Erfassung der Gastgeberdaten 1 Dieses Formular dient zur Erfassung der Gastgeber-Daten. Bitte tragen Sie alle benötigten Informationen ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihre Tourismusorganisation. Gastgeber Anschrift Anrede: Akad. Titel: Vorname: Nachname: Firma: Straße: Straße Zusatz: PLZ: Ort: Land: Rechnungsadresse Anrede: Akad. Titel: Vorname: Nachname: Firma: Straße: Straße Zusatz: PLZ: Ort: Land: Telefon-Nr. 1 Telefon-Nr. 2 Mobil-Nr. Telefax-Nr. E-Mail: Bankverbindung Bankname: Bankleitzahl: Konto-Nr. Welche Sprachen sprechen Sie als Gastgeber? Deutsch Englisch Französisch Spanisch Andere: E-Mail-to-Fax-Service Möchten Sie Buchungsanfragen anstelle per E-Mail nur per Fax erhalten? Preis für Service siehe Preisliste. SMS-Service Möchten Sie bei neu eingegangenen Buchungsanfragen automatisch per SMS informiert werden? Preis für Service siehe Vertrag. SMS wird an o.g. Mobil-Nr. gesendet. Ich versichere, dass ich alle Angaben - auch auf den folgenden Seiten - nach bestem Wissen und Gewissen vollständig und der Wahrheit entsprechend gemacht habe. Ich bin mir bewusst, dass falsche Angaben zur Ablehnung des Antrags führen können. Ort/Datum: Unterschrift Gastgeber:
2a Erfassung der Anlage Bitte tragen Sie hier die Daten der (Hotel-)Anlage an. Informationen zu den jeweiligen Zimmerkategorien erfassen Sie auf der nächsten Seite. Objektlage Land Bundesland Kreis Ort Straße Deutschland Hessen Haus-Nr. Daten zum Betrieb (Hotelanlage) Objektname: Objektart: Hotel Gasthof Hotel garni Gästehaus Aparthotel Feriendorf Kurklinik Pension Jugendherberge Gesamt-Zimmeranzahl: im ganzen Objekt Lage des Objekts: Zentral Im Dorf Randlage Alleinlage Ruhig Link(falls gewünscht)... zur Homepage: Aufteilung der Zimmer im Objekt Anzahl Einzelzimmer Anzahl Doppelzimmer Anzahl Suiten Anzahl Appartements / FeWos DEHOGA-Klassifizierung vorhanden? Anzahl der Sterne: Bett & Bike Reitstation Vogelsberg Wanderbetrieb Wandbares Dtl. Service Q Hessen á la Carte Eurotoques Ausstattung des Objektes Allgemeine Ausstattung: Familienbetrieb Fahrstuhl Haustiere erlaubt Haustiere auf Anfrage Barrierefrei Aufenthaltsraum Fernsehraum Frühstücksraum Internet-PC-Platz Ticket-Service Rezeption 24h Rezeption Parkplatz am Haus Tiefgarage/Garage Busgruppen geeignet Jugendgruppen geeignet Gastronomie: Restaurant Außengastronomie Wein-/Bierstube Bar Café/Bistro Bibliothek Kaminzimmer Vegetarische Kost Diätkost Freizeit: Fitnesraum Fitnesstrainer Kegel-/Bowlingbahn Billard am BahnRadweg (max. 2km) am Vulkanring (max. 1km) Tennis Squash Badminton Tischtennis an der Bonifatius-Route (max. 1km) Fahrräder Golfplatz Reiten Garten/Liegewiese am R4 (Nidda-/Schwalmradweg) (max. 2km)
Erfassung der Anlage 2b Wellness/Kur: Massage Kosmetik Hallenbad Außenpool Sauna Solarium Friseur Dampfbad Whirlpool Infrarot-Wärmekabine Service: Frühstück möglich Wäscheservice Halbpension möglich Abholservice Vollpension möglich Zimmerservice Erlebnispädagogische Angebote Team-Building-Angebote Sport-Trainings-Angebote Zahlungsmittel: MasterCard/EuroCard Visa Diners Club AmericanExpress EC-Card Beschreibung des Objektes Bitte schreiben Sie einen Text über die Einrichtung und Lage der Anlage, die Freizeitmöglichkeiten, etc. Bitte zusätzliches Blatt beilegen, falls der Platz nicht ausreicht! (max. 5000 Zeichen) Tagungsmöglichkeiten Anzahl Konferenzräume: Größter Konferenzraum: Es sind insgesamt Tagungsräume vorhanden. Der größte Raum bietet Platz für max. Personen und ist m² groß. Technik: Flipchart Pinnwand Videorecorder Mikrofonanlage Overhead-Projektor Dia-Projektor Magnettafel Musikanlage Beamer Moderatorenkoffer Leinwand W-LAN Entfernungsangaben Geben Sie an, wie weit das Objekt von folgenden Zielen entfernt ist (Angabe bitte in km!). Bitte nur angeben, wenn Sie das für Ihr Haus für sinnvoll erachten. nächste Autobahnabfahrt nächster Bahnhof nächste Bushaltestelle zum Vulkanradweg zum Niddaradweg zum Schwalmradweg zum BahnRadweg Hessen zum Vulkanring Wanderweg zur Bonifatius-Route Urlaubsthemen Zu welchen Urlaubsthemen kann das Objekt zugeordnet werden? Bitte nur 3 Kreuze setzen! Angelurlaub Fahrradurlaub Familien mit Kindern Familienfeier/Hochzeit Gesundheit & Entspannung Kultur Motorradfahrer willkommen Reiturlaub Tagung/Seminar Wintersport Wanderurlaub (Jugend-)Gruppen Naturerlebnis-Camp Team-Building Erlebnispädagogik
Erfassung der Anlage Logo 2c Sollte das Hotel, die Pension oder der Gasthof über ein Logo verfügen bzw. zu einer Hotelkette gehören, so können Sie das Logo dieser Anmeldung beilegen. Ideal wäre ein digitales Logo auf CD als JPG-Grafik, welches wir dann auf der Präsentationsseite oben rechts im Beschreibungstext einbinden werden. Ein Logo ist nicht vorhanden oder vorhanden und liegt anbei. Lastminute-Service Möchten Sie zu Ihren Zimmerkategorien Lastminute- und Pauschalangebote über Internet eintragen können? Belegungskalender Möchten Sie zu Ihren Zimmerkategorien einen Belegungskalender pflegen (Pflege über Internet möglich!) Bilder der Anlage Sie können für Ihre Präsentation max. 10 allgemeinen Bilder der Objekt-Anlage (sprich: Außenbilder, Bilder vom Restaurant, Wellnessbereich, Eingangbereich, etc.) veröffentlichen - denn bedenken Sie: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Als Eingangsbild (erstes Bild) empfehlen wir eine Außenansicht vom Objekt im Querformat, die weiteren Bilder können im Quer- sowie Hochformat eingebunden werden. Sollten Sie aktuell keine Bilder vorliegen haben, können diese auch zu einem späteren Zeitpunkt eingebunden werden. Aber: Eine Präsentation ohne Bilder ist für die Feriengäste nur halb so interessant! Bilder der Zimmerkategorien Zu jeder Zimmerkategorie können Sie bis zu 10 weitere Bilder veröffentlichen. Hier bieten sich Bilder wie z. B. Aufnahmen des Wohnbereichs, Sanitärbereich, etc. der jeweiligen Zimmerkategorie als Wohnbeispiel an. Wenn Sie uns Bilder verschiedener Zimmerkategorien übermitteln, kennzeichnen Sie bitte deutlich, welches Bild zu welcher Kategorie gehört. Zur Beschaffenheit der Bilder Sie können die digitalen Bilder per E-Mail oder auf einer CD an uns senden, wenn Sie die Bilder z.b. mit einer Digitalkamera erstellt haben. Bitte achten Sie darauf, dass die Bilder als JPG-Datei und mit einer Breite von mindestens 500 Pixeln übermittelt werden. Skizzen und Grundrisse auf Papier in schwarz/weiß oder in Farbe können dieser Anmeldung beleget werden.
3 Erfassung einer Zimmerkategorie Hier erfassen Sie Ihre verschiedenen Zimmerkategorien bzw. Zimmertypen, die sich in der Ausstattung maßgeblich unterscheiden. Sollte Ihre Anlage mehrere Kategorien haben, so kopieren Sie dieses Blatt entsprechend der Anzahl der Kategorien. Für jede Kategorie wird ein Formular benötigt. Daten zur Zimmerkategorie Bezeichnung der Kategorie: (z.b. EZ, DZ mit Balkon,...) Anzahl Zimmer dieser Kategorie: x vorhanden Zimmergröße: m² im Durchschnitt Link zum Buchungssystem für diese Kategorie, falls gewünscht:!!! pro Bogen nur eine Kategorie ankreuzen!!! sonst Bogen kopieren und extra ausfüllen Kategorie-Typ: Einzelzimmer Doppelzimmer Heubett Mehrbettzimmer Familienzimmer Tipi/Zelt Appartement / FeWo Nurdachhütte Blockhaus Beschreibung und Ausstattung der Kategorie Bitte schreiben Sie einen Text die Zimmerkategorie (max. 270 Zeichen!). Ausstattung: Terrasse Minibar (nur die Merkmale der o.g. Haartrockner Bademantel Kategorie Bad/WC Etagen-Dusche ankreuzen) Waschbecken im Zimmer Telefon Kabel/Sat-TV Schreibtisch Handyeignung Pantryküche Allergiker geeignet Safe Wohnen/Schlafen separat Multimedialer PC Klimaanlage Dusche/WC Etagen-WC Pay-TV Internetzugang Kühlschrank Balkon Babybett Preise für o.g. Kategorie Tragen Sie bitte Ihre max. 11 Saisonzeiten mit genauem Datum ein und nennen Sie uns dann den Preis der Zimmerkategorie in EUR pro Zimmer/Nacht (nicht pro Person). Fangen Sie stets mit dem 01. nuar eines hres. Sie können für Zeiträume, in denen keine Vermietung erfolgt, ein Kreuz bei Betriebsferien setzen. Sollte der Platz nicht ausreichen, bitte separates Blatt beilegen. Bezeichnung (optional) Saisonzeitraum 2011 Preis pro Zimmer/Nacht Betriebsferien Mindestmietdauer (optional) Anreisetage Mo Di Mi Do Fr Sa So Abreisetage Mo Di Mi Do Fr Sa So 1) von bis ( ab) EUR 2) von bis ( ab) EUR 3) von bis ( ab) EUR 4) von bis ( ab) EUR 5) von bis ( ab) EUR 6) von bis ( ab) EUR 7) von bis ( ab) EUR 8) von bis ( ab) EUR 9) von bis ( ab) EUR 10) von bis ( ab) EUR 11) von bis ( ab) EUR Preiszusätze (z.b. Babybett): Rabatte/Aufschläge: