15. Internationale IHK-Begegnungswoche: Ostwestfalen meets Great Britain 26. 28. Juni 2017 Ein informativer Mix aus Wirtschaft und Politik, Kultur und Public Relations Idee: Think global, act local ist es, für interessierte Unternehmen, Entscheider der Wirtschaft und Multiplikatoren eine Möglichkeit zu schaffen anderen Wirtschafts- und Kulturkreisen zu begegnen sich zu informieren und neue Eindrücke für die Tagesarbeit und unternehmerischen Engagements aber auch als Mensch in einer immer globaler zu betrachtenden Welt Orientierungshilfen durch das Gespräch mit dem jeweils anderen Veranstaltungsteilnehmer zu gewinnen Konzept: jährlich für einen Zeitraum von drei Tagen einen bestimmten Kultur- und Wirtschaftsraum in Ostwestfalen vorstellen Vertreter aus Wirtschaft, Politik, Kultur und Gesellschaft in die Region einladen, um gemeinsam mit diesen eine Kontaktplattform zu nutzen Zielgruppenbezogene Veranstaltungen und Workshops bieten die Möglichkeit zum Kennen lernen, Gedankenaustausch und vermitteln Anregungen zu neuen internationalen unternehmerischen Engagements bieten Programm-Angebot: Wirtschaft trifft Wirtschaft, um sich mit dem jeweiligen Kulturkreis und seinen entsprechenden Wirtschaftsfaktoren vertraut zu machen in Veranstaltungen, Seminaren und Workshops Begegnung und Information bei betrieblichen Präsentationen die Möglichkeit, Einblick zu nehmen in das Angebot von Literatur, Kunst und Kultur des jeweiligen Gastlandes Networking- und Abendveranstaltungen mit Diskussionsrunden, Sonderpräsentationen, Talkrunden und Kulturangeboten Ostwestfalen meets Great Britain 1
Gesamtveranstalter: IHK Ostwestfalen zu Bielefeld (verantwortlich für das Gesamtkonzept), Elsa-Brändström-Straße 1-3, 33602 Bielefeld, Telefon 0521 554-101 / Fax 0521 554-109 mailto:i.ratajczak@bielefeld.ihk.de Gemeinsam mit: Multiplikatoren und Vertreter aus Politik, Wirtschaft, Kunst, Kultur und Bildung aus Ostwestfalen, dem jeweiligen Land und dem jeweiligen Kulturkreis, u. a. Botschaften / Generalkonsulate des jeweiligen Landes, Deutsche Auslandshandelskammern und IHKs in NRW, Universitäten, Forschungseinrichtungen, regionale Wirtschaftsförderung. Idee/Realisation: ANGELA VAN DEN BROEK Marketing- und Kommunikations-Beratung Nieheimer Straße 14, 33699 Bielefeld, Mobil: 0151 72488889 Fax 05202 83995 mailto:avandenbroek@t-online.de Aktiv mitwirkende Unternehmen und Sponsoren: Unternehmen der Region Ostwestfalen, die daran interessiert sind die Veranstaltungs-Reihe zu nutzen, um internationale Kontakte zu knüpfen, sich in Ostwestfalen als international agierendes Unternehmen zu profilieren und untereinander internationale Erfahrungen auszutauschen mit jährlich wechselnden Länderschwerpunkten. Angesprochen sind in 2017: Unternehmen aus der Region, die eine internationale Visitenkarte für die Region in Form der Internationalen Begegnungswoche mit ermöglichen wollen. Unternehmen der Region Ostwestfalen, die über Engagements in Großbritannien verfügen und/oder zukünftige Geschäftsaktivitäten planen und/oder sich werblich in der Region präsentieren wollen. Unternehmen, die die internationale Begegnungswoche für das eigene Unternehmen als Darstellungsplattform benutzen möchten, die einzelne Programmbausteine eigenverantwortlich gestalten, finanzieren, organisieren und durchführen möchten. Entstehende Kosten können/sollten durch Teilnahmegebühren co-finanziert werden. Zielgruppe der Veranstaltungsteilnehmer: ca. 1.000 Vertreter aus Unternehmen, Politik und Gesellschaft aus Ostwestfalen, in Teilbereichen aus NRW und bundesweit und dem angesprochenen Land. Ostwestfalen meets Great Britain 2
Partner Pakete: Leistungen des Veranstalters und Partnerbeiträge Leistungen des Veranstalters (IHK) Erstellung des Gesamtprogrammes (insgesamt acht Veranstaltungen) in Abstimmung mit den Partnern und Beratung zu den geplanten Programminhalten Erstellung des Programmheftes und zur Verfügung Stellung der Werbemedien (Banner, Textbausteine, Rollups etc.) Benennung des Partners im Rahmen der Presse- und Medienarbeit Bewerbung des gesamten Veranstaltungsprogramms in Nordrhein-Westfalen und über Co-Veranstalter, in der Regel die deutschen Auslandshandelskammern im jeweiligen Gastland und der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK) Erstellung und Pflege der Website http://www.ostwestfalen-meets.com, Durchführung der Offiziellen Eröffnung in der IHK in Bielefeld Pressearbeit vor, während und nach der Veranstaltungswoche Erstellung eines Fotoarchives und des Pressespiegels Alle zusätzlichen Informationen und Inhalte finden Sie im Internet unter: http://www.ostwestfalen-meets.com Ostwestfalen meets Great Britain 3
Teilnahmeentgelt: 1.500,- Euro zzgl. MwSt. = Basis-Voraussetzung, um als Partner an der Internationalen IHK - Begegnungswoche teilzunehmen. Bietet die Möglichkeit für Unternehmen, die nicht aktiv, sondern mit der Einbindung des Logos oder der Wortmarke mitwirken wollen. Basis-Leistungen Firmen-Logo und Kurzpräsentation des Firmenprofils auf der Veranstaltungs-Website mit entsprechendem Link zum firmeneigenen Internet-Auftritt - Anlieferung im Format: Logo 300dpi druckfähig; Logo 96dpi und 50 Pixel hoch; Kurztext Vorstellung des Unternehmens Firmen-Logo auf Veranstaltungs-Vorankündigungen Firmen-Logo im Programmheft (30.000, inkl. digitalem Versand) Benennung in redaktionellen Beiträgen des Veranstalters (bspw. in der Ostwestfälischen Wirtschaft, Auflage 46.000) Spezial: Anzeigen im Programmheft Zusätzliche Anzeigenschaltung möglich, ganze Seite 1.000 Euro, halbe Seite 500,- Euro. Sondervereinbarungen: Datum Unternehmen Unterschriften des Partners Angela van den Broek Ostwestfalen meets Great Britain 4
Teilnahmeentgelt: 3.000,- Euro zzgl. MwSt. Basis-Leistungen Firmen-Logo und Kurzpräsentation des Firmenprofils auf der Veranstaltungs-Website mit entsprechendem Link zum firmeneigenen Internet-Auftritt - Anlieferung im Format: Logo 300dpi druckfähig; Logo 96dpi und 50 Pixel hoch; Kurztext Vorstellung des Unternehmens Firmen-Logo auf Veranstaltungs-Vorankündigungen Firmen-Logo im Programmheft (30.000, inkl. digitalem Versand) Benennung in redaktionellen Beiträgen des Veranstalters (bspw. in der Ostwestfälischen Wirtschaft, Auflage 46.000) + Silberbonus eine halbe Anzeigenseite im gedruckten Veranstaltungsprogramm (Angabe der gewünschten Platzierungen sofort bei Buchung, Umschlag- und Mittelseiten gegen Aufpreis) optional: aktive Mitgestaltung eines Programmpunktes mit Eigenbeiträgen, bspw. Referate, Präsentationen, Unternehmensstatements im Rahmen eines der sieben verfügbaren Programm-Pakete in Abstimmung und unter Federführung des jeweiligen Goldpartners und der IHK Ostwestfalen Sondervereinbarung als Location-Partner: Alternativ zur Zahlung des Kostenbeitrages besteht die Möglichkeit im entsprechenden Gegenwert einer Veranstaltungslokalität inkl. Technik, Personal etc. zur Verfügung zu stellen. Zu erbringende Partnerleistungen (Silber und Location): Werbung für die Veranstaltung in allen unternehmenseigenen verfügbaren digitalen und Printmedien, Verlinkung zur eigenen Website etc. Versand der Veranstaltungseinladung (-en) an eigene relevante Zielgruppen (Kunden etc.) Pressearbeit vor, während und nach der Veranstaltung Als Location-Partner Teilnahme am ggf. Partnermeeting/Briefingtermin in der IHK-Ostwestfalen Spezial: Anzeigen im Programmheft Halbe Seite kann auf eine ganze Anzeigenseite aufgestockt werden, plus 500,- Euro. Sondervereinbarungen: Datum Unternehmen Unterschriften des Partners Angela van den Broek Ostwestfalen meets Great Britain 5
Teilnahmeentgelt: 6.000,- Euro zzgl. MwSt. Basis-Leistungen Firmen-Logo und Kurzpräsentation des Firmenprofils auf der Veranstaltungs-Website mit entsprechendem Link zum firmeneigenen Internet-Auftritt - Anlieferung: Logo 300dpi druckfähig; Logo 96dpi und 50 Pixel hoch; Kurztext Vorstellung des Unternehmens Firmen-Logo auf Veranstaltungs-Vorankündigungen Firmen-Logo im Programmheft (30.000, inkl. digitalem Versand) Benennung in redaktionellen Beiträgen des Veranstalters (bspw. in der Ostwestfälischen Wirtschaft, Auflage 46.000) + Goldbonus eine ganze Anzeigenseite im gedruckten Veranstaltungsprogramm (Angabe der gewünschten Platzierungen sofort bei Buchung, Umschlag- und Mittelseiten gegen Aufpreis) Möglichkeit, sich in der IHK und an den eigenen Veranstaltungsorten mit Rollup und Info-Display zu präsentieren. Eigenverantwortliche inhaltliche Gestaltung und organisatorische Durchführung (inkl. Catering) des gebuchten Veranstaltungspaketes in Abstimmung mit den Silberpartnern und der IHK Ostwestfalen optional: aktive Mitgestaltung eines Programmpunktes mit Eigenbeiträgen, bspw. Referate, Präsentationen, Unternehmensstatements im Rahmen eines der sieben verfügbaren Programm-Pakete in Abstimmung und unter Federführung des jeweiligen Goldpartners und der IHK Ostwestfalen Zu erbringende Partnerleistungen: Inhaltliche und organisatorische Erstellung des Veranstaltungsprogramms Erstellung und Layout der Veranstaltungseinladung (digital oder Print) für die Veranstaltung Werbung für die Veranstaltung in allen unternehmenseigenen verfügbaren digitalen und Printmedien, Verlinkung zur eigenen Website etc. Versand der Veranstaltungseinladung an eigene relevante Zielgruppen (Kunden etc.) Pressearbeit vor, während und nach der Veranstaltung Teilnahme am ggf. Partnermeeting/Briefingtermin in der IHK-Ostwestfalen Sondervereinbarungen: Datum Unternehmen Unterschriften des Partners Angela van den Broek Ostwestfalen meets Great Britain 6
Begleitende Aktivitäten: Kunst, Kultur, Interkulturell etc. Teilnahmeentgelt: Euro zzgl. MwSt. Leistungen des Veranstalters: Leistungen des Partners Datum Unternehmen Unterschriften des Partners Angela van den Broek Ostwestfalen meets Great Britain 7
Partnervereinbarung Internationale IHK-Begegnungswoche: Ostwestfalen meets Great Britain Wir werden an der 15. Internationalen IHK-Begegnungswoche in 2017 als Partner mitwirken. Leistungsprofil und Konditionen sind uns aus dem vorliegenden Konzept Ostwestfalen meets Great Britain bekannt und werden von uns akzeptiert. Die Kosten für die nachfolgend ausgewählte Beteiligungsform(en) werden von uns übernommen. Medien-Partner-Paket Silber-Partner-Paket Gold-Partner-Paket 1.500,- Euro 3.000,- Euro 6.000,- Euro Sondervereinbarung Firma Ansprechpartner Anschrift Telefon Telefax E-Mail Homepage Ich/Wir haben die Inhalte des von mir/uns ausgesuchten Veranstaltungspaketes der 15. Internationalen IHK-Begegnungswoche Ostwestfalen meets Great Britain vom 26.-28. Juni 2017 und die Basis-Leistungen des Veranstalters zur Kenntnis genommen und sind einverstanden, die Partnerbeiträge zu leisten und ggf am Partnermeeting/Briefingtermin (gilt nur für Gold- und Locationpartner) in der IHK teilzunehmen. Ich/Wir sind uns bewusst, dass es sich hierbei um ein Angebot handelt. Die Entscheidung über die Mitwirkung als Partner entscheidet abschließend die IHK. Ort / Datum Firmenstempel / Unterschrift Bitte per Fax zurück an 0521 554-109 Ostwestfalen meets Great Britain 8