Vodafone Conferencing. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Aufwand und Kosten reduzieren, um mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten

Transkript

1 Stellen Sie sich vor, Sie könnten Aufwand und Kosten reduzieren, um mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten

2 Räumlich getrennte Teams effektiver führen, Reisekosten reduzieren, Präsentationen verbessern und Ihren Geschäftserfolg steigern. Vertrieb und Beratung Bleiben Sie näher an Ihren Kunden und erhöhen Sie Ihre Reichweite. Verteilen Sie Informationen einfach und schnell an Ihre Partner und an Ihre Kunden weltweit. Marketing Kommunizieren Sie effizienter mit Ihren Kunden, koordinieren Sie funktionsübergreifend Teams und treffen Sie wichtige Entscheidungen in kürzester Zeit. Schulung und Support Führen Sie Schulungen ortsunabhängig durch. Verbessern Sie Ihre Kundenkontakte durch effizientere Lösungen von Problemen. Wie unterstützt Sie dieser Service? Vodafone Conferencing unterstützt Ihr Geschäft in vielerlei Hinsicht. Kosten sparen Dank hochqualitativer Audio- und Web-Meetings sparen Sie Reisekosten, insbesondere bei Auslandskontakten. Schnellere Entscheidungen Vodafone Conferencing verringert Reisen, beispielsweise um Team- oder Kunden- Meetings an unterschiedlichen Standorten durchzuführen. Gemeinsame Projekte können online diskutiert werden. Erforderliche Entscheidungen können schneller getroffen werden. Verbessern Sie den Support für Ihre Kunden Der Fernzugriff auf den Bildschirm Ihres Kunden identifiziert und löst Probleme schneller und einfacher. Das spart Zeit und erhöht die Kundenzufriedenheit. Erhöhen Sie Ihre Kundenreichweite Machen Sie sich unabhängig vom Standort seien Sie näher an Ihren Kunden. Sogar Ihre internationalen Partner können direkt über ein paar einfache Schritte kontaktiert werden. Organisieren von Online Seminaren Ob es sich um eine kurze Schulung der Mitarbeiter, um eine umfassende Software- Schulung oder einen Fachvortrag handelt mit Vodafone Conferencing können die Teilnehmer ein Seminar direkt von ihrem Schreibtisch aus verfolgen. Verbindung über Video-Integration Bei Tagungen und Seminaren können Sie mit Webcam und Video-Integration Inhalte klarer, persönlicher und anschaulicher für Gruppen jeglicher Größe transportieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind an einer Vorführung interessiert? Besuche Sie uns auf unserer Webseite. Wir beraten Sie gern. conferencing.vodafone.de 2 3

3 Vodafone Conferencing bietet einen einfachen und leistungsfähigen Audiound Web-Conferencing Service. Nutzen Sie diese Anwendung sowie die breite Palette von Funktionen.

4 Werkzeuge für Ihr Meeting Konferenzschaltung Telefonkonferenz Erstellen Sie Konferenzschaltungen für bis zu 240 Personen. Einfach einwählen und Ihre persönliche Meeting-ID eingeben, um das Meeting zu betreten jederzeit und unabhängig vom Standort. Erweitern Sie - ohne Aufpreis - Ihr Meeting mit weiteren Funktionen. Verfügbarkeit Rund um die Uhr Keine Einschränkungen, wann oder wo Sie Telefonkonferenzen aufsetzen. Der Service steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Bezahlen Sie nur für die tatsächliche Nutzung Keine Verträge, Abonnements oder Investitionskosten Sie zahlen nur für die Nutzung. Vodafone Zuverlässigkeit Diese Anwendung wird durch das hervorragende Vodafone Netzwerk zur Verfügung gestellt, um Ihnen eine bessere Web Conferencing Erfahrung zu bieten. Web conferencing Bei Konferenzschaltungen, können Sie alle leistungsstarken Web Conferencing Funktionen ohne Aufpreis nutzen. Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung. Präsentation und Vorführung Live Präsentationen Sie können PowerPoint, PDF, Microsoft Office und OpenOffice-Dokumente, Grafiken und Videos in Meetings präsentieren. Ihre Teilnehmer sehen immer nur das Dokument, das gerade freigegeben wird oder Sie lassen einen Teilnehmer durch die Präsentation navigieren. Gemeinsame Nutzung von Anwendungen Benutzen Sie gemeinsam mit Ihren Teilnehmern Programme wie MS-Excel oder zeigen Sie Ihren gesamten Desktop in Echtzeit. Web Meeting mit Video Live-Übertragung Verwenden Sie für Multimedia-Präsentationen eine Live-Videoübertragung, um persönliche Kontakte zu Ihren Kunden sowie Kollegen und Lieferanten aufzubauen. Mit dem zuverlässigen Vodafone Netzwerk können Sie Video- und Audiokonferenzen nahtlos, ununterbrochen durchführen. File Sharing gemeinsamer Zugriff auf Dateien Die Teilnehmer der Konferenz können Dokumente und Dateien in das Meeting importieren, und Anderen zum Download zur Verfügung stellen. Ein Telefon Ein Webbrowser Videokonferenzen auf der ganzen Welt führen conferencing.vodafone.de

5 Kollaboration/Zusammenarbeit Live Chat Kurznachrichten für Meeting Teilnehmer schreiben. Live-Chat ermöglicht es Meetingteilnehmern kurzes Feedback zu geben und ohne Audio und Video zu kommunizieren. Zeichenfläche Moderatoren und Teilnehmer nutzen die Zeichenfläche gemeinsam. Mit Hilfe von Malund Textwerkzeugen können Ideen und Konzepte innerhalb des Teames entwickelt und visualisiert werden. Mind Map Die Teilnehmer können Mind Map nutzen, um gemeinsam Aktivitäten zu planen oder um z.b. zu brainstormen. Mit dieser Funktion können Sie zeitaufwendige Teamarbeiten reduzieren. Umfragen Diese Funktion ermöglicht es, die Meinung Ihrer Teilnehmer durch interaktive Umfragen zu erfahren. Fernzugriff Anwendungen, die auf Ihrem PC laufen, können von Teilnehmern gesteuert werden, um so die Zusammenarbeit zu optimieren. Teilnehmerverwaltung Im Meetingraum können Sie die Zugriffsberechtigungen Ihrer Teilnehmer, ihr Audio und ihre Anwesenheit überprüfen. Sie können bestimmte Teilnehmer in die Lobby senden oder Moderatoren-Rechte vergeben wenn erforderlich, auch während des laufenden Meetings. Funktionsumfang: Freigabe von Dokumenten und Anwendungen Auf PC s von Teilnehmern zugreifen und Anwendungen kontrollieren Und noch viele Funktionen mehr, die alle über das sichere, zuverlässige Vodafone Netzwerk verfügbar sind.

6 Erste Schritte Ihres Web Meetings Starten Sie einfach und schnell Ihr Vodafone Conferencing. Woher erhalte ich den Zugang? Um ein Meeting aufzusetzen oder zu betreten, besuchen Sie einfach das Vodafone Conferencing Portal. Einmal auf dieser Seite, folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung eines Meetings. Aufsetzen eines Meetings Nach der Registrierung können Sie ein Web-Meeting erstellen. Ein Benutzerdialog hilft Ihnen dabei, die erforderlichen Informationen einzugeben. Sie wählen einen Titel für Ihre Veranstaltung, setzen den Tag und die Uhrzeit fest und versenden die Einladung an die Teilnehmer. Einladung der Teilnehmer Einladungen zu Vodafone Conferencing werden automatisch per von Ihrem Vodafone Portal gesendet. Die Einladung enthält den Beginn des Meetings sowie weitere Informationen. Jedes Meeting hat eine ID-Nummer und einen speziellen Code, damit die Teilnehmer sich einloggen können. Beginn eines Meetings Der Moderator beginnt das Meeting. Falls Teilnehmer bereits in der Lobby warten, bringt der Moderator sie interaktiv ins Meeting. Während des Meetings kann der Moderator Dokumente präsentieren und diese mit den Teilnehmern diskutieren. Meeting-Typen Mit Vodafone Conferencing können verschiedene Arten von Meetings durchgeführt werden. Persönliches Meeting Vodafone Conferencing weist Ihnen einen persönlichen Meetingraum zu. Sobald Sie die Details Ihres persönlichen Meetingraums festgelegt haben, können Sie das Meetings jederzeit starten. Ihr Meeting beginnt nicht bevor Sie selbst das Meeting betreten haben. Mit Ihrem Moderator-PIN haben Sie die komplette Kontrolle über das Meeting und deren Teilnehmer. Privates Meeting Falls Sie weitere Sicherheit benötigen können Sie ein privates Meeting aufsetzen. Nur die Teilnehmer, die eine Einladung zum Meeting erhalten haben, können an Ihrem Meeting teilnehmen. Sie müssen zuvor eine persönliche Einladung mit dem PIN-Code erhalten haben. Diese zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen sollen sicherstellen, dass streng vertrauliche Informationen nur mit den dafür vorgesehenen Personen besprochen werden können. Keine zusätzliche Software erforderlich, um Vodafone Conferencing zu nutzen. Betriebssysteme Microsoft Windows (8, 7, Vista, XP, 2000) Mac OS X 10.3 oder höher Alle Linux Distributions ab dem Jahr 2006 Prozessoren Intel/AMD 1.6GHz Processor oder höher PowerPC G4 1.25GHz Processor oder höher 512MB RAM oder höher Grafiken Discrete graphic adapter mit 8MB Video RAM oder höher Flash Player 10.3 oder höher Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: conferencing.vodafone.de Meetings, Präsentationen und Webinare können jederzeit und an jedem Ort durchgeführt werden. Öffentliches Meeting Wenn Sie eine große Zahl von Personen oder die gesamte Organisation einladen möchten, erstellen Sie ein Broadcast bzw. Öffentliches Meeting. Öffentliche Meetings haben eingeschränkte Funktionalität für die Teilnehmer. So können Teilnehmer zum Beispiel das Meeting betreten oder verlassen ohne andere Teilnehmer dabei zu stören. Sie haben eine direkte Kontrolle über das, was die Teilnehmer sehen und hören und können damit sicher stellen, dass Ihre Information richtig ankommt

7 Vodafone Group Vodafone und die Vodafone Logos sind Warenzeichen der Vodafone Group. Andere Produkt- und Firmennamen die erwähnt werden, können Marken ihrer jeweiligen Eigentümer sein.