. Bekanntmachung Ausschreibung Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung in Gebäuden der Stadt Blankenburg (Harz) Bekanntmachung BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Stadt Blankenburg (Harz), Harzstraße 3, Stadt Blankenburg (Harz), z. Hd. von Birgit Lenz, 38889 Blankenburg (Harz), Deutschland (DE), Tel.: +49 3944943378. E-Mail: hhonselmann@expensereduction.com. Weitere Auskünfte erteilen: Expense Reduction Analysts, Expense Reduction Analysts, z. Hd. von Hans-Dieter Honselmann, Oraniendamm 10-6B, 13469 Berlin, Deutschland (DE), Tel.: +49 3030604403. E-Mail: hhonselmann@expensereduction.com. Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Lokalbehörde. I.3) Haupttätigkeit(en): Allgemeine öffentliche Verwaltung. I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Abschnitt: II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung in Gebäuden der Stadt Blankenburg (Harz). II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 14. Hauptort der Dienstleistung: Blankenburg (Harz) NUTS-Code: DEE09. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Der Auftrag umfasst die Unterhalts-, Grund- und Fensterreinigung in Verwaltungsgebäuden, Schulen sowie Kindertagesstätten und Horten der Stadt Blankenburg (Harz) II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 90911000-6 II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: II.1.9)
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: II.2) Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die Unterhaltsreinigung umfasst etwa 206.000 m2 monatlich. Die Grundreinigung umfasst ca. 12.900 m2. Die Fensterreinigung umfasst ca. 2.160 m2. (Lichter Bauausschnitt) Spanne von 550.000 EUR bis 600.000 EUR. II.2.2) Angaben zu Optionen: II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung: Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja. Zahl der möglichen Verlängerungen: 2. Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer- und Dienstleistungsaufträgen: 12 Monate (ab Auftragsvergabe). II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn:01.08.2016. Ende:31.07.2018. Anschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: keine III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: keine III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: keine
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Die besonderen Vertragsbedingungen liegen den Vergabeunterlagen bei. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen. Insbesondere soll hier darauf verwiesen werden, dass in einzelnen Objekten die Leistungserbringung erst zum 1.1.2017 beginnt, da noch laufende Verträge zu berücksichtigen sind. III.2) Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister: Den Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister führen wir über die folgenden Angaben: registerführendes Amtsgericht: Handelsregisternummer: oder vergleichbare Eintragung (EU): 2. Erklärungen folgenden Inhalts: a) Wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der im 6 EG Abs. 4 a-g VOL/A genannten Bestimmungen verurteilt worden ist. b) Wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist bzw. dass sich das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. c) Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommen. d) Wir erklären, dass wir Mitglied in der für uns zuständigen Berufsgenossenschaft sind. e) Wir erklären, die öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch (z.b. 404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) einzuhalten. 3. Eigenerklärung gemäß der Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen : Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog 6 Abs. 5 lit. c) bzw. 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft. Ich/Wir erklären, dass ich/wir von der für mein Unternehmen zuständige Finanzbehörde nicht nach 6 Abs. 5 lit. c) bzw. 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden bin/sind, ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht gem. 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder gem. 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind, keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren
Ausschluss vom Wettbewerb rechtfertigen könnten. Verfehlungen, die in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers oder Bieters von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, sind - unabhängig von der Beteiligungsform, bei Unternehmen auch unabhängig von der Funktion des Täters oder Beteiligten -: Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen begangen worden sind, u.a. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Diebstahl, Erpressung das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von Vorteilen an Amtsträger oder an nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen besonders Verpflichtete oder an Personen, die für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten nahe stehen (Bestechung/Vorteilsgewährung) Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, sowie die Leistung von konkreten Planungsund Ausschreibungshilfen; Falsche Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern / unerlaubter Einsatz von Nachunternehmern, falsche Erklärung über die Einhaltung verbindlicher tarifvertraglicher Bestimmungen (Tariftreueerklärung im Sinne von 10 des Vergabegesetzes Sachsen-Anhalt) / Verstoß gegen verbindliche tarifvertragliche Bestimmungen andere vergleichbar schwerwiegende Verstöße. Darüber hinaus zählen Verstöße gegen das SchwarzArbG, das AEntG und das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz zu den schweren Verfehlungen. Mir/uns ist bekannt, dass die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu meinem/unserem Ausschluss von künftigen Vergabeverfahren des Landes Sachsen- Anhalt sowie zur Kündigung eines etwa erteilten Auftrags führen kann. Ich/wir verpflichte(n) mich/uns auch, die vorstehende Erklärung von Nachunternehmern zu fordern und diese vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung vorzulegen. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) 2013 2014 2015 Mittlerer Jahresumsatz Umsatz bzgl. der besonderen Leistungs-art der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) 2013 2014 2015 Mittlerer Jahresumsatz Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, umfasst die Tätigkeit in folgenden Geschäftsbereichen: 2. Eigenerklärung zum Bonitätsindex Wir bestätigen, dass der für unser Unternehmen vergebene Bonitätsindex bei den folgenden Unternehmen besser als mit den angegebenen Werten belegt ist: Creditreform: 270 Bürgel: 2,7 Sollten Sie sich auf einen anderen Bonitätsindex berufen, so stellen Sie bitte sicher, dass eine Vergleichbarkeit mit den angegebenen Indizes gegeben ist. 3. Eigenerklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung: Eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht bei dem nachfolgenden bezeichneten Versicherungsunternehmen: Bezeichnung des Versicherungsunternehmens: Deckungssumme in Euro: Wir legen den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden, 500.000 Euro für Schlüsselverluste sowie 2 Mio. Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor. III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Angabe von mind. drei Referenzen Wir haben seit dem 01.01.2013 (in letzten drei Jahren) die folgenden vergleichbaren Leistungen ausgeführt: 1. Auftraggeber: Art der Leistung: Leistungszeit/Auftragssumme ( ): Ansprechpartner (Tel./Fax/Mail): 2. Auftraggeber: Art der Leistung: Leistungszeit/ Auftragssumme ( ): Ansprechpartner (Tel./Fax/Mail): 3. Auftraggeber: Art der Leistung: Leistungszeit/ Auftragssumme ( ): Ansprechpartner (Tel./Fax/Mail): Hinweis: Es sind drei vergleichbare Leistungen, jeweils unter Angabe des Auftraggebers, des Auftragsgegenstandes, der Leistungszeit, der Auftragssumme in Euro sowie eines Ansprechpartners, anzugeben. 2. Angabe der durchschnittlichen Anzahl des beschäftigten Personals in den Jahren 2014 und 2015: Wir beschäftigten im Jahr 2014 durchschnittlich Mitarbeiter im Unternehmen Mitarbeiter im relevanten Betriebsteil. Wir beschäftigten im Jahr 2015 durchschnittlich Mitarbeiter im Unternehmen und Mitarbeiter im relevanten Betriebsteil. 3. Wir erklären, dass die Leistungen zu mindestens 80 Prozent durch sozialversicherungspflichtige Beschäftigte erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich eine entsprechende Prüfung beim Auftragnehmer vor. 4. Wir erklären, dass wir im relevanten Unternehmensteil mindestens 1 Meister des Gebäudereinigerhandwerks sowie mindestens 3 Fachkräfte des Gebäudereiniger-Handwerks (Reinigungsmeister, Gesellen des Gebäudereiniger-Handwerkers, Staatl. geprüfte Desinfektoren) beschäftigen. 5. Wir erklären, dass alle unsere Lieferanten bzw. Dienstleister und deren Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen. Nachweise für die vorstehenden Erklärungen werden wir spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche Erklärung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss unseres Angebotes vom Vergabeverfahren. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Abschnitt IV: Verfahren IV.1)
Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Preis Gewichtung: 70 2. Implementierung und Qualitätssicherung Gewichtung: 30 IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: IV.3) Verwaltungsinformationen IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 16-1.3-L-06 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: Uhr. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 18.04.2016 12:00 Uhr. IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch, IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis:31.07.2016. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Datum:18.04.2016 14:00. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen VI.1) Dauerauftrag: VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: VI.3) Sonstige Informationen: VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.4.3)
Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23.02.2016.