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1 ***** FOR ENGLISH VERSION PLEASE SEE BELOW (PAGE 8) ***** Die Anmeldung am ITS erfolgt über die HYDAC Homepage

2 Anwendungsanmeldung Bitte wählen Sie in der Zeile PRODUKTIV A22 ihre gewünschte Sprache. Danach erhalten Sie untenstehende Anmeldemaske. Eingabe der persönlichen Ansprechpartnernummer und Passwort. Beim erstmaligen anmelden müssen Sie sich mit Passwort = INIT anmelden. Mit Change Password können Sie dann ein individuelles Passwort festlegen, mit dem Sie sich dann zukünftig anmelden. Durch Betätigen des "Login" Buttons gelangen Sie auf die Menü Maske.

3 Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen HYDAC Gesellschaften und der von Ihnen gewünschten Funktion zu wählen. ACHTUNG: Alle folgenden Funktionen beziehen sich auf die in diesem Bild selektierte HYDAC Gesellschaft! Abmelden: Nach Abschluß jeder Funktion gelangen Sie wieder auf die Menue Maske. Um sich aus dem Online-Store abmelden zu können, drücken Sie folgenden Button: Anmeldung zur Erfassung einer Bestellung bei HYDAC über folgenden Button: wenn im SAP-System HYDAC zu Ihrer Kundennummer mehrere Spediteure hinterlegt sind, haben Sie hierüber die Möglichkeit, einen speziellen Spediteur auszuwählen. zusätzliche Möglichkeit: wenn im SAP-System HYDAC zu Ihrer Kundennummer mehrere Warenempfänger hinterlegt sind, haben Sie hierüber die Möglichkeit, einen speziellen Warenempfänger auszuwählen. Überblick Bestellerfassungsmaske:

4 Funktionalitäten der Erfassung: Hier haben Sie die Möglichkeit, auf Kopfebene Versandhinweise zu Ihrer Bestellung zu hinterlegen. Hier haben Sie die Möglichkeit, auf Kopfebene Informationen, Fragen, Hinweise zu Ihrer Bestellung dem entsprechenden HYDAC Sachbearbeiter zukommen zu lassen. Bei Bestellung von Blasenspeichern, Membranspeichern oder Kolbenspeichern haben Sie hier die Möglichkeit, die Größe der gewünschten Gasvorfüllung anzugeben. (Ohne Angabe werden Speicher mit ca. 2 Bar Gasvorfüllung geliefert) Anwahl externe Schnittstelle: Durch betätigen des Buttons erhalten Sie folgendes Popup: Hier können Sie auf ihre Bestelldatei in Ihrem Netzwerk zugreifen und die Bestelldaten in die Erfassungsmaske übernehmen. Achtung: Bitte pro Bestellung 1 Datei. Die Bestellnummer müssen Sie MANUELL in der Erfassungsmaske eingeben. Verwalten und Erstellen von eigenen Favoriten: Zur Minimierung des Erfassungsaufwandes können zyklische Bestellungen als Favorit abgespeichert werden. Dazu müssen Sie die Daten erstmalig erfassen und über den Button: sichern.

5 Warenkorb prüfen: Die von Ihnen vorgegebenen Daten werden nun direkt im SAP-System geprüft. Sie erhalten entsprechende Fehlermeldungen direkt aus dem SAP-System in Ihrer Sprache. Ebenfalls wird Ihnen der bei HYDAC ermittelte Bestellpreis und Liefertermin zur Verfügung gestellt. Warenkorb löschen: Hier können Sie alle Eingaben komplett löschen. Warenkorb bestellen: Um Ihre Bestellung bei HYDAC zu plazieren, betätigen Sie bitte diesen Button: Sie erhalten dann folgendes Bild mit der im HYDAC-System erstellten Auftragsnummer. Hiernach bitte wieder "Menü" wählen. Sie gelangen dann zur Auswahlmaske zurück. Anmeldung zur Funktion "Verfügbarkeit/Preis" : Bitte betätigen Sie im Startbildschirm den Button: Sie gelangen nun auf folgende Maske:

6 Suchen HYDAC Materialnummer über Produktbezeichnung Sie haben die Möglichkeit, über Produktsuche sich über die momentane Verfügbarkeitssituation bzw. den Preis Von Verkaufsprodukten zu informieren. Dazu geben Sie im Feld: "Materialkurztext" die entsprechende Produktbezeichnung ein. Sie haben auch die Möglichkeit generisch (mit *) zu suchen. Zur Suchfunktion gelangen Sie, wenn Sie den Button betätigen. Aus der dann resultierenden Liste können Sie sich dann das entsprechende Material auswählen. Diese Funktion Gilt für die vorne im Menü ausgewählte HYDAC-Gesellschaft. Wenn Sie nun den Button: "Prüfen" betätigen, werden die zur Zeit im HYDAC SAP-System hinterlegten Daten angezeigt. Die Preisinformation bezieht sich auf Ihre spezielle Kundennummer. Anmeldung zur Funktion "Auftragsliste" : Bitte betätigen Sie im Startbildschirm den Button: Sie gelangen nun zu folgender Selektionsmaske: Hier können Sie nun folgende Selektionen vornehmen - Datum von/bis (Datum, an dem die Bestellung bei HYDAC als Auftrag gebucht wurde) - Material (bestellte HYDAC- Materialnummer) - Bestellnummer (Ihre Bestellnummer bei HYDAC) - Auftrag (HYDAC Auftragsnummer zu Ihrer Bestellung) Durch Betätigen des Buttons: im HYDAC System. erhalten Sie Detailinformationen zu Ihrer Bestellung

7 Die Spalte STATUS gibt Ihnen einen groben Überblick über die Situation des GESAMTEN Auftrages: erledigt: In Arbeit: Offen: Für alle Auftragspositionen sind schon Lieferscheine erstellt. es sind noch nicht alle Auftragspositionen beliefert. Es ist noch keine Auftragsposition beliefert. Es wird Ihnen nun der selektierte Kundenauftrag mit seinen Positionen im Detail angezeigt. Hier können Sie folgende Informationen entnehmen: Lieferscheinnummer: Liefermenge: Lieferdatum: Lieferstatus: Lieferscheinnummer mit der die Ware geliefert wird Anzahl Teile der Lieferung Wann der Lieferschein im HYDAC-System erstellt wurde der Status des Lieferscheins - offen noch nicht kommissioniert - in Arbeit kommissioniert - WA gebucht Warenausgangsbuchung ist erfolgt Ware hat HYDAC verlassen Existiert ein Eintrag zur Lieferscheinnummer, erhalten Sie durch Anklicken der Lieferscheinnummer weitere Detailinformationen zur Lieferung. Die Anzeige von erfolgt genauso. sowie von Bei Rückfragen steht Ihnen ihr Sachbearbeiter bei HYDAC gerne zur Verfügung.

8 ***** ENGLISH VERSION ***** LOGIN into ITS is done via the Hydac homepage

9 LOG IN into applications Please choose in line PRODUKTIV the desired language Then you will have access to the log in screen as below. Enter your personal contact number and password.

10 For the first log in you will have to use INIT as your password. With Change Password you can set up your individual password for future logins. By activating the Login button you proceed to the menu screen. Here you have the possibility to choose between HYDAC companies and the functions you wish to use. ATTENTION: all the following functions apply to the selected Hydac Company on this screen. LOG OUT: After finishing each function you will return to the menu screen. In order to log out of the online store please press the following button: Login for creating orders with HYDAC by using the following button: If there is more than one carrier in the SAP-system assigned to your customer number then you have here the possibility to select a particular carrier. Additional possibility: Is there more than one goods recipient in the Hydac SAP-system assigned to your customer number then you have the possibility to select a particular recipient.

11 Overview of the order entry screen: Order entry functions: Here you have the possibility to provide dispatch information concerning your order in the order header. Here you have the possibility to save information, questions and notes concerning your order for the corresponding HYDAC sales person. When ordering bladder accumulators, hydraulic accumulators and piston accumulators here you have the possibility to indicate the size of the desired gas prefilling. (Without indication accumulators will be delivered with 2 bar gas prefilling). Selection of external interfaces: When pressing the button the following popup appears: Here you have access to your order file in your network and you can transfer your order details to the order entry screen. Attention: Only one order per file please. The order number has to be entered MANUALLY in the order entry screen.

12 Managing and creating your own favorites: To minimize data entry effort for repeated orders they can be saved as favorites. Please enter your data once and save via the button: save Check shopping cart: The entered data will now be checked directly in the SAP-system. You receive appropriate error messages in your language directly from the SAP-system. At the same time the Hydac calculated order price and delivery date will be displayed. Delete shopping cart: Here you can delete all entries. Submit order: To place your orders with Hydac please press this button. The following screen appears containing the order number created in the HYDAC-system Afterwards please choose to return to the selection screen. Function Availability / Price Please press the following button in the start screen: The following screen appears:

13 Search for HYDAC material numbers by using the product description: You have the possibility using the product search to view the current availability and price of sales products. To do this, please enter the appropriate description in the field material description. Generic search terms using * are also possible. By clicking on the button you can use the search function. Select the appropriate material from the resulting list. This function applies to the HYDAC Company previously chosen in the selection menu. By clicking the button Check, the current data in the HYDCA SAP-system will be displayed. The price information applies to your particular customer number. Function List orders : Please press the following button in your start screen: The following selection mask appears:

14 The following selection options are available: - Date from/until (date of order entry in HYDAC) => Mandatory field: Please insert here the time frame - Material Number (ordered HYDAC material number) - Purchase order number (your purchase number with HYDAC) - Order (HYDAC order number corresponding to your purchase order) By pressing the button HYDAC System. you will receive detailed information concerning your purchase order in the The column STATUS provides a rough overview about the situation of the COMPLETE order: Completed: Being processed: Open: Not relevant: delivery notes for all order items created not all order positions delivered no order positions delivered so far complete order cancelled The details of the line items of all selected customer orders are displayed and the following information can be obtained:

15 Delivery note number: Delivery quantity: Delivery date: Delivery status: delivery note number of the goods to be delivered Quantity of parts to be delivered delivery note date of issue in the HYDAC System status of the delivery note - open not yet picked - in work picked - completed goods issue posted, goods will leave with next shipment If a line type for a delivery note exists detailed information can be displayed by clicking on the delivery note number. The screens for look alike. as well as for For any queries your responsible Hydac sales person stays at your disposal.