1 / 6 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Freie Universität Kaiserswerther Str. 1618 14195 Deutschland Kontaktstelle(n): René Zurauskas Telefon: +49 30/83851723 EMail: vergabe@fuberlin.de NUTSCode: DE300 InternetAdresse(n): Hauptadresse: www.fuberlin.de/einrichtungen/verwaltung/abt2/2c/index.html I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/e93616686 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Freie Universität, Referat IIC Zentraler Einkauf, Raum T120 Thielallee 38 14195 Deutschland Kontaktstelle(n): Freie Universität, Refreat IIC Zentraler Einkauf Telefon: +49 30/83851723 EMail: vergabe@fuberlin.de NUTSCode: DE300 InternetAdresse(n): Hauptadresse: www.fuberlin.de/einrichtungen/verwaltung/abt2/2c/index.html Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags: Speichersystem für Hochschulrechenzentrum CPVCode Hauptteil
2 / 6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) 30233100 Art des Auftrags Lieferauftrag Kurze Beschreibung: Speichersystem für Hochschulrechenzentrum Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPVCode(s) Erfüllungsort NUTSCode: DE300 Hauptort der Ausführung: Beschreibung der Beschaffung: Es soll ein Speichersystem für das Hochschulrechenzentrum der Freien Universität beschafft werden, das für die Speicherung großer wissenschaftlicher Datensätze geeignet ist. Diese Datensätze entstehen zu Forschungszwecken sowohl aus Messungen moderner spektroskopischer Methoden als auch durch Berechnungen auf HPCSystemen, die sowohl unter Microsoft Windows als auch unter Unixartigen Betriebssystemen laufen. Das Speichersystem muss in einem Kapazitätsbereich von 3 bis 15 PB (Petabyte) skalierbar sein. Das Speichersystem darf keinen Single Point of Failure aufweisen. Der Ausfall einer beliebigen Komponente muss transparent abgefangen werden. Für das Speichersystem ist die Betriebsbereitschaft herbeizuführen. Darüber hinaus müssen Schulungen der Mitarbeiter des Auftraggebers zur Einführung in die Hard und Softwarekomponenten durchgeführt werden. Für sämtliche Leistungen existiert eine Budgetobergrenze des Auftraggebers in Höhe von 840.000 Euro (ohne MwSt.), die nicht überschritten werden darf. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 1 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Anzahl der Referenzen gemäß III.1.3Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Punkt 10 (Gewichtung 30%).
3 / 6 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) 2. Qualität, Flexibilität hinsichtlich individueller Kundenanforderungen sowie innovativer Lösungsansatz der Referenzen (nicht des Unternehmens) gemäß III.1.3Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Punkt 11 und 12 (Gewichtung 70%). Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die unter Punkt II. 2.7 "Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" geleistete Angabe mit 1 Monat ist nicht zu berücksichtigen, da es bei dieser Beschaffungsmaßnahme um eine Lieferleistung handelt. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. FUB01 Eigenerklärung Prüfung Zuverlässigkeit (Formular FUB01), 2. FUB02 Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formular FUB02), 3. FUB03 Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister (Formular FUB03), 4. FUB04 Eigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung FFV (Formular FUB04), 5. FUB05 ggf. Eigenerklärung Bietergemeinschaften; Bietergemeinschaftserklärung (Formular FUB05), 6. FUB06 ggf. Eigenerklärung Nachunternehmen (Unterauftragnehmer) (Formular FUB06), 7. FUB07 Referenzliste (Formular FUB07), 8. Eigenerklärung: Der Bewerber sichert zu, dass im Falle einer schriftlichen Einladung durch den Auftraggeber nach dem Teilnahmewettbewerb, er an den Dialogrunden im voraussichtlichen Zeitraum 03.01.2017 09.02.2018 teilnehmen wird. Die genauen Termine werden mit dem jeweiligen Bewerber abgestimmt. Ort der Durchführung der Dialogrunden ist der Sitz der Freien Universität (die Eigenerklärung ist vom Bewerber zu erstellen). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 9. Der Bewerber sichert zu, dass im Auftragsfall sämtliche Leistungen durch einen Leistungsträger zentralkoordiniert werden. Bei mehreren Auftragnehmern im Rahmen des Einsatzes von Nachunternehmern bzw. bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft (Arbeitsgemeinschaft bei Auftragsvergabe) ist dies offenzulegen und ein zentraler Ansprechpartner zu benennen, der die weiteren Leistungsträger koordiniert (die Eigenerklärung ist vom Bewerber zu erstellen). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: keine Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
4 / 6 III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) 10. Die Bewerber müssen in den letzten zwei Jahren Referenzprojekte in vergleichbarer Größenordnung erfolgreich an öffentlichen europäischen Universitäten oder öffentlichen Forschungseinrichtungen durchgeführt haben. Unter vergleichbar werden Referenzprojekte ab 2 PB (Petabyte) Speicherkapazität verstanden. Diese Referenzprojekte sind unter Nennung der verwendeten Produkte bzw. Produktlinie anzugeben (Formular FUB 07). 11. Es sind aus der Aufstellung unter Punkt 10 maximal drei Referenzprojekte auf jeweils maximal drei DIN A4 Seiten ausführlich darzustellen. Dabei sind jeweils mindestens die folgenden Informationen anzugeben: Im Projekt erreichte Datenübertragungsraten, verfügbare Protokolle sowie ihre jeweilige Version, Anzahl oder Größenordnung der angeschlossenen Klienten, eingesetzte Technologien zum Abfangen von Speichermedienausfällen, Möglichkeit eines gemeinsamen Namensraumes bei den angegebenen Produkten, Art der BackupLösung, jeweils verwendete Produkte bzw. Produktlinien. Die in einem der Referenzprojekte eingesetzten Produkte müssen mindestens bis 10 PB erweiterbar sein. Für alle eingesetzten Systeme sind die Produktblätter in Kurzform sowie die Roadmap dem Teilnahmeantrag beizulegen. 12. In einem Referenzprojekt, das auch über einen Zeitraum von mehreren Jahren durchgeführt wird oder wurde (keine Mindestanforderung an Jahren), sollte nach der initialen Beschaffung von mindestens 2 PB ein signifikanter Ausbau (mind. 20%) in den letzten zwei Jahren stattgefunden haben (wird positiv bewertet). Dieser Ausbau ist durch Kapazität, Datenbandbreite sowie Realisierungsjahr zu beschreiben. Die verwendeten Produkte bzw. Produktlinien sind auch hier zu benennen. Die Produktblätter in Kurzform sowie die Roadmap der eingesetzten Systeme sind dem Teilnahmeantrag beizulegen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Verfahrensart Wettbewerblicher Dialog Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 11/12/2017
5 / 6 IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Ortszeit: 11:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 14/02/2018 Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Wenn Sie sich an diesem Vergabeverfahren beteiligen, bitten wir Sie, einen unterschriebenen Teilnahmeantrag (Firmenstempel/Unterschrift sowie Ort/Datum) an die o. g. Anschrift (siehe Punkt I.3) bis zum 11.12.2017, 11.00 Uhr (siehe Punkt IV.2.2) postalisch oder direkt einzureichen. Der Teilnahmeantrag inkl. aller geforderten Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben ist in einem festverschlossenen Umschlag (Adhäsionsverschlüsse gelten als nicht verschlossen) und gekennzeichnet mit dem Aufkleber (zu finden unter https://www.subreport.de/e93616686) einzureichen. Die unter https://www.subreport.de/e93616686 vorhandenen Formulare sind zu verwenden und dem Teilnahmeantrag beizulegen. Falls keine Formulare für bestimmte Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben vorhanden sind, müssen diese vom Bewerber angefertigt und dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Der Teilnahmeantrag muss beinhalten: Alle unter Punkt III.1 geforderten Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben, Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall verbindlich seine Kapazitäten zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. Kann der Nachweis der Eignung auch ohne die Kapazitäten des Nachunternehmers geführt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Verfügbarkeitserklärung zu einem späteren Zeitpunkt, aber noch vor Erteilung des endgültigen Zuschlages, zu fordern. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. Nach erfolgter Eignungsprüfung der Bewerber und Auswahl der Dialogteilnehmer wird die FU die Bewerber, nach gemeinsamer Terminfindung, zu den Dialogrunden schriftlich einladen. Die Einladung enthält die weiteren Details zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens sowie die Beschreibung des Auftragsgegenstandes. Inhalt der Dialogrunden ist die Ausarbeitung des Auftragsgegenstandes. Ziel der
6 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Dialogrunden ist die Ermittlung einer Lösung bzw. Lösungen, wie die Bedürfnisse der FU am besten erfüllt werden können. Die Dialogrunden werden voraussichtlich im Zeitraum vom 03.01.2018 bis 09.02.2018 stattfinden. Ort der Durchführung der Dialogrunden ist der Sitz der FU. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes MartinLutherStr. 105 10825 Deutschland Telefon: +49 90138316 EMail: vergabekammer@senweb.berlin.de Fax: +49 90137613 InternetAdresse:https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 07/11/2017