1 / 5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:47074-2016:text:de:html Deutschland-Hamburg: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2016/S 029-047074 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Hamburger Verkehrsverbund GmbH Steindamm 94 Zu Händen von: Frau Waliczek 20099 Hamburg DEUTSCHLAND Telefon: +49 40325775-0 E-Mail: ausschreibung@hvv.de Fax: +49 40325775-820 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.hvv.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr Haupttätigkeit(en) Sonstige: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Absatz- und Verkaufsförderung für die HVV GmbH (2016-2020). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 13: Werbung Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: HVV-Verbundgebiet. NUTS-Code DE6,DE9,DEF Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) 1 / 5
2 / 5 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 54 Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Harmonisierung mit der Laufzeit weiterer Rahmenverträge in anderen Marketingbereichen. Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Absatz- und Verkaufsförderung. Der Rahmenvertrag umfasst grundsätzlich die Jahre 2016 bis 2020. Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen/Maßnahmen nach gemeinsam definierten Prozessen und Vorgaben. In der Regel wird seitens des Auftraggebers ein Briefing mit einer Aufgabenstellung erstellt. Der Auftragnehmer erstellt ein kommunikatives Konzept, entwickelt die kommunikative Botschaft und die richtigen Kanäle für die Ansprache. Zudem ist er verantwortlich für die Gestaltung, Textleistung, Produktion, Datenhandling, Verteilung/Schaltung der Maßnahmen sowie der Responsemessung und des Controllings. Außerdem ist er an der Neuentwicklung von Themen/Briefings innerhalb der Absatz-/Verkaufsförderungskommunikation beteiligt. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 79340000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 54 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Abrechnung erfolgt auf Grundlage des detaillierten Kostenplanes bzw. gemäß den Bedingungen im Rahmenvertrag. 2 / 5
3 / 5 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Mit dem Angebot sind eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß 3 Hamburgisches Vergabegesetz einzureichen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Unternehmensdarstellung 1. Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Bieter, max. 5 DinA4-Seiten/Powerpoint- Folien. Die Unternehmenspräsentation beinhaltet Angaben zur Historie und Philosophie der Agentur, Struktur und maßgebliche Geschäftsfelder, Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios), Darstellung der Teamstrukturen und Angaben zur aktuellen Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen, z. B. Kreation und Kundenberatung, sowie das jeweilige Verhältnis feste/freie Mitarbeiter. 2. Darstellung des Projektteams, das für den Auftraggeber zuständig wäre. Handelt es sich dabei um ein festes Team oder um wechselnde Personen? Kurzdarstellung der bisherigen und aktuellen Aufgaben der Teammitglieder zur Qualifikationsprüfung. Sollte die Gründung des Unternehmens weniger als drei Jahre zurückliegen, so ist anzugeben über wie viele Jahre Berufserfahrung die einzelnen, für den Auftraggeber verantwortlichen Mitarbeiter verfügen. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Qualifikationen / Referenzen / Arbeitsproben: Darstellung von allgemeinen Qualifikationen, Fähigkeiten des Bieters, bzw. Referenzen und Arbeitsproben zu den unten aufgeführten Bereichen. Diese sollten vom Bieter in den letzten vier Jahren umgesetzt worden sein. Es sind immer unterschiedliche Referenzen auszuwählen. Es sind eine bis maximal 3 Referenzen pro Thema anzugeben. Pro Referenz ist kurz zu beschreiben, wie die Aufgabenstellung lautete und welche Leistung die Agentur genau erbracht hat. Außerdem soll eine Aussage in Bezug auf die Erfolgsmessung und dem generellen Erfolg der Maßnahme gemacht werden. Maximal 1 Seite pro Nachweis der Qualifikation bzw. Referenz. 3. Referenzen über Erfahrungen im Bewerten und Controllen von Projekte. Dabei soll es über Öffnungsraten oder Abgriffszahlen hinausgehen. 4. Arbeitsproben von Verkaufsförderungsmaßnahmen mit Response-Elementen für die Zielgruppe Senioren bzw. 60 Jahre plus. 5. Verkaufsfördernde Maßnahmen (Referenzen) mit der Zielgruppe Junge Erwachsende im Alter zwischen 16 und 20 Jahren, Schulabgänger, Berufsanfänger, keine Studenten. 6. Referenzen aus dem Bereich Öffentlicher Dienstleistungen, die eher Mittel zum Zweck sind, wie z. B. Krankenkassen, Stromanbieter, Wasserwerke, Müllabfuhr, Versicherungen, ÖPNV-Dienstleistungen (ÖPNV nicht zwingend erforderlich). 3 / 5
4 / 5 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 7. Arbeitsproben, die die Agentur für besonders gelungen hält und dem HVV zur Nachahmung empfehlen möchte. 8. Eine schriftliche Erklärung darüber, woher der Bieter seine regionale Kompetenz bezieht. Unter regional wird das HVV-Bedienungsgebiet als Ganzes definiert. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 29.3.2016-12:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: 1.6.2016 Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein 4 / 5
5 / 5 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Finanzbehörde Organisation und Zentrale Dienste Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11) Große Bleichen 27 20354 Hamburg DEUTSCHLAND E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de Telefon: +49 4042823-1448 Fax: +49 4042823-2020 Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 8.2.2016 5 / 5