KURZANLEITUNG isi!! GEFAHRSTOFFMANAGEMENT. Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

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1 KURZANLEITUNG isi!! GEFAHRSTOFFMANAGEMENT 1 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

2 ANMELDUNG Online - Shop Besitzen Sie bereits einen Zugang, dann wählen Sie sich ganz normal ein, indem Sie Ihre Kundennummer, Partnernummer und Ihr Passwort eingeben. Falls Sie noch keinen Zugang zum Würth Online-Shop haben, dann können Sie diesen in der Abteilung Gefahrstoffmanagement unter isi@wuerth.com anfordern. 2 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

3 ANMELDUNG isi!! gefahrstoffmanagement Nach dem Login, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Services - 2. Branchenauswahl LAGERMANAGEMENT - 3. isi!! Logo anklicken und dann den roten Button Vollversion starten klicken Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

4 DER EINRICHTUNGSASSISTENT Bei Erstanmeldung, erscheint automatisch der Einrichtungsassistent, der ihnen den Einstieg ins System vereinfacht. 1. Arbeitsbereich anlegen (z. B. Werkstatt, Produktion, Labor ) 2. Bestellhistorie jetzt aktualisieren klicken und in ihren zuvor angelegten Arbeitsbereich zuordnen 3. Erinnerung auf eigenen Wunsch aktivieren und abschließen 4. Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und das Gefahrstoffverzeichnis finden Sie in der linken Navigationsleiste unter Meine Arbeitsbereich Haben Sie bereits alles eingerichtet, erscheint der Einrichtungsassistent nicht mehr, jedoch unter Funktionen ist dieser jederzeit wieder aufrufbar. Unter Meine Arbeitsbereiche können Sie wie gewohnt alles bearbeiten. 4 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

5 WAS STECKT IM BEREICH FUNKTIONEN? Anlegen von Arbeitsbereiche, wie z. B. Produktion, Labor, Werkstatt... Aktivierung des EMKG (Produktbezogene Gefährdungsbeurteilung) Hinzufügen von bis zu 3 Spalten (Erweiterung des Gefahrstoffverzechnisses) und/oder 3 Produktspezifischen Dokumenten Automatisch per erinnern lassen, wenn sich ein SDB & die BA ändert oder ein neues Chemieprodukt bei Würth gekauft wurde Firmenlogo für die Betriebsanweisungen und das Gefahrstoffverzeichnis hinterlegen. Archivieren von PDF-Dateien (z. B. Unterweisungen ) Einrichtungsassistent, kann jederzeit gestartet werden und erklärt die wichtigsten Systemeinstellungen 5 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

6 ERKLÄRUNG DER ICONS Alte Version Neue Version Das Sicherheitsdatenblatt hat sich seit dem letzten Druckvorgang geändert Weitere Informationen zu diesem Artikel im Würth Online-Shop aufrufbar Das Sicherheitsdatenblatt hat sich seit dem letzten Druckvorgang geändert Sicherheitsdatenblatt anzeigen Betriebsanweisung bearbeiten/anzeigen Weitere Icons bei Sonder-und Fremdprodukten: Bearbeiten Löschen 6 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

7 EMKG (EINFACHES MASSNAHMENKONZEPT GEFAHRSTOFFE) Das EMKG ist eine Handlungshilfe für die Gefährdungsbeurteilung bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen (produktbezogen). Nach dem Login in das isi!! Gefahrstoffmanagement besteht die Möglichkeit, unter Funktionen den Menüpunkt EMKG zu aktivieren. Hier kann man zusätzlich noch die Ansicht des Gefahrstoffverzeichnisses zwischen Standard oder Erweitert (enthält weitere Daten) auswählen. 7 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

8 EMKG (EINFACHES MASSNAHMENKONZEPT GEFAHRSTOFFE) Die Bearbeitung erfolgt im angelegten Arbeitsbereich. Hier kann man auswählen, ob man die Chemieprodukte einzeln beurteilen (Optionen) oder mehrere Chemieprodukte markiert und dann über das Auswahlfenster die Bearbeitung auswählt. Des Weiteren wird man mit einem zusätzlichen Symbol darauf aufmerksam gemacht, dass bei Produkten nicht alle EMKG Werte eingetragen wurden. 8 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

9 EMKG (EINFACHES MASSNAHMENKONZEPT GEFAHRSTOFFE) Über Markierte Produkte bearbeiten (s. Folie 7) kommt man in den Horizontalen Bearbeitungsmodus. Hier ist es möglich, dass man mehrere Produkte auf einmal beurteilen kann. Über Optionen (s. Folie 7) kommt man in den Vertikaler Bearbeitungsmodus. Hier ist es möglich, dass man einzeln Produkte beurteilen kann: Im Leitfaden EMKG findet man detaillierte Informationen zur Beurteilung und Bearbeitung der Produkte. 9 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

10 SUCHE UND ÜBERNAHME AUS DER KUNDENINDIVIDUELLEN BESTELLHISTORIE Im Menüpunkt Würth Produkte finden Sie die Funktion Aus Bestellhistorie. Hier kann man durch einen Klick auf Bestellhistorie jetzt aktualisieren die zuletzt gekauften Würth Produkte hochladen. Markieren Sie die Produkte, den Arbeitsbereich und bestätigen Sie es mit Markierte Produkte einfügen. Sobald Sie die gekauften Würth Produkte den Arbeitsbereichen zugeordnet haben, können Sie anhand des Kennzeichens! sehen, in welchem Arbeitsbereich Sie es zugeordnet haben. 10 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

11 ANSICHT DER ANGELEGTEN PRODUKTE IM ARBEITSBEREICH Unter Meine Arbeitsbereiche können Sie Ihre angelegten Produkte verwalten. Hier sehen Sie in einer Übersicht, das SDB und die BA. Damit das Gefahrstoffverzeichnis gesetzeskonform ist, müssen Sie nur noch die Menge eintragen und speichern. Neu hinzugefügte SDBs, SDBs bei denen sich seit dem letzten Login sicherheitsrelevante Änderungen ergeben haben, oder neu gekaufte Würth Produkte werden mit einem i gekennzeichnet. Bei diesen Produkten, müssen Sie einen Haken setzen und mit der Funktion Sicherheitsdatenblätter der markierten Produkte anzeigen/drucken und mit Bestätigen. Dieser Vorgang gilt auch wenn Sie weitere Arbeitsbereiche angelegt haben. Somit wird nicht eine erneute Erinnerung versendet, falls Sie diese Funktion aktiviert haben sollten. 11 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

12 BETRIEBSANWEISUNG Der Anwender hat die Möglichkeit, betriebsspezifische Daten über diese Eingabemaske zu pflegen. Diese öffnet sich nach dem Klick auf Betriebsanweisungen der markierten Produkte anzeigen/drucken und Bestätigung mit. Damit enthält die BA alle stoffund arbeitsbereichsbezogenen Informationen. NEU: Ab sofort besteht die Möglichkeit, dass man bis zu 15 verschiedene Vorlagen abspeichern kann. Je nach Bedarf können die hinterlegten Vorlagen verwendet werden. Zusätzlich können Sie den Betriebsanweisungen eine Statische (immer die selbe Nummer) oder Laufende (z. B. 1,2,3 ) Nummerierung vergeben. Des Weiteren können Sie Ihr eigenes Firmenlogo in die Betriebsanweisungen einfügen. Das Firmenlogo muss vorab einmalig unter Funktionen Meine Daten hinterlegt werden. Die Ausgabe der Würth Betriebsanweisungen, ist wählbar als bearbeitbare Word-Datei oder PDF. 12 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

13 SONDERPRODUKTE ANZEIGEN/SUCHEN In der Funktion Sonderprodukte besteht die Möglichkeit, sich über Suchen die Sonderprodukte anzeigen zu lassen. Einfach die gewünschten Sonderprodukte markieren und diese in die jeweiligen Arbeitsbereiche einfügen. NEUE Icons: Sonderprodukt Bearbeiten Löschen 13 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

14 FREMDPRODUKTE ANLEGEN In der Funktion Fremdprodukte anlegen, wählen Sie anhand des Sicherheitsdatenblatts die relevanten Daten aus: Gefahrensymbole, Lagerklasse, Wassergefährdungsklasse, H und P Sätze (alle Daten werden in das Gefahrstoffverzeichnis übernommen). Zusätzlich können Sie einen PDF-Upload vom SDB und der BA des Lieferanten starten. Das angelegte Fremdprodukt wird dann manuell von ihnen aus der Anzeige ihrem Arbeitsbereich zugeordnet 14 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,

15 UNTERWEISUNG In der Funktion Unterweisung finden Sie aktuelle Unterweisungsfilme, wie auch einen vorgefertigten Unterweisungsnachweis. NEU: Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, die anstehenden Unterweisungen zu verwalten. Klicken Sie hierzu auf Neue Unterweisung anlegen. Zwei Wochen vor dem Unterweisungstermin erhalten Sie eine Erinnerung. NEUE Icons: Bearbeiten Löschen 15 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau,