1 / 5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:313143-2018:text:de:html -Leverkusen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2018/S 137-313143 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse N/A Breidenbachstraße 56 Leverkusen 51373 Kontaktstelle(n): Patrick Sauerzapfe Telefon: +49 214322963909 E-Mail: patrick.sauerzapfe@evdk.com Fax: +49 214322969909 NUTS-Code: DEA24 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.hkk.de Adresse des Beschafferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/339810 I.2) I.3) I.4) I.5) Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?pid=215707&b=evdk Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/ rwlentrance_s.asp?pid=215707&b=evdk Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag über die Ausführung der Mediengestaltung für print und online 1 / 5
2 / 5 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) Referenznummer der Bekanntmachung: Ausschreibung 1001_HKK-2018/1 CPV-Code Hauptteil 79000000 Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren für die hkk Krankenkasse (nachfolgend hkk oder Auftraggeberin genannt) einen Rahmenvertrag über die Ausführung der Mediengestaltung für print und online aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren. Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) 32412110 Erfüllungsort NUTS-Code: DE501 Hauptort der Ausführung: Der Vertrag wird am Standort der hkk in Bremen betreut. Beschreibung der Beschaffung: Die Geschäftstätigkeit der hkk Krankenkasse erfordert die Erstellung einer Vielzahl von Informations-, Online-, Werbemedien, Give-Aways und Geschäftsausstattung sowie diverse Drucksachen, die im Wesentlichen für Beratung, Information und Kundengewinnung sowie die Bewerbung der Marke hkk über Print- und Onlinemedien eingesetzt werden. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird eine kompetente und verlässliche Medienagentur gesucht, die die Auftraggeberin und ihre Leadagenturen laufend und spontan unterstützt und anfallende operative, überwiegend wiederkehrende Routine- und Standardarbeiten wie auch ergänzende Layout- und Kreativleistungen übernimmt und ausführt. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2019 Ende: 31/12/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Möglichkeit der Vertragsverlängerung auf maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen 2 / 5
3 / 5 II.2.12) II.2.13) II.2.14) Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die Auftraggeberin legt eine Budgetvorgabe/Preisobergrenze von 140 000 EUR brutto für die Gesamtproduktion pro Jahr fest. Diese basiert vorbehaltlich für den Angebotsvergleich auf den exemplarischen Mengenangaben der Preisabfrage Anlage A. Erfüllt kein Angebot diese Bedingung, so behält sich die Auftraggeberin vor, das Verfahren aufzuheben. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung/Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland, Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen/Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit/Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren/ Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung/Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung/Angaben zur Eignungsleihe/Angaben zu Subunternehmen 1. Grades/Umsatz des Unternehmens bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand mit einem jährlichen Mindestvolumen von 100 000 EUR netto/bestehende Haftpflichtversicherung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung/Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung/Angaben zu Mitarbeitenden Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren 3 / 5
4 / 5 IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 26/09/2018 Ortszeit: 12:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 27/09/2018 Ortszeit: 12:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Darreichungsform der Unterlagen Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4 096 Kilobyte) nicht überschreiten darf. Auskünfte zu den Vergabeunterlagen Bieterfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot/Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.9.2018 12.00 einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 19.9.2018. 4 / 5
5 / 5 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Unterrichtung der Bewerber und Bieter Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Die Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Telefon: +49 22894990 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499163 Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Die Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Telefon: +49 22894990 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499163 Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) Butzweilerhof Allee 2 Köln 50829 Telefon: +49 221567853906 E-Mail: christina.friebe@evdk.com Fax: +49 221567859906 Internet-Adresse: http://evdk.com/ Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/07/2018 5 / 5