Aufbau von Hichert-Graphik Schritt für Schritt

Transkript

1 Aufbau von Hichert-Graphik Schritt für Schritt Ausgangsdaten anlegen: o Sollte dann so aussehen: Umsatz Plan Ist Abweich o Details dazu: 4 Spaltenüberschriften eintragen: Plan, Ist, leer, Abweichung Darunter Zahlen für Plan (= 60) und Ist (= 40) eintragen leer bleibt leer keine Zahl Abweichung aus Ist Plan berechnen (Formel ins Kästchen eintragen; Ergebnis -20) Diagramm zeichnen o 4 Felder selektieren: Überschriften Plan und Ist und deren Werte o Diagramm -Button anklicken o Diagramm auswählen: Säulendiagramm links oben o Taste Weiter unten im Diagramm-Assi drücken Im Assi (Schritt 2 von 4 angezeigt) ggf. Reihe in: Zeilen auswählen o Taste Weiter unten im Diagramm-Assi drücken Im Assi (Schritt 3 von 4 angezeigt): Reiter Titel : nichts ausfüllen Reiter Achsen : so lassen wie es ist Reiter Gitternetzlinien : Häkchen bei Hauptgitternetz weg nehmen Reiter Legende : Häkchen bei Legende anzeigen weg nehmen Reiter Datenbeschriftungen : Häkchen bei Wert hinzufügen Reiter Datentabelle : nichts ändern o Taste Fertig stellen unten im Diagramm-Assi drücken o Graphik wird auf dem Spreadsheet-Blatt eingeblendet 1

2 Diagramm weiter bearbeiten: kosmetische Korrekturen o Cursor auf die Y-Achse der Graphik setzen o Auf Tastatur die Entfernen -Taste drücken (Achse wird gelöscht) o Mit Cursor auf den grauen Hintergrund klicken o Auf Tastatur die Entfernen -Taste drücken (grauer Hintergrund wird gelöscht) o Mit Cursor auf den nun weissen Hintergrund klicken Um die Graphik erscheint ein Rahmen Diesen Rahmen auf die Grösse des Graphikfensters vergrössern o Cursor auf die X-Achse der Graphik setzen o Im Kontextmenü Achse formatieren anklicken Reiter Muster ist geöffnet Im Kasten Linien links: Benutzerdefiniert markieren Im Kasten Linien links: Stärke in der Auswahl auf dicke Linie setzen Im Kasten Hauptstriche rechts: Keine markieren OK unten rechts drücken Diagramm erweitern o Jetzt die leer Spalte mit in die Graphik aufnehmen Graphik anklicken die vier Felder der Tabelle (Plan, Ist, 60 und 40) werden markiert Die Tabellenmarkierung auf die Felder leer ausdehnen Die Graphik ergänzt rechts den entsprechenden leeren Platz automatisch Anlage der zusätzlichen Koordinaten/Daten o Irgendwo im Spreadsheet die X/Y-Koordinaten der benötigten Verlängerungslinien anlegen: o Sollte dann so aussehen: Koordinaten der Linien: X Y Planlinie Start 1 60 Ende 3 60 Istlinie Start 2 40 Ende

3 o Details dazu: Start Planlinie: X-Wert entspricht der Säulennummer also 1 Start Planlinie: Y-Wert entspricht dem Planwert (= 60); Zellenverweis eingeben, nicht die Zahl eintragen! Ende Planlinie: X-Wert entspricht der Säulennummer also 3 und damit dem Wert leer Ende Planlinie: Y-Wert bleibt unverändert, da die Linie horizontal verlaufen soll (= 60); Zellenverweis eingeben, nicht die Zahl eintragen! o Für die Istwerte entsprechend vorgehen Überschrift einfügen o Diagramm aktivieren durch anklicken o Im Kontextmenü Datenquelle anklicken o Auf den Reiter Reihe klicken Im Feld Name den Querverweis auf das Feld Umsatz aus der Tabelle oben herstellen also = eingeben und auf die entsprechende Zelle klicken OK unten rechts drücken X/Y-Koordinaten in die Graphik einfügen o Wieder Rechte Maustaste drücken Kontextmenü erscheint o Im Kontextmenü Datenquelle anklicken o Auf den Reiter Reihe klicken Unten links Hinzufügen anklicken im Feld Datenreihe wird eine Reihe2 eingeblendet Reihe2 auswählen (sofern nicht schon automatisch so) Feld Name rechts bearbeiten: Im Feld Name den Querverweis auf das Feld Planlinie aus den Koordinaten der Linien herstellen also = eingeben und auf die entsprechende Zelle klicken Feld Werte darunter bearbeiten: Den eingeblendeten Wert löschen = eingeben In die Koordinaten der Linien gehen, Spalte mit den Y- Werten Beide Werte (2x die 60 ) auswählen o OK unten rechts drücken; die Graphik zeigt zwei neue Säulen (in einer anderen Farbe) 3

4 Umwandeln in ein Punktdiagramm o Im Diagramm die neuen Säulen aktivieren durch anklicken o Im Kontextmenü Diagrammtyp anklicken es erscheint die Auswahl für die verschiedenen Graphiken Im Feld Diagrammtyp den Typ Punkt (XY) auswählen Im Diagrammuntertyp die vorgeschlagene Auswahl beibehalten o OK unten rechts drücken die beiden neuen Säulen verschwinden; dafür sind über den beiden alten Säulen zwei Punkte beim Wert 60 X-Werte aktivieren o Das Diagramm wieder aktivieren durch anklicken o Im Kontextmenü Datenquelle anklicken falls nötig auf den Reiter Reihe wechseln Im Feld Datenreihe unten links den Eintrag Planlinie anklicken Rechts daneben wird nun ein neues Feld mit der Bezeichnung X-Werte hinzugefügt/neu eingeblendet. Es ist nicht ausgefüllt. In das neue Feld X-Werte klicken = eingeben In die Koordinaten der Linien gehen, Spalte mit den X- Werten Beide Werte ( 1 und 3 ) auswählen o OK unten rechts drücken; der bisherige Punkt über der Istsäule rutscht um eins nach rechts, sozusagen über die Säule leer. Horizontale Linie erzeugen o Den neuen Punkt in der Spalte leer anklicken/aktivieren o Im Kontextmenü Datenreihe formatieren anklicken Den Reiter Muster aktivieren (sofern noch nötig) Im Feld Linie : o den Auswahlpunkt Benutzerdefiniert auswählen o bei der Art die durchgehende Linie auswählen o bei Farbe auf schwarz umstellen o und bei Stärke die gewünschte Stärke wählen 4

5 Im Feld Markierung rechts daneben: o den Auswahlpunkt Ohne auswählen Den Reiter Datenbeschriftung aktivieren Im Feld Beschriftung enthält : o Das Häkchen bei Y-Werte entfernen OK unten rechts drücken; neu ist die horizontale schwarze Linie auf der Höhe von 60. o Das ganze für die Istwerte wiederholen!!! o Resultat jetzt: zwei horizontale, parallel verlaufende Striche; Die Abweichung in die Graphik einbauen o Die Tabelle Koordinaten der Linien um die Zeile Abweichungspunkt ergänzen o Sollte dann so aussehen: Koordinaten der Linien: X Y Planlinie Start 1 60 Ende 3 60 Istlinie Start 2 40 Ende 3 40 Abweich.pkt o Details dazu: X-Wert: ist die Spaltennummer, also 3 (= dem bisherigen leer ); so eintragen Y-Wert: wenn es dynamisch sein soll, keine direkte Koordinate eingeben! (sie wäre hier 50, die Mitte zwischen dem Plan- und dem Istwert). Stattdessen berechnen lassen nach der Formel: o =Zelle Istwert Umsatz + ABS(Zelle berechnete Abweichung )/2 o ausgefüllt sieht es dann z.b. so aus: =C6+ABS(E6)/2 o Das Diagramm wieder aktivieren durch anklicken o Im Kontextmenü Datenquelle anklicken falls nötig auf den Reiter Reihe wechseln Unten links Hinzufügen anklicken im Feld Datenreihe wird eine Reihe4 eingeblendet 5

6 Reihe4 auswählen (sofern nicht schon automatisch so) Feld Name rechts bearbeiten: Im Feld Name den Querverweis auf das Feld Abweichungspunkt aus der Tabelle Koordinaten der Linien herstellen also = eingeben und auf die entsprechende Zelle klicken Feld Werte darunter bearbeiten: Den eingeblendeten Wert löschen = eingeben In die Koordinaten der Linien gehen, Spalte mit den Y- Werten Den Y-Wert (hier =50) auswählen o OK unten rechts drücken; die Graphik zeigt eine neue Säule (in einer anderen Farbe) o Im Diagramm die neuen Säulen aktivieren durch anklicken o Im Kontextmenü Diagrammtyp anklicken es erscheint die Auswahl für die verschiedenen Graphiken Im Feld Diagrammtyp den Typ Punkt (XY) auswählen Im Diagrammuntertyp die vorgeschlagene Auswahl beibehalten o OK unten rechts drücken die neue Säule verschwindet; dafür ist in der Plansäule beim Wert 50 ein neuer Koordinatenpunkt entstanden. o Das Diagramm wieder aktivieren durch anklicken o Im Kontextmenü Datenquelle anklicken falls nötig auf den Reiter Reihe wechseln Im Feld Datenreihe unten links den Eintrag Abweichungspunkt anklicken Rechts daneben wird nun ein neues Feld mit der Bezeichnung X-Werte hinzugefügt/neu eingeblendet. Es ist nicht ausgefüllt. In das neue Feld X-Werte klicken = eingeben In die Koordinaten der Linien gehen, Spalte mit den X- Werten Den Werte ( 3 ) auswählen o OK unten rechts drücken; der Punkt rutscht um zwei Spalten nach rechts, sozusagen in die Säule leer. o Er trägt die Beschriftung 50 was ja falsch ist. 6

7 Die Beschriftung der Abweichung richtig stellen: o Den falschen Wert des Abweichungspunktes (= 50 ) 2x anklicken (kein Doppelklick!!!!). o Die Zahl 50 ist mit einem Rahmen, der insgesamt 8 Punkte trägt, versehen o So lassen, keine andere Taste drücken, und einfach das = Zeichen auf der Tastatur drücken; es taucht oben in der Aktionsleiste auf (also dort wo man auch sonst Formeln, Texte usw. eingeben oder bearbeiten kann.) o Als nächstes in die Umsatztabelle gehen und dort auf das rechnerische und richtige Abweichungsergebnis ( -20 ) klicken o Dann Enter drücken. Der Wert in der Graphik ändert sich auf die richtigen -20. Den Koordinatenpunkt bei der Abweichung entfernen o Den noch immer sichtbaren Koordinatenpunkt auswählen. o Im Kontextmenü Datenreihe formatieren anklicken Den Reiter Muster aktivieren (sofern noch nötig) Im Feld Markierung rechts daneben: o den Auswahlpunkt Ohne auswählen o OK unten rechts drücken; der Koordinatenpunkt verschwindet und die -20 bleiben stehen. Einen Pfeil für die Hervorhebung entwerfen o Aus den Autoformen einen entsprechenden Blockpfeil auswählen (bei mir ist das Menü mit den Autoformen unter dem Spreadsheet eingeblendet) o Den gewählten Pfeil irgendwo im Spreadsheet zeichnen o Im Kontextmenü AutoForm formatieren anklicken Den Reiter Farben und Linien aktivieren (sofern noch nötig) Im obersten Feld Ausfüllen : o die Auswahl Farbe anklicken und eine gewünschte Pfeilfarbe auswählen (z.b. die Farbe rot ) Den Reiter Grösse aktivieren Im obersten Feld Grösse und Drehung : 7

8 o die Auswahl Höhe anklicken und eine gewünschte Pfeilhöhe in cm eintippen (z.b. 1,0 cm ) o die Auswahl Breite anklicken und eine gewünschte Pfeilbreite in cm eintippen (z.b. 0,5 cm ) o OK unten rechts drücken; der Pfeil stellt sich entsprechend dar. Einen zweiten Pfeil hinzufügen o Dieser Schritt ist nötig, weil in Excel Objekte, wie der Pfeil, immer in der Mitte aufgehängt werden. Das heisst, würden wir den einen Pfeil den wir haben so wie er ist verwenden, dann würde die Pfeilspitze nie auf die horizontale Linie deuten. o Den Pfeil mit der linken Maustaste markieren Die Tastenkombination Strg + C drücken um den Pfeil zu kopieren Die Tastenkombination Strg + V drücken um den kopierten Pfeil neben dem bereits bestehenden einzufügen o Den zweiten, frisch kopierten Pfeil, mit der linken Maustaste markieren o Im Kontextmenü AutoForm formatieren anklicken Den Reiter Grösse aktivieren (sofern noch nötig) Im obersten Feld Grösse und Drehung : o die Auswahl Drehung anklicken und 180 eingeben OK unten rechts drücken; die Pfeilspitze des zweiten Pfeils deutet in die entgegensetzte Richtung. o Den gerade gedrehten Pfeil markieren o Den markierten Pfeil verschieben, so dass die Spitzen beider Pfeile zueinander zeigen (also Spitz auf Spitz) Die Strg -Taste drücken und gedrückt halten. Jetzt mit den Pfeiltasten auf der Tastatur den Pfeil so hin und her sowie auf und ab bewegen, bis sich beide Pfeilspitzen gerade berühren o Beide Pfeile markieren und zu einer Gruppe zusammenfassen Rechte Maustaste drücken Kontextmenü erscheint Im Kontextmenü Gruppierung anklicken Im darunter liegenden Auswahlmenü ebenfalls Gruppierung auswählen o Als Resultat haben wir ein Objekt, wo die Mitte (im Excel Sinne) der Stelle entspricht, wo sich die beiden Pfeilspitzen berühren. Wird das Objekt nachher am Koordinatenpunkt unserer horizontalen Linie eingefügt, liegt die Pfeilspitze genau auf dieser Linie. 8

9 Die Pfeile bearbeiten und brauchbar gestalten o Einen der beiden Pfeile anklicken/markieren o Im Kontextmenü AutoForm formatieren anklicken Den Reiter Farben und Linien aktivieren (sofern noch nötig) Im obersten Feld Ausfüllen : o die Auswahl Farbe anklicken und auf Keine Füllung stellen Im mittleren Feld Linie : o die Auswahl Farbe anklicken und auf Keine Linie stellen o OK unten rechts drücken; der so bearbeitete Pfeil ist unsichtbar geworden. o Das Objekt aus beiden Pfeilen (also die eben erstellte Gruppe) markieren o Die Tastenkombination Strg + C drücken um das Objekt zu kopieren o Zurück in die Graphik o Den zum sichtbaren Pfeil passenden Koordinatenpunkt auswählen (deutet die Pfeilspitze des im Objekt sichtbaren Pfeils nach unten, den oberen Datenpunkt bei 60 und in der Spalte leer auswählen, bzw. umgekehrt im anderen Fall) o Die Tastenkombination Strg + V drücken um das Objekt an dem markierten Datenpunkt einzufügen und schon hängt der Pfeil felsenfest an diesem Punkt. o Das gleiche für den zweiten Pfeil und Datenpunkt wiederholen. 9