FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der 5. Sitzung im Wintersemester 2011/12 vom 14.12.2011 Anwesende Mitglieder: Julia Hempel, Kai Dannies, Kai Friedrich, Anja Bachmann (ab TOP 1) Anwesende Stellvertreter: Marco Dankel, Felix Prothmann Gäste: Tom Grope, Jennifer Saalfeld, Kim Krietemeier, Tabea Treutwein, Luigi Grimaldi (bis TOP 4), Alexander Roewer, Martin Krause (ab TOP 1), Tom Grope (ab TOP 1) Adina Küchler und Stefan Haun (für UniMentor, bis TOP 2) Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Julia Hempel Marco Dankel 19:08 Uhr 22:35 Uhr Punkte der Tagesordnung: 0 Formalia 1 Berichte aus den Gremien 2 Studentische Organisationen 3 Laufende Projekte 4 Haushaltsplan 5 Alte ToDo's 6 Organisatorisches 7 Sonstiges 8 Seiten Legende: FaRa Fachschaftsrat StuKo Studienkommission KIF Konferenz der Informatik-FaRa's StuRa Studierendenrat TeffFa Treffen der Fachschaftsräte KOMA Konferenz der Mathematik-FaRa's FakRa Fakultätsrat KSSA Konferenz der Studierendenschaften Sachsen-Anhalts
TOP 0: Formalia Julia begrüßt die Anwesenden. Julia stellt die Beschlussfähigkeit mit 4 Mitgliedern und 2 Stellvertretern fest. Änderungswünsche zur Tagesordnung: Top 6: RoboCup hinzugefügt Vorstandsbeschlüsse: 1 5 Euro für Fotos für den Schaukasten vor dem FaRaFIN-Büro beschlossen Umlaufbeschlüsse: 0 Beschluss der Protokolle: Protokoll vom 28.11.2011 (Marco Dankel) Beschluss 11-102: Der FaRaFIN beschließt, das Protokoll vom 28.11.2011 in der aktuellen Form anzunehmen. Meinungsbild aller Anwesenden: 11/0/0 Abstimmung: 6 Stimmen dafür, 0 Enthaltungen, 0 Stimmen dagegen TOP 1: Berichte aus den Gremien Studierendenrat (Anja Bachmann, Kai Dannies) Studitransporter gibt es wohl ab nächster Woche auf dem Campus StuRabatt: 50 Cent auf alles beim Glühweinhaus neben dem Riesenrad StuRa will Jobvermittlungswebseite bewerben TreffFa (Severin Orth, Bericht aus dem Wiki) Nachwuchs von Fachschaftsrat: Nachfrage wie neue Fachschaftsmitglieder geworben werden Generell wird via Veranstaltungen geworben Fachschaftsarbeit sollte als Spaß präsentiert werden und nicht als Arbeit WiWi Veranstaltung Running Dinner kam gut an Kartenvorverkauf Mensa: Vorraum der Mensa wird durch externe Marketingfirma verwaltet Für Vorverkaufsstände von studentischen Veranstaltungen sollte plötzlich 40 /Tag gezahlt werden Soll kostenfrei bleiben, Anfrage bei Frau Redner wird dazu gestellt StuRa möchte sich dagegen einsetzen. Gremienübergreifende Kommunikation Obskurer Brief an Rektor zum Thema Plagiatsfreies Deutschland Disskusion über Datenweitergabe bezüglich CHE Ranking Uni gibt keine Daten weiter Positive Resonanz das CHE Ranking überhaupt statt findet Aufruf neues lsf (https://lsf.ovgu.de/qislsftest/) anzutesten Neues aus Stura Rektorwahl vs. Stura AG Mentoring: Treffen fand nicht statt, wegen Misskommunikation mit Uni, soll im Janaur statt finden Verschiedene Moodles sollen abgeschafft werden und durch uniweite elearning Plattform ersetzt werden
Soll Lehrpreis geben ab 2012 Problem: es gibt nur 1 Preis für 1 Schwerpunkt sehr gute Professoren, die diesen Schwerpunkt weniger gut abdecken, gehen unter Derzeit kursiert der Vorschlag: Fachschaften 2 oder 3 Professoren vorschlagen lassen zum Schwerpunkt des Preises vor Ablauf noch relativ offen Kai Friedrich schlägt Evaluierungsbögen zur Evaluierung vor Prüfungsausschuss (Christian Braune) tagt nächste Woche Fakultätsrat (Anja Bachmann, Kai Dannies) seit diesem Jahr existieren Prämien für Haushaltsmitarbeiter; alle vorgeschlagenen FIN-Mitarbeiter bekommen scheinbar eine vorläufiges Lehrangebot für SS2012 im UniVis, soll bis 20.12. bzgl. Veränderungsvorschläge geprüft werden Kai Friedrich merkt an: wir sollten die Masterveranstaltungen überprüfen Problem hier in der Vergangenheit: es gibt nur wenige Master- Veranstaltungen, die teilweise parallel lagen Stefan Haun merkt an: Prüfen, ob die Sprachangaben ok sind ToDo: Anja schreibt Mail über Interessenten & eine News: Aufruf zum Überprüfen Profilstudium der FIN wird Kernstück für die Bewerbung bei Hochschuloffensive Ost CHE-Ranking: Umfrage unter Studierenden läuft momentan neue Ma-PO: keine spezifischen Übergangsregelungen, jeder kann auf Antrag einfach übertreten der Weg sich im Master Veranstaltungen quer anrechnen zu lassen wurde vereinfacht, der Studienfachberater wird nicht mehr gefragt die Fakultät möchte Studienbeginn im SoSe ermöglichen; Pläne dazu werden kurzfristig ausgearbeitet. (soll möglichst ohne Mehraufwand angeboten werden) Betreuung von Master- und Diplomarbeiten: Promovierte dürfen jetzt auch offiziell Erstbetreuer solcher Arbeiten sein Promotionsstipendien vom Land Sachsen-Anhalt: es existiert eine Diskussion, diese ab 2014 abzuschaffen; Fakultät spricht sich selbstverständlich dagegen aus Studienkommission (René Meye, Hendrik Weiß) kein Bericht von René Meye oder Hendrik Weiß Pressekommission (Severin Orth) Hinweis auf Bitte zur Teilnahme an CHE-Umfrage QUEST (https://chesurvey.de/uc/quest2011/) Webseitengebastel Treffen mit Graham (Julia Hempel, Kai Friedrich, Anja Bachmann) fand nicht statt Senat (Anja Bachmann) tagt erst wieder am 21.12.2011
TOP 2: Studentische Organisationen UniMentor Adina Küchler und Stefan Haun sind anwesend und stellen sich vor wünschen sich weiterhin gute Kooperation mit der FIN/FaRaFIN sind auf Hilfe durch Externe bzw. neue Mitglieder angewiesen sind auf Werbung angewiesen und wünschen sich Hilfe durch den FaRaFIN Pläne: zum Beispiel: Vortrag Wie lernt man im Audimax (dank Kontakte zu Professor Korte) Vortrag zu möglichen Nebenfächern in der Informatik Diverse Vorschläge zur Kooperation: Nutzung unserer Verteiler Artikel in der FIN.log öffentliche Orga-Sitzungen Anschreiben der Mentoren Präsentation auf dem Spieleabend vor Organisation des Wie lernt man -Vortrags Alexander Roewer bietet seine Unterstützung an. Finanzen: für das nächste Jahr steht für UniMentor noch die Uni-Finanzierung Kai Friedrich berichtet: 200 Euro für Beitrag in den nächsten Haushaltsplan eingeplant Submit hat demnächst eine neue Website (www.submit-ev.de) Acagamics (Kai Friedrich berichtet) Weihnachtsfeier fand statt sehr erfolgreich hatten viele Dinge von uns ausgeliehen nutzten 75 Euro von den beschlossenen 80 Euro Anja Bachmann merkt an: Glühweinkocher muss bis morgen wieder ausleihfertig sein. TOP 3: Laufende Projekte Weihnachtsfeier (Kai Friedrich, Kim Krietemeier, Tom Grope) vielen Dank an alle Helfer! Insbesondere an die, die bis zum Schluss zum Aufräumen blieben lief sehr gut! Problem Held der Lehre: Wahlurne ist verschwunden Feedback: kam sehr gut an Hauptproblem war: ziemlich eng Glühwein war früher aufgebraucht als letztes Jahr Menge: 250 Liter sind das Maximum (sonst zu viele Schnapsleichen) Nächstes Jahr: wieder Glühweinpausen einführen Nächstes Jahr: Kinderpunsch verhandeln Großen Dank an Prof. Horton für seinen Auftritt als Weihnachtsmann Picard soll an ihn verschenkt werden Problem Investitionen ohne Belege: Kosten der Mistelzweige vom Weihnachtsmarkt an Anja Bachmann 10 Euro für URZ-Drucke für die Papp-Aufsteller an Kim Krietemeier
Finanzen werden von Kai Friedrich bis zur nächsten Sitzung durchgerechnet Nachbeschluss höchstwahrscheinlich notwendig in Höhe von ca. 30 Euro ist aber kein Problem, da Einnahmen dies sicher abdecken. Doku: ToDo: Doku im Wiki schreiben! Video-Expo (Florian Ludwig) alles in allem sehr gut gelaufen etwas wenig Besucher (oberer Rang komplett leer) komplettes Feedback steht im Wiki bei Interesse bitte dort nachlesen & ergänzen Nachbeschluss durch geringen DVD-Verkauf notwendig 4 Euro Vorschlag von Florian Ludwig: mehr Man-Power des FaRaFIN nächstes Jahr einbringen Ziel: bessere & professionellere Durchführung Kai Dannies meint: wir haben nicht genügend Man-Power es lohnt sich nicht, dort Aufwand hinein zu stecken angesichts der geringen Teilnehmeranzahl der Informatiker Kai Friedrich meint: Teilnehmerzahlen unserer Computervisualisten dieses Jahr gestiegen, und unter den Besuchern fanden sich auch (gefühlt) wieder mehr FINler. Alexander Roewer meint: besser bewerben, dass man die Erstellung eines Filmbeitrages auch im Fach Allgemeine Visualistik anrechnen lassen kann Idee: auf Info-Veranstaltung für Nebenfächer der Informatik bewerben Kai Friedrich berichtet von Problemen bei der Anrechnung des Filmprojektes. ToDo: Tom fragt bei den diesjährigen Teilnehmern an, ob das Problem noch besteht Zentrale Frage: Wie viel Aufwand stecken wir nächstes Jahr hinein? Shift to: Diskussionswochenende später ToDo: Doku für diesjährige Video-Expo Prämierung der fleißigsten Helfer: Kai Friedrich bekommt ein Ü-Ein als fleißigster CD-Brenner Jennifer Saalfeld bekommt ein Ü-Ei als fleißigste CD-Beschrifterin FIN.log (Julia Hempel) nächstes Treffen morgen, 17:00 Uhr, Raum 412 Spieleabende (Marco Dankel, Felix Prothmann) Plakate hängen Mails & Einladungen sind raus es wird Kinderpunsch und Glühweinausschank geben ToDo: 2. Kocher suchen! ToDo: Alkoholausschank beim Dekanat ankündigen Felix Prothmann leitet den Aufbau los geht s am Dienstag, 20.12., ab 18:30 Uhr Darauffolgender Spieleabend am 17. Januar 2012 Held der Lehre (Martin Knoll) Urne fehlt noch Martin Knoll ist nicht anwesend Auswertung später
analoge ToDo-Listen (Kim Krietemeier) Kai Dannies möchte mit der Druckerei noch wegen des Preises verhandeln ab Februar neue ToDo-Listen aushängen Webseitenüberarbeitung (Anja Bachmann) Tom merkt an: Übersichtsseite für E-Books ist nicht mehr da ToDo: das Ding reaktivieren Messageboard (René Meye) René Meye ist nicht anwesend müsste jetzt schon beantragt sein, da der Haushaltsplan der FIN jetzt abgeschlossen ist. FIN macht Schule (Sebastian Nielebock) Kim Krietemeier möchte an seiner alten Schule Werbung machen Kai Friedrich schlägt vor: vorher mal bei Prof. Horton anfragen, ob es Ideen gibt Fahrtkosten & Material können wir stellen sonst nichts neues FaRaFIn-Abend (Sebastian Nielebock) nächste Woche Mittwoch: Weihnachtsmarktbesuch Treffpunkt: 19:00 Uhr vor dem Riesenrad FaRaFIN-Alumni (Sebastian Nielebock) Server: (Kai Friedrich, Severin Orth,...) laufen FaRa-Sponsoring (Severin Orth) 20:25 Uhr: 10-minütige Pause TOP 4: Haushaltsplan Diskussion: Haushaltsplan öffentlich stellen den Studenten muss er ohnehin zugänglich sein Einigung: öffentlich auf unserer Website stellen Frage: sehen wir den Haushaltsplan im Bezug auf die Kassenprüfung als verbindlich an? Vorschlag: eher als Richtlinie Wichtig nur: Ausgaben müssen beschlossen sein! Kai Friedrich stellt den Haushaltsplan und die Änderungen vom letzten Jahr ausführlich vor Änderungen: prüfen, ob Video-Expo-DVD's 2x auftauchen größere Diskussionspunke: Veranstaltung nächstes Jahr: Ergebnis: wieder 3 große Feiern veranstalten (Instanziierungsparty, Sommerfest, Weihnachtsfeier) Wie viel ausgeben für die Feiern? Einigung: für Sommerfest: -200 Bilanz planen für Instanziierungsparty: +200 Bilanz planen
FIN.log: nur mit 2 gesponserten Ausgaben rechnen =275 Euro Einführungswoche: Einnahmen durch Grillstand etc. einplanen mit 50 Euro rechnen Kosten für Spieleabende Wird derzeit immer teurer Ziel: auf Billigprodukte umstellen Vorschlag: Spendenbox auf Spieleabende aufstellen, davon einige Getränke finanzieren Programmierwettbewerb sponsern? Wunsch von Ilona Blümel: wir sponsern den 2. und 3. Preis unser Wusnch: 3. und evtl. noch Kreativpreis sponsern nur 100 Euro beisteuern an Ilona Blümel melden: wir sponsern den 3. Preis, und möchten gerne einen Kreativpreis sehen (würden den dann auch stellen) Studentische Veranstaltungen, Acagamics, Budget ist ok lange Diskussion über die Aufteilung auf die verschiedenen Pötte Acagamics nicht als eigenen Topf Diskussion Wahlparty Ziel: weniger Minus machen entweder Angebot verringern (z.b. oder ) oder Einnahmen erhöhen Einigung: Mischform; 80 Euro mehr Einnahmen, 100 Euro weniger Ausgaben Vorschlag: Wahlparty zum Fest machen und hinten raus verlängern würde mehr Einnahmen bringen TOP 5: Alte ToDo's Doku Wahlparty (Kai Friedrich) Doku Held der Lehre (neues Vorgehen, Ergebnisse) (Martin Knoll) Doku LNdW (Julia Hempel, Kai Friedrich) mündliche Prüfungen in Klausurenarchiv einpflegen (Severin Orth) How-To Finanzprüfung (Sebastian Nielebock) done. Kai pflegt noch ein, wie verbindlich wir den Haushaltsplan sehen (siehe oben) Vielen Dank an Sebastian KIF-Doku beenden (Marco Dankel, Kai Dannies, Jennifer Saalfeld) Verteiler umstellen (Severin Orth) Auftragsbestätigung Sparkasse Drachenbootrennen (Kai Friedrich)
TOP 6: Organisatorisches Sponsoring Programmierwettbewerb beschließen wir später Danke-Plakat Drucker-Toner bestellen machen wir nächsten Montag FaRa-Sachen besticken (Severin Orth, Kai Dannies) es fehlt noch 1 Rechnung Finanzprüfung sollen 2 Prüfprotokolle entstehen? Kai Dannies & Jennifer Saalfeld machen 2 Inventur done. Weihnachtspause Weihnachtspause = vom 23.12. bis 8.1. Betriebsruhe = vom 24.12. bis 1.1. RoboCup Getränke werden aus Spieleabend-Resten abgekauft TOP 7: Sonstiges Antrag Junge Meile vom KanTe-e.V. Stellen am nächsten Montag auf der nächsten Sitzung einen Antrag Julia Hempel wird als Vorsitzende den Antragstellern per Mail einen Hinweis schicken, dass wir für Gewöhnlich nicht politisch orientiert fördern. Ziele: nächste Woche den Haushaltsplan beschließen am Montag eine kurze Sitzung machen danach viele Plätzchen essen und Kinderpunsch schlürfen! Felix' Geburtstag feiern! Pünktlich anfangen Geschirrspüler ausräumen: nicht nötig noch einige Dinge der Weihnachtsfeier müssen abgewaschen werden muss morgen eingeräumt werden nächste Sitzung: am Montag, dem 19.12.2011, ab 19:00 Uhr, im Raum G29-301 Feedback: war schön unterhaltsam. 22:35 Uhr: Sitzungsende