Unsere Aufgabe ist der Erfolg. Ihrer Tagung!

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1 Unsere Aufgabe ist der Erfolg Ihrer Tagung! denn Persönlichkeit ist unsere Stärke Wir beraten Sie gerne! Arcadia Hotel Neckarsulm Ansprechpartner: Daniela Nier Heiner-Fleischmann-Straße Neckarsulm Telefon: +49 / 7132 / Telefax: +49 / 7132 /

2 Inhalt Allgemeine Informationen 3 4 Kapazitäten & Bestuhlungsmöglichkeiten 5 Tagungstechnik 6 Unsere Tagungspauschale 7 Zimmerpreisliste 8 Referentencheckliste 9 10 Allgemeine Geschäftsbedingungen 11 Hoteldetails im Überblick Nur wer sein Ziel kennt findet den Weg. Die zentrale Lage des 3-Sterne Superior Arcadia Hotel Neckarsulm, zwischen Stuttgart und Mannheim, befindet sich in unmittelbarer Nähe zu Heilbronn. Es ist ein idealer Treffpunkt für Geschäftsreisende und für Veranstaltungen. Dazu bietet das Hotel kostenfreie Tiefgaragen- und Parkplätze rund um das Haus an. Unser Hotel verfügt über insgesamt 96 großzügige und komfortabel eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer. Alle Zimmer besitzen einen Schreibtisch, Direktwahltelefon, Wireless-Lan (gegen Gebühr), TV, Bad/Dusche, WC und Haartrockner. Zum Teil befinden sich kleine Kühlschränke in den Zimmern. Ideal für unsere Langzeit-Gäste.

3 Die Lage in unmittelbarer Nähe zu den Autobahnen A6 und A81, dazu Busparkplätze, machen dieses Haus auch für Reisegruppen äußerst interessant. Unser Hotel liegt mitten im Industriegebiet Süd von Neckarsulm und doch in der Nähe der Städte Heilbronn, Heidelberg, Ludwigsburg und Stuttgart. Entfernung Audi Neckarsulm ca. 2,6 km Entfernung zum Bahnhof Neckarsulm ca. 2,2 km Entfernung zum Flughafen Stuttgart ca. 80 km Entfernung zum Flughafen Frankfurt ca. 140 km Tagung Das Arcadia Hotel Neckarsulm verfügt über 6 Konferenzräume von 27m² bis zu 120m² für bis zu 100 Personen. Alle Tagungsräume verfügen über Tageslicht, sind vollklimatisiert und können abgedunkelt werden. Durch unterschiedliche Raumgrößen bieten wir Ihnen für jede Art von Veranstaltung den idealen Rahmen. Moderne Tagungstechnik und ein professionelles Team vor Ort sichern Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Gastronomie In unserem Kayberg Restarant (120 Sitzplätze) verwöhnen wir Sie mit internationaler und regionaler Küche sowie ausgewählten Weinen aus der Region. Ob für ein gemütliches Abendessen zu Zweit, ein Geschäftsessen in angenehmer Atmosphäre, oder Ihre Firmenfeier unsere gastronomischen Angebote werden alle Ihre Wünsche erfüllen können. An unserer Bar können Sie sich bei einem Drink entspannen und vom Arbeitstag erholen. Wellness & Fitness Gönnen Sie sich und Ihrem Körper etwas Erholung vom Alltag. Lassen Sie sich verwöhnen und entdecken Sie die kleinen Geheimnisse, Körper und Geist in Einklang zu bringen. Massagen werden von Frau Kerstin Hofmann auf Anfrage angeboten. Die Räumlichkeiten dafür befinden sich direkt im Nebengebäude. Das Hotel liegt ca. 10 Gehminuten von den Weinbergen entfernt und ist ein guter Ausgangspunkt zum Jogging. Freizeit Wer Erholung und Entspannung sucht, genießt die wunderbare Umgebung entlang des Neckars, die idyllischen Weinorte, besucht das Deutsche Zweiradmuseum in der Stadtmitte, den Erlebnispark

4 Tripsdrill und das Technik-Museum in Sinsheim oder verbringt einen gemütlichen Tag im Aquatol nur wenige Minuten vom Hotel entfernt. Weitere Freizeittips erhalten Sie gerne auf Anfrage. Hotelservice Insgesamt stehen Ihnen über 100 kostenfrei Parkplätze vor dem Haus und in der Tiefgarage zur Verfügung. 24-Stunden Rezeptions- und Barservice. Wäscheservice (gegen Gebühr). Genießen Sie die freundliche Atmosphäre in unserem Haus! Raumkapazitäten Raum Fläche Länge Breite Höhe U- Form Block Parlament Theater m² m m m maximal mögliche Personenzahl Scheuerberg 54 7,4 7,3 2, Wartberg ,3 2, Scheuerberg & Wartberg ,5 7,3 2, Silvaner 35 7,3 4,8 2, Trollinger 35 7,3 4,8 2, Lemberger 27 5,6 4,9 2, Dornfelder 76 13,4 6,3 2, Tagungstechnik Unsere Standardtechnik beinhaltet: 1 Leinwand, 1 Flipchart, 3 Pinnwände, Moderatorenkoffer, Beamer sowie Blöcke, Stifte und Namenskarten Zusätzlich: Flipchart je 20,00 pro Tag Pinnwand je 15,00 pro Tag Leinwand je 9,00 pro Tag TV-Gerät je 20,00 pro Tag Beschallungsanlage mit Headset je 150,00 pro Tag

5 Wir bieten unseren Tagungsgästen einen freien Internetzugang an. Bitte sprechen Sie uns an! Tagungspauschale Bereitstellung eines Ihren Wünschen und der Personenzahl entsprechenden Tagungsraumes Standardtagungstechnik Schreibunterlagen Kaffeepause am Vormittag Kaffee, Teeauswahl, frisches Obst, Joghurt, pikante Snacks oder Fingerfood u.vm. Mittagessen Lunch-Buffet oder 3-Gang-Menü (je nach Teilnehmer) mit je 3 Hauptgängen zur Auswahl sowie 1 Soft- und 1 Heißgetränk pro Person Kaffeepause am Nachmittag Kaffee, Teeauswahl, frisches Obst, diversen Kuchen oder kleines Feingebäck oder gefülltes Plunder- oder Blätterteiggebäck Tagungsgetränke Große Flaschen Wasser ganztägig unlimitiert im Raum zu 48,00 pro Person Bitte wählen Sie zusätzlich zu Ihrer Tagungspauschale aus

6 Getränke 2 Tagungsgetränke 0,2l O 5,00 Große Flaschen Wasser 0,75l O 7,00 Große Flaschen Wasser 0,75l, Apfel - & Orangensaft 1l O 10,00 Softgetränke 0,2l O 12,00 Heißes Getränk zum Mittagessen O 2,00 Abendessen Imbiss mit Salaten vom Buffet O 10,00 Tellergericht O 14,00 2-Gang Menü O 19,00 3-Gang-Menü O 24,00 Gerne stellen wir Ihnen Ihre individuelle Tagungspauschale zusammen der Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt! Zimmerpreisliste Tagungsübernachtung inklusive unserem reichhaltigen Kalt/warmen Frühstücksbuffet 88,00 pro Einzelzimmer 108,00 pro Doppelzimmer Alle Preise verstehen sich inklusive Service und der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

7 Referentencheckliste Unser Ziel ist es, uns optimal auf unsere Gäste vorzubereiten. An erster Stelle steht natürlich der Referent oder Trainer, welcher vor Ort durch das Seminar führt. Die Bereitstellung eines funktionellen Seminar-Equipments trägt erheblich zu einem guten Gelingen Ihrer Veranstaltung bei. Wir bitten Sie daher, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um unsere Checkliste auszufüllen. Vielen Dank! Referent/Trainer: Telefonisch erreichbar: Wird für den Referent/Trainer ein Hotelzimmer benötigt? O ja O nein Wenn ja von bis Zimmerwunsch: O Raucher O Nichtraucher Sonstige Wünsche: Tagungsablauf: Beginn: Kaffeepause: Mittagessen: Kaffeepause: Abendessen: Ende: Sonstiger Ablauf: Raumaufbau/Bestuhlung: Referentencheckliste O U-Form O Stuhlkreis O Theaterbestuhlung O Parlamentarisch O Block-Form o Referententisch O Tische zur Materialablage

8 Werden Gruppenräume benötigt? O ja O nein Personenzahl im Gruppenraum: Personen Bestuhlung im Gruppenraum: Sonstige Wünsche: Gerne nehmen wir auch Ihre persönlichen Aufbaupläne entgegen. Bereitstellen von Blöcken und Stiften: O ja O nein Extraausstattung bitte eintragen, falls erwünscht: Bitte senden Sie die ausgefüllte Checkliste an uns zurück. Vielen Dank für Ihre Bemühungen! Sie haben noch Fragen oder Wünsche? Dann zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Telefon: +49 (0) 7132 / Telefax: +49 (0) 7132 / meeting.neckarsulm@ahmm.de