cobra Version 2011 Neue Leistungen & Features

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1 cobra Version 2011 Neue Leistungen & Features Legende: PRO = cobra CRM PRO CP = cobra CRM PLUS AP = cobra Adress PLUS Installation Client-Updater Aktivierungen Dokumente Dokumenten-Ablage mit Schlagwörtern Integrationsmöglichkeit für weitere DMS-Lösungen Dokumenten-Suche (Umfang in Abhängigkeit des angebundenen DMS) Kontakte Gestaltbare Kontaktemaske Arbeiten in cobra mit geöffnetem Kontaktdialog Beliebig viele zusätzliche Felder in Kontakten Anbindung Neuer Assistent zur Einbindung des Systems Integrierter -Client (Versand auch über SMTP) Markierung zugeordneter Mails in Outlook Einrichtungs-Assistent für Groupwise und Lotus-Notes Serien- Neuer Editor Ausgabe von Feldinhalten aus Untertabellen Ausgabe von Feldinhalten aus freien Tabellen Zeitgesteuerter -Versand Serien-Mails als EML-Datei beim Kontakt hinterlegen Prüfung von Sperrvermerken Nur zur internen Verwendung! Stand: Juli 2011 Seite 1 von 5

2 Einzel- versenden unterstützt angebundenes Programm Eigene Kontakt-Art bei Vorlagen SMTP s werden als EML-Datei hinterlegt Outlook s werden aus Gesendete Objekte zugeordnet Outlook s werden in Outlook als zugeordnet markiert CC, BCC, AN, VON Felder beim zuordnen erlauben SSL Versand über SMTP Serienbrief Ablage der gesendeten Dokumente im DMS Einzelbrief Kontaktart kann pro Einzelbrief hinterlegt werden Formatname kann in Kontaktbemerkung übernommen werden Datensatz-Link Termine & Aufgaben werden mit Kontakt verbunden s versenden mit Verweis auf beliebigen Datensatz Verweis auf einen Datensatz in Zwischenablage kopieren Kampagnen Bereiche für Kampagnen Aktivitäten mit anderen Datensätzen verbinden Automatischer Versand von s Optimierte Bedienung Gleiche Adresse mehrfach in einer Kampagne Variablen-Typ Zahl Variable beim Hinzufügen bereits füllen Variable in der Aktivitäten-Liste darstellen Nachrichten-System Optimierte Bedienung Nachrichten an Gruppen senden Gesendete Objekte Ordner Optimierte Verbindung mit Termine & Aufgaben Nur zur internen Verwendung! Stand: Juli 2011 Seite 2 von 5

3 Suchen & Finden Suchbereich (Recherche/alle Adressen) für die Suche mit F4 Navigation über Scrollbar Tooltipps in Tabellen Mehrzeilige Zellen Schnellsuchzeile / Joker-Suche Schnellfilter (Trichter) Volltext-Suche Tabellenfilter & Tabellentoolbar Filter in Bereichen speichern Eigene Symbole für Filter Standardfilter für Kontakte anpassbar Ad-hoc-Suchen als Filter speichern Filter als Knöpfe in der Tabellentoolbar Beliebige Befehle als Knöpfe in der Tabellentoolbar Filter auf Adressen Feste Filter auf Tabellen Eingabemaske Pro Tabelle beliebig viele Eingabemasken zur gezielten Datenerfassung Eingabemasken in Ansichten oder als Eingabefenster Änderungen an Eingabemasken werden in allen Ansichten übernommen Eingabemaske für neue Adressen Eingabemaske für Kontakte Eingabehilfen Kontextsensitive Feldhilfe (Shift-F1) Warnfelder: Hinweis wenn Feld gefüllt ist (z.b. Lieferstopp) Datensatzvorlagen Feldformatierungen (z.b. -Feld) Adress-Hierarchie Konfigurationsmöglichkeiten beim Hierarchie bilden Zusatzdaten nur bei Haupt- oder Nebenadressen erfassbar Feldinhalte bei Hauptadresse schreibgeschützt (z.b. Namensfelder) Nur zur internen Verwendung! Stand: Juli 2011 Seite 3 von 5

4 Tabellen-Beziehungen Freie Tabellen anlegen Beziehungs-Feld-Typ Anzeigeformat pro Tabelle Alle Datensätze in Tabelle anzeigen Recherche über Beziehungsfelder Beschreibungstexte für Beziehungen Löschvorgaben für Beziehungs-Felder Tabellen-Merkmale Gemischte Tabellen Gruppieren Aggregieren (Summieren, Anzahl ) Export nach Excel Drucken Berechtigungen für Toolbar RTF Felder in Tabelle Virtuelle Felder als Spalten Auswahllisten Neu gestalteter Dialog Umbenennen von Auswahllisten möglich Umbenennen von Kürzeln möglich Export/Import von Auswahllisten Relationales Ergänzen Einfügen von Datensätzen zur Recherche Einfügen von Unterdatensätzen Einfügen von Datensätzen über Filter Einfügen von Datensätzen bei Beziehungs-Feldern Export Export nach Excel 2007/2010 Export von Untertabellen Export von freien Tabellen Beziehungen zwischen Tabellen berücksichtigen Nur zur internen Verwendung! Stand: Juli 2011 Seite 4 von 5

5 Outlook-Abgleich Nur Recherche übergeben Private Outlook-Kontakte ignorieren Importierte Outlook-Kontakte Gruppen zuweisen Lexware Wawi-Pro Schnittstelle Neues Look & Feel Neue Statistiken und Auswertungen Abgleich Schneller Import von heterogenen cobra-datenbanken Import Zusatzdaten/Kontakte/Projekte Mandanten Import Stichwörter Import Kampagnen Import Adress-Verknüpfungen Import Bilder Import Vertriebsprojekte Zeitgesteuerter Import Backup & Restore Assistent zum Sichern der Adressdatenbank Assistent zum Sichern der Systemdatenbanken Assistent zum Wiederherstellen der Adressdatenbank Assistent zum Wiederherstellen der Systemdatenbanken Sonstiges SQL-Direkt Recherche in Bereichen SQL-Direkt Recherche mit Filter-Werkzeug Bis zu 20 Benutzergruppen für Adressen Separate Einstellung, ob gruppenfremde Kontakte visualisiert werden Systemkennwort optional als Passwort eingeben Mengen-Einheiten bei Vertriebsprojekten Berechtigungen für Statistiken Grafische Statistiken können modifiziert werden Änderungsprotokoll berücksichtigt Löschungen Inaktive Datensätze markieren Dubletten-Modul: Nur Recherche berücksichtigen Nur zur internen Verwendung! Stand: Juli 2011 Seite 5 von 5