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- Günter Giese
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2 Wir sehen uns beim egat2010 Es ist die zentrale Motivationsveranstaltung für alle Engagierten unseres Verbandes, für Adolph Kolping und sein Werk. So haben wir das egat2007 beschrieben. Unser erstes Engagiertentreffen in Köln hat gezeigt, wie viel Leben und wie viel Motivation in unserem Verband stecken. Die Teilnehmer waren begeistert von den Möglichkeiten des Austausches und der Begegnung. Die Verbandsmesse, die Work shops und die Foren bewiesen sich als Angebote, bei denen beispielhaft zahlreiche Initiativen und Aktionen vorgestellt wurden, die zur Nachahmung einladen. Ich bin mit einem leeren Koffer hierhin gekommen und habe einen Koffer voller Ideen mitgenommen, beschrieb ein begeisterter Teilnehmer des egat2007 seine Eindrücke. So wird auch das egat2010 sein, das vom 1. bis 3. Oktober 2010 in Fulda stattfindet. Es bietet die Gelegenheit zur Begegnung und zum Gespräch, unseren Verband mit seinen unterschiedlichen Facetten, seinem Reichtum an Ideen und Initiativen, an Substanz und Kompetenz zu erleben. Wir laden euch alle, die Engagierten in unserem Verband, ein, das egat2010 als Tankstelle und Steinbruch, als Impulsgeber für eure Kolpingarbeit vor Ort zu nutzen. Das Kolpingwerk Deutschland freut sich auf euch! Wir sehen uns beim egat2010! Thomas Dörflinger MdB Ottmar Dillenburg Ulrich Vollmer Bundesvorsitzender Bundespräses Bundessekretär Das egat2010 bietet Informationen über erfolgreiche Arbeit, gelungene Initiativen und Projekte aus Kolpingsfamilien und Bezirksverbänden gibt Anregungen für die Arbeit vor Ort durch Workshops, Foren und Ausstellungen gibt Gelegenheit zu Begegnung und Gespräch ist ein deutliches Signal für die Zukunftsfähigkeit des Kolpingwerkes ist die zentrale Motivationsveranstaltung für die Engagierten im Verband
3 Programm am Freitag, den 1. Oktober Uhr Offizielle Eröffnung der Messe (Ausstellungen/Infostände) Uhr Abendessen Ab Uhr Eröffnungsabend in der Esperantohalle Programm am Samstag, den 2. Oktober Uhr Messe (Ausstellungen/Infostände) und Workshops 9.00 Uhr Morgenimpuls Uhr 9 Foren zur Auswahl Uhr Mittagessen Uhr Lichterfeier im Dom zu Fulda Ab Uhr Abendessen/ kulturelle Veranstaltungen im Esperanto Programm am Sonntag, den 3. Oktober Uhr 20 Jahre Kolpingwerk im vereinten Deutschland Eine Zeitreise in die jüngste Vergangenheit Uhr Bannerzug durch die Innenstadt zum Dom Uhr Festgottesdienst im Dom zu Fulda Anschließend: Ausgabe der Lunchpakete und Abreise
4 Teilnahmebedingungen egat2010 (Stand: 1. Januar 2010) Anmeldungen Anmeldungen für egat2010 können sowohl als Gruppen- als auch als Einzel buchun gen erfolgen. Eine Gruppenbuchung ist über das unter bereitgestellte Formular möglich. Das Lastschrifteinzugsverfahren für den Teilnahmebeitrag ist auch bei einer Gruppenbuchung nur von einem Konto möglich. Bei Rechnungserstellung für den Teilnahmebeitrag wird eine Rechnung über den Gesamtbetrag an die angegebene Rechnungsadresse ausgestellt. Ein Anmelde formular für Workshops und Foren kann ab dem 1. April 2010 unter herunter geladen werden. Es besteht kein Anspruch auf die Teilnahme an diesen Veranstaltungselementen. Der Veranstalter behält sich Änderungen am Programm vor. Teilnahmebeitrag/Leistungen Der Teilnahmebeitrag für egat2010 beträgt 112,00. Bei einer Anmeldung bis zum 31. März 2010 und Zustimmung zum Lastschrifteinzugsverfahren gilt der Frühbucherpreis von 94,00. Im Teilnahmebeitrag enthalten sind der Zugang zu sämtlichen Veranstaltungen im Rahmen von egat2010 sowie die Verpflegung von Freitag bis Sonntag. Die Verpflegung beinhaltet Abendessen und eine Kaffeepause am Freitag, Mittag-, Abendessen und zwei Kaffeepausen am Samstag sowie Lunchpaket und eine Kaffeepause am Sonntag. Die Getränke zu den Mahlzeiten verstehen sich exklusive. An- und Abreise sind selbst zu tragen. Stornierung Eine Stornierung der Anmeldung kann nur schriftlich beim Veranstalter erfolgen. Bis zum Anmeldeschluss am 26. Juli 2010 entstehen keine Stornierungsgebühren. Für Abmeldungen in der Zeit vom 27. Juli bis zum 15. September 2010 berechnen wir Stornierungsgebühren von 50 % des Teilnahmebeitrags. Ab dem 16. September 2010 und bei Nichtanreise berechnen wir 100 % des Teilnehmerbeitrags als Stornierungsgebühr. Haftung Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für Diebstahl und Beschädigung mitgeführter Gegenstände. Für Mitglieder des Kolpingwerkes Deutschland e. V. besteht eine Haftpflicht- und Gruppen-Unfallversicherung. Jeder Teilnehmende hat sich so zu verhalten, dass kein anderer Teilnehmender geschädigt oder gefährdet wird. Wer den Anweisungen der Veranstalter wiederholt nicht Folge leistet oder durch sein Verhalten die Durchführung der Veranstaltung beeinträchtigt, kann von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Während egat2010 aufgenommene Foto- und Videoaufnahmen dürfen für Verbandszwecke veröffentlicht werden. Hotel- und Gruppenunterkünfte Die Vermittlung von Hotel- und Gruppenunterkünften erfolgt über die Kolping-Verlag GmbH bis zum 26. Juli 2010 und wird bei der Anmeldung abgefragt. Der Preis pro Person für die Gruppenunterkunft beträgt 25,00 für zwei Übernachtungen inklusive Frühstück. Der Preis pro Person für eine Übernachtung inkl. Frühstück in der Jugendherberge (Einzel-, Doppel- oder Mehrbettzimmer) beträgt 21,00. Im Esperanto beträgt der Preis pro Person für eine Übernachtung im Einzelzimmer 99,00, im Doppelzimmer 62,00, jeweils inklusive Frühstück. Bei Buchung dieser Unterkünfte wird der Gesamtbetrag nach Anmeldung vom angegebenen Konto eingezogen bzw. in Rechnung gestellt. Die Preise der weiteren Hotels sind in Kategorien unterteilt und liegen bei 41,00 bis 105,00 für ein Einzel- und 31,00 bis 65,00 für ein Doppelzimmer (jeweils pro Person und Tag inkl. Frühstück). Mit der Anmeldebestätigung werden konkrete Informationen zu den weiteren Hotels und den Kategorien versandt. Eine Stornierung ist nur schriftlich beim Veranstalter möglich. Eventuelle Stornierungskosten gehen aus den jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hotels hervor und werden dem Teilnehmenden in Rechnung gestellt. Veranstalter Veranstalter ist die Kolpingwerk Deutschland gemeinnützige GmbH. Teilnahmebedingungen Jeder Teilnehmende von egat2010 vom bis erkennt mit der Anmeldung die Teilnahmebedingungen an. Kontingente der Diözesanverbände Einige Diözesanverbände haben beim Veranstalter Unterkunftskontingente gebucht und organisieren eine gemeinsame Anreise. Bei Interesse bitte vor der Ausfüllung des Anmeldebogens mit dem Diözesanverband Kontakt aufnehmen und dann im Anmeldebogen (unter 3. Unterkunft) entsprechend ankreuzen. Den Anmeldebogen bitte danach an das Kolpingwerk Deutschland senden.
5 Der Veranstaltungsort: Die Stadt Fulda ist wirtschaftliches, politisches und kulturelles Zentrum Osthessens. Die Region Fulda ist ein erfolgreicher Wirtschaftsstandort. Hervorragende Autobahnund Zugverbindungen lassen die Wege nach Fulda kurz werden. Die Geschichte Fuldas ist mehr als 1250 Jahre alt. Nach dem frühen Mittelalter hatte die Stadt in der Epoche des Barock im 19. Jahrhundert ihre zweite große Blütezeit. Fuldas historische Straßenzüge und Gebäude stehen mitten im Leben. Sie beherbergen Behörden, Geschäfte, Boutiquen und jede Menge Kneipen, Weinlokale und Straßencafés. Museen laden in die Welt von gestern ein. Eine gastliche Stadt: lebendig, zukunftsorientiert und mit besonderem historischen Flair. Tagungs- und Kongresshotel Esperanto: Im Hotel Esperanto begegnen sich Menschen und Kulturen in einer harmonischen und behaglichen Atmosphäre. Zur Entspannung nach einer langen Reise, zur Muße nach einem anstrengendem Tag, zum Relaxen und Genießen. Das Hotel Esperanto ist ein Treffpunkt zum Tagen, Feiern und Wohlfühlen. Kolpingwerk Deutschland egat2010 Kolpingplatz Köln Fax: 0221 /
6 egat2010 Anmeldebogen für Einzelpersonen 1. Angaben zur Person Mitgliedsnummer (bitte unbedingt angeben) Kolpingsfamilie Teilnehmer (Name, Vorname) Straße, Hausnummer DV/LV/Region Postleitzahl, Ort Ich habe ein Vorstandsamt. Telefon Ich strebe ein Vorstandsamt an. Fax (bitte unbedingt angeben, falls vorhanden) 2. Anmeldung Hiermit melde ich mich für das Engagiertentreffen egat2010 vom in Fulda an. Der Teilnahmebeitrag beträgt 112,00. Bei Anmeldung bis zum und Zustimmung zum Lastschrifteinzug gilt automatisch der Frühbucherpreis von 94, Unterkunft Ich nehme zur Anreise/Übernachtung das Angebot aus dem Kontingent meines Diözesanverbandes in Anspruch. Ich habe dies bereits mit dem Diözesanverband abgestimmt (in diesem Fall Angaben zur Unterkunft nicht weiter ausfüllen) Ich möchte im Hotel Esperanto übernachten (hier findet die Veranstaltung egat2010 statt) Einzelzimmer 99,00 (Übernachtung/Frühstück) Doppelzimmer 62,00 (Übernachtung/Frühstück) Ich belege das Doppelzimmer gemeinsam mit: (separate Anmeldung der Person notwendig!) Name, Vorname Kolpingsfamilie Ich möchte in der Jugendherberge übernachten ( 21,00 im Einzel-, Doppel- oder Mehrbett zimmer) Ich möchte in einer Gemeinschaftsunterkunft übernachten (2x Ü/F für insgesamt 25,00) Soweit nicht anders angegeben, gelten die Preise für eine Übernachtung inklusive Frühstück pro Person. Ich möchte in einem anderen Hotel/einer anderen Pension übernachten. Wir haben rund Betten in verschieden Hotelkategorien vorreserviert. Einen Auswahlbogen der weiteren Übernachtungsmöglichkeiten erhalten Sie mit der Rechnung/Anmeldebestätigung. 4. Zahlungsart Bitte ziehen Sie den Teilnahmebeitrag und ggf. den Betrag für die gebuchte Unterkunft von folgendem Konto ein: Kontoinhaber Kreditinstitut Kontonummer Bankleitzahl Hiermit stimme ich dem Lastschrifteinzug zu. Datum Unterschrift Bitte senden Sie die Rechnung für den Teilnahmebeitrag und ggf. für die Unterkunft an folgende Adresse (falls von 1. abweichend): Name, Vorname Zusatz Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Teilnahmebedingungen an. Datum Unterschrift Die Teilnahmebedingungen und weitere Informationen sind auch im Internet unter veröffentlicht. Der Anmeldebogen für eine Gruppenanmeldung steht unter zum Download bereit. Bitte senden an: Kolpingwerk Deutschland egat2010 Kolpingplatz Köln Fax: 0221 /
Gruppen-anmeldung VTF-Aktivprogramm 2011
Bildungswerk des Verbandes für Turnen und Freizeit e.v. Schäferkampsallee 1 20357 Hamburg Telefon: 040/4 19 08-277 Fax: 040/4 19 08-284 E-Mail: beigel@vtf-hamburg.de Internet: www.vtf-aktivprogramm.de
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