussetzungen nur für den Screensharing-Präsentator: Windows: Mac OS X: Firefox, Chrome oder Internet Explorer + aktuelle Oracle Java Version installiert. Firefox oder Safari > aktuelle Oracle Java Version installiert.

16 Kontakt Gerne sind wir Ihnen bei den ersten Schritten behilflich. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Tel. +49 (0) Mehr Info s finden Sie im Internet