Corporate Responsibility Self Assessment 3.0 (CRSA)

Transkript

1 Corporate Responsibility Self Assessment 3.0 (CRSA) CRSA Screenshot Leitfaden für Lieferanten im click4suppliers easy Version.0/

2 Gliederung Anleitungen zum Ausfüllen des Corporate Responsibility Self Assessments (3-2) Handhabung Ihres Corrective Action Plans (4-20) Page 2

3 Das Corporate Responsibility Self Assessment ist in unserem Portal click4suppliers easy auszufüllen Html-Link für die Lieferanten Sobald der Siemens Einkäufer den Lieferantenqualifizierungsprozess eingeleitet hat, haben Sie Zugang zum Corporate Responsibility Self Assessment. Benutzen Sie Ihre Login Daten, um zu Ihrem Account im click4suppliers easy zu gelangen. Page 3

4 Das CRSA ist ein Standardmodul in unserem Lieferantenqualifizierungsprozess Nachdem Sie sich im c4s easy eingeloggt haben, finden Sie das Corporate Responsibility Self Assessment (CRSA) in der Übersicht der zu bearbeitenden Fragebögen. Sie haben 8 Wochen Zeit, um den Fragebogen zum Corporate Responsibility Self Assessment auszufüllen. Dennoch empfehlen wir Ihnen, den Fragebogen nach Initiierung durch den Siemens Einkäufer so bald wie möglich auszufüllen. Der Fragebogen hat zunächst den Status Started. Erst wenn der Status auf Released wechselt, haben Sie den Prozess erfolgreich absolviert. (Bitte beachten Sie: der Zwischenstatus Finished reicht beim CRSA nicht aus) Page 4

5 Struktur des Fragebogens und Navigieren zum nächsten Kapitel. Das Corporate Responsibility Self Assessment beinhaltet verschiedene Kapitel. Jedes Kapitel bezieht sich auf den Code of Conduct für Siemens Lieferanten und detailliert die Anforderungen daraus. Sämtliche Kapitel müssen vollständig beantwortet werden, um das Corporate Responsibility Self Assessment abzuschließen. Das Piktogramm links zu Beginn des Abschnittes der Liste zeigt den zugehörigen Bearbeitungsstatus an Bitte klicken Sie auf Next, um zum nächsten Kapitel zu gelangen. Page 5

6 Veränderungen speichern und Fragebogen in ein Word Format exportieren Während des gesamten Bearbeitungsprozesses können Sie den Fragebogen (samt Ihren Antworten) in ein Word Format exportieren sowie Ihre Antworten speichern.. Klicken Sie dazu auf Done in der unteren rechten Ecke des Fensters. 2. Klichen Sie auf Export, um ein Word Format des Fragebogens zu erhalten oder auf Save and Exit, um die bis dahin gegebenen Antworten zu speichern und zurück zum Login zu gelangen Um zurück zum Fragebogen zu gelangen, klicken Sie bitte auf Back 3 Page 6

7 Verlinkungen unterstützen Sie bei der Durchführung des Corporate Responsibility Self Assessment The green indicates that all relevant questions in the chapter has been answered Im gesamten Fragebogen können Sie Verlinkungen zu Additional Information finden, die detailliertere Erklärungen bzw. Beschreibungen zu den Fragen sowie weitere Informationen zu den Mindestanforderungen des Siemens Code of Conduct beinhalten. Page 7

8 Das Corporate Responsibility Self Assessment abschließen (Ende Kapitel 6). Wenn Sie Kapitel 6 erreichen und alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie bitte auf Done. 2. Anschließend klicken Sie bitte auf Release Questionnaire, damit das System Ihr Ergebnis des Assessments errechnen kann. Wir weisen Sie darauf hin, dass nach diesem Schritt keine weiteren Änderungen mehr an Ihren Antworten vorgenommen werden können Klicken Sie anschließend auf Continue, um zurück zum Login Bereich zu gelangen. WICHTIG: Das Assessment ist nicht abgeschlossen, solange Sie nicht das Ergebnis sowie den möglichen Corrective Action Plan bestätigt haben. Dazu müssten Sie erneut das Corporate Responsibility Self Assessments aufrufen) Page 8 3

9 Erneutes Aufrufen des Corporate Responsibility Self Assessment, um das Ergebnis einzusehen 2. Erneutes Aufrufen des Corporate Responsibility Self Assessments 2. Klicken Sie auf Results and Corrective Action Plan auf der linken Seite Page 9

10 Einsicht Ihres Ergebnisses sowie Corrective Actions Plan (falls nötig) 2. Das Ergebnis wurde auf Basis Ihrer Antworten automatisch vom System berechnet (grün, gelb oder rot). 2. Eine detailliertere Aufschlüsselung des Siemens Code of Conduct Ergebnisses wird Ihnen ebenfalls bereit gestellt. 3. Falls Ihr berechnetes Ergebnis gelb oder rot ist, muss ein Corrective Action Plan eingeleitet werden, damit Sie ein qualifizierter Siemens Lieferant werden können. Basierend auf den gegebenen Antworten, berechnet das System den Corrective Action Plan WICHTIG: Um das Assessment abzuschließen, müssen Sie Ihr errechnetes Ergebnis bestätigen, ungeachtet dessen, ob es grün, gelb oder rot ist, ggf. müssen Sie weiterhin den Corrective Action Plan akzeptieren bzw. kommentieren. 4 Page 0

11 Bestätigen des Ergebnisses und Corrective Action Plans (falls nötig). Falls Ihr errechnetes Ergebnis grün ist, schließen Sie das Assessment ab, indem Sie auf I have reviewed the result and accept the Corrective Action Plan as stated (if applicable) klicken. a b Falls Ihr errechnetes Ergebnis gelb oder rot ist, haben Sie die Auswahlmöglichkeiten a oder. b Wenn Sie b wählen, haben Sie die Möglichkeit eine Stellungnahme zu schreiben, welche automatisch an den verantwortlichen Siemens Einkäufer gesendet und in unserem Corrective Action Plan festgehalten wird. 2. Um das Assessment abzuschließen, klicken Sie auf Done, anschließend auf Release the questionnaire und schließlich auf Continue. 2 Der Corrective Action Plan wird nun automatisch im click4suppliers easy eingeleitet. Page

12 Beim Status Released ist das Corporate Responsibility Self Assessment abgeschlossen Beim Status Released ist das Corporate Responsibility Self Assessment abgeschlossen Wir bedanken uns recht herzlich bei Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um unser Corporate Responsibility Self Assessment auszufüllen. Das Corporate Self Assessment ist für 3 Jahre gültig. Bei Ablauf der Gültigkeit werden Sie automatisch eine vom click4suppliers easy erhalten. Page 2

13 Gliederung Anleitungen zum Ausfüllen des Corporate Responsibility Self Assessment (3-2) Handhabung Ihres Corrective Action Plans (4-20) Page 3

14 Im CRSA ) Maßnahmen Management Prozess soll der Lieferant aktiv über den Implementierungsstatus der Aktivitäten berichten Errechnetes Ergebnis Corrective Action Plan in c4s easy Measure Einkäufer Activity Activity 2 Activity 3 Activity 4 Lieferant Der Einkäufer hat vollen Zugang zum Corrective Action Plan (Maßnahme und Aktivitäten) Der Einkäufer muss die finale Freigabe geben, sobald der Lieferant die Implementierung beendet hat. ) Corporate Responsibility Self Assessment Page 4 Der Lieferant hat Zugang zu den individuellen Aktivitäten. Der Lieferant soll aktiv über den Implementierungsstatus berichten.

15 Das Corporate Responsibility Self Assessment ist in unserem Portal click4suppliers easy auszufüllen Link supplier(applet) Sobald das Corporate Responsibility Self Assessment vollständig abgeschlossen ist, kann der Corrective Action Plan durch Login im Lieferantenentwicklungsportal click4suppliers easy eingesehen und bearbeitet werden. Der gleiche Benutzername und das gleiche Passwort ist für den Login gültig. Page 5

16 Ihr Corrective Action Plan finden Sie unter dem Menüpunkt Supplier Development im click4suppliers easy 2. Um auf Ihren Corporate Responsibility Self Assessment (CRSA) sowie Corrective Action Plan (CAP) zuzugreifen, klicken Sie auf Supplier Development > Project Excecution und anschließend auf die Refresh Schaltfläche. Ihr Corrective Action Plan besteht aus einer Maßnahme sowie untergeordneten Aktivitäten. 2. Öffnen Sie bitte die Maßnahme per Doppelklick. Das Start- und Enddatum für die Maßnahme sowie für die untergeordneten Aktivitäten sind in dieser Übersicht dargestellt. Page 6

17 Die Maßnahmen können nur vom Siemens Einkäufer bearbeiten werden 3 Die Maßnahme kann lediglich vom Siemens Einkäufer bearbeitet werden.. Der Grad der Implementierung gibt den Status der Implementierung des Corrective Action Plans an. Dieses Feld kann nur vom Siemens Einkäufer bearbeitet werden. Wenn sich der Status auf 4, Implementation oder 5, Impact on Profit befindet, hat der Siemens Einkäufer die Maßnahme beendet und der Corrective Action Prozess ist abgeschlossen Der Zeitrahmen gibt das Start- sowie Enddatum des Corrective Action Prozesses an. Falls sich das Enddatum in der Vergangenheit befindet, ist der Corrective Action Plan überfällig und Sie werden nicht für Geschäfte mit Siemens freigegeben. 3. Bitte klicken Sie auf Activities, um auf Ihre untergeordneten Aktivitäten zuzugreifen sowie den Fortschritt der Implementierung anzugeben. Page 7

18 Die Übersicht zeigt alle Aktivitäten des Corporate Responsibility Self Assessment. Alle relevanten Aktivitäten sowie geplante Start- und Enddaten werden in der Statusübersicht gelistet. 2. Sie können ebenfalls Aktivitäten hinzufügen, wenn Sie Ihren Siemens Einkäufer proaktiv über Ihre weiteren Nachhaltigkeitsaktivitäten informieren möchten, um die Einhaltung des Siemens Code of Conduct zu verdeutlichen. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche New, um eine neue Aktivität hinzuzufügen. 2 Page 8

19 Lieferanten können aktiv über den Implementierungsfortschritt der individuellen Aktivitäten berichten Der Title of activity bezieht sich auf die dazugehörige Frage im CRSA bei der eine Diskrepanz entdeckt wurde. 2. Die Description gibt eine detailliertere Übersicht über die Mindestanforderungen, um Siemens Lieferant zu werden. Page 9 3. Sie können aktiv über Ihren Implementierungsfortschritt berichten, indem Sie das Start (actual), End (actual) sowie Status bearbeiten. 4. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit einen Anhang hinzuzufügen, der für den Siemens Einkäufer sichtbar ist.

20 Lieferanten sollten aktiv über den Implementierungsfortschritt der individuellen Aktivitäten berichten. Sobald alle Aktivitäten den Status completed erhalten, 2 2. kann der verantwortliche Siemens Einkäufer auf die Maßnahmen zugreifen und den Grad der Implementierung auf 4, Implementation oder 5, Impact on Profit setzen. Ihr Corrective Action Prozess ist nun abgeschlossen. Page 20