Neuerung im Sommerupdate 2010

Transkript

1 Filialverwaltung Erweiterung des Datenmodells hinsichtlich eines Filialkonzepts: Hauptstellen und Filialen weisen bspw. unterschiedliche Adressangaben (Telefon, Fax, ) Logos / Briefpapier Ansprechpartner auf. Einzelne Firmen können Filialen zugewiesen werden. In deren Firmenanwendung werden Logo und Angaben der zugewiesenen Filiale angezeigt. Unter Einstellungen ist die Filialverwaltung aufgeteilt in Hauptstelle und Filialen. Stellen Sie unter Hauptstelle die Adressdaten und das Logo der Hauptstelle ein. Unter Filialen können Sie abweichende Adressdaten eintragen und ein Filialeigenes Logo hochladen.

2 Geben Sie hier die entsprechende Adresse ein. Bei den Feldern Telefon, , Homepage, Handelsregister und Steuernummer können Sie über den Haken rechts neben dem Feld einstellen, ob die Angabe auf dem Briefkopf verwendet werden soll. Wählen Sie in dem Bereich Briefpapier, ob und wo das Logo bzw. die Adressdaten angezeigt werden sollen, oder ob die Einstellung der Hauptstelle verwendet werden soll. Die Zuordnung zur Hauptstelle oder einer entsprechenden Filiale können Sie bei Fahrern, Firmen und Schulungsräumen vornehmen. Filialwahl für eine Firma Filialwahl für einen Fahrer

3 Seminartermine per versenden Technische Voraussetzung programme mit Kalenderfunktionalität (MS Outlook, Googl Client, Mozilla Kalender und andere Anbieter) Notwendig ist die Unterstützung des icalendar Datenformats icalendar (ical) ist ein Standard zum Austausch von Kalenderinformationen Was wird versendet? mit Kalenderanhang Datum, Uhrzeit (Zeitraum), Thema, Ortsangabe An wen? Von wo? Kontakte der Hauptstelle und Filialen (z.b. Geschäftsstellenleister, Sekretärin) Dozenten Direkt aus der Seminaransicht im BKF Planer Seminartermin wird im Kalender angelegt: Über Änderungen z.b. hinsichtlich der Startzeit, können Sie dem Empfänger eine Aktualisierungsnachricht senden. Bei Löschen des Seminars, wird der Termin im Kalender automatisch entfernt.

4 Teilnehmerliste nach Firmen Situation: Ein Seminar mit Teilnehmern unterschiedlicher Firmen. Ziel: Erstellen einer Teilnehmerliste, die nach Firmen gruppiert und separiert ist, um diese bspw. einer Rechnung als Anhang und als Nachweis beizulegen. Lösung: Beim Erstellen einer Teilnehmerliste haben Sie die Möglichkeit, den Ausdruck nach Fahrern oder nach Firmen zu sortieren. Nach Fahrern sortiert: Fahrer werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet Nach Firmen gruppiert:

5 Statistiken Neuerung im Sommerupdate 2010 Fahrer ohne Stichtage: Aufspüren von Fahrern, deren Stichtag noch nicht eingegeben oder ermittelt wurde. Aufruf über Statistiken / Stichtage BKF. Teilnahmen: Übersichtliche Darstellung, welche Themen ein Fahrer bereits besucht hat. Aufruf über Statistiken / Teilnahmen. Auflistung aller Fahrer und Themen mit Anzeige der absolvierten Unterrichtseinheiten. In der Spalte Absolviert (in UE) wird angezeigt, wie viele der vorgeschriebenen Unterrichtseinheiten der Fahrer insgesamt absolviert hat.

6 Modul ADR - Basiskurs (Grunderwerb) Mit dem Zusatzmodul ADR kann der Grunderwerb bei einem Fahrer angelegt und als Seminar durchgeführt werden. In der Detailansicht eines Fahrers können Sie unter ADR-Schein die Teilnahme an einem Basiskurs bzw. einer Erweiterung eingeben. Unter Ausbildungsstand / Seminarübersicht wird die Teilnahme an diesen Kursen angezeigt. Unter Themen gibt es unter den Bereichen ADR: Basiskurs, ADR: Aufbaukurs Klasse 1, ADR: Aufbaukurs Klasse 7, ADR: Aufbaukurs Tank jeweils ein Thema. Dies können Sie beliebig verändern oder löschen. Um ein Seminar für einen Bereich anzulegen muss mindestens ein Thema für diesen Bereich vorhanden sein. Im BKF-Marktplatz werden die Seminare für den Basiskurs und die Aufbaukurse, wie die Weiterbildung ADR unter Gefahrgut (ADR) geführt.

7 Weitere Neuerungen: Serienbriefe Neue Platzhalter für Serienbriefe: Unter Dokumente / Serienbriefe kann für die Empfänger der Stichtag für die BKF- bzw. ADR-Weiterbildung, sowie der Ausbildungsstand automatisch in einem Serienbrief eingetragen werden. Die Platzhalter lauten: #StichtagBKF# = Stichtag für die BKF-Weiterbildung z.b #AbsolviertBKF# = Absolvierte Unterrichtseinheiten BKF z.b. 28 / 35 #StichtagADR# = Ablaufdatum des ADR-Scheins z.b #AbsolviertADR# = Absolvierte Unterrichtseinheiten ADR z.b. 08 / 12 Empfänger - Darstellung inaktiver Fahrer: Bei der Empfängerauswahl der Serienbriefe kann der Status (aktiv / inaktiv) für die Fahrerauswahl berücksichtigt werden. Empfänger Fahrer ohne Firmenzuordnung Unter der Firma ohne Zuordnung können Sie die Anzeige der Fahrer, auf Fahrer ohne zugeordnete Firma eingrenzen. Seminare (Modus: Erweitert) Mehrfachauswahl eines Themas: Ein Thema kann in der Seminarplanung nun mehrfach gewählt werden. Eine Anzeige, ob ein Thema bereits in diesem Seminar gewählt wurde gibt es nicht. Dauer eines Themas mindestens 15 Minuten: Die zulässige Mindestdauer eines Thema wurde von einer Unterrichtseinheit auf 15 Minuten (bei BKF entspricht dies 0,25 UE) reduziert. Übersicht geplante Seminare Angabe der Dozenten: Unter Seminare / Geplante Seminare werden in der Spalte Dozenten die Kürzel der gewählten Dozenten angezeigt. Das Kürzel für einen Dozenten können Sie unter Einstellungen / Dozenten eintragen.

8 Fahrer Stammdaten Neuerung im Sommerupdate 2010 Geburtsname: Unter der Detailansicht eines Fahrers kann in dem gleichnamigen Feld der Geburtsname des Fahrers eingetragen werden. Dieser wird auch auf dem Stammdatenblatt dargestellt. Länderauswahl bei Geburtsland und Staatsangehörigkeit: Ist das Geburtsland oder die Staatsangehörigkeit eines Fahrers nicht bekannt, kann ein Leerfeld an oberster Stelle der Auswahlliste gewählt werden. Aufruf über Statistiken: Wird ein Fahrer bei einer Abfrage in der Statistik angezeigt, kann die Detailansicht des Fahrers direkt über das Bearbeiten-Symbol ( ) in der linken Spalte geöffnet werden. Excel-Export Fahrer Geburtsdatum: Der Excel-Export unter Fahrer beinhaltet die Spalte Geburtsdatum. Firma Fahrerübersicht: In der Exceltabelle unter Firma / Firma wählen / Fahrer sind die Spalten , Straße, PLZ, Ort hinzugekommen. Einstellungen überarbeitet Die Seite Einstellungen wurde überabeitet. Direkt unter Einstellungen haben Sie eine Zusammenfassung der Eingaben. Die einzelnen Bereiche rufen Sie über die folgenden Inhalte auf: - Filialverwaltung o Hauptstelle o Filialen - Seminareinstellungen o Dozenten o Schulungsräume (Mit Einstellung der BKrFQG-Anerkennung, früher unter Dokumente / BKF und Adressangabe für den BKF-Marktplatz) o Grundeinstellungen (Startzeit und Modus) - Rechnungen (Früher unter Dokumente / Rechnungen ) o Unterzeilen o Positionen - Sonstige Lehrgänge (Nur bei Zusatzmodul Sonstige Lehrgänge ) - Marktplatz (Nur bei Zusatzmodul BKF-Marktplatz) - DavidImport (Für Nutzer des Fahrschulverwaltungsprogramms DAVIDvision) - Erinnerungsfunktion