1 / 5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:334424-2016:text:de:html -Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme 2016/S 186-334424 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Zu Händen von: Herrn Klinsmann E-Mail: ausschreibung@bnetza.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.bundesnetzagentur.de/beschaffung Weitere Auskünfte erteilen: Kontaktstelle(n): über Angebotsassistent auf www.evergabe-online.de Mainz Mainz E-Mail: ausschreibung@bnetza.de Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Kontaktstelle(n): Unterlagen sind über www.evergabe-online.de frei zum Download verfügbar Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Kontaktstelle(n): ausschließlich elektronisch über den Angebotsassistenten auf www.evergabe-online.de I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers 1 / 5
2 / 5 I.3) I.4) Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Einführung einer Standardsoftware zur elektronischen Aktenführung (E-Akte) bei der Bundesnetzagentur. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz, Bonn. NUTS-Code DE Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (Bundesnetzagentur oder kurz BNetzA) bearbeitet eine Vielzahl komplexer Fachaufgaben mit zum Teil hohen Fallzahlen in einer bundesweit verteilten Organisation. Aufgrund ihrer Aufgaben als Regulierungsbehörde der Privatwirtschaft ist eine hohe rechtliche Verfahrenssicherheit maßgeblich. Um diese Aufgaben auch künftig in angemessener Weise bearbeiten zu können, plant die Bundesnetzagentur die Beschaffung, Integration und Einführung einer Standardsoftware zur elektronischen Aktenführung (im Folgenden E-Akte Standardsoftware genannt oder kurz E-Akte-Software). Das als Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung zu beschaffende E- Akte-System umfasst zusätzlich zur E-Akte-Standardsoftware alle ggf. notwendigen Zusatzkomponenten sowie die für die Bundesnetzagentur spezifischen Dienstleistungen, Anpassungen und Konzepte zur Einführung und zum Betrieb des E-Akte-Systems. Der Schwerpunkt liegt dabei auf einer rechtssicheren und benutzerfreundlichen elektronischen Aktenführung, welche über mehrere Stufen ab dem Jahr 2017 sukzessiv im Hause eingeführt werden soll. Dabei soll sich das E-Akte-System möglichst effizient in existierende Arbeitsabläufe, Fachanwendungen und sonstige IT-Systeme integrieren. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 48000000, 72227000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: 2 / 5
3 / 5 II.2.2) II.2.3) II.3) Einführung der Software in der Abteilung N inkl. Softwarepflege und Betrieb für 4 Jahre. Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Einführung der E-Akte hausweit; zweimalige Möglichkeit zur Verlängerung der Softwarepflege und Betrieb um jeweils 1 Jahr. Angaben zur Vertragsverlängerung Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Bewerbungsbedingungen und insb. Anhang 1 (Eignungsmatrix zu den Bewerbungsbedingungen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Bewerbungsbedingungen und insb. Anhang 1 (Eignungsmatrix zu den Bewerbungsbedingungen. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Bewerbungsbedingungen und insb. Anhang 1 (Eignungsmatrix zu den Bewerbungsbedingungen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5 Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs 3 / 5
4 / 5 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Z25-2/008 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 24.10.2016-10:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Sonstige: Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Str. 76 53123 Bonn E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de Fax: +49 2289499-163 Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt 4 / 5
5 / 5 VI.5) Villemombler Str. 76 53123 Bonn E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de Fax: +49 2289499-163 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 22.9.2016 5 / 5