INFORMATION FÜR VOLONTÄRSEINSÄTZE BEI EINER AUSSENHANDELSSTELLE DER WIRTSCHAFTSKAMMER ÖSTERREICH 1.) Vorauswahlkriterien: Österreichische Staatsbürgerschaft Ausgezeichnete Sprachkenntnisse (Einsatz erfordert hohes Niveau an Sprachausbildung) EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Access, Internet) Vorkenntnisse durch bereits absolvierte Arbeitspraxis (mindestens ein Monat) Laufendes Studium ab dem 5. Semester in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Internat. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Volkswirtschaft, Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften bzw. wirtschaftsnahe Fachhochschul-Studiengänge mit internationaler Orientierung und Fremdsprachen. 4. Semester und erster Studienabschnitt müssen abgeschlossen sein zum Zeitpunkt der Bewerbung Maximal 10. Semester (zum Zeitpunkt der Bewerbung, es zählt die Gesamtsemesteranzahl) Wiederbewerbungen nach einem bereits einmal bezahlten Volontärseinsatz können nicht berücksichtigt werden. 2.) Aufgabenbeschreibung eines Volontärs: Je nach seiner Sprachausbildung und seinen sonstigen Kenntnissen hat der Volontär unter Anleitung eines Mitarbeiters der Außenhandelsstelle folgende Aufgaben zu erfüllen: Eruierung der Adressen von Produzenten, Händlern, Vertriebspartnern oder Dienstleistern Datenbankabfragen nach bestimmten Produkten einfache Marktforschungsarbeiten, insbesondere Preiserhebungen Erledigung einfacher Korrespondenz in Deutsch und in der Landessprache Mithilfe bei der Postabfertigung und Ablage Korrekturlesen von Drucktexten Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen wie Modeschauen, Kollektionsvorlagen oder Messebeteiligungen Aktualisierung von Merkblättern Erarbeitung von Markt- und Warenreports Bei Ausscheiden muss vor der Abreise ein schriftlicher Erfahrungsbericht verfasst und dem Büroleiter übergeben werden 3.) Bewerbungsverfahren: Bezahltes Praktikum: Einreichung des vollständig ausgefüllten Bewerbungsformulars samt den darin erwähnten Anlagen (u.a. kumm. Erfolgsnachweis der Uni/FH für leistungsgerechte Beurteilung) im Zeitraum vom 1.5. bis spätestens 15.9. für einen Einsatz im darauf folgenden Jahr. Es gilt das Datum des Poststempels bzw. bei persönlicher Überreichung das Datum des Eingangsvermerks. Ersatznominierungen für einen stornierten Volontärseinsatz erfolgen ausschließlich von den Wirtschaftskammern im Bundesland.
2 Unbezahltes Praktikum nach Ende der Bewerbungsfrist: Einreichung des vollständig ausgefüllten Bewerbungsformulars laufend an die Wirtschaftskammer Österreich, Herrn Anton Denk bzw. pers.ausland@wko.at. Da es sich bei den unbezahlten Volontärseinsätzen um Restplätze handelt, können diese ausschließlich außerhalb der Sommerzeit vergeben werden. Unvollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare bzw. Bewerbungsformulare mit fehlenden Anlagen können nicht berücksichtigt werden. Angabe der Sprachpräferenz und Ersatzsprache, Einsatzdauer sowie der Wunsch- und Ersatzperiode. Es besteht kein Anspruch auf Absolvierung eines Volontariats. Ebenso kann weder Einsatzort, Einsatzzeit und Einsatzdauer im Vorhinein garantiert werden. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nicht automatisch für das nächste Jahr vorgemerkt, d.h. die Bewerbungen müssen neu eingereicht werden. 4.) Auswahlverfahren: Die Bewerbung hat in der Wirtschaftskammer jenes Bundeslandes zu erfolgen, in dem der Bewerber die Matura bzw. Studienberechtigungsprüfung abgelegt hat. Sollte ein Bewerber im Ausland maturiert haben, senden Sie den Bewerbungsbogen samt Anlagen an die Wirtschaftskammer Österreich (Adresse sh. Seite 3). Die Zuteilung der von den Bundesländern nominierten Kandidaten an die Außenhandelsstellen innerhalb der jeweiligen Sprachquoten und Perioden wird von der Wirtschaftskammer Österreich vorgenommen. Maximale Dauer eines Volontärseinsatzes: Variante A 1 ½-monatiger Einsatz im EU-Büro in Brüssel Variante B ein- bis zweimonatiger Einsatz innerhalb der Sommerzeit (1.7.-30.9.): Übersee 1 ½ Monate Europa 1 Monat außerhalb der Sommerzeit: Frühjahrsperiode (1.1.-30.6.) 2 Monate Herbstperiode (1.10.-31.12.) 2 Monate Einsatzorte laut Deckblatt außer Variante A und C. Variante C dreimonatiger Einsatz Belgrad, Budapest, Bukarest, Kiew, Laibach, Moskau (nur außerhalb der Sommerzeit), Prag, Pressburg, Riga, Sarajevo, Sofia, Warschau, Zagreb; Helsinki, Kopenhagen, Oslo, Stockholm; Maximale Dauer: 3 Monate und zwar vom 1.1.-31.3., 1.4.-30.6., 1.7.-30.9., 1.10.-31.12.; Eine Überschneidung der Perioden ist nicht möglich. 5.) Kosten: Der ausgewählte Kandidat erhält einen Zuschuss. Wenn Sie nicht für einen bezahlten Volontärseinsatz nominiert wurden, besteht die Möglichkeit, einen unbezahlten Volontärseinsatz (d.h. minimaler Zuschuss für einen Versicherungsschutz) außerhalb der Sommerzeit zu absolvieren. Wenn Sie daran Interesse haben, kreuzen Sie dies im Bewerbungsbogen deutlich an. Der Kandidat muss selbst Vorsorge für einen Kranken- und Unfallversicherungsschutz treffen, da kein gesetzlicher Versicherungsschutz besteht. Der guten Ordnung halber wird festgehalten, dass Arzt- und Spitalskosten im Ausland im Gegensatz zu Österreich verhältnismäßig teuer sind.
3 Der Kandidat muss für seine Anreise und seine Unterkunft selbst sorgen, die Mitarbeiter der Außenhandelsstellen sind jedoch bei der Quartiersuche behilflich. 6.) Informationsveranstaltung: Ausgewählte Kandidaten haben als Vorbereitung auf ihre Volontärstätigkeit an einem Informationsseminar in der Wirtschaftskammer ( Die Wirtschaftskammerorganisation und ihre Außenhandelsorganisation ) teil zu nehmen. Diese Informationsseminare finden entweder in der Wirtschaftskammer Österreich oder in einer Landeskammer statt. Lädt die Landeskammer zum Informationsseminar ein, kann diese ausdrücklich in der Einladung mitteilen, dass die Teilnahme im Land verpflichtend ist. Reisekosten zum Informationsseminar werden nicht vergütet. Die Termine hiefür (zweite Novemberhälfte) sowie der Ort der Veranstaltung werden den ausgewählten Kandidaten zeitgerecht bekanntgegeben. Im Falle einer Verhinderung durch einen längeren Studienauslandsaufenthalt hat der Kandidat dafür Sorge zu tragen, dass ein Vertreter (aus der Familie, z.b. Eltern oder Geschwister keine Freunde oder Bekannten) am Informationsseminar teilnimmt. Die Nichtteilnahme des Volontärs bzw. seines Vertreters zieht den Verlust des angebotenen Volontärsplatzes nach sich. Informationen über die verschiedenen Außenhandelsstellen finden Sie auf der Homepage der Wirtschaftskammer Österreich unter http://wko.at/awo. 7.) Absage Eine Absage muss mindestens einen Monat vor Einsatzbeginn erfolgen, anderenfalls ist der jeweiligen Wirtschaftskammer ein Pönale von Euro 365,-- für den Verwaltungsaufwand zu bezahlen. Für allfällige Rückfragen steht Ihnen Anton DENK Wirtschaftskammer Österreich Abteilung Personal und Organisationsentwicklung/Ausland Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien Tel: +43 (0) 5 90 900-4275 DW Anton.Denk@wko.at http://wko.at/pers gerne zur Verfügung. April 2008
4 W I R T S C H A F T S K A M M E R N =============================== Wirtschaftskammer Burgenland Wirtschaftskammer Steiermark Robert Graf-Platz 1 Körblergasse 111-113 7001 Eisenstadt 8021 Graz ulf.schneller@wkbgld.at beate.stampler@wkstmk.at Wirtschaftskammer Kärnten Wirtschaftskammer Tirol Bahnhofstraße 40-42 Meinhard Straße 14 9021 Klagenfurt 6021 Innsbruck melitta.drolle@wkk.or.at erika.strahammer@wktirol.at Wirtschaftskammer Niederösterreich Wirtschaftskammer Vorarlberg Büro der Präsidentin Landsbergerstraße 1 Wichnergasse 9 3100 St. Pölten 6800 Feldkirch personal@wknoe.at siller.elisabeth@wkv.at Wirtschaftskammer Oberösterreich Wirtschaftskammer Wien Büro der Präsidentin Hessenplatz 3 Stubenring 8-10 4010 Linz 1010 Wien luise.holzer@wkooe.at wolfgang.binder@wkw.at Wirtschaftskammer Salzburg Wirtschaftskammer Österreich Julius Raab-Platz 1 Wiedner Hauptstraße 63 5027 Salzburg 1045 Wien aobauer@wks.at anton.denk@wko.at
5 Erforderliche sehr gute Sprachkenntnisse für einen Volontärseinsatz an einer österreichischen Außenhandelsstelle EUROPA Belgien Brüssel Französisch Bosnien-Herzegowina Sarajewo Serbokroatisch, Bosnisch Bulgarien Sofia Bulgarisch oder Englisch Dänemark Kopenhagen Dänisch oder Englisch Deutschland Berlin, München, Frankfurt Deutsch Europ. Union Brüssel Französisch oder Englisch Finnland Helsinki Finnisch oder Englisch Frankreich Paris, Straßburg Französisch Griechenland Athen Griechisch oder Englisch Großbritannien London Englisch Irland Dublin Englisch Italien Mailand, Padua Italienisch Kroatien Zagreb Kroatisch Lettland Riga Englisch oder Russisch Niederlande Den Haag Niederländisch oder Englisch oder Deutsch Norwegen Oslo Norwegisch oder Englisch Polen Warschau Polnisch oder Englisch Portugal Lissabon Portugiesisch Rumänien Bukarest Rumänisch oder Englisch oder Französisch Russische Föderation Moskau Russisch Schweden Stockholm Schwedisch oder Englisch Schweiz Zürich Deutsch oder Französisch Serbien u. Montenegro Belgrad Serbokroatisch Slowakei Pressburg Slowakisch oder Englisch Slowenien Laibach Slowenisch oder Englisch Spanien Madrid, Barcelona Spanisch Tschechische Republik Prag Tschechisch Türkei Ankara, Istanbul Türkisch oder Englisch Ukraine Kiew Ukrainisch oder Russisch Ungarn Budapest Ungarisch AMERIKA Argentinien Buenos Aires Spanisch Brasilien Sao Paulo Portugiesisch Chile Santiago Spanisch Kanada Toronto, Englisch Montreal Französisch Mexiko Mexiko Spanisch USA New York, Chicago, Los Angeles, Washington Englisch Venezuela Caracas Spanisch
6 AFRIKA Ägypten Kairo Englisch oder Arabisch Marokko Casablanca Französisch Südafrika Johannesburg Englisch ASIEN China Peking, Shanghai, Hongkong Englisch oder Chinesisch Indien New Delhi Englisch Indonesien Jakarta Englisch Iran Teheran Englisch, Persisch Israel Tel Aviv Englisch Japan Tokio Englisch oder Japanisch Korea Seoul Englisch Malaysia Kuala Lumpur Englisch Philippinen Manila Englisch Singapur Singapur Englisch Syrien Damaskus Englisch oder Arabisch Taiwan Taipei Englisch, Chinesisch Thailand Bangkok Englisch Verein. Arab. Emirate Abu Dhabi Englisch oder Arabisch AUSTRALIEN Sydney Englisch