Lexware plus line: Anleitung für einen Rechnerwechsel

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1 Lexware plus line: Anleitung für einen Rechnerwechsel Inhalt I. Umzug von Lexware plus* auf einen neuen Rechner und Durchführen einer Installation (Seite 1) *Die plus line umfasst die Programme Business Plus, Fehlzeiten, Financial Office plus Handwerk, Handwerk plus, Reisekosten sowie Reisekosten plus II. III. Sonderfall: Rechnerwechsel und gleichzeitiges Update auf Lexware Version (Seite 3) Anhang: Hinweis zur manuellen Datensicherung und rücksicherung wenn Ihr Lexware Programm nicht mehr startet (Seite 3) I. Umzug von Lexware plus auf einen neuen Rechner und Durchführen einer Installation a. Sicherung Ihrer Daten b. Installation und Einrichtung der neuen Installation c. Rücksicherung Ihrer Daten Wichtig: Falls Sie den Rechnerumzug mit einem Update auf Version 2013 verbinden möchten, lesen Sie unbedingt zuerst Kapitel II (Seite 3) a. Datensicherung 1. Zielordner anlegen: Im Windows Explorer legen Sie auf einem lokalen Laufwerk - zum Beispiel auf dem Laufwerk C:\ einen Ordner an. Nennen Sie den Ordner Dateitransfer. Speichern Sie in diesem Ordner vorerst alle Dateien, die Sie für den Wechsel benötigen. Übertragen Sie von dort später die Dateien auf einen beliebigen anderen Datenträger zum Beispiel auf einen USB-Stick. 2. Erstellen Sie im Lexware Programm eine Gesamtsicherung (keine Firmensicherung!) über Datei -Datensicherung - Sicherung. Optional können an dieser Stelle noch selbst abgeänderte Formulare aus dem Modul Handwerk mitsichern. Stellen Sie auf der nächsten Seite (3) über die Schaltfläche Durchsuchen den Pfad zum Zielordner Dateitransfer ein. 3. Falls Sie innerhalb von Lexware Financial Office plus Handwerk das Modul lohn+gehalt verwenden, ist zusätzlich die Sicherung des dakota-zertifikats erforderlich. Sollten Sie Ihr dakota-modul noch nicht eingerichtet haben, können Sie diesen Schritt überspringen. Starten Sie die Sicherung der dakota-daten im Programm Lexware lohn+gehalt. Im Menü Extras - dakota - dakota einrichten wechseln Sie in die Auswahl Datensicherung. Über die Schaltfläche Datensicherung starten erstellen Sie die Sicherungsdatei. Wählen Sie im Sicherungsassistenten über die Schaltfläche Durchsuchen den Ordner Dateitransfer. 1

2 4. ELSTER Software Zertifikat: Verwenden Sie für die Übertragung von Steuerdaten ein ELSTER Software Zertifikat, das auf dem PC gespeichert ist? Dann kopieren Sie die Zertifikat-Datei in den Ordner Dateitransfer. Sie erkennen die Datei an der Endung.pfx. Tipp: Sie wissen nicht, wo die Zertifikatdatei gespeichert ist? Starten Sie den Übertragungsvorgang aus dem Programm und wechseln Sie zur Seite ELSTER Zertifikate. Hier sehen Sie den aktuellen Pfad zum ELSTER Software Zertifikat. b. Installation auf dem neuen Rechner 1. Installieren Sie Lexware plus auf dem neuen Rechner. Nehmen Sie nur die aktuellste Programmversion, die Ihnen vorliegt. Haben Sie die aktuelle Version als Update erworben, benötigen Sie für die Berechtigungsprüfung während des Installationsvorgangs auch den Datenträger einer beliebigen Vorversion. 2. Die Installation sollte in die vorgeschlagenen Standardpfade erfolgen. Eine Schritt für Schritt- Anleitung finden Sie im beiliegenden Handbuch beschrieben, oder als PDF-Datei auf der Lexware-DVD. Öffnen Sie hierzu die Datei ServiceSupport.exe und wählen Sie das technische Handbuch aus. 3. Bringen Sie nun Ihr Programm durch Aktualisierungen auf den neusten Stand. Aktualisierungen erhalten Sie über den Lexware Info Service, den Sie direkt aus dem Programm heraus über den Menüpunkt? Lexware Info Service starten können. Alternativ stehen Ihnen alle Programm-Aktualisierungen auf zur Verfügung. c. Datenrücksicherung 1. Stellen Sie den Zugriff auf den Ordner Dateitransfer her (siehe Punkt a. 1.) 2. Starten Sie das Programm und spielen Ihre Daten über Datei - Datensicherung - Rücksicherung ein. Wählen Sie im Sicherungsassistenten über die Schaltfläche Sicherung suchen den Pfad zum Ordner Dateitransfer. Das Programm erkennt automatische die hier gespeicherte Datensicherungsdatei. Falls Sie Formulare aus dem Modul Handwerk mitsicherten, führen Sie zuerst eine Gesamtrücksicherung durch. Wenn Sie den Assistenten erneut aufrufen und den entsprechende Punkt setzen, werden auch Ihre eigenen Formulare zurückkopiert. 3. Bei Bedarf wird im nächsten Schritt automatisch eine Datenbankaktualisierung durchgeführt. 4. Haben Sie wie oben beschrieben dakota-daten gesichert, müssen diese für die weitere Verfügbarkeit in Lexware lohn+gehalt wieder hergestellt werden. Rufen Sie dort Extras dakota dakota einrichten auf. Wählen Sie Über die Schaltfläche Datensicherung und Datenrücksicherung starten die Sicherungsdatei im Ordner Dateitransfer. Prüfen Sie unter dem Eintrag Zertifikate im Menü dakota einrichten die korrekte Übernahme des Zertifikats. 5. Falls Sie ein ELSTER-Software-Zertifikat verwenden, kopieren Sie die.pfx-datei aus dem Ordner Dateitransfer. Fügen Sie die Datei in einen beliebigen Ordner auf der Festplatte ein (z.b. im Bereich Eigene Dateien), um auf dem neuen Rechner ELSTER nutzen zu können. Wenn Sie zum ersten Mal Steuerdaten übertragen, geben Sie im Assistenten auf der Seite ELSTER-Zertifikat dieses Verzeichnis an. Sobald das Programm auf Ihrem neuen Rechner voll funktionsfähig ist, deinstallieren Sie es auf Ihrem alten PC. 2

3 II. Sonderfall: Rechnerwechsel und gleichzeitiges Update auf Lexware Version Falls Sie mit Version 2012 (oder älter) arbeiten und auf Ihrem neuen Rechner jetzt die aktuelle Version (2013) installieren möchten, beachten Sie folgendes: Die Version 2013 verfügt über einen neuen Sybase SQL-Datenbankserver. Daher ist es wichtig, das Update auf Version 2013 noch auf dem alten PC durchzuführen. Hinweis: Zur Durchführung sind Administratorenrechte erforderlich. 1. Legen Sie die DVD mit der Versionskennung in dem PC ein, auf dem sich die Vorversion befindet. Der genaue Ablauf ist im technischen Handbuch ab Seite 80 beschrieben. 2. Starten Sie nach dem Update das Programm als Supervisor. Es ist eine Datensicherung zu erstellen, nach der die Datenbankaktualisierung erfolgt. 3. Rufen Sie über Datei - Daten optimieren den Assistenten für den Datenbankwechsel auf. 4. Setzen Sie den Rechnerwechsel mit den Schritten in Kapitel I fort. III. Anhang: Hinweis zur Datensicherung bzw. rücksicherung, wenn Ihr Lexware Produkt nicht mehr startet Ziehen Sie für folgende Schritte evtl. einen Administrator oder einen versierten Anwender hinzu. Beachten Sie: Manuelle Datensicherungen und Rücksicherungen können Sie ausschließlich in die gleiche, oder eine höhere Programmversion durchführen. Manuelle Datensicherung: 1. Stellen Sie zuerst sicher, dass der Datenbankserver nicht mehr gestartet ist. Je nach Betriebssystem, gehen Sie dazu so vor: Windows 8 Tippen Sie auf der Startseite den Begriff Dienste ein. Die Suchzeile mit der Trefferanzeige erscheint. Klicken Sie unterhalb von Apps auf Einstellungen und starten den Treffer Lokale Dienste anzeigen. Windows Vista und Windows 7: Klicken Sie auf das Windows Symbol (den Startknopf) Geben Sie in der Suchzeile den Begriff Dienste ein. Klicken Sie auf den Treffer mit der Bezeichnung Dienste. Windows XP: Wählen Sie Start Einstellungen Systemsteuerung Verwaltung Dienste In der Liste der lokalen Dienste klicken Sie den Eintrag Lexware Datenbank Plus mit der rechten Maustaste an und wählen Eigenschaften. Stellen Sie bei Dienststatus auf Beenden und wählen bei Starttyp Deaktiviert aus. 2. Um die Daten jetzt manuell zu sichern, öffnen Sie Ihren Windows Explorer und erstellen zunächst einen neuen Ordner, der von Ihnen leicht wiederzufinden ist. Nennen Sie Diesen z. B. LexDaten. 3. Wechseln Sie in den Pfad mit den Lexware-Anwenderdaten**: 3

4 4. Kopieren Sie von hier folgende Verzeichnisse komplett in den eben erstellten Ordner. Datenbank Daten Formulare Damit ist die manuelle Datensicherung abgeschlossen. Den Inhalt von LexDaten können Sie per DVD, externem Speicher oder Netzwerk auf den neuen Rechner kopieren. Manuelle Datenrücksicherung 1. Stellen Sie auch hier zuerst sicher, dass der Datenbankserver nicht mehr gestartet ist (siehe Manuelle Datensicherung, Punkt 1) 2. Öffnen Sie den eben erstellten Ordner LexDaten. Kopieren Sie aus dem Verzeichnis Datenbank die mit F beginnenden Unterordner (mit Ausnahme des Ordners F0, also F1, F2 usw.) in den Ordner Datenbank Ihrer Lexware Installation. ** 3. Kopieren Sie zusätzlich folgende Dateien in den Ordner Datenbank: LxOffice.db LxOffice.log LexKK.db LexKK.log 4. Nur falls Sie vor der Deinstallation auf dem alten System mit abgeänderten Formularen gearbeitet haben und diese weiterhin verwenden möchten, kopieren Sie die betreffenden Formulardateien aus dem Ordner LexDaten\Formulare\... an die gleiche Stelle im neuen Verzeichnis Formulare*. 5. Wenn Sie das Bescheinigungswesen eingesetzt hatten, kopieren Sie zusätzlich noch das Unterverzeichnis Bescheinigungswesen aus LexDaten\Daten nach Daten\Bescheinigungswesen*. Achtung: Andere Bestandteile Ihres Ordners dürfen nicht zurückkopiert werden! *Überschreiben Sie dabei alle schon mit gleichem Namen vorhandenen Dateien und Verzeichnisse. **So finden Sie die Verzeichnisse Ihrer Lexware Installation: Hinweis: Falls Sie das Datenverzeichnis bei der Installation anders benannt haben, ersetzen Sie die hier aufgeführten Pfade durch Ihre eigenen. Die Standardpfade lauten***: Ab Windows Vista C:\ProgrammData\Lexware\Plus\Daten C:\ProgrammData\Lexware\Plus\Datenbank C:\ProgrammData\Lexware\Plus\Formulare 4

5 Windows XP C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Lexware\Plus\Daten C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Lexware\Plus\Datenbank C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Lexware\Plus\Formulare ***Da die Ordner ProgramData bzw. Anwendungsdaten und alle Unterordner versteckte Ordner sind, werden Sie normalerweise nicht im Windows Explorer angezeigt. Um die Ordner anzuzeigen, ändern Sie folgende Einstellung im Windows Explorer: Ab Windows Vista: Öffnen Sie den Windows Explorer über gleichzeitiges drücken der Windowstaste und E. Wählen Sie aus dem Menü: Organisieren Ordner- und Suchoptionen. (Windows 8: Ansicht Optionen - Ordner- und Suchoptionen ändern) Wählen Sie das Register Ansicht und scrollen Sie bis Versteckte Dateien und Ordner herunter. Markieren Sie Ausgeblendete Dateien... anzeigen. Klicken Sie auf Übernehmen und OK. Windows XP: Öffnen Sie den Windows Explorer über gleichzeitiges drücken der Windowstaste und E. Klicken Sie auf Menü - Extras - Ordneroptionen. Wählen Sie das Register Ansicht und scrollen bis Versteckte Dateien und Ordner herunter. Markieren Sie hier das Kästchen Alle Dateien und Ordner anzeigen. Klicken Sie auf Übernehmen und OK. 5

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