Infoveranstaltung von SPL und SSC Physik UNIVIS..) Lehrendeninterface (Lehrveranstaltungen).) Online-Anmeldesystem

Transkript

1 Infoveranstaltung von SPL und SSC Physik UNIVIS.) Lehrendeninterface (Lehrveranstaltungen).) Online-Anmeldesystem

2 LOGIN Mailbox-Kennung und Passwort

3 LEHRVERANSTALTUNGEN

4 MEINE LEHRVERANSTALTUNGEN

5 Was ist UNIVIS? UNIVIS Online ist die universitätsweite Webplattform zur Organisation von Lehrveranstaltungen und der Interaktion mit Studierenden..) zentrales Tool für Lehrende bei der Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Rahmen einer Lehrveranstaltung.) Anmeldesystem für Studierende

6 Möglichkeiten des UNIVIS Über UNIVIS können Lehrende eigenständig: - Lehrveranstaltungen beschreiben - Die Lehrveranstaltung als E-Learning-LV anmelden - Teilnehmerlisten erstellen, Studierende an- und abmelden - s an Studierende versenden - Prüfungsnoten eingeben

7 Lehrendeninterface.) Bearbeiten von Lehrveranstaltungen

8 Lehrveranstaltungen Möglichkeit der Einsichtnahme und der Bearbeitung der Lehrveranstaltungen Die Lehrenden sind laut Satzung der Universität Wien verpflichtet, Informationen zur Lehrveranstaltung bezüglich Inhalt, Ziele, Methoden und Art der Leistungskontrolle für das Online-Vorlesungsverzeichnis bekannt zu geben. Vorgenommene Änderungen erst am nächsten Tag im Online-Vorlesungsverzeichnis sichtbar! Wichtig: zwischendurch immer wieder speichern, da Sie nach 30 min. automatisch vom System ausgeloggt werden Daten gehen sonst verloren!!!

9 STATUS SPL-Neuplanung: Ab diesem Status ist die LV im Lehrendeninterface ersichtlich. LV noch nicht durch den Studienprogrammleiter genehmigt. Keine Bearbeitung durch den Lehrenden möglich. SPL-Freigabe: LV durch den SPL für das kommende Semester genehmigt. Die LV ist im Online-Vorlesungsverzeichnis ohne Lehrendennamen (nur mit N.N.) ersichtlich. Bearbeitung durch den Lehrenden möglich. Ressourcenplanung: Die Lehrendendaten werden vom Dekanat bearbeitet. Bearbeitung durch den Lehrenden möglich. Aktiv: Lehrender scheint namentlich im Vorlesungsverzeichnis auf. Bearbeitung durch den Lehrenden möglich. Abgehalten: LV wird am Ende des Semesters auf abgehalten gesetzt. Die Bearbeitung durch den Lehrenden ist nur mehr für die Felder Art der Leistungskontrolle und Anmerkung für das VVZ möglich, um Angaben zu weiteren Prüfungsterminen etc. vornehmen zu können.

10 ACHTUNG: bei Bearbeiten einer LV

11 Bearbeiten der LV

12 Bearbeiten der LV

13 Bearbeiten der LV

14 LEHRVERANSTALTUNGS- DATEN WICHTIG: Terminänderungen müssen dem SSC Physik mitgeteilt werden, da die entsprechenden Raumbuchungen im System korrigiert werden müssen. Aufgrund dessen werden Doppelbuchungen verhindert bzw. können freiwerdende Räume wieder vergeben werden.

15 Anmeldungen UNIVIS Anmeldungen zu.) Lehrveranstaltungen.) Prüfungen

16 Allgemeine Informationen Wichtige Informationen zur Weitergabe an Studierende: Gültiger UNET-Account ist Voraussetzung Link zum Anmeldesystem für Studierende: Infos über das Anmeldesystem, wie z.b.: Leitfaden und Eingabehilfe Studierende wurden per Massenmail vom SPL über die Einführung des Online-Anmeldesystems informiert. Es wird KEIN Punktesystem zur Anmeldung verwendet, sondern ein Präferenzsystem. Bei weiteren Fragen und Problemen können die Studierenden an das SSC Physik verwiesen werden.

17 Zeitachse ZUTEILUNGSLAUF, die gesetzten Präferenzen der Studierenden werden ausgewertet, Dauer ca. 1 Tag ANMELDUNGSBEGINN für Studierende Anmeldefenster 1 Tag später: Versendung einer generierten Mail an Studierende, ob angemeldet oder auf Warteliste SEMESTERBEGINN ANMELDUNGSENDE für Studierende ABMELDUNGSENDE

18 Zeitachse Detail 1 ANMELDUNGSBEGINN für Studierende Anmeldefenster ANMELDUNGSENDE für Studierende

19 Zeitachse Detail 2 ZUTEILUNGSLAUF, die gesetzten Präferenzen der Studierenden werden ausgewertet, Dauer ca. 1 Tag 1 Tag später: Versendung einer generierten Mail an Studierende ob angemeldet oder auf Warteliste Nach der Zuteilung: Für den Lehrenden ersichtlich: die Zahl der angemeldeten und auf Warteliste stehenden Studierenden Für den Lehrenden möglich: weitere Infos via an Studierende gegebenenfalls zusätzliche Anmeldung von Studierenden mit Status auf Warteliste

20 Zeitlicher Ablauf für Physik SoSe15 Beginn Anmeldung: Mo, ; 08:00 Uhr Zuteilungslauf: Do, :00 Versendung der generierten Mails: Fr, Anmeldefenster Semesterbeginn: Mo, Ende Anmeldung: Mi, ; 23:00 Uhr Ende Abmeldefrist: So,

21 Anmeldesystem Lehrendenansicht

22 Veranstaltungsübersicht im Anmeldefenster LV-Nummer oder Titel der LV Physik oder Physik-Prüfungen

23 Lehrveranstaltungsdetails nach Zuteilungslauf

24 Wichtige Statuswerte Vor dem Zuteilungslauf: vorgemerkt: Die/Der Studierende hat sein/ihr Interesse an der Teilnahme an einer Lehrveranstaltung mit begrenzter Teilnehmerzahl übermittelt, ob sie/er nun tatsächlich angemeldet ist oder auf der Warteliste steht entscheidet sich nach Ablauf der Anmeldefrist. angelegt Voraussetzungsüberprüfung: Die/Der Studierende hat sein/ihr Interesse an der Teilnahme an einer Lehrveranstaltung mit begrenzter Teilnehmerzahl übermittelt, aber die Voraussetzungen der StEOP 1 + StEOP 2 nicht erfüllt. abgemeldet: Die/Der Studierende hat sich selber wieder von dieser Lehrveranstaltung abgemeldet.

25 Wichtige Statuswerte Nach dem Zuteilungslauf: angemeldet: Die/Der Studierende hat einen Platz in der Lehrveranstaltung erhalten. auf der Warteliste: Die/Der Studierende hat keinen fixen Platz in der Lehrveranstaltung, falls sich aber andere Studierende abmelden, könnten diese/r Studierende der Wartelistenreihung entsprechend aufrücken und einen Platz in der Lehrveranstaltung erhalten. abgemeldet: Die/Der Studierende hat sich selber wieder von dieser Lehrveranstaltung abgemeldet.

26 Anmeldeliste im Lehrendeninterface

27 Was ist zu tun? Nach dem Zuteilungslauf: 1.) Anmeldungen passen: nichts 2.) Ein/e Studierende/r will doch nicht: abmelden

28 Was ist zu tun abmelden iim Immer eine Begründung angeben! Diese Nachricht erhalten die Studierenden automatisch per Mail

29 Was ist zu tun Nachziehen von Warteliste 3.) nach der Abmeldung der/s Studierenden: Nachziehen von der Warteliste Wenn eine Warteliste vorhanden ist und ein Platz durch eine Abmeldung frei geworden ist, dann muss die erste Person der Warteliste nachgezogen bzw. angemeldet werden

30 Was ist zu tun Nachziehen von Warteliste

31 Nachmeldungen 4.) Studierende die sich nicht über UNIVIS angemeldet haben und noch in diese LV wollen: - zuerst müssen eventuelle Studierende der Warteliste nachgezogen werden - erst dann Nachzügler ohne UNIVIS-Anmeldung. Die Namen diese Studierenden müssen in einer Mail an kristina.wohlmuth@univie.ac.at geschickt werden. Folgende Daten werden hierzu benötigt:.) Zuname, Vorname.) Matrikelnummer.) Studienkennzahl.) LV-Nummer und Titel

32 SSC Physik überprüft, ob die Voraussetzungen (StEOP 1 + StEOP 2) erfüllt sind. erfüllt: dann erfolgt Anmeldung nicht erfüllt: keine Anmeldung möglich VerantwortlicheR LeiterIn erhält in beiden Fällen eine Antwortmail.

33 Anmeldesystem - Nutzen Nutzen/Vorteile einer Online-Anmeldung zu Lehrveranstaltungen - Teilnehmerlisten erstellen - s an Studierende versenden - Automatische Prüfung der Zugangsvoraussetzungen - Ermöglicht Notenvergabe durch Lehrbeauftragte

34 Was sieht ein Student Ansicht für einen Studierenden: Name und Matrikelnummer Gesetzte Präferenzen Reihung Status (angelegt, vorgemerkt, angemeldet, auf Warteliste, abgemeldet)

35 Verschiedene Listenausdrucke möglich

36 Konfigurierte Liste im Lehrendeninterface

37 Download Excelsheet

38 Liste mit Studienkennzahlen

39 Liste mit Studienkennzahlen

40 Zusammenfassung für Anmeldesystem Lehrende LOGIN mit Mailbox-Kennung und Passwort Klick auf Anmeldesystem Lehrende Veranstaltungsübersicht (Auswahl der gewünschten LV und Semester) Detailansicht der Anmeldungen: Lehrveranstaltung Cluster: Physik (für Lehrveranstaltungen) Gesamtkontingent (max. Hörerzahl) Freie Plätze (noch vorhandene Plätze) Vergebene Plätze

41 Anmeldesystem-Prüfungen UNIVIS Prüfungen. Voraussetzungen. Vorteile. Welche LVs können über UNIVIS angemeldet werden. Wie funktioniert das?. Noteneingabe

42 Anmeldesystem nicht prüfungsimmanente LVs VORLESUNGEN: Voraussetzung: Folgende Daten müssen dem SSC Physik mitgeteilt werden: Prüfungstermin (ev. Raumbuchung notwendig) Anmeldefenster soll geöffnet sein.) von: Datum und Uhrzeit bis: Datum und Uhrzeit.) Abmelden bis: Datum und Uhrzeit.) Max. Teilnehmerzahl

43 Anmeldesystem prüfungsimmanente LVs Prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen: SE, UE, PR, EX.) Beurteilung erfolgt auf Grund mehrerer schriftlicher und/oder mündlicher, während der Lehrveranstaltung erbrachter Leistungen..) Für diese Lehrveranstaltungen sind durch die online-anmeldung der Studierenden schon alle Daten im UNIVIS eingetragen..) Noten können direkt im UNIVIS eingetragen werden.

44 Anmeldesystem - Prüfungen Vorteile: Anmeldeliste zum Prüfungstermin für Lehrbeauftragte Automatische Prüfung der Zugangsvoraussetzungen Ermöglicht Notenvergabe durch Lehrbeauftragte Vereinfachung der Eingabe für Sekretärinnen (Anmeldeliste wird ins i3v importiert, sodass nur noch die Noten eingetragen werden müssen)

45 Anmeldesystem - Prüfungen

46 Anmeldephase - Prüfungen

47 Anmeldephase-Prüfungen

48 Liste alphabetisch

49 Liste mit Studienkennzahlen

50 Liste mit Studienkennzahlen

51 Meine Prüfungstermine - Noteneingabe

52 Noteneingabe

53 Unterlagen zum Nachlesen Diese Unterlagen finden Sie auf der Homepage des SSC Physik

54 Folgende Unterlagen stehen momentan zur Verfügung