Start mit dem Notebook Sehen und Können CAROLINE BUTZ
Dateiablage: Wie & wo speichere ich meine Arbeit? 87 Sollte das mit dem Doppelklick nicht funktionieren, starten Sie WordPad über Start/ Word Pad oder Start/Alle Programme/Zubehör/WordPad. Wählen Sie nun die blaue Schaltfläche und klicken Sie auf Öffnen. Markieren Sie mit einem Klick die Einladung und bestätigen Sie anschließend mit Öffnen. Ganz schnell öffnen Sie Ihre Einladung über die Startschaltfläche und WordPad. Bewegen Sie die Maus auf WordPad und warten Sie ab, bis die Liste der Zuletzt verwendeten Dokumente erscheint. Wählen Sie die Einladung mit Klick aus. TIPP
88 Dateien & Ordner: Wo ist da der Unterschied? Die aufgeklappten Symbole sind Ordner. Darin bewahren Sie Ihre Dateien auf. Sind in den Ordnern Dateien vorhanden, werden die Ordner gefüllt dargestellt. Hier sehen Sie unterschiedliche Dateisymbole: eine Word-Datei, eine PDF-Datei, ein Foto und einen Film. Im Ordner mit Ihrem Benutzernamen (hier: Caroline) befinden sich im Moment die Ordner Desktop, Downloads, Eigene Bilder, Eigene Dokumente, Eigene Musik usw. Ein Ordner bezeichnet den Speicherort, in dem Ihre Datei aufbewahrt wird. Er kann tatsächlich mit einem echten Ordner verglichen werden, nur werden dort keine Papiere, sondern Dateien eingeordnet. Außerdem können Sie so viele eigene Ordner anlegen, wie Sie möchten. Innerhalb eines Ordners lassen sich auch neue Unterordner anlegen. WISSEN
Dateiablage: Wie & wo speichere ich meine Arbeit? 89 Öffnen Sie den Ordner, der Ihren Benutzernamen trägt, über Start/Benutzername (hier: Caroline), so sehen Sie seinen Inhalt. Mit einem einfachen Klick in der linken Fensterhälfte beispielsweise auf Dokumente öffnen Sie den angeklickten Ordner. Doppelklicken Sie in der rechten Fensterhälfte auf einen Ordner (hier: Downloads), so wird dessen Inhalt angezeigt. Mit einem Klick auf das kleine Pfeilchen oben in der Adressleiste wechseln Sie zwischen den wich tigsten Ordnern hin und her. TIPP Die Ordner Dokumente, Bilder, Musik, Videos usw. sind von Win dows mitgelieferte Ordner. Verwenden Sie diese Ordner, um Verwirrung bei der Suche nach Ihren Dateien zu vermeiden. HINWEIS
90 So geht s: Ordner anlegen und wieder löschen Rufen Sie den Ordner Dokumente auf. Dort legen Sie einen neuen Ordner (Unterordner) an. Klicken Sie oben im Fenster auf Neuer Ordner. Ein Neuer Ordner erscheint in der rechten Fensterhälfte. Die Schrift ist blau hinterlegt. In der linken Fensterhälfte genügt ein einfacher Klick auf einen Ordner, um dessen Inhalt in der rechten Fensterhälfte anzuzeigen. In der rechten Fensterhälfte wiederum muss ein Doppelklick ausgeführt werden, um den Inhalt des angeklickten Ordners anzuzeigen. Der Inhalt wird übrigens immer rechts angezeigt. WISSEN
Dateiablage: Wie & wo speichere ich meine Arbeit? 9 Und jetzt Finger weg von der Maus! Einfach gleich lostippen und den neuen Namen für den Ordner eingeben (hier: Freunde). Bestätigen Sie Ihren neuen Eintrag, indem Sie die Ü-Taste drücken oder mit der Maus in die weiße Fläche neben dem Ordner klicken. Einen Tippfehler korrigieren Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner klicken und im Kontextmenü Umbenennen wählen. Löschen eines Ordners Markieren Sie mit einem Klick einen Ordner und drücken Sie auf der Tastatur die _-Taste. Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja. HINWEIS Ziehen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten, einfach mit gedrückter linker Maustaste auf den Papierkorb, der auf dem Desktop liegt. TIPP
9 Texte, Bilder & Musik: Dateien neu einordnen Klicken Sie auf den Pfeil von Dokumente und gleich darauf auf den Pfeil von Eigene Dokumente, um die vorhandenen Ordner einzublenden. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste die Datei auf den Ordner, in den Sie sie (hier: Einladung zum sten) einordnen möchten. Lassen Sie die Maustaste wieder los. Wenn Sie auf den Ordner klicken (hier: Freunde), in den Sie den Text eingeordnet haben, zeigt Windows die Datei in der rechten Fensterhälfte an. Eine Datei verschieben bedeutet, dass Sie eine Text-, Bildoder Musikdatei aus einem Ordner herausnehmen und in einen anderen Ordner einordnen. Anders beim Kopieren: Hier bleibt die Datei im ursprünglichen Ordner erhalten und Sie legen eine Kopie der Datei im neu gewählten Ordner ab. WISSEN
Dateiablage: Wie & wo speichere ich meine Arbeit? 9 Welche Möglichkeit haben Sie noch? Markieren Sie die Datei, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie Organisieren/Ausschneiden. Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie Ihre Text-, Bild- oder Musikdatei verschieben möchten (hier: Geschäftlich). Klicken Sie anschließend auf Organisieren/Einfügen. Sollten Sie Ihre Ordner nicht sehen, klicken Sie auf das vorangestellte Pfeilchen. Die Unterordner werden eingeblendet. Mit einem erneuten Klick blenden Sie die Unterordner wieder aus. TIPP Ein Kontrollblick in den Ordner Geschäftlich: Öffnen Sie den Ordner Dokumente und doppel - klicken Sie dort auf Geschäftlich. Hat alles geklappt, finden Sie dort die Einladung wieder. HINWEIS
9 Mehrere Dateien auf einen Schlag kopieren Mit einem Klick markieren Sie eine Datei. Mit einem weiteren Klick und gleichzeitig gedrückter S-Taste markieren Sie zusätzlich eine zweite und dritte Datei (egal ob Texte, Bilder, Musik...). Halten Sie die S-Taste erneut gedrückt und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste die zuvor markierten Dateien auf den Ordner, in dem Sie die Kopien ablegen möchten (hier: Geschäftlich). Sehr oft wird die Tastatur in Kombination mit der Maus benützt. Die gedrückte Taste löst einen bestimmten Befehl aus. Die Tasten, die in Verbindung mit der Maus verwendet werden, sind: S, H und A. Beim Markieren mehrerer Dateien und Ordner verwenden Sie entweder die S-Taste oder die H-Taste. WISSEN
Dateiablage: Wie & wo speichere ich meine Arbeit? 9 Markieren mit der Maus: Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie über die Dateien, die Sie markieren möchten. Lassen Sie die Maustaste wieder los. Klicken Sie auf Organisieren und anschließend auf Kopieren. Markieren Sie den Ordner (hier: Freunde), indem Sie die Kopien ablegen möchten, und wählen Sie Organisieren/Einfügen. Liegen Dateien direkt neben- oder untereinander, lassen sie sich schnell mit gedrückter H-Taste markieren. HINWEIS Die Befehle Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen finden Sie auch im Kontextmenü per rechten Mausklick auf die markierten Dateien. HINWEIS Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, erscheint das Kontextmenü. Je nachdem, worauf Sie klicken, verändert das Kontextmenü seinen Inhalt. FACHWORT
9 Weg damit! So löschen Sie Dateien Markieren Sie die Datei, die Sie löschen möchten. Mehrere Dateien markieren Sie mit gedrückter S-Taste oder mit gedrückter H-Taste. Wählen Sie Organisieren/Löschen oder drücken Sie die _-Taste. Zur Sicherheit werden Sie gefragt, ob Sie die Datei bzw. die ausgewälten Elemente tatsächlich löschen möchten. Bestätigen Sie mit Ja. Alle Elemente, die Sie löschen, landen vorerst im Papier - korb. Das bedeutet, dass noch nichts wirklich verloren ist. Erst wenn Sie den Papierkorb geleert haben, sind Ihre Dateien unwiederbringlich im Nirvana verschwunden. Prüfen Sie deshalb genau, ob die Dateien im Papierkorb wirklich gelöscht werden dürfen. WISSEN
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