Beckum, den 8. Juli 2015 Jahrgang 2015/Nummer 19

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1 Amtsblatt der Beckum, den 8. Juli 2015 Jahrgang 2015/Nummer 19 Inhaltsverzeichnis Laufende Nummer Bezeichnung 1 Öffentlicher Wettbewerb gemäß 12 Absatz 1 VOL/A; hier: Teilnahme an einer freihändigen Vergabe zur Lieferung, Installation und Wartung eines Telefonanlagenverbunds 2 Öffentliche Ausschreibung gemäß 12 Absatz 1 VOL/A; hier: Anmietung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei der Stadt Beckum 3 Öffentliche Ausschreibung gemäß 12 Absatz 1 VOL/A; hier: Lieferung eines PKW-Transporters (8-Sitzer)

2 Herausgeber: Das Amtsblatt der Stadt Beckum erscheint nach Bedarf; in der Regel jeweils mittwochs. Als Papierausfertigung liegt es an der Information des Rathauses Beckum und in den Bürgerbüros in Beckum und Neubeckum zur kostenlosen Mitnahme aus. Auf der Internetseite der Stadt Beckum kann es als pdf-datei abgerufen werden. Beantragung eines -Newsletters als pdf-datei kostenlos unter Abonnement: Jahresabonnement: 60,00 Euro Einzelexemplar: 1,00 Euro Kontakt: Fachdienst Zentrale Dienste und Controlling (Fax)

3 Laufende Nummer 1 Bekanntmachung gemäß 12 Absatz 1 VOL/A Öffentlicher Wettbewerb um die Teilnahme an einer freihändigen Vergabe 1 Lieferung oder Leistung Lieferung, Installation und Wartung eines Telefonanlagenverbunds 2 Auffordernde Stelle Ort der Leistungserbringung Stadt Beckum, Weststraße 46, Beckum 4 Art und Umfang der Leistung Lieferung, Installation und Wartung eines Telefonanlagenverbunds aus zwei Telefonanlagen mit gegenseitiger Funktionsübernahme bei einem Ausfall einer Anlage. Beide Anlagen müssen über einen Multiplexanschluss verfügen. Eine spätere Umstellung der Anlagen auf IP-basierten Anschluss in das öffentliche Telefonnetz muss möglich sein. Anforderungen: Der Anlagenverbund muss bis zu 320 IP-Endgeräte, und jede Anlage bis zu 16 analoge und 8 ISDN-Endgeräte verwalten können. Weiterhin ist ein Vermittlungsarbeitsplatz und ein Voic -System mit 150 Sprachboxen, Warteschleifenansage, Sprach- und Tastensteuerung durch Anrufer und an einem Standort ein DECT-System mit 5 Endgeräten zu integrieren. Der Verbindungsaufbau zwischen den Anlagen untereinander und zu den IP-Endgeräten muss verschlüsselt erfolgen. Weiterhin muss im Telefonanlagenverbund ein Alarmsystem mit Auslösung am IP-Endgerät und parallel durch gesonderten Taster/Schalter möglich sein. Im gleichen Auftrag erfolgt die Beschaffung von 265 IP-Endgeräten sowie 50 an die IP-Endgeräte passenden kabellosen Headsets. Der Anlagenverbund und die Endgeräte werden gekauft und für die Wartung des Telefonanlagenverbunds ohne Endgeräte ein Wartungsvertrag abgeschlossen. Für den Störungsservice und für die Wartung wird eine Reaktionszeit für die Fernwartung von maximal 2 Stunden und bei Notwendigkeit vor Ort von maximal 6 Stunden montags bis samstags von 6:00 bis 20:00 Uhr erwartet. Die Bewerber müssen mindestens 3 Telefonanlagenverbünde bei öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren funktionsfähig realisiert haben und über mindestens 10 für die Telefonanlagen eigene, zertifizierte Servicetechniker innerhalb des gesamten Bundesgebietes verfügen. Die Fähigkeit der Einhaltung der oben geforderten Rahmenbedingungen für die Telefonanlage muss durch die Bewerber(innen) durch eine Eigenerklärung bestätigt werden.

4 - 2-5 Auswahl der Bewerber(innen) Für das weitere Verfahren im Rahmen der freihändigen Vergabe im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die 6 besten Bewerber(innen) nach folgenden Kriterien ausgewählt: Anzahl Referenzen Kommunalverwaltungen 40 % Zeit für Störungsservice vor Ort 30 % Anzahl eigener Servicetechniker mit Standort Umkreis 250 km 20 % Zeit für Störungsservice per Fernwartung 10 % Der für das jeweilige Eignungskriterium beste angebotene Wert erhält entsprechend der Gewichtung die höchste Punktzahl, die nachfolgenden Angebote im prozentualen Verhältnis entsprechend weniger. 6 Ausführungsfrist Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind Teilnahmeanträge sind schriftlich auf dem Postweg oder per Fax einzureichen bei der Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle (Fax) 8 Teilnahmefrist , 11:00 Uhr 9 Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung der Bieterin/des Bieters: Bietererklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, zur Eintr a- gung im Handelsregister sowie zur Haftpflichtversicherung des Unternehmens (Ein Formular für diese Eigenerklärung kann unter angefordert werden.) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß 6 VOL/A (Ein Formular für diese Eigenerklärung kann unter angefordert werden.) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Regelungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (Ein Formular für diese Eigenerklärung kann unter angefordert werden.) Eigenerklärung über die Fähigkeit zur Einhaltung der unter Nummer 4 beschriebenen Rahmenbedingungen (formlos) Eigenerklärung zum Störungsservice mit Angabe der Erreichbarkeitszeiten, dem maximalen Störungsservice per Fernwartung und maximalen Störungsservice vor Ort (formlos) Referenzliste über öffentliche Auftraggeber der letzten 3 Jahre mit Angaben zu den installierten technischen und funktionalen Lösungen (formlos)

5 - 3 - Hinweis: Für Unternehmen, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ( eingetragen sind, reicht als Eignungsnachweis die Angabe der Zertifizierungsnummer aus. 10 Sonstiges Als zusätzliche Bedingung für eine Auftragsausführung ist erst vor Auftragserteilung die Abgabe folgender Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) erforderlich: Verpflichtungserklärung zur Tariftreue/Mindestentlohnung gemäß 4 TVgG - NRW Verpflichtungserklärung nach 18 TVgG - NRW zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen Verpflichtungserklärung über Maßnahmen zur Frauenförderung und Förderung von Familie und Beruf gemäß 19 TVgG NRW Beckum, den 30. Juni 2015 gezeichnet Dr. Karl-Uwe Strothmann Bürgermeister

6 Laufende Nummer Bekanntmachung gemäß 12 Absatz 1 VOL/A Öffentliche Ausschreibung 1 Lieferung oder Leistung Anmietung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei der Stadt Beckum 2 Auftraggeberin 3 Ort der Ausführung Stadt Beckum, Weststraße 46, Beckum 4 Art und Umfang der Leistung 1 Druck- und Kopiersystem für Schwarz/Weiß-Druck mit mindestens 85 Seiten/Minute 1 Druck- und Kopiersystem für Schwarz/Weiß- und Farbdruck mit mindestens 60 Seiten/Minute 5 Anzahl, Art und Umfang der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. 6 Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind zugelassen. 7 Ausführungsfrist Anforderung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der Auftraggeberin anzufordern. 9 Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise 16,00 Euro; Zahlung mit Verrechnungsscheck oder durch Überweisung an Sparkasse Beckum-Wadersloh BIC: WELADED1BEK, IBAN: DE Verwendungszweck: "AZA " 10 Letzter Termin für die Anforderung der Vergabeunterlagen Stelle für die Angebotsabgabe Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle 12 Form der Angebote Angebote sind schriftlich im verschlossenen und gesondert gekennzeichneten Umschlag einzureichen. 13 Angebotsfrist , 11:00 Uhr

7 14 Angebotseröffnung Die Angebotseröffnung erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter(innen) sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen. 15 Bindefrist Vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung der Bieterin/des Bieters Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, zur Eintragung im Handelsregister sowie zur Haftpflichtversicherung des Unternehmens Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß 6 VOL/A Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Regelungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption Referenzliste über mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren Hinweis: Für Unternehmen, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ( eingetragen sind, reicht als Eignungsnachweis die Angabe der Zertifizierungsnummer aus. 17 Zusätzliche Bedingungen für die Auftragsausführung Verpflichtungserklärung zur Tariftreue/Mindestentlohnung gemäß 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) Verpflichtungserklärung nach 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen Verpflichtungserklärung über Maßnahmen zur Frauenförderung und Förderung von Familie und Beruf gemäß 19 TVgG NRW 18 Angabe der Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen angegeben. Beckum, den 1. Juli 2015 gezeichnet Dr. Karl-Uwe Strothmann Bürgermeister

8 Laufende Nummer Bekanntmachung gemäß 12 Absatz 1 VOL/A Öffentliche Ausschreibung 1 Lieferung oder Leistung PKW-Transporter (8-Sitzer) 2 Auftraggeberin 3 Ort der Ausführung Feuerwache der Stadt Beckum, Münsterweg 11, Beckum 4 Art und Umfang der Leistung Lieferung eines PKW-Transporters (8-Sitzer) 5 Anzahl, Art und Umfang der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. 6 Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 7 Anforderung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der Auftraggeberin anzufordern. 8 Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise 11,20 Euro; Zahlung mit Verrechnungsscheck oder durch Überweisung an Sparkasse Beckum-Wadersloh BIC: WELADED1BEK, IBAN: DE Verwendungszweck: "AZA " 9 Letzter Termin für die Anforderung der Vergabeunterlagen Stelle für die Angebotsabgabe Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle 11 Form der Angebote Angebote sind schriftlich im verschlossenen und gesondert gekennzeichneten Umschlag einzureichen. 12 Angebotsfrist , 11:00 Uhr 13 Angebotseröffnung Die Angebotseröffnung erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter(innen) sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen. 14 Bindefrist

9 Vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung der Bieterin/des Bieters Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, zur Eintragung im Handelsregister sowie zur Haftpflichtversicherung des Unternehmens Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß 6 VOL/A Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Regelungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption Referenzliste Hinweis: Für Unternehmen, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ( eingetragen sind, reicht als Eignungsnachweis die Angabe der Zertifizierungsnummer aus. 16 Zusätzliche Bedingungen für die Auftragsausführung Verpflichtungserklärung zur Tariftreue/Mindestentlohnung gemäß 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) Verpflichtungserklärung nach 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen Verpflichtungserklärung über Maßnahmen zur Frauenförderung und Förderung von Familie und Beruf gemäß 19 TVgG NRW 17 Angabe der Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Beckum, den 3. Juli 2015 gezeichnet Dr. Karl-Uwe Strothmann Bürgermeister

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