Ü1 1 Veranstaltungskonzept: Text Sommer Open Air 2019
SOMMER OPEN AIR 1 Mit dem,,sommer Open Air hat Eventiko ein neuartiges, an jede Location und Anforderung adaptives Konzept entwickelt, das durch die abwechslungsreiche Kombination aus Musik, Kunst und Kulinarik großen Anklang bei allen Generationen findet. Musikalische Leckerbissen aus allen Genres umrahmt von Streetfood auf Gourmetniveau und den kreativsten Ausstellern aus Kunst, Design und Handwerk bieten einen perfekten Mix, um einen wunderschönen Sommerabend mit Freunden zu verbringen. Vielfalt auf allen Ebenen. Für drei Tage verwandeln wir das Eventgelände in jeder Hinsicht zu einem Ort, der den Besucher von den verschiedensten Metropolen der Welt träumen lässt. 2017 fand das erste Sommer Open Air in Sonthofen statt. Für 2018 ist das Sommer Open Air in vier Städten geplant.
DATEN ZU DER VERANSTALTUNG Folgende Rahmenbedingungen sind für das Sommer Open Air denkbar. Das Konzept verfügt jedoch über genug Flexibilität zur weiteren Anpassungen in Absprache mit der Stadt. 2 - Öffnungszeiten: Fr - So von 14:00 Uhr bis 0:30 Uhr - Erwartete Besucheranzahl: 15.000 insgesamt, 4.000 maximal zur gleichen Zeit - Benötigte Eventfläche: mind. 5.000m2-13 Streetfood Aussteller - 20 Design- und Kunsthandwerksausteller - Zielgruppe: Familien, Einheimische, Senioren, Touristen, Junge und Junggebliebene - Entertainment: 1 Bühne mit Aufführungen, Liveacts, DJs, Musikgruppen und Vereine - Musikgenre: Sommer Sounds, Lounge, Funk, Jazz, Volksmusik - Absperrung des kompletten Geländes - Sicherheitskontrollen bei den Eingängen und auf dem Eventgelände. - 14:00-16:00 Uhr: kostenloser Eintritt ab 16:00 Uhr: 6 Eintritt. Das Einlassband ist an allen Eventtagen gültig.
LIVEACTS
LIVEACTS 3 Im Zentrum des Sommer Open Airs steht die Musik. Die große Livebühne, ausgestattet mit bester Licht-, Ton- und Effekttechnik, stellt den Mittelpunkt des Sommer Open Airs dar und bietet eine großartige Plattform für Blasmusikkapellen, Tanzgruppen, Live- Bands, DJs und eine Vielzahl anderer Künstler. Hier präsentieren wir einige der besten DJs der Region zusammen mit Bock Stark, einer jungen Allgäuer Stimmungsband, und anderen spannenden Live-Acts. Unser Fokus liegt hierbei auf einem vielfältigen und abwechslungsreichen Programm aus unterschiedlichsten Genres, um allen Altersgruppen und Musikgeschmäckern gerecht zu werden. Wir unterstützen dabei vor allem regionale Künstler und Live-Acts und möchten diesen hier eine größere Bühne für ihre Kreativität bieten. So schaffen wir perfekte Voraussetzungen für alle Besucher, um einen wunderbaren Sommerabend in schönster Atmosphäre zu verbringen.
STREETFOOD
STREETFOOD 4 Das Konzept Streetfood kommt von den Märkten der großen Metropolen dieser Welt. Hierbei hat sich in den letzten Jahren ein Trend entwickelt, bei dem sich Kulinarik aus den verschiedensten Ländern auf einem Markt vereint. Die Stände verkaufen ihr Essen zum Mitnehmen. Dabei ist die Idee dem Kunden in schneller Zeit ein optisch und geschmacklich ansprechendes Produkt zu bieten. Von Allgäuer Kässpätzle bis New Yorker Burger über Sushi bis hin zum veganen Kräuterwrap oder glutenfreier Pizza, ist hier ein unglaublich breit gefächertes Angebot zu finden. 0
DESIGN/KUNST/HANDWERK
5 Eine DESIGN, KUNST, HANDWERK weitere kreative Facette des Sommer Open Airs wird von Ausstellern mit Produkten aus dem Bereich Design, Kunst, Handwerk präsentiert. Auf diese Weise wird der Charakter des Konzepts spannend erweitert und ergänzt. Hierbei möchten wir vor allem regionale Aussteller unterstützen und Ihnen eine Plattform bieten, ihre hochwertigen Produkte einer großen Anzahl an Besuchern vorzustellen. Von eigenproduzierten Taschen, Geschirr oder Wohnaccessoires ist vieles denkbar. Als Vorbild in diesem Bereich dient das Tollwood in München mit nachhaltigen und kreativen Ausstellern und Produkten. Qualität steht dabei an erster Stelle, sodass die Produkte dem künstlerischen Niveau der Veranstaltung entsprechen. 0
NACHHALTIGE EVENTS 6 Besonders bei Großveranstaltungen spielt der Umgang mit der Natur und unserer natürlichen Umgebung eine wichtige Rolle. Es liegt uns besonders am Herzen unseren Gästen eine Veranstaltung zu präsentieren, die sich perfekt in die Umgebung und in die Natur einfügt. Mit verschiedensten Abläufen in unserer Organisationsstruktur tragen wir zu einer besseren und umweltfreundlicheren Veranstaltung bei. Beispiele hierfür sind: - konsequente Mülltrennung auf unseren Eventgeländen - sparsame Bühnen-, Licht- und Effekttechnik mit neuesten LED-Technologien - Müllbehälter aus Recyceltem Material - Pfandrückgabe für alle Getränkebehälter aus wiederverwendbarem Kunststoff - Landschaftskontrolle vor und nach der Veranstaltung - Versicherung gegen Flurschäden um bei evtl. Schäden die Natur wieder in Ihrem eigentlichen Zustand zu versetzen
JEDES TICKET HILFT 7 Durch unsere Leidenschaft für Veranstaltungen haben wir es geschaffen Menschen zu begeistern und glücklich zu machen. Freunde, Bekannte und Verwandte treffen sich auf unseren Events und erleben unvergessliche Momente. Doch nicht allen Menschen ist es vergönnt Veranstaltungen zu besuchen, da Sie durch Krankheit, Armut oder andere Probleme blockiert sind. Diesen Menschen möchten wir mit unseren Spenden an diverse deutsche Hilfsorganisationen, die Unterstützung geben, die sie benötigen. Eventiko spendet pro Veranstaltung einen Teil des Gewinns an ebensolche Organisationen. Jeder unserer Besucher leistet somit einen Beitrag für unsere Gesellschaft und hilft anderen glücklich zu sein.
DESIGN 8 SOMMER OPEN AIR
9 PARTNER
KONTAKTDATEN Night Deals UG (haftungsbeschränkt) Albert-Rasch-Weg 4 D - 87509 Immenstadt 0 Niclas Wagner nw@eventiko.de +49 170 5512442 Axel Fetzer af@eventiko.de +49 157 58291492 Max Steinhauser ms@eventiko.de +49 151 14648566