Hinweis! Leider können wir aus Bieterschutzgründen die Preise für nachfolgende Artikel nicht mehr veröffentlichen. Im Anhang können Sie lediglich die Artikel einsehen, die bei uns erhältlich sind. Die Dienststellen müssen uns für das Sammelbestellverfahren die Befugnis zum Abschluss von Verträgen gem. Nr. 6.1.3 AV 55 LHO übertragen. Sollten Sie keine Teilnahme-Erklärung erhalten haben, können Sie diese per E-Mail bei sbvinfo@lvwa.berlin.de anfordern oder unter www.lvwa.verwalt-berlin.de downloaden. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an den zuständigen Sachbearbeiter wenden. Ihr Team vom Landesverwaltungsamt
SammelBestellVerfahren Wirtschaftlich und preisgünstig beschaffen über das Landesverwaltungsamt Berlin Büropapier Rundschreiben LVwA LS Nr. 25/2009 gültig vom 17.08.2009 bis 15.02.2010
Landesverwaltungsamt Berlin LogistikService (LuV LS) Landesverwaltungsamt Berlin 10702 Berlin (Postanschrift) Nur für den Dienstgebrauch An die Teilnehmer des Sammelbestellverfahrens GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) LS B 9 Bearbeiter(in) Wolf-Reiner Köhler e-mail wolf-reiner.koehler@lvwa.berlin.de (E-Mail-Adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz 1 10707 Berlin Zimmer 61 Telefon (030) 9012-4150 interne Vorwahl (912) Vermittlung (030) 90-0 Fax (030) 9028-3508 Datum 12.08.2009 Rundschreiben LVwA LS Nr. 25/2009 Beschaffung von Büropapier 1. Das in diesem Rundschreiben aufgeführte Sortiment wurde in einem Wettbewerbsverfahren als wirtschaftlichstes Angebot ermittelt. Die am Sammelbestellverfahren (SBV) teilnehmenden Dienststellen des Landes Berlin können die angebotenen Artikel daher ohne eigene Vergabeverfahren direkt bei dem hier ausgewählten Vertragspartner bestellen. 2. Für die Auftragserteilung empfehle ich, die beigefügten Abrufscheine zu verwenden. Das Blankoformular können Sie auch als Datei von der Homepage im Intranet herunterladen oder sich diese per e-mail zusenden lassen. Bei der Auftragserteilung beachten: a) Die Abrufscheine/Aufträge sind mit folgenden Angaben direkt an die jeweilige Firma zu richten: Lieferfirma und Referenznummer (entfällt bei Verwendung der beigefügten Abrufscheine) Auftraggeber, Rechnungsanschrift Artikelnummer, kurze Artikelbezeichnung, Anzahl und Preis Anlieferstelle (Gebäudeteil / Etage / Raum) b) Die genannten Mindestabnahmemengen verstehen sich je Lieferadresse. c) Die angegebenen Verpackungseinheiten sind unbedingt einzuhalten. d) Alle nachfolgenden Preise gelten vom 17.08.2009 bis 12.02.2010 und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt. e) Lieferfristen, Skontoabzüge und ggf. Sonderkonditionen sind der letzten Seite zu entnehmen. 3. Dieses Rundschreiben ersetzt das Rundschreiben LVwA LS Nr. 2-2009 vom 15.12.2008.
Nur für den Dienstgebrauch! 2 Z U R B E A C H T U N G Umweltfreundliche Beschaffungen: Mit Wirkung ab 1.10.2005 hat die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung die Ausführungsvorschriften für umweltfreundliche Beschaffung und Auftragsvergaben nach der Verdingungsverordnung für Leistungen - ausgenommen Bauleistungen - (AVUm VOL)" für alle öffentlichen Dienststellen des Landes Berlin erlassen. Die Produktanforderungen an graphische Papiere sind dort u.a. wie folgt geregelt:...graphische Papiere (zum Beispiel Schreibmaschinenpapier, Kopierpapier, EDV-Papier, Offsetpapier, Schreibblöcke, Notizblöcke Ordner-Trennblätter, Briefumschläge, Karteikarten, Etiketten, Vordrucke) sowie Ordnungshilfsmittel (z.b. Ordner und Heftstreifen) sollen ausschließlich aus Recyclingpapier hergestellt sein. Diese Produkte müssen aus 100% Altpapier am Faserstoffeinsatz bestehen (Toleranz 5%). Dabei sind vorrangig Produkte zu verwenden, die hinsichtlich der Altpapierzusammensetzung den Vorgaben für die Vergabe des Umweltzeichens Blauer Engel RAL-UZ 14 entsprechen. Der Einsatz anderer Papiersorten ist nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig (z.b. Urkunden, Architektenpapier)... Den vollständigen Text finden Sie im Amtsblatt Nr. 49 vom 30.9.2005, das sie u.a. über folgenden Pfad erreichen: http://amtsblatt.seninn.verwalt-berlin.de (Jahrgangsübersicht 55. Jahrgang Ausgabe 49, S. 3752 ff.) Hauseigene Verpackungen: Die Lieferfirma liefert die Waren in hauseigenen Rieseinschlägen aus. Es ist jedoch gewährleistet, dass die entsprechenden Inhalte mit den uns überlassenen Mustern und den Leistungsbeschreibungen zur Ausschreibung übereinstimmen. Weitere Informationen Sie benötigen ein aktuelles Rundschreiben? Herr Heymann Tel: 912 4409 oder Frau Netzband Tel: 912 5989 e-mail: sbvinfo@lvwa.berlin.de Schulen erhalten die Rundschreiben von den Schulämtern! Sie haben Fragen zum vorliegenden Rundschreiben? Rufen Sie mich an (Rufnummer auf der ersten Seite) Haben Sie Probleme mit der Lieferung? Allgemeine Anfragen und Informationen zum SBV Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Lieferanten auf (siehe letzte Seite). Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an mich. e-mail: sbvinfo@lvwa.berlin.de Intranet: www.lvwa.verwalt-berlin.de
Nur für den Dienstgebrauch! 3 Inhaltsverzeichnis lfd. Nr. Papiersorte Gewicht Weißgrad mögliche Anwendungsbereiche Firma Seite 1.1 Kopierpapier, Weiß, DIN A 4, DIN A 3 100% Recycling 1.2 Kopierpapier, Weiß, DIN A 4, DIN A 3, 100% Recycling 2 Kopierpapier, Weiß, DIN A 4, DIN A 3 100% Recycling 3 Kopierpapier, Weiß, DIN A 4, DIN A 3 Holzfrei 4.1 Kopierpapier, Farbig, DIN A 4 100% Recycling, 4.2 Multifunktionspapier, Farbig, DIN A 4, DIN A 3 Holzfrei 4.3 Karteikarton, Weiß / Farbig, DIN A 4, DIN A 3 Holzfrei 5.1 Schreibpapier (Kanzleiblätter) Weiß, DIN A 4 Holzfrei 5.2 Schreibpapier (Kanzleibogen) Weiß, DIN A 3 gefalzt auf A 4 100% Recycling 5.3 Urkundenpapier (Zeugnispapier) Weiß, DIN A 4, DIN A 3 Holzfrei 80 g/m² 70% 80 g/m² 80% 75 g/m² 100% 80 g/m² 100% 80 g/m² 80 g/m² Copy, Laser, Fax Copy, Laser, Fax, Coy, Laser, Fax Copy, Laser, Fax Copy, Laser, Fax Copy, Laser, Fax 160g/m 2 z.b. Beschriftung, 8 Laser 80 g/m² z.b. für Schulen 9 80 g/m² z.b. für Schulen 9 100 g/m² z.b. für Schulen 9 4 4 5 6 7 7 Anlagen Hinweise zu den Preisen: Alle nachfolgend aufgeführten Preise gelten - Ausnahme Karteikarton (lfd. Nr. 4.3) - je 1.000 Blatt. Dieses entspricht in der Regel 2 Verpackungseinheiten a 500 Blatt. Die nachstehenden Konditionen - insbesondere. die mengenabhängigen Preisstaffeln (Palettenpreise) - gelten nur bei kompletter Lieferung an eine Lieferstelle. Weiterhin sind die jeweiligen Mindestabnahmemengen je Artikel zu beachten. Ausnahmen hiervon (z.b. durch Kombination mehrerer Artikel in einer Bestellung) sind ggf. in Absprache mit der Lieferfirma möglich.
Nur für den Dienstgebrauch! 4 Lfd. Nr. Artikelnummer Firma: Preis/ 1.1 Recycling- Kopierpapier 70% Weißgrad 80 g/m² Anwendung: Copy, Laser, Fax siehe Produktdatenblatt Blauer Engel da aus 100 % Altpapier! DIN A 3 Verpackung: 500 Blatt, 2.500 Blatt im Karton DIN A 4 ¼ Palette - 25.000 Blatt - DIN A 4 ½ Palette - 50.000 Blatt - DIN A 4 1 Palette - 100.000 Blatt - Bei geschlossener Abnahme von: DIN A 4 5 Paletten - 500.000 Blatt - DIN A 4 10 Paletten - 1.000.000 Blatt - Mindestabnahme DIN A 4: 25.000 Blatt DIN A 3 20.000 Blatt - DIN A 3 1 Palette - 50.000 Blatt - Mindestabnahme DIN A 3: 20.000 Blatt 1.2 Recycling- Kopierpapier 80% Weißgrad 80 g/m² Anwendung: Copy, Laser, Fax, siehe Produktdatenblatt Blauer Engel da aus 100 % Altpapier! DIN A 3 Verpackung: 500 Blatt, 2.500 Blatt im Karton DIN A 4 ¼ Palette - 25.000 Blatt - DIN A 4 ½ Palette - 50.000 Blatt - DIN A 4 1 Palette - 100.000 Blatt - Bei geschlossener Abnahme von: DIN A 4 5 Paletten - 500.000 Blatt - DIN A 4 10 Paletten - 1.000.000 Blatt - Mindestabnahme DIN A 4: 25.000 Blatt DIN A 3 20.000 Blatt - DIN A 3 1 Palette - 50.000 Blatt - Mindestabnahme DIN A 3: 20.000 Blatt
Nur für den Dienstgebrauch! 5 Lfd. Nr. Artikelnummer Firma: Preis/ 2 Recycling- Kopierpapier 100% Weißgrad 75 g/m² Anwendung: Copy, Laser. Fax siehe Produktdatenblatt Blauer Engel da aus 100 % Altpapier! DIN A 3 Verpackung: 500 Blatt, 2.500 Blatt im Karton DIN A 4 ¼ Palette - 25.000 Blatt - DIN A 4 ½ Palette - 50.000 Blatt - DIN A 4 1 Palette - 100.000 Blatt - Bei geschlossener Abnahme von: DIN A 4 5 Paletten - 500.000 Blatt - DIN A 4 10 Paletten - 1.000.000 Blatt - Mindestabnahme DIN A 4: 25.000 Blatt DIN A 3 20.000 Blatt - DIN A 3 1 Palette - 50.000 Blatt - 3 Mindestabnahme DIN A 3: 20.000 Blatt Kopierpapier 100% Weißgrad 80 g/m², Holzfrei Anwendung: Copy, Laser, Fax Achtung: Die Beschaffung dieses Papiers ist nach den Bestimmungen der AVUm VOL (Hinweis S. 2) nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig! s. Produktdatenblatt DIN A 3 Verpackung: 500 Blatt, 2.500 Blatt im Karton DIN A 4 ¼ Palette - 25.000 Blatt - DIN A 4 ½ Palette - 50.000 Blatt - DIN A 4 1 Palette - 100.000 Blatt - Bei geschlossener Abnahme von: DIN A 4 5 Paletten - 500.000 Blatt - DIN A 4 10 Paletten - 1.000.000 Blatt - Mindestabnahme DIN A 4: 25.000 Blatt DIN A 3 20.000 Blatt - DIN A 3 1 Palette - 50.000 Blatt - Mindestabnahme DIN A 3: 20.000 Blatt
Nur für den Dienstgebrauch! 6 Lfd. Nr. Artikelnummer Firma: Preis/ 4.1 Recycling- Kopierpapier Farbig 80 g/m² Anwendung: Copy, Laser, Fax, s. Produktdatenblatt Blauer Engel da aus 100 % Altpapier! DIN A 4 Pastellfarben DIN A 4 Intensivfarben Mindestabnahme 20.000 Blatt, je Farbe 1 Karton lieferbare Farben Pastell: Gelb (4), Lachs (11), Rosa (13), Grün (23), Blau (28), Grün (75) Intensiv: Gelb (7), Orange (9), Rot (15), Grün (22), Blau (29). 4.2 Multifunktionspapier Farbig 80 g/m², Holzfrei (ECF), kopierfähig DIN A 3 Verpackung: 500 Blatt, 2.500 Blatt im Karton DIN A 4 Pastellfarben DIN A 4 Intensivfarben DIN A 3 Pastellfarben DIN A 3 Intensivfarben lieferbare Farben: Pastell: Elfenbein (2), Gelb (4), Lachs (11), Hellrosa (13), Rosa (14) Hellgrün (21), Grün (23), Hellblau (27), Eisblau (28), Grau (30), Zitronengelb (41) Creme (50). Intensiv: Goldgelb (5), Kanariengelb (6), Sonnengelb (7), Altgold (8), Orange (15), Rot (17), Lavendel (20), Moosgrün (25), Maigrün (26), Tiefblau (36), Königsblau (37), Fliederblau (38). Mindestabnahme: DIN A 4: 25.000 Blatt, pro Farbe: 2.500 Blatt DIN A 3: 10.000 Blatt, pro Farbe: 2.500 Blatt
Nur für den Dienstgebrauch! 7 Lfd. Nr. Artikelnummer Firma: Preis/ 4.3 Karteikarton Weiß / Farbig 160 g/m² Holzfrei, satiniert Der Einsatz dieses Papiers unterliegt den Vorschriften der AV UmVOL (s.seite 2!) Achtung: Preise gelten jeweils für 1 Ries s. Produkdatentblatt DIN A 4 Weiß Preis pro 1.250 Blatt (=1 Ries) DIN A 4 Farbe Preis pro 1.250 Blatt (=1 Ries) DIN A 3 Weiß DIN A 3 Farbe Preis pro 1.250 Blatt (=1 Ries) Preis pro 1.250 Blatt (=1 Ries) lieferbare Farben für alle o.g. Formate: Elfenbein (2), Gelb (4), Lachs (11), Hellrosa (13) Rosa (14), Hellgrün (21), Grün (23), Hellblau (27) Eisblau (28), Grau (30), Zitronengelb (41), Creme (50). Abnahme nur in ganzen Riesen. Mindestabnahme: 2 Ries auch kombiniert!
Nur für den Dienstgebrauch! 8 Lfd. Nr. Artikelnummer Firma: Preis/ 5.1 Schreibpapier (Kanzleiblätter) Weiß 80 g/m² Holzfrei (ECF), satiniert Verpackung: 500 Blatt Format: DIN A 4 Blanko Liniert Kariert Lochung pro 1.000 Blatt Mindestabnahme: 5.000 Blatt, je Sorte 1.000 Blatt 5.2 Recycling- Schreibpapier (Kanzleibogen) Weiß, 80 g/m², satiniert, Verpackung: 250 Blatt Format: DIN A 3 gefalzt auf DIN A 4 Blauer Engel da aus 100% Altpapier! Blanko Liniert Kariert Lochung pro 1.000 Blatt Mindestabnahme: 4.000 Blatt, je Sorte 2000 Blatt 5.3 Urkundenpapier (Zeugnispapier) Weiß 110 g/m², Holzfrei (ECF), Baumwollhaltig, Wasserzeichen, Format: DIN A 4 / A 3 Verpackung: 1.000 Blatt A 4; 500 Blatt A 3 A 4 matt, Weiß A 3 matt, Weiß Mindestabnahme: 2.500 Blatt Im Auftrag Sandrock