1 / 6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:132185-2016:text:de:html Deutschland-Köln: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 2016/S 075-132185 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Universität zu Köln, Vergabestelle Dezernat 5 Robert Koch Straße 46 50 50931 Köln DEUTSCHLAND Telefon: +49 02214706097 E-Mail: vergabestelle-d5@verw.uni-koeln.de Fax: +49 02214706056 Internet-Adresse(n): Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.evergabe.nrw.de/vmpcenter/ Weitere Auskünfte erteilen: Georg Jetas DEUTSCHLAND E-Mail: georg.jetas@r-e-c.eu I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Bildung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: 203: Sanierung des Forschungsinstitutes für politische Wissenschaft und europäische Fragen. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Universität zu Köln Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln. NUTS-Code DEA23 1 / 6
2 / 6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Universität zu Köln (UzK) plant die Sanierung des Gebäudes 203 des WiSo Fakultätsbereiches, Politische Wissenschaften, an der Gottfried-Keller-Straße 6, in 50931 Köln. Das Ziel ist die uneingeschränkte Betriebssicherheit des Gebäudes wiederherzustellen. Für das 1952 errichtete Gebäude 203 ist die Eintragung als Denkmal beabsichtigt. Ein Gutachten wird zurzeit erarbeitet. Nach ersten Informationen wird die Fassade und Teilbereiche des Innenbereiches (nach Abstimmung mit der Denkmalbehörde) unter Denkmalschutz gestellt. Nutzung: Seminar 15 %, Verwaltung/Büro 20 %, Bibliothek 38 %, Archiv 2 %, sonstige 25 % BGF: ca. 990 qm. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71000000, 71200000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Es ist beabsichtigt den Planer für die OBJEKTPLANUNG nach HOAI mit folgendem Leistungsbild zu beauftragen: Planungsleistung für notwendigen Maßnahmen zur Sanierung des Gebäudes, sowie Ertüchtigung des Brandschutzes und der notwendigen energetischen Maßnahmen. Der stufenweise Auftrag umfasst die Leistungen der Leistungsphase 1-9 nach HOAI 35, sowie besondere Leistungen der Anlage 10 der HOAI. Die Beauftragungsstufen sind: Stufe 1: LPH 1-2 Stufe 2: LPH 3 Stufe 3: LPH 4 Stufe 4: LPH 5-7 Stufe 5: LPH 8 Stufe 6: LPH 9 Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufes verpflichtet die Leistungen zu erbringen. Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 50 (ab Auftragsvergabe) 2 / 6
3 / 6 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR für Personen- und 2 000 000 EUR für Sachschäden. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Abschlagszahlungen gem. Projektfortschritt. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Mit Abgabe des Angebotes sind folgende Erklärungen abzugeben: a) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung gem. 4 Abs 3 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen ( TVgG-NRW ). Diese Erklärung ist auch für evtl. Nachunternehmer und Verleihern von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, einzureichen. b) Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vorzulegen. Der Auftraggeber fordert sofern gesetzlich zulässig fehlende Erklärungen oder Nachweise nach, diese sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge der beigefügten Strukturierung einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen: Rechtskräftig unterschriebener Teilnahmeantrag Anlage 1: Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen in folgendem Vergabeverfahren. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen: 3 / 6
4 / 6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Angabe 1: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in der unter III.1.1 geforderten Höhe. Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Letztere ist bei der Bewerbung mit einzureichen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Gesamtumsatz im Jahr muss mindestens 400 000 EUR erreichen. Sofern in Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme jedes Bewerbers der Gemeinschaft einen Mindestwert von 300 000 EUR erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen: Angabe 2: Erklärung zur beruflichen Befähigung der Projektleitungen Angabe 3: Unternehmensreferenzen Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Drei Referenzen für Objektplanung, davon mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 300 und 400 über 3 000 000 EUR mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 300 und 400 über 2 000 000 EUR 2. Die Referenzaufgabe muss die geforderten Leistungsphasen abdecken und eine vergleichbare Leistung sein (z.b. Bildungseinrichtungen, Sanierungsmaßnahmen) Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden, die durch eine Bescheinigung des Auftraggebers nachgewiesen sind. (Hier müssen mindestens die LPH 1-7 in den letzten 5 Jahren abgeschlossen sein). Angabe 4: Angaben zum jährlichen Mittel der vom Bewerber festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Berufserfahrung der Projektleitung mind. 6 Jahre. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Bauvorlageberechtigter Architekt. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart 4 / 6
5 / 6 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 6 Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Referenzen. Gewichtung 50 2. Einzelumsätze der letzten drei Jahre, gemittelt (für vergleichbare Dienstleistungen). Gewichtung 10 3. Anzahl Mitarbeiter (gezählt werden Festangestellte). Gewichtung 10 4. Berufserfahrung (Projektleiter). Gewichtung 30 Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 203/F/16-055 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 9.5.2016-16:00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 18.5.2016-09:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 30.5.2016 Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXPNY5HY0ZB. 5 / 6
6 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13.4.2016 6 / 6