1 / 8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:458551-2015:text:de:html Deutschland-Soest: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 2015/S 250-458551 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Kommunale Betriebe Soest AöR Windmühlenweg 21 Kontaktstelle(n): Immobilienmanagement Zu Händen von: Herrn Tobias Trompeter 59494 Soest Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.soest.de Weitere Auskünfte erteilen: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbb Münsterstr. 1-3 Zu Händen von: Marc Dewald 59065 Hamm Telefon: +49 238192122474 E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de Fax: +49 2381921227059 Internet-Adresse: http://www.wolter-hoppenberg.de Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbb Münsterstr. 1-3 Zu Händen von: Marc Dewald 59065 Hamm Telefon: +49 238192122474 E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de Fax: +49 2381921227059 Internet-Adresse: http://www.wolter-hoppenberg.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbb Münsterstr. 1-3 Zu Händen von: Marc Dewald 1 / 8
2 / 8 I.2) I.3) I.4) 59065 Hamm Telefon: +49 238192122474 E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de Fax: +49 2381921227059 Internet-Adresse: http://www.wolter-hoppenberg.de Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Objektplanung ab Lph. 5 zur Herrichtung der Kanaal-van-Wessem-Kaserne Soest als ZUE. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Soest. NUTS-Code DEA5B Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Auftraggeberin beabsichtigt in Funktion einer Bauherrenvertreterin für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch die Bezirksregierung Arnsberg), die ehemalige Kanaal-van-Wessem-Kaserne, Hiddingser Weg 125, 59494 Soest zum Zwecke der Flüchtlingsunterbringung als Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) zu revitalisieren. Hierbei handelt es sich um acht vorhandene ehemalig militärisch genutzte Mannschaftsunterkünfte inkl. Kantine und Großküche, Repräsentanzgebäude und einer ehem. Kirche. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die Leistungen der Objektplanung in den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen, beginnend mit der Leistungsphase 5 und voraussichtlich bis zur Leistungsphase 9 (siehe zur eventuell stufenweisen Beauftragung im Folgenden Abschnitt II.2.2)). Die Leistungsphasen 1 bis 4 wurden aus Gründen der Dringlichkeit bereits vorab vergeben; die bis dahin vorliegenden Ergebnisse werden den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens zur Verfügung gestellt. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71221000, 71222000, 71247000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) 2 / 8
3 / 8 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Leistungsphasen 5 bis 9 der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume sowie Objektplanung Freianlagen. Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Berufshaftpflichtversicherung mit noch festzulegender Höhe. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß HOAI 2013. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Im Auftragsfall: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Es sind folgende Erklärungen abzugeben: 1. Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgelts von 8,85 EUR für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) gemäß TVgG NRW. 2. Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten). 3. Erklärung zur Erbringung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen ( 2 Abs. 3 VOF). Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach 4 Abs. 9 VOF und 2. Eigenerklärung zu rechtskräftigen Verurteilungen gemäß 4 Abs. 6 VOF. 3 / 8
4 / 8 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) Für die Eigenerklärungen gemäß 1 und 2 ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg erhältlich ist. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Jahresgesamtumsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg erhältlich ist. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Referenzen des Büros für die Objektplanung Gebäude (mind. Lphen 5 bis 8) bei in Art und Umfang vergleichbaren fertiggestellten Gebäudesanierungen (grundständige Sanierung eines Gebäudes, mindestens Dach, Heizungsanlagen und Bodenbeläge, mit Baukosten gem. DIN 276 von mind. 3 000 000 EUR in KG 300 und mind. 5 000 000 EUR in den KG 300 und 400 zusammen, jeweils ohne MwSt.) in den letzten 3 Jahren (Fertigstellungsstichtag: 1.1.2013); 2. Benennung eines verantwortlichen Planers (m/w) für die Lph. 5 gem. HOAI mit Angaben zu dessen Berufsjahren und Bürozugehörigkeit sowie mit Angabe und Nachweis zu dessen Berufsqualifikation; 3. Persönliche Referenzen der gemäß Ziffer 2 benannten Person für die Objektplanung Gebäude (mind. Lph. 5) bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen (grundständige Sanierung eines Gebäudes, mindestens Dach, Heizungsanlagen und Bodenbeläge, mit Baukosten gem. DIN 276 von mind. 3 000 000 EUR in KG 300 und mind. 5 000 000 EUR in den KG 300 und 400 zusammen, jeweils ohne MwSt.) in den letzten 5 Jahren (Stichtag für den Abschluss der Lph. 5: 1.1.2011); 4. Benennung eines für die Objektüberwachung (Lph. 8) verantwortlichen Bauleiters (m/w) mit Angaben zu dessen Berufsjahren und Bürozugehörigkeit sowie mit Angabe und Nachweis zu dessen Berufsqualifikation; 5. Persönliche Referenzen der gemäß Ziffer 4 benannten Person für die Bauüberwachung (Lph. 8) im Leistungsbild Objektplanung Gebäude bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen (grundständige Sanierung eines Gebäudes, mindestens Dach, Heizungsanlagen und Bodenbeläge, mit Baukosten gem. DIN 276 von mind. 3 000 000 EUR in KG 300 und mind. 5 000 000 EUR in den KG 300 und 400 zusammen, jeweils ohne MwSt.) in den letzten 5 Jahren (Fertigstellungsstichtag: 1.1.2011); 6. Angabe der aktuellen (Januar 2016) Anzahl qualifizierter (Architekten/Bauingenieure oder vergleichbarer ausländischer Abschluss) Mitarbeiter (m/w) im Bereich Objektplanung Gebäude. Für die Angaben ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg erhältlich ist und nähere Detailvorgaben zu den einzureichenden Referenzen enthält. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestens eine Referenz des Büros für die Objektplanung Gebäude (mind. LPhen 5 bis 8) bei in Art und Umfang vergleichbaren fertiggestellten Gebäudesanierungen (grundständige Sanierung eines Gebäudes, mindestens Dach, Heizungsanlagen und Bodenbeläge, mit Baukosten gem. DIN 276 von mind. 3 Mio. EUR in KG 300 und mind. 5 Mio. EUR in den KG 300 und 400 zusammen, jeweils ohne MwSt.) in den letzten drei Jahren (Fertigstellungsstichtag: 01.01.2013). Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: 19 Abs. 1 VOF: 4 / 8
5 / 8 III.3.2) Zugelassen sind nur Bewerber, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden, sowie bauvorlageberechtigte Ingenieure. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die o. a. Zulassungsvoraussetzungen erfüllt. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Beschleunigtes Verhandlungsverfahren Aufgrund der rapide gestiegenen und in dieser Höhe nicht vorhersehbaren Anzahl von Flüchtlingen, die derzeit in die Bundesrepublik Deutschlandeinreisen und vom zuständigen Bundesamt (BAMF) dem Land NRW zugewiesen werden, besteht in NRW unverändert ein dringender Bedarf an der Schaffung zusätzlicher Unterbringungseinrichtungen für die Aufnahme von Flüchtlingen. Bereits im Jahr 2014 wurde in Deutschland der dritthöchste jemals ermittelte Stand an Erstantragsstellern verzeichnet. Aufgrund weltweiter Krisenherde und weltpolitischer Wandlungen ist dabei zunächst ab der Mitte des Jahres 2014 ein explosionsartiger Anstieg der Flüchtlingszahlen zu verzeichnen gewesen, der auch nicht wieder auf ein normales Maß abgesunken ist. Das Land NRW hat dieser Entwicklung Rechnung getragen durch eine Ende 2014 in die Wege geleitete kurzfristige Schaffung von mehreren neuen Zentralen Unterbringungseinheiten bis Mitte des Jahres 2015. Seit Spätsommer 2015 ist die Zahl der nach Deutschland eingereisten Flüchtlinge allerdings noch einmal dramatisch angestiegen. Im August musste das Bundesinnenministerium (BMI) seine Prognose zu den Flüchtlingszahlen für 2015 zunächst auf 800 000 anheben. Inzwischen ist auch diese Prognose deutlich übertroffen worden. Nach Mitteilung des BMI reisen derzeit trotz des unmittelbar bevorstehenden Winters nach wie vor mehrere Tausend Personen pro Tag als Flüchtlinge in die Bundesrepublik ein, die zunächst von den Bundesländern untergebracht werden müssen. Das Land NRW hat bereits bislang in großer Anzahl Notunterkünfte einrichten müssen, unter anderem auch eine Zeltstadt in der nun zur Herrichtung als ZUE vorgesehenen Kanaal-van-Wessem-Kaserne in Soest. Um die trotz der Jahreszeit ungebrochenen nach NRW kommenden Flüchtlinge unterbringen zu können, ist die Schaffung weiterer zentraler Aufnahmekapazitäten des Landes unabweisbar und schnellstmöglich notwendig. Hierfür bietet sich nach den ersten Abstimmungen der Auftraggeberin mit der BImA und der Bezirksregierung Arnsberg die Kanaal-van-Wessem-Kaserne in Soest an, auf deren Areal bisher ungenutzte Bestandsgebäude zur Verfügung stehen, die zuvor saniert und umgebaut werden müssen. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Unvollständige und nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge bleiben ebenso unberücksichtigt wie Teilnahmeanträge, die nicht den genannten Mindestanforderungen entsprechen oder von aus sonstigen Gründen ungeeigneten Bewerbern eingereicht werden. Bei unvollständigen Bewerbungen bleibt eine Nachforderung gemäß 5 Abs. 3 VOF vorbehalten. Unter den verbleibenden Bewerbern wird erforderlichenfalls eine Auswahl von 3 bis 5 Bewerbern auf Grundlage folgender Auswahlkriterien vorgenommen: 1. Referenzen des Büros für die Objektplanung bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen (35 %) mit folgenden Unterkriterien: 5 / 8
6 / 8 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) 1.1. Referenzen des Büros für die Objektplanung Gebäude (mind. Lphen 5 bis 8) bei in Art und Umfang vergleichbaren fertiggestellten Gebäudesanierungen (grundständige Sanierung eines Gebäudes, mindestens Dach, Heizungsanlagen und Bodenbeläge, mit Baukosten gem. DIN 276 von mind. 3 000 000 EUR in KG 300 und mind. 5 000 000 EUR in den KG 300 und 400 zusammen, jeweils ohne MwSt.) in den letzten 3 Jahren (Fertigstellungsstichtag: 1.1.2013): 12,5 %; 1.2. zusätzlich zu 1.1 Umbau/Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes (5 %); 1.3. zusätzlich zu 1.1 Herrichtung eines vergleichbaren Unterkunftsgebäudes (10 %); 1.4. zusätzlich zu 1.1 Durchführung der Bauvergaben nach VOB/A (7,5 %). 2. Berufsjahre und Bürozugehörigkeit des verantwortlichen Planers (7,5 %) mit folgenden Unterkriterien: 2.1. Berufsjahre als Architekt oder Bauingenieur (2,5 %); 2.2. davon Berufsjahre als verantwortlicher Planer bei der Objektplanung von Gebäuden (2,5 %); 2.3. Dauer der Bürozugehörigkeit (2,5 %). 3. Persönliche Referenzen des verantwortlichen Planers für die Objektplanung bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen (20 %) mit folgenden Unterkriterien: 3.1. Persönliche Referenzen des verantwortlichen Planers für die Objektplanung Gebäude (mind. Lph. 5) bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen (grundständige Sanierung eines Gebäudes, mindestens Dach, Heizungsanlagen und Bodenbeläge, mit Baukosten gem. DIN 276 von mind. 3 000 000 EUR in KG 300 und mind. 5 000 000 EUR in den KG 300 und 400 zusammen, jeweils ohne MwSt.) in den letzten 5 Jahren (Stichtag für den Abschluss der Lph. 5: 1.1.2011): 7 %; 3.2. zusätzlich zu 3.1 Umbau/Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes (3 %); 3.3. zusätzlich zu 3.1 Herrichtung eines vergleichbaren Unterkunftsgebäudes (6 %); 3.4. zusätzlich zu 3.1 Durchführung der Bauvergaben nach VOB/A (4 %). 4. Berufsjahre und Bürozugehörigkeit des verantwortlichen Bauleiters (7,5 %) mit folgenden Unterkriterien: 4.1. Berufsjahre als Architekt oder Bauingenieur (2,5 %); 4.2. davon Berufsjahre als verantwortlicher Bauleiter bei Gebäuden (2,5 %); 4.3. Dauer der Bürozugehörigkeit (2,5 %). 5. Persönliche Referenzen des verantwortlichen Bauleiters für die Objektplanung bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen (20 %) mit folgenden Unterkriterien: 5.1. Persönliche Referenzen des verantwortlichen Bauleiters für die Bauüberwachung (Lph. 8) im Leistungsbild Objektplanung Gebäude bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen (grundständige Sanierung eines Gebäudes, mindestens Dach, Heizungsanlagen und Bodenbeläge, mit Baukosten gem. DIN 276 von mind. 3 000 000 EUR in KG 300 und mind. 5 000 000 EUR in den KG 300 und 400 zusammen, jeweils ohne MwSt.) in den letzten fünf Jahren (Fertigstellungsstichtag: 1.1.2011): 7 %; 5.2. zusätzlich zu 5.1 Umbau/Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes (3 %); 5.3. zusätzlich zu 5.1 Herrichtung eines vergleichbaren Unterkunftsgebäudes (6 %); 5.4. zusätzlich zu 5.1 Anwendung der VOB/B (mindestens für Behinderungen und Nachträge): 4 %. 6. aktuelle Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Objektplanung Gebäude (6 %); 7. durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (4 %). Eine Beschreibung detaillierter Unterkriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethodik findet sich in den Bewerbungsunterlagen, die bei der in Abschnitt I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg anzufordern sind und für den Teilnahmeantrag zwingend verwendet werden müssen. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien 6 / 8
7 / 8 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 14.1.2016-15:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Interessenten müssen die Bewerbungsunterlage zum Teilnahmewettbewerb per E-Mail oder Telefax bei der in Abschnitt I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg anfordern. Rückfragen sind unter Angabe des Betreffs 12041/15-1 Objektplanung ZUE Soest, Bewerberfrage ebenfalls ausschließlich per E-Mail oder Telefax bei der in Abschnitt I.1) genannten Stelle (Kanzlei Wolter Hoppenberg) einzureichen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Straße 9 48128 Münster E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/startseite/abteilungen/vergabekammer1/index.htmlfax Fax: +49 2514112165 Einlegung von Rechtsbehelfen 7 / 8
8 / 8 VI.4.3) VI.5) Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat, Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Straße 9 48128 Münster E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/startseite/abteilungen/vergabekammer1/index.htmlfax Fax: +49 2514112165 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23.12.2015 8 / 8