SFirm. Vorteile Produktinformation Seite 1

Transkript

1 SFirm Vorteile Produktinformation Seite 1

2 Inlands-Überweisungen rationell, günstig und sicher abwickeln Ende Empfänger neu erfassen oder bereits gespeicherte Empfängerdaten abrufen Hier starten Sie je nach Position der Schreibmarke die passende Hilfsdatenbank: 1. Empfängerdatenbank 2. BLZ-Verzeichnis 3. Verwendungszweck Skonto und Taschenrechner Der Einzug von Lastschriften funktioniert nach dem gleichen Prinzip. Seite 2

3 SEPA-Überweisung erfassen SEPA- bzw. EU-Eil-Standard- Überweisung manuell erfassen oder mit Hilfe der Schaltfläche Fernglas die bereits erfassten Zahlungen aus der Empfängerdatenbank abrufen Seite 3

4 Eingabe neuer SEPA-Zahlungen auch mit nationaler Bankverbindung möglich (1) Erfassung einer neuen SEPA-Zahlungim: - Feld IBAN - nationale Kontonummer -Feld BIC -nationale BLZ ABER Anzeige Haftungsausschluss: Seite 4

5 Eingabe neuer SEPA-Zahlungen mit nationaler Bankverbindung möglich IBAN & BIC wurden ermittelt (2) durch Schaltfläche BIC/IBAN-Erfassungshilfe wurden nach Eingabe der nationalen Bankverbindung IBAN & BIC ermittelt Seite 5

6 SEPA-Lastschriften mit Hilfe der gespeicherten Mandate erfassen und versenden Mit der Schaltfläche Fernglas erfolgt der Abruf über die Datenbank SEPA-Lastschriftmandate. Seite 6

7 Separate Verwaltung der Lastschrift-Mandate möglich 1. Der Einreicher erfasst einmaligseine Gläubiger-ID unter: - Datenbanken - Auftraggeber - Reiter Adresse - Feld Gläubigeridentifikation 2. Lastschriftverwaltung starten: - Menü Wechsel zu - SEPA-Lastschriftmandate Einreicher / Empfänger Zugriff auf Empfänger- Datenbank -> liefert auch IBAN & BIC Seite 7

8 Verwaltung der Lastschrift-Mandate (CORE) Ausdruck (Papier oder PDF) des Formulars zwecks Einholung der Unterschrift vom Zahler Seite 8

9 Zahlungen unterschreiben und versenden mit dem Basispaket Sie unterschreiben alle fälligen Zahlungen mit einer elektronischen Unterschrift, z.b. mit chiptan smstan Nachricht von Sparkasse Die TAN für Einzelüberweisung vom über 2,00 EUR auf das Konto lautet Ant-Sch Auftraggeber: Schmitz, Anton Auftraggeberkonto bei Empfänger: Mustermann, Max Empfängerkonto: bei Seite 9

10 Zahlungen unterschreiben und versenden mit dem Basispaket HBCI-Chipkarte Sie unterschreiben alle fälligen Zahlungen mit einer elektronischen Unterschrift, z.b. mit Seite 10

11 Zahlungen unterschreiben und versenden mit dem Profipaket Sie unterschreiben alle fälligen Zahlungen mit einer elektronischen Unterschrift via EBICS (Electronic Banking Communication Standard) Das Profipaket unterstützt auch: chiptan PIN / itan HBCI-Chipkarte Seite 11

12 Die Umsatzstatistik zeigt Ihnen die mit SFirm ausgeführten Zahlungen Seite 12

13 SFirm verwaltet Ihren Zahlungsverkehr mit Hilfe beliebig vieler Bestände Vordefinierte Bestände erleichtern die Organisation Ihres Zahlungsverkehrs, z.b. nach - Auftraggeberkonto -Art der Zahlung - Fälligkeit / Zahltag und ermöglichen spätere Massenänderungen. Nach erfolgreicher Übertragung können Sie alle Zahlungen automatisch löschen lassen. Seite 13

14 aktuelle Kontoauszüge erleichtern Ihnen den Überblick Alle Konten im Rundruf aktualisieren. Ein ausgewähltes Konto aktualisieren. Bestimmte Umsätze suchen. Seite 14

15 Statistik Umsätze in den Kontoauszügen suchen + auswerten Suchkriterium eingeben, als Ergebnis (Hintergrund) erhalten Sie die kumulierten Sollund Habenumsätze(hier: 1 Habenumsatz 1 EUR). Seite 15

16 Überwachung und Steuerung der Liquidität Anzeige der Valutensalden Seite 16

17 Mandantenfähigkeit Verwaltung getrennten Datenbestände -> eigene Datenbank mit Auftraggebern, Konten, Empfängerdaten, Statistik ausgeführter Zahlungen etc. -> separate Optionen, Benutzerverwaltung, Datensicherung -> Ablage in verschiedenen Verzeichnissen Seite 17

18 Vorteile und Leistungsumfang der Banking-Software SFirm Das Handling wird mit Einsatz von SFirm noch schneller, komfortabler und rationeller. Der gesamte Zahlungsverkehr wird optimiert. Je mehr Zahlungen zu erledigen sind, desto deutlicher ist die Arbeitserleichterung: zahlreiche Assistenten, z.b. BLZ-Verzeichnis, Skonto- und Taschenrechner Abruf gespeicherter Empfängerstammdatenbeschleunigt das Erfassen von Zahlungen Terminüberwachung fälliger Zahlungen erleichtert die Disposition Bestandsverwaltungder Zahlungen bietet optimale Organisation des Zahlungsverkehrs grundsätzlich automatisches Löschen erfolgreich gesendeter Zahlungen Pauschaländerungen ermöglichen Massenänderungen SFirm bietet erhebliche Arbeitserleitung bei der SEPA-Umstellung, z.b. Neuerfassung einer bei SEPA-Zahlungführt die Eingabe der nationalen Kontonummer & BLZ zur Ermittlung von IBAN & BIC Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate Seite 18

19 Vorteile und Leistungsumfang der Banking-Software SFirm Alle Transaktionen werden offline vorbereitetund zuerst gesammelt, bevor sie im Stapel online gesendet werden. Dies ermöglicht: eine Arbeitsteilung zwischen Erfasser und Unterschriftsberechtigtem Unterschrift im 4-Augen-Prinzip, also gemeinschaftlich sichere Datenfernübertragung durch Softwareeinsatz Mit Ihrer Finanz- oder Lohnbuchhaltung erzeugte Zahlungsverkehrsdateien ( DTA-Dateien / SEPA-XML-Dateien) können als Fremddatei online übertragen werden. Freigabe von Datev-Lohn- und Gehaltsdateien für Abwicklung des Massenzahlungsverkehrs geeignet, insbesondere mit dem Profipaket (EBICS) Abruf und Speichern der Kontoumsätze erleichtert den Überblick zahlreiche Such- und Auswertungsfunktionen statistische Auswertung der Kontoumsätze mit Kumulierung je Zahlungsempfänger Überwachung der Valutensalden und Steuerung der Liquidität Seite 19

20 Vorteile und Leistungsumfang der Banking-Software SFirm Benutzerverwaltung ermöglicht die Vergabe individueller Zugriffsrechte einzelner Mitarbeiter. Unterstützung aller Standard-Unterschriftsverfahren(chipTAN, smstan, HBCI- Chipkarte, EBICS und FTAM/EU) unsere Software arbeitet auch mit anderen Banken zusammen Installation im Netzwerkmöglich, d.h. alle Benutzer arbeiten mit den gleichen Daten MandantenfähigkeitzurTrennung einzelner Datenbestände (z.b. durch die Anlage eigener Ablageverzeichnisse und Zugriffsrechte) zur Abgrenzung verschiedener Firmen, Abteilungen oder privater Konten. Service und Support durch Sparkasse im Rahmen des Servicevertrages Hotline der Sparkasse sowie günstiger Vor-Ort-Service weitere Updates (Online oder CD) Fernwartung Seite 20