HOCHZEITEN. Checkliste und Veranstaltungstipps. 1. Überlegungen vorab. 2. Den richtigen Veranstaltungsraum finden:

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1 HOCHZEITEN HOCHZEITEN Checkliste und Veranstaltungstipps Checkliste und Veranstaltungstipps 1. Überlegungen vorab Haben Sie ein Budget für die Hochzeit festgelegt? Haben Sie eine Gästeliste erstellt? Haben Sie sich bereits mit Ihrem persönlichen Hochzeitsplaner in Verbindung gesetzt? Haben Sie eine Hochzeitsliste bei mindestens einem Anbieter zusammengestellt? Haben Sie bereits ein mögliches Datum und eine Uhrzeit festgelegt? Gibt es Ausweichtermine? Soll die Hochzeit in einem bestimmten Land oder einer bestimmten Stadt stattfinden? Wie viele Zimmer möchten Sie für Übernachtungsgäste buchen? Haben Sie sich schon Gedanken über das Hochzeitsmenü und die passenden Getränke gemacht? Benötigen Sie bestimmte Veranstaltungstechnik? Wie unterteilt sich Ihr Budget prozentual auf folgende Posten Hotelübernachtungen Räumlichkeiten Catering Veranstaltungstechnik (Ausleihe) Haben Sie einen Zeitplan für die Hochzeit festgelegt? 2. Den richtigen Veranstaltungsraum finden: Welche Art von Hochzeit schwebt Ihnen vor? Haben Sie Ihr Budget festgelegt? Wie weit darf der Veranstaltungsort maximal vom nächstgelegenen Flughafen entfernt sein? Benötigen Sie barrierefreie Räumlichkeiten? Erwarten Ihre Gäste, dass Sie Taxis und/oder einen Chauffeurdienst bereitstellen? Wie sieht es mit Parkplätzen aus: Benötigen Sie eine bestimmte Anzahl? Wenn Sie einen Shuttle Service anbieten möchten, haben Sie hierzu einen Zeitplan erstellt und die Kosten berechnet? Gibt es regelmäßige Flüge zum Ort Ihrer Hochzeit, so dass der Zeitplan nicht beeinträchtigt wird? Findet die Hochzeit in der Haupt- oder Nebensaison statt? Haben Sie sich unsere 375 Hotels weltweit bereits angesehen und eine Auswahl getroffen? 1/5

2 Haben Sie sich unsere 375 Hotels weltweit bereits angesehen und eine Auswahl getroffen? Haben Sie uns bereits eine Angebotsanfrage mit all Ihren Angaben geschickt? 3. Hotelübernachtungen: Wie viele Zimmer benötigen Sie in etwa? Haben Sie bereits genaue Angaben hierzu? Haben Sie An- und Abreisezeiten bereits festgelegt? Bevorzugen Sie Einzel-, Doppel- oder verbundene Zimmer? Möchten Sie gerne benachbarte Zimmer auf einer Etage? Sollen Gäste die Buchung selbst tätigen oder übernimmt dies ein Verantwortlicher für die gesamte Hochzeitsgesellschaft?z 4. Veranstaltungsräume: Haben Sie bereits einen Zeitplan für die Hochzeitsfeier erstellt? Wie viele Gäste erwarten Sie? Haben Sie sich einen Sitzplan überlegt? Beispielsweise bietet sich ein Stehempfang mit mehreren Büfetttischen oder eine Sitzordnung mit Grüppchen an Tischen an. Welchen Bedarf an Veranstaltungstechnik haben Sie? Benötigen Sie ein Sprecherpult mit Mikrofon? Benötigen Sie eine Bühne oder eine Tanzfläche? Möchten Sie einen DJ oder eine Band mieten? Haben Sie an Blumen, Kerzen und sonstige Tischdekorationen gedacht? 5. Catering: Wie viele Gäste erwarten Sie zum Hochzeitsessen? Möchten Sie die Hochzeitstorte vom Hotel zubereiten lassen oder Ihren eigenen Bäcker beauftragen? Haben Sie das Menü und die passenden Getränke gewählt? Haben Sie bereits ein Probeessen vereinbart, um alle in Frage kommenden Speisen und Getränke vorab zu kosten? Haben Sie sich über die Regelungen des Hotels bezüglich mitgebrachter Speisen und Getränke erkundigt? Haben Sie sich die Haftpflichtversicherung erklären lassen? Haben Ihre Gäste Lebensmittelallergien oder besondere Ernährungsgewohnheiten? Wie hoch ist der Bedienungszuschlag des Caterings? 2/5

3 Haben Sie zwei Listen der Sitzordnung erstellt (eine in alphabetischer Reihenfolge, die andere gemäß der Tischnummern)? 6. Event-Tool für Ihre Hochzeit (Individuelle Gruppenreservierungsseite): Hätten Sie gerne eine individuelle Reservierungsseite für Ihre Hochzeit? Wenden Sie sich dafür bitte an Ihren persönlichen NH Sales-Kontakt, der Ihnen gerne weiterhilft. Melden Sie sich bei Ihrer Ankunft bitte bei der Rezeption Ihres Hotels an. Diese händigt Ihnen gerne eine Liste mit den Zimmernummern der Hochzeitsgäste aus. So behalten Sie leicht den Überblick über Ihre Gäste und die Hochzeitsfeier selbst. 7. Abrechnung und Bezahlung: Muss eine Kaution hinterlegt werden? Gibt es einen Zeitplan für die Begleichung der einzelnen Rechnungen? Wer ist befugt, Veränderungen vorzunehmen, die unter Umständen Kosten nach sich ziehen? Möchten Sie eine Gesamtrechnung mit dem Hotel aushandeln? Welche Art von Kosten sollen in diesem Fall der Rechnung zugefügt werden und wer ist befugt, Änderungen vorzunehmen? Wer begleicht die Rechnung der Hotelzimmer? 8. Weitere Tipps: Besteht eine Transfermöglichkeit vom und zum Hotel und der Innenstadt? Gibt es hierzu einen festen Fahrplan oder müssen Sie den Transfer vorab buchen? Entstehen hierfür zusätzliche Kosten? Benötigen Sie barrierefreie Zimmer, öffentliche Bereiche und Veranstaltungsräume? Wurde das Hotel über die Liefer- und Abholzeiten externer Dienstleister informiert? Wie sieht es mit Parkplätzen aus: Benötigen Sie eine bestimmte Anzahl? Entstehen dafür zusätzliche Kosten? Wie weit ist das Hotel vom Ort der Trauung entfernt, falls diese nicht im Hotel stattfindet? Steht ein Shuttle Service vom Ort der Trauung zum Hotel bzw. in die Innenstadt zur Verfügung? Verfügen Gäste über Landkarten und Anfahrtsskizzen vom Ort der Trauung zum Hotel? 3/5

4 9. Die Trauung: Haben Sie bereits eine Vorstellung von Ihrem Hochzeitskleid? Haben Sie Ihren Gästen bereits Save-the-Date-Karten geschickt? Waren Sie bereits in einem Hochzeitsmodengeschäft und haben Hochzeits- und Brautjungfernkleider anprobiert? Haben Sie sich schon einen Floristen ausgesucht? Haben Sie den Hochzeitsfotografen bzw. -filmer gebucht? Haben Sie Ihr Hochzeitskleid und Ihren Schleier bestellt? 10. Zu guter Letzt: Haben Sie alle Accessoires, wie Schuhe, Schmuck und Handtasche, besorgt? Haben Sie bereits einen Standesbeamten gewählt? Haben Sie die Eheringe in Auftrag gegeben? Haben Sie passende Anzüge für Bräutigam und Trauzeugen ausgesucht? Haben Sie die Einladungen in Auftrag gegeben? Haben Sie bereits kleine Willkommensgeschenke und alle Accessoires, wie Anstecksträußchen, besorgt? Haben Sie sämtliche Einladungen an Ihre Gäste verschickt? Hat sich die Braut Ihren Frisör und Kosmetiker ausgesucht? Haben Sie sich Gedanken über alle Details der Trauung, wie Musik und Lesungen, gemacht? Haben Sie Termine zur Anprobe des Hochzeitskleids und der Brautjungfernkleider vereinbart? Hat die Braut etwas Altes, etwas Neues, etwas Geliehenes und etwas Blaues für die Hochzeit? 11. Flitterwochen: Haben Sie ein Budget für die Flitterwochen festgelegt? Haben Sie sich Gedanken über mögliche Reiseziele für Ihre Flitterwochen gemacht? Hierfür bieten sich beispielsweise unsere 375 Hotels weltweit an. Haben Sie sich für ein Reiseziel für Ihre Flitterwochen entschieden und bereits gebucht? Benötigen Sie zur Reise einen gültigen Reisepass, ein Visum oder Impfungen? Haben Sie Flüge und Mietwagen bestätigt? 4/5

5 Notizen: 5/5