PROJEKTERFOLGE ausbauen

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Eduard Schenck
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1 EXPERTS IN PROJECT MANAGEMENT PROJEKTERFOLGE ausbauen mit dem PROJEKT CHECK-UP ANALYSE STRATEGIE BEGLEITUNG

2 Der Fortschritt geschieht heute so schnell, dass, während jemand eine Sache für gänzlich undurchführbar erklärt, er von einem anderen unterbrochen wird, der sie schon realisiert hat. 2 Albert Einstein DURCH PROJEKTERFOLGE INNOVATION UND WANDEL AKTIV GESTALTEN, WETTBEWERBSVORTEILE AUSBAUEN Viele Branchen und deren Unternehmen unterliegen aktuell einem enormen Wandel. Veränderte Anforderungen von Kunden und Politik, der Trend zu neuen Technologien, die Globalisierung von Märkten sowie die Internationalisierung von Projekten bergen zahlreiche Herausforderungen. Unternehmen stoßen mit der zunehmenden Anzahl parallel zu bewältigender Projekte und Projektprogramme sowie dem Wechsel von produktorientierten Einzelprojekten hin zu komplexen, verteilten Systemen an Leistungsgrenzen, die es zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit auszubauen gilt. und neue inhaltliche Aufgaben bewältigt werden. Die Komplexität muss beherrscht sowie die Planung und Steuerung auf die Zielerreichung ausgerichtet sein. Das verteilt arbeitende Projektteam ist zu motivieren und zu führen, Kommunikations- und Berichtsstrukturen sind effizient und erfolgreich zu implementieren. Projekterfolge beeinflussen immer stärker den Unternehmenserfolg. Für Führungskräfte hat die Transparenz der Projektsituation, Kenntnis über wirksame Handlungsoptionen und die auftragskonforme Zielerreichung folglich eine hohe Bedeutung. Die Herausforderungen sind vielfältig: Prozesse und Methoden müssen erweitert, Mitarbeiter entwickelt Sorgen Sie mit dem Projekt Check-up vor Kompetente externe Sicht. Strategische und operative Handlungsempfehlungen. Schnelle Umsetzung zum Festpreis. Optional: Begleitung der Maßnahmen- Umsetzung, Coaching der Projektleiter. Mehr erfahren: sopronis.de/projekt-check-up 2 Quelle:

3 PROJEKT CHECK-UP Wie aus Projekten NACHHALTIGER GESCHÄFTSERFOLG wird. HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN Der SOPRONIS Projekt Check-up hilft, die vielfältigen Herausforderungen Ihres Markt- und Unternehmensumfeldes erfolgreich zu meistern. Unsere internen Auditoren sind langjährig erfahren in dem Management komplexer, technologischer Projekte und Projektprogramme. Durch den Projekt Check-up erhalten Sie einen aktuellen externen Blick auf das Projekt sowie konkrete Handlungsempfehlungen und Praxis-Tipps zum weiteren Vorgehen. Das Assessment betrachtet den Projektauftrag sowie die aktuell erreichten Projektergebnisse, das inhaltliche und methodische Vorgehen, die Interaktion zwischen allen Beteiligten sowie die Schnittstellen zum Projektumfeld. Bewertungsmaßstab ist die Best-Practice-Lösung SOPRONIS PEF 1 für Projekte in der Produktentstehungsphase sowie projekt- und kundenspezifisch ergänzend betrachtete Standards, Richtlinien und Reifegradsysteme. IHRE VORTEILE Externe neutrale Sicht auf Projekte und Programme Ihres Unternehmens Inhaltliche und methodische Kompetenz erfahrener Auditoren Von erfolgreichen Projekten, Unternehmen und Branchen lernen Benchmark mit internationalen Standards und Best-Practice-Lösungen Festpreis und schnelle Umsetzung Optional: Begleitung der Maßnahmen- Umsetzung, Coaching der Projektleiter Der direkte Kundennutzen ergibt sich durch die neutrale externe Sicht und die konkreten Handlungsempfehlungen von inhaltlich und methodisch kompetenten Auditoren. Der vereinbarte Festpreis und die schnelle Umsetzung sichern eine direkte Wirksamkeit und hohe Wirtschaftlichkeit. Darüber hinaus profitieren Sie mittels unserer individuell für Sie erarbeiteten strategischen und operativen Handlungsempfehlungen für das weitere Projektvorgehen von anderen erfolgreichen Projekten, Unternehmen und Branchen. 1 PEF: PROCESS EXCELLENCE FRAMEWORK

4 WETTBEWERBSFÄHIGKEIT STÄRKEN Der Projekt Check-up erfüllt die Vorgaben an die Auditierung von Managementsystemen nach EN ISO Unser Assessment-Leiter ist nach diesem Standard zertifiziert und wird durch die Deutsche Gesellschaft für Qualität e.v. (DGQ) qualitätsüberwacht. Das Auditorenteam besteht neben dem Assessment-Leiter optional und bedarfsorientiert aus weiteren sachkundigen Personen. Mit der Ergebnispräsentation vor Ihrem Steuerkreis ist der Projekt Check-up bereits zwei bis drei Wochen nach Start abgeschlossen. Der Ablauf des Assessments folgt dem nachstehenden Vorgehensmodell. Zur effizienten Durchführung vor Ort erfolgt zeitlich vorgelagert die Prüfung der Projektdokumentation sowie die Vereinbarung des Vorgehens für die Workshoptage. Der Workshop selbst startet mit einer Eröffnungsbesprechung zur Einführung aller Beteiligten und schließt ab mit einem Überblick zu den Assessment-Ergebnissen und der Klärung abweichender Meinungen von Interview-Partnern in der Abschlussbesprechung. VORGEHENSMODELL (SCHWERPUNKTE) Vorbereitung Durchführung vor Ort Ergebnissicherung Begleitung Dokumentenprüfung Assessment-Planung Experten-Interviews Erarbeiten von Feststellungen und Schlussfolgerungen Assessment-Bericht Ergebnispräsentation OPTIONAL Überwachung der Planung und Steuerung Coaching Projektleiter STANDARDS UND RICHTLINIEN Automotive SPICE IRIS CMMI für Entwicklung ISO/TS DIN EN ISO 9001 ff. PMI PMBOK Guide DIN EN 9100 ff. Scrum DIN ff. SOPRONIS PEF Firmen-Standards VDA 6.3 Nachhaltigen Erfolg erzielen Sie durch die konsequente Umsetzung der Assessment-Schlussfolgerungen. Eine zyklische Wiederholung des Projekt Check-up, z. B. im Rahmen von Phasenabschlüssen, fördert ebenfalls die Zielerreichung im Projekt. Diese Vorgehensweise unterstützt eine kontinuierlich nachhaltige Qualitätssicherung und Risikominimierung im Projekt sowie in direkter Folge die Stärkung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit in einem sich wandelnden Markt umfeld.

5 SOPRONIS ist der richtige Partner für NACHHALTIGEN GESCHÄFTSERFOLG im Projekt- und Prozessmanagement. TRAINING Wie Projekte mit QUALIFIZIERTEN MITARBEITERN sicher ins Ziel kommen. SOPRONIS ist der richtige Partner für eine zukunftsorientierte Personalentwicklung im Projekt- und Prozessmanagement, den Einsatz von IT-Tools in diesen Bereichen sowie Branchen Know-how. BERATUNG Wie aus Projekten NACHHALTIGER GESCHÄFTSERFOLG wird. SOPRONIS verhilft zu wettbewerbsfähigen Projektorganisationen durch Projekt-/Organisations-Checks, Definition, Einführung und Management der Projektorganisation sowie Vorbereitung von Organisationszertifizierungen. SOLUTIONS Wie Sie mit UNTERNEHMENSWEITEN LÖSUNGEN die Qualität steigern und Kosten reduzieren. SOPRONIS ist der richtige Lösungspartner für ausgelagerte Geschäftsprozesse im Projektmanagement sowie effiziente, unternehmensweite Prozesslandschaften. ASSESSMENT-LEITER Unser Geschäftsführer, Dipl.-Ing. Martin Raab, steht für umfassende Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement. Neben seiner langjährigen Expertise im Management von Projekten, Programmen und Portfolios bezeugen dies zahlreiche Personenkompetenzzertifikate wie z.b. Zertifizierter Projektdirektor (GPM) IPMA Level A, Auditorenzertifikate im Qualitätsmanagement sowie Kompetenznachweise für die QM-Standards ISO 9001, ISO 9100, ISO/TS 16949, VDA 6.3 und IRIS. Dipl.-Ing. Martin Raab

6 Stand April 2015 EXPERTS IN PROJECT MANAGEMENT SOPRONIS GmbH Poststraße 81 D Mainz Telefon Fax office@sopronis.de Quellenangaben für die verwendeten Bilder / Grafiken: istockphoto.com fotolia.com SOPRONIS GmbH Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird in den Texten der Einfachheit halber nur die männliche Form verwendet. Die weibliche Form ist selbstverständlich stets mit eingeschlossen. Alle Angaben ohne Gewähr.

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