Aufbaukurs für Citavi 5

Transkript

1 Aufbaukurs für Citavi 5

2 Citavi im Prozess der wissenschaftlichen Arbeit 2

3 Inhalte des Aufbaukurses 3

4 Ablauf des Aufbaukurses 4

5 Quellen erfassen Inhalte aus Basiskurs Manuell Recherche Feld für Feld per Download: ISBN, DOI, PubMed-ID Bibliothekskataloge direkt aus Citavi und mit dem Picker! Import aus Datenbanken 5

6 Der Citavi Picker Bücher recherchieren anhand erkannter ISBN Aufsätze recherchieren anhand erkannter DOI- Adresse Webseiten nach Citavi übernehmen (Metadaten) Zitate aus Webseiten übernehmen 6

7 Der Citavi Picker ISBN-Picker Download Klick auf recherchiert die Titeldaten in dem Katalog, den Sie in den Optionen von Citavi dafür ausgewählt haben (nicht unbedingt den, den Sie gerade im Browser sehen). 7

8 Der Citavi Picker eine Webseite übernehmen Eine Website als neues Dokument in Citavi per Klick anlegen - mit dem Picker oder direkt Text aus einer Webseite als Zitat oder Abstract aufnehmen. 8

9 Der Citavi Picker PDF-Dokumente wie die Aufnahme von Webseiten. Citavi legt diese standardmäßig als Zeitschriftenaufsatz an. Eventuell müssen Sie den Dokumententyp ändern, z.b. in Graue Literatur / Bericht / Report. 9

10 Trauen Sie den Daten nicht Richtiger Dokumententyp? Ändern Sie ihn nachträglich ab: Menü Titel > Dokumententyp ändern. Autorennamen vollständig? Einige Datenbanken speichern nur die ersten Vornamen der Autoren. Andere nennen nicht alle Autoren. Verlagsangaben vollständig? Insbesondere bei Buchhandelskatalogen fehlt häufig der Verlagsort. Darum: Allen neu importierten Titeln die Aufgabe «Titelangaben überprüfen» zuweisen. 10

11 Inhalte des Aufbau Kurses 11

12 Aufgaben planen Jedem Titel können Aufgaben zugeordnet werden: entleihen kopieren zurückbringen etc. Sie können auch eigene Aufgaben definieren. 12

13 Prioritäten und Fristen festlegen Aufgaben können terminiert und priorisiert werden. 13

14 Aufgabenliste drucken Der Programmteil Aufgabenplanung zeigt alle offenen Aufgaben. Von hier lässt sich schnell die Aufgabenliste drucken. 14

15 Recherche und Aufgabenplanung Bitte bearbeiten Sie Aufgabe A1 bis A3 in 2er-Gruppen Bearbeitungszeit 20 Minuten Hilfestellung: Citavi 5 Kurzeinführung, Punkt 4, 5, 6 Quelle: hen/m/maennchen_300_48.jpg ( ) 15

16 Ablauf Aufbaukurs 16

17 Wissen sortieren Schlagworte und Kategorien Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung in Hinblick auf Verwendungszweck Kategorie Schlagwort 17

18 Exzerpieren: Zitate, Kommentare, Zusammenfassungen Ziel: Wichtigste Passagen eines Textes zusammenfassen Lösung: Exzerpieren Vorgehen: Wörtliche Zitate (z. B. Definitionen) als direkte Zitate aufnehmen; anderes als indirektes Zitat. Für kapitelweises Exzerpieren die Zusammenfassung verwenden. Für die Reflektion die Kommentare verwenden. Indirektes Zitat Zusammenfassung Kommentar Exzerpieren heißt, einen Sachtext auf seine wichtigsten Informationen zu komprimieren und dabei die inhaltliche und logische Gliederung des Sachtextes herauszuarbeiten. Die Methode des Zusammenfassens erfolgt (oft) in den folgenden vier Schritten: Überblick verschaffen Fragen stellen Text gliedern Inhalt schriftlich aufbereiten Als Hilfsmittel können dabei das Unterstreichen und die Formulierung von Randbemerkungen dienen. Quelle: Zugriff am

19 Zitate aufnehmen Aus jedem Titel lassen sich beliebig viele Zitate speichern. Kernaussage: mit eigenen Worten den Inhalt zusammenfassen Mit den Kategorien ordnen Sie ein Zitat in Ihre Gliederung ein. 20

20 Worauf es bei der Kernaussage ankommt Die Kernaussage ist die Quintessenz eines Zitats. In der Wissensorganisation und im Word Add-In hilft die Kernaussage, schnell zu wichtigen Aussagen zu finden. Nehmen Sie sich Zeit für die Formulierung der Kernaussage. 21

21 Zitat automatisch erfasst? Nacharbeit nötig Wörtliche Zitate in Anführungszeichen setzen. Anführungszeichen innerhalb von Zitaten in einfache Anführungszeichen ändern. Verweise auf andere Quellen? Diese Quellen auch in Citavi erfassen. Inhalte kürzen? Auslassungszeichen an die Stelle des entfernten Texts setzen. 22

22 Seitenzahlen immer vollständig angeben In das Seitenzahlenfeld* tragen Sie immer die exakten Seitenzahlen ein, z.b Der Zitationsstil entscheidet später darüber, was im Text tatsächlich erscheint: S S. 24f. pp *) Das gilt auch für das Arbeiten mit dem Word Add-In. 23

23 Indirektes Zitat und Zusammenfassung - paraphrasieren Paraphrasieren, d. i. mit eigenen Worten den Gedanken eines anderen formulieren Umformulierung ist erster Verständnis-Test. Eventuell gewinnt der Gedanke durch das Umformulieren an Klarheit. Meist ist die Paraphrase kürzer als das Original. Eventuell können Sie direkt so formulieren, dass sich das Zitat sprachlich später gut in Ihre eigene Arbeit einfügt. Auch beim paraphrasierten Zitat (indirektes Zitat) müssen Sie die Seiten genau angeben, die Sie exzerpiert haben. 24

24 Dein oder mein? Kommentare helfen Nutzen Sie Kommentare, um Ihre eigenen Gedanken zu den Ideen anderer festzuhalten 25

25 Zitate, Kommentare und Gedanken sortieren Gedanken und Zitate lassen sich zwischen Kategorien hinund her verschieben oder kopieren. 26

26 Wissen sortieren Bitte bearbeiten Sie A4 A5 in 2er Gruppen Bearbeitungszeit 15 Minuten Hilfestellung: Citavi 5 Kurzeinführung, Punkt 7, 8 Quelle: maennchen_300_48.jpg ( ) 27

27 Ablauf Aufbaukurs 28

28 3 Schritte zur Publikation 1. Word Dokument mit Citavi Projekt verknüpfen. 2. Zitationsstil auswählen (Nachweise im Text oder in den Fußnoten?) 3. Titel oder Zitate einfügen. 29

29 Word Add-In Gliederung übernehmen Übernehmen Sie Ihr Kategoriensystem aus Citavi als Gliederung nach Word 30

30 und Überschriftennummerierung wählen Word bietet verschiedene Formen der Nummerierung an. Wählen Sie die für Sie passende. 31

31 Titel mit Zitat-Seitenzahl schnell zitieren Markieren Sie im Word Add-In einen Titel. Tippen Sie die Seitenzahl, auf die Sie sich beziehen möchten. 32

32 Einen Mehrfachnachweis erzeugen Variante 1: Sie markieren alle Titel im Word Add-In und klicken dann auf Einfügen. Variante 2: Sie fügen den ersten Titel ein. Sie setzen dann den Mauszeiger in das eingefügte Feld und fügen dort den nächsten Titel ein. Tipp: Legen Sie fest, dass die Feldschattierungen immer aktiviert sind. Im Word Add-In > Menü Ansicht > Feldschattierung > Immer. 33

33 Word Add-In Bearbeiten Sie A6 in 2er Gruppen Bearbeitungszeit 10 Minuten Hilfestellung: Citavi 5 Kurzeinführung, Punkt 9 Quelle: n/m/maennchen_300_48.jpg ( ) 34

34 Ablauf Aufbau Kurs 35

35 Nur für Spezialisten: Zitationsstile abändern Einen bestehenden Zitationsstil ändern....oder einen ganz neuen Stil erfassen 36

36 Ändern der Fußnote von Vorlage Zitationsstil: Bänsch C. Brown u.a. (2007, S. 11 ff) Brown u.a. (2007), S

37 Vgl. automatisch einfügen Im Zitationsstil- Editor kann für jeden Zitierstil ein Affix definiert werden oder Sie machen das manuell über das Word-Add-In: Mit Optionen einfügen 38

38 Ablauf Schulung 39

39 Hilfe und Kontakt 40

40 Aufbaukurs für Citavi 5