Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de http://www.sv-bofsheim.de 1 Registrieren als Benutzer sv-bofsheim.de basiert auf der Software Wordpress, die mit einer Erweiterung für ein Forum ausgestattet wurde. Die Benutzerzugänge sind daher sowohl für das Forum als auch für die Administration der restlichen Seiten gültig, je nach Berechtigungen. Wenn sich jemand neu registrier, hat er zunächst nur die Berechtigung, im Forum zu schreiben. Normale Besucher, die nicht an der Seite mitarbeiten, können sich lediglich also für das Forum registrieren und dann ihr Profil ändern, sie haben die Rolle Abonnent in Wordpress. Für die Seiten-Mitarbeiter z.b. aus der Mannschaft, die dann News oder Termine eingeben können, gibt es die Rolle Blog-Moderator in Wordpress. Wenn sich also jemand registriert, der dann Mitarbeiter wird, muss ihm die Rolle von einem Administrator nachträglich zugewiesen werden. Erst dann kann er im sog. Backend, d.h. im Administrationsmenü von Wordpress, arbeiten. 1.1 Die Registrierung Gib http://www.sv-bofsheim.de in deinen Browser ein und scrolle ganz nach unten. Klicke dann in der rechten Spalte ganz unten auf Registrieren. Alternativ kannst du auch auf folgenden Link klicken: http://www.sv-bofsheim.de/wp-login.php?action=register Dann erscheint das Registrierungsfenster. Suche dir einen Benutzernamen, z.b. mmustermann, aus. Diesen kannst du später noch ändern. Gib dann deine E-Mailadresse ein und klicke nach Lösung der Rechenaufgabe auf Registrieren. Du bekommst ein Passwort zugesendet. Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 1
2 In den Admin-Bereich einloggen Nachdem du diese E-Mail erhalten hast, kannst du auf den Link in der Mail klicken oder auf Anmelden gehen. Gib deinen Benutzernamen und dein zugesandtes Passwort ein. Das Passwort kannst du anschließend ändern. Da du jetzt noch die Rolle Abonnent hast, wirst du auf die Startseite des Forums weitergeleitet. Dort kannst du unter Profil dein Passwort ändern und weitere Daten angeben. Alternativ geht das auch wieder unten rechts in der Toolbox, wo jetzt Admin und Abmelden steht. Klicke am besten mal auf Admin, dann siehst du auch den Admin-Bereich, wo du später, wenn du Blog-Moderator wirst, die Inhalte der Seite pflegen kannst. Momentan gibt es dort nur dein Profil, das du ändern kannst, ganz unten auf der Profilseite kannst du ein neues Passwort angeben. Der Administrator bekommt dann eine Nachricht, dass du dich registriert hast, und kann dich dann als Blog-Moderator freischalten bzw. dich für das interne Vereinsforum freischalten. Wenn das geschehen ist, geht es weiter mit 3. Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 2
3 Beitrag schreiben oder editieren 3.1 Beitrag schreiben Wenn du die Rolle Blog-Moderator zugewiesen bekommen hast, meldest du dich wieder in Blog an wie unter 2. Nach dem Anmelden kommst du aber jetzt nicht mehr auf die Forum-Seite, sondern ins Admin-Menü. Das sieht so oder ähnlich aus: Ganz oben links kannst du unter Seite ansehen wieder auf die Hauptseite von sv-bofsheim.de zurückkommen. Ansonsten hast du hier die Möglichkeit, Artikel (das sind die News auf der Startseite) und Seiten zu schreiben und zu editieren. Hier kommt die Beschreibung, um Artikel zu schreiben : Klicke auf Artikel Erstellen. Das sieht dann so oder ähnlich aus: Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 3
Dann kannst du schreiben. Oben links gibst du einen Titel ein und darunter dann deinen Text. Du kannst auch Links auf andere Seiten oder Bilder hinzufügen. Klicke, um ein Bild hinzuzufügen, unter Hochladen/Einfügen auf das erste Icon. Dann kommt folgendes Fenster: Klicke auf Datei wählen und wähle eine Datei auf deiner Festplatte aus. Das Hochladen dauert dann ein wenig und es erscheint: Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 4
Nimm am besten die Einstellungen so vor wie oben, d.h. Ausrichtung links und Vorschaubild. Klicke dann auf Alle Änderungen speichern. Das Bild ist dann in deinem Artikel: Um einen Link auf eine andere Seite einzufügen, markiere den Text, der verlinkt werden soll, und klicke auf das Kettensymbol: Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 5
Folgender Dialog erscheint: Gib den Link ein und klicke auf Einfügen. Fertig. Bei längeren Texten ist noch wichtig, dass du einen Weiterlesen -Link einfügst, damit nicht der ganze Text auf der Startseite erscheint, sondern nur z.b. der erste Absatz. Das geht folgendermaßen: Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 6
Dann erscheint eine graue Linie. Der Text, der über der grauen Linie steht, wir dann auf der Startseite angezeigt. Der Text darunter aber erst, wenn ein Weiterlesen -Link angeklickt wurde. Das sieht dann so aus: Wenn du deinen Beitrag fertig geschrieben hast, musst du noch ein paar Einstellungen vornehmen: Zunächst vergibst du rechts unter Kategorien ein paar Schlagworte, unter denen dein Text dann wiedergefunden werden kann, wenn du z.b. über die Generalversammlung schreibst, klickst du Generalversammlung an. Du kannst auch mehrere Häkchen machen oder neue eingeben (unter Neue Kategorie hinzufügen ). Unter Publizieren kannst du noch wählen, ob der Artikel sofort erscheinen soll ( Publizieren ), ob er zunächst nur gespeichert werden soll und nicht erscheint ( Speichern ) oder ob du eine Vorschau sehen willst. Du kannst auch unter Sofort publizieren Bearbeiten ein Datum eingeben, wann er erscheinen soll. Wenn du dann fertig bist, klicke einfach auf Publizieren, der Beitrag ist dann auf der Startseite sichtbar. Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 7
Es gibt noch eine Sonderform des Beitrags. Das ist ein Termin, der dann im Terminkalender auf der Startseite erscheint: Er wird wie ein Beitrag erstellt, aber du musst dann folgendes tun: Beim Erstellen gibst du die Daten des Termins ins Textfeld ein (siehe unten): Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 8
Dann gehst du ins unterste Feld unter Event Editor und klickst einmal auf das Pluszeichen. Es erscheint eine Zeile mit Beginn und Ende (siehe oben). Hier gibst du das Datum ein, damit Wordpress weiß, dass das ein Termin ist und er im Terminkalender erscheint. Dann noch Publizieren und das wars auch schon. 3.2 Beitrag editieren Wenn du einen bereits geschriebenen Beitrag editieren willst und du bei Wordpress mit deinem Benutzernamen angemeldet bist, siehst du bei jedem Beitrag in der Einzelansicht einen Link Editieren : Oder du gehst du im Admin-Menü auf Artikel Bearbeiten. Nun siehst du eine Liste der vorhanden Artikel: Hier kannst du welche löschen (solltest du normalerweise nicht tun, da sie ja archiviert werden) und bearbeiten. Klicke auf Bearbeiten bei dem Artikel, den du bearbeiten willst. Er öffnet sich und du kannst deine gewünschten Änderungen vornehmen: Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 9
Das war s in Sachen Artikel. 4 Seite schreiben oder editieren (also z.b. die Seite Geschichte oder Vorstand ) Das Schreiben und editieren von statischen Seiten, d.h. die dauerhaft verfügbar bleiben als Menüpunkt auf der Startseite (z.b. die Geschichte, Vorstand, Kontaktseite etc) funktioniert ähnlich, du gehst im Admin-Menü einfach auf Seiten Erstellen und machst eine neue. Das solltest du aber nur nach Rücksprache tun, da sich sonst die Seitenstruktur verändert. Wenn du aber eine Seite ändern willst, klickst du auf Seiten Bearbeiten. Achtung: Bitte auch keine Seiten löschen, nur mit Rücksprache! Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 10
Dann erscheint die Seite und du kannst wie bei einem Artikel Änderungen vornehmen: Das war s eigentlich schon. Im Admin-Menü kannst du sonst noch ein paar Dinge tun, z.b. schauen, welche Bilder und Dateien bereits in einem Artikel verwendet werden: Unter Galerie kannst du Bilder zur Seite Bildergalerie hinzufügen. Das wird aber in einer Extra- Anleitung erklärt. Anleitung für Autoren auf sv-bofsheim.de Seite 11