Datenschutzerklärung Die DJK Saarbrücken- Rastpfuhl e.v. informiert Sie an dieser Stelle über den Umgang und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ( z.b. Name, Adresse, Telefonnummer ) durch die DJK Saarbrücken- Rastpfuhl e.v. erfolgt grundsätzlich in Übereinstimmung mit der vom europäischen Gesetzgeber erlassenen Datenschutz- Grundverordnung ( DS- GVO ) sowie den gültigen landesspezifischen Datenschutzrichtlinien ( z.b. Bundesdatenschutzgesetz ). 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Verantwortlicher im Sinne der DS- GVO ist die DJK Saarbrücken- Rastpfuhl e.v. Trittenheimer Weg 37 66113 Saarbrücken Tel.: 0681 / 75 22 03 Fax : 0681 / 75 34 882 2. An wen kann ich mich wenden? Ansprechpartner sind die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands der DJK Saarbrücken- Rastpfuhl e.v. 3. Welche Daten nutzen wir? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft / des Aufnahmeantrags von Ihnen erhalten. Dies sind personenbezogene Daten wie Name, Adresse, andere Kontaktdaten, Geburtstag und Geburtsort sowie Daten zur Bankverbindung. Weiterhin verarbeiten wir Daten, die wir aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. 4. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet? Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz- Grundverordnung ( DS- GVO ) und dem Bundesdatenschutzgesetz. 4.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten ( Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b, DS- GVO ). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Name, Anschrift, Geburtstag, Telefonnummer / sonstige Kontaktdaten und der Bankverbindungsdaten sind erforderlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus Ihrer Mitgliedschaft ergeben. 1
4.2 Im Rahmen der Interessensabwägung ( Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f, DS- GVO ) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele hierfür : - Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. - Verhinderung und Aufklärung von Straftaten. - Datenaustausch mit Verbänden zur Sicherstellung des Sportbetriebs. 4.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung ( Art. 6, Abs. 1, Buchstabe a, DS-GVO ). Wenn Sie uns Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben ( z.b. Fotos für die Homepage, Eintrag in Ergebnislisten für den Spielbetrieb ), erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jeder Zeit widerrufen werden. Dies gilt gleichermaßen für Einwilligungen, die zu einem früheren Zeitpunkt als vor dem 25.05.2018, gegeben wurden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst ab dem Widerruf für die Zukunft. 4.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben ( Art. 6, Abs. 1, Buchstabe 1 c ). Als Verein unterliegen wir zudem rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen ( z.b. Steuergesetze ). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehört auch die Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten. 5. Wer bekommt meine Daten? Innerhalb des Vereins erhalten die Personen Zugang zu Daten, die zur Durchführung der Mitgliederverwaltung, der allgemeinen Vereinsverwaltung, des Sportbetriebs und der Mannschaftswettbewerbe verantwortlich sind. Eine Datenweitergabe außerhalb des Vereins erfolgt nur, wenn dies aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist, wir Ihre Einwilligung erhalten haben oder dies zur Erfüllung unseres Vereinszwecks ( z.b. Teilnahme am Spielbetrieb, Mitgliedschaft in Dachverbänden ) erforderlich ist. 6. Werden Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt? Eine Weitergabe von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt. Sollte dies aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zu einem späteren Zeitpunkt erforderlich werden, wird dies grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung erfolgen. 7. Wie lange werden meine Daten gespeichert? Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Die Mitgliedschaft im Verein ist möglicherweise ein auf viele Jahre angelegtes Vertragsverhältnis. 2
Sind die Daten für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses ( Mitgliedschaft ) nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Daten, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen dienen, werden mit Ablauf der jeweils gesetzlich gültigen Frist gelöscht; z.b. gelten für steuerrechtlich relevante Daten Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren. 8. Welche Datenschutzrechte habe ich? Jede betroffene Person hat nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte : Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO. Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO. Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ( Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit 19 Bundesdatenschutzgesetz ). Die für den Datenschutz zuständige Stelle im Saarland ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz. 9. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen ( Mitgliedschaft ) müssen Sie uns folgende Daten zur Verfügung stellen und uns Änderungen dieser Daten unverzüglich mitteilen. Identitätsdaten wie Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail oder Telefon. Bankverbindungsdaten. Sollten Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir die Aufnahme in den Verein oder die Fortführung Ihrer Mitgliedschaft ablehnen. 10. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung? Zur Begründung und Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen ( Mitgliedschaft ) nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DS-GVO. 11. Findet Profiling statt? Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf die Durchführung von Profiling. 3
12. Verwendung der Internetseite / Cookies. Die Internetseiten der DJK Saarbrücken - Rastpfuhl e.v. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den Einsatz von Cookies kann die DJK Saarbrücken - Rastpfuhl e.v. den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar. Die Internetseite der DJK Saarbrücken - Rastpfuhl e.v. verwendet keine weitergehenden Tools oder Analyseprogramme. Persönliche Informationen werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person veröffentlicht. Saarbrücken, 14.05.2018 Der Vorstand 4
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz- Grundverordnung Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht : Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6, Absatz 1, Buchstabe e ( Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse ) oder Buchstabe f ( Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung ) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Empfänger des Widerspruchs : Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff "Widerspruch" unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an : DJK Saarbrücken - Rastpfuhl e.v. Trittenheimer Weg 37 66113 Saarbrücken. Telefon : 0681 / 752203 E-Mail : brehne@djk-sbr.de mseeliger@djk-sbr.de 5