1 / 10 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Freie und Hansestadt, FB SBH Schulbau Freie und Hansestadt FB SBH Schulbau, Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1, 20355 20355 Kontaktstelle(n): Einkauf / Vergabe E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de Fax: +49 40427310143 00 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ I.2) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) SBH VgV OV 036-17 DK Zentraler Wartungs- und Notrufvertrag für Aufzugsanlagen in 5 Losen Referenznummer der Bekanntmachung: SBH VgV OV 036-17 DK CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: SBH Schulbau hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH Gebäudemanagement GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden s die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
2 / 10 II.1.6) II.1.7) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.11) II.2.13) Die Freie und Hansestadt, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Wartung sowie den Stördienst und die Notrufbereitschaft auf Grundlage eines zentralen Wartungsvertrages. Im Weiteren siehe Ziffer II.2.4. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1 219 957.00 EUR Beschreibung Los 1 Regionen Mitte und Altona Los-Nr.: 1 Weitere(r) CPV-Code(s) 71630000 Erfüllungsort Hauptort der Ausführung:, Regionen Mitte und Altona mit ca. 48 Aufzugsanlagen Beschreibung der Beschaffung: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigen die Auftraggeber Leistungen für insgesamt über alle Lose ca. 233 Aufzugsanlagen zu vergeben. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung und Inspektion der Aufzugsanlagen, die Gewährleistung eines Stördienstes sowie die Sicherstellung der Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle einschl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen. Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzugsanlagen einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln sowie bei Bedarf die Wartung von installierten RWA-Anlagen/ Schachtentrauchungen in Aufzugsschächten. Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben. Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden, jedoch kann ein Bieter den Zuschlag für max. 2 Lose erhalten. Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis bezogen auf alle Lose realisieren kann. Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätskonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 40 Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60 Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Der AG zeigt mind. 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsende schriftlich an. Ansonsten gilt das Vertragsende mit Option. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
3 / 10 II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.11) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Los 2 Regionen Eimsbüttel und Bergedorf Los-Nr.: 2 Weitere(r) CPV-Code(s) 71630000 Erfüllungsort Hauptort der Ausführung:, Regionen Eimsbüttel und Bergedorf mit ca. 43 Aufzugsanlagen Beschreibung der Beschaffung: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigen die Auftraggeber Leistungen für insgesamt über alle Lose ca. 233 Aufzugsanlagen zu vergeben. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung und Inspektion der Aufzugsanlagen, die Gewährleistung eines Stördienstes sowie die Sicherstellung der Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle einschl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen. Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzugsanlagen einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln sowie bei Bedarf die Wartung von installierten RWA-Anlagen/ Schachtentrauchungen in Aufzugsschächten. Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben. Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden, jedoch kann ein Bieter den Zuschlag für max. 2 Lose erhalten. Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis bezogen auf alle Lose realisieren kann. Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätskonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 40 Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60 Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Der AG zeigt mind. 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsende schriftlich an. Ansonsten gilt das Vertragsende mit Option. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung
4 / 10 II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.11) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) Los 3 Regionen Wandsbek Nord und Nord Los-Nr.: 3 Weitere(r) CPV-Code(s) 71630000 Erfüllungsort Hauptort der Ausführung:, Regionen Wandsbek Nord und Nord mit ca. 49 Aufzugsanlagen Beschreibung der Beschaffung: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigen die Auftraggeber Leistungen für insgesamt über alle Lose ca. 233 Aufzugsanlagen zu vergeben. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung und Inspektion der Aufzugsanlagen, die Gewährleistung eines Stördienstes sowie die Sicherstellung der Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle einschl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen. Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzugsanlagen einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln sowie bei Bedarf die Wartung von installierten RWA-Anlagen/ Schachtentrauchungen in Aufzugsschächten. Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben. Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden, jedoch kann ein Bieter den Zuschlag für max. 2 Lose erhalten. Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis bezogen auf alle Lose realisieren kann. Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätskonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 40 Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60 Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Der AG zeigt mind. 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsende schriftlich an. Ansonsten gilt das Vertragsende mit Option. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Los 4 Regionen Wandsbek Süd und HIBB (Berufsschulen, überregional) Los-Nr.: 4 Weitere(r) CPV-Code(s) 71630000
5 / 10 II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.11) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Erfüllungsort Hauptort der Ausführung:, Regionen Wandsbek Süd und HIBB (Berufsschulen, überregional) mit ca. 53 Aufzugsanlagen Beschreibung der Beschaffung: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigen die Auftraggeber Leistungen für insgesamt über alle Lose ca. 233 Aufzugsanlagen zu vergeben. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung und Inspektion der Aufzugsanlagen, die Gewährleistung eines Stördienstes sowie die Sicherstellung der Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle einschl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen. Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzugsanlagen einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln sowie bei Bedarf die Wartung von installierten RWA-Anlagen/ Schachtentrauchungen in Aufzugsschächten. Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben. Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden, jedoch kann ein Bieter den Zuschlag für max. 2 Lose erhalten. Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis bezogen auf alle Lose realisieren kann. Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätskonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 40 Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60 Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Der AG zeigt mind. 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsende schriftlich an. Ansonsten gilt das Vertragsende mit Option. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Los 5 Region Süd (GMH) Los-Nr.: 5 Weitere(r) CPV-Code(s) 71630000 Erfüllungsort Hauptort der Ausführung:, Region Süd (GMH) mit ca. 40 Aufzugsanlagen Beschreibung der Beschaffung:
6 / 10 II.2.5) II.2.11) II.2.13) II.2.14) Mit dieser Ausschreibung beabsichtigen die Auftraggeber Leistungen für insgesamt über alle Lose ca. 233 Aufzugsanlagen zu vergeben. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung und Inspektion der Aufzugsanlagen, die Gewährleistung eines Stördienstes sowie die Sicherstellung der Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle einschl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen. Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzugsanlagen einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln sowie bei Bedarf die Wartung von installierten RWA-Anlagen/ Schachtentrauchungen in Aufzugsschächten. Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben. Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden, jedoch kann ein Bieter den Zuschlag für max. 2 Lose erhalten. Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis bezogen auf alle Lose realisieren kann. Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätskonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 40 Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60 Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Der AG zeigt mind. 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsende schriftlich an. Ansonsten gilt das Vertragsende mit Option. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.8) IV.2.9) Verfahrensart Offenes Verfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 206-425530 Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 1
7 / 10 V.2) V.2.1) V.2.2) V.2.3) V.2.4) V.2.5) Los 1 Regionen Mitte und Altona Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja Auftragsvergabe Tag des Vertragsabschlusses: 15/02/2018 Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Schmitt+Sohn Aufzüge GmbH & Co. KG Papenreye 25 22453 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 261 480.00 EUR Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 2 V.2) V.2.1) V.2.2) V.2.3) Los 2 Regionen Eimsbüttel und Bergedorf Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja Auftragsvergabe Tag des Vertragsabschlusses: 15/02/2018 Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Kone GmbH Vahrenwalder Straße 317 Hannover 30179
8 / 10 V.2.4) V.2.5) NUTS-Code: DE9 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 205 911.00 EUR Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los 3 Regionen Wandsbek Nord und Nord V.2) V.2.1) V.2.2) V.2.3) V.2.4) V.2.5) Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja Auftragsvergabe Tag des Vertragsabschlusses: 15/02/2018 Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Schmitt+Sohn Aufzüge GmbH & Co. KG Papenreye 25 22453 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 269 808.00 EUR Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 4 V.2) V.2.1) V.2.2) Los 4 Regionen Wandsbek Süd und HIBB (Berufsschulen, überregional) Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja Auftragsvergabe Tag des Vertragsabschlusses: 15/02/2018 Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
9 / 10 V.2.3) V.2.4) V.2.5) Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Kone GmbH Vahrenwalder Straße 317 Hannover 30179 NUTS-Code: DE9 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 231 636.00 EUR Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 5 V.2) V.2.1) V.2.2) V.2.3) V.2.4) V.2.5) Los 5 Region Süd (GMH) Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja Auftragsvergabe Tag des Vertragsabschlusses: 15/02/2018 Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Tepper Aufzüge GmbH Niederlassung Nord Kuehnstraße 71 22045 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 251 122.00 EUR Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben:
10 / 10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer der Finanzbehörde Große Bleichen 27 20354 Fax: +49 40428232020 Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet gemäß 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antragist gemäß 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desnachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggebergerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt SBH Schulbau, Rechtsabteilung U 1 An der Stadthausbrücke 1 20355 E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de Fax: +49 40427310143 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/03/2018