Auftragsbestand/ -eingang

SAP-Fachtag Automotive Consulting Solutions Auftragsbestand/ -eingang 10. Juli 2006, Haus der Architekten, Stuttgart Michael Bürkle, BOS GmbH

Agenda BOS Gruppe Motivation / Konzept Abbildung im System Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 2

Zahlen und Fakten SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 3

Globale Präsenz SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 4

Auszug Kunden SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 5

Produktfelder SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 6

Produktübersicht SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 7

Standorte mit SAP und anderem ERP-System SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 8

Motivation bei BOS Keine Reportingfunktion im SAP Standard für Auftragsbestand für Lieferplanprozesse Gleiche Berechnungslogik für den Auftragsbestand in der Unternehmensgruppe Unterschiedlicher Anforderungen Zentrale versus Werk Leichte Anpassbarkeit durch flexibles Customizing Gewährleistung von Wartung und Releasefähigkeit durch SAP Keine projektspezifische Lösungen bei BOS im Einsatz. Deltafunktionen wurden durch SAP ACS abgebildet. Bisherige Erfahrungswerte mit SAP ACS Weniger gute Erfahrungen Lieferantenbeurteilung VDA Belege / ODETTE Belege Gute Erfahrungen EDL Abwicklung klassisch (Ebene SB) EDL VMI Massenänderung für Lieferpläne im Vertrieb EDI Monitor für eingehende Aufträge Lieferservicegrad SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 10

Relevante Prozesse Einzelaufträge/Sofortauftrag/Terminauftrag/ Lieferplan mit Abrufen (Liefer- und Feinabrufe) Lieferplan mit Auslieferungsaufträgen EDL- Lieferplan Klassisch Mit und ohne Transitbestand Mit VMI Mit und ohne Transitbestand Mengenabrufe Renault GPI Renault CINDI Peugeot CALDEL Produktionssynchrone Abrufe DaimlerChrysler Maybach SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 11

Einsatzgebiete Geschäftsführung Monatsreport Kennzahlen (Auszug) Auftragsbestandsmenge- und wert Reichweiten Bestände Lieferservicegrad Zusätzliche Einsatzgebiete Vergleich Absatzplan mit Ist- Auftragsbestand Werk Wochenreport Unter anderem Auftragsbestandsmenge und wert Personaleinsatzplanung Zentrale Arbeitsvorbereitung Kapazitätsplanung für z.b. Produktverlagerungen Geplante Einsatzgebiete Zentrale Arbeitsvorbereitung Rollierende Planung über 6 Monate Vergangenheit/ 6 Monate Zukunft Vergleich Plan (AB) - Ist (Umsatz) SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 12

Projekterfahrungen Schnelle Implementierungszeit Vorstellung ACS (Januar 2006) Detailkonzeption Zusatzanforderungen (Februar 2006) 1. Testversion (März 2006) GO- LIVE (30.5.2006) Zusatzanforderungen schnell verstanden und wie gewünscht umgesetzt Alle bei BOS vorhandenen Prozesse und deren Spezifika waren in der SAP ACS schon abgebildet (Abdeckungsgrad 99 %) Geringer Zusatzaufwand für BOS-spezifische Auswertungsfelder SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 13

Definitionen Auftragsbestand Ist der aktuelle und zukünftig zu erwartende Umsatz. Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht belieferten Einteilungen sowie der bereits angelegten, aber noch nicht Warenausgang gebuchten Lieferungen mengenund wertmäßig berücksichtigt. Der Auftragsbestand ist eine tägliche Momentaufnahme im Gegensatz zum Auftragseingang (Delta). Auftragseingang Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengenund wertmäßig fortgeschriebenen Verkaufsbelegeinteilungen. SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 14

Konzept (I) Mit der Lösung soll zum einen eine standardisierte Datenbeschaffung/Fortschreibung ermöglicht werden. Ebenfalls sollen flexibel (projektspezifisch) die Auswertungswünsche umgesetzt werden können Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang (kumuliert)) zur Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen sowie Wertinformationen in zwei Währungen. Nach Anlage einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch tägliche Jobs gefüllt. Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden Daten. Zeitraumbezogene Auswertungen (Tag, Woche, Monat,..) für eigene Auswertungen sind damit möglich. SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 15

Konzept (II) SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 16

Mengenvolumen Produktives Mengengerüst (bisher 3 Werke und 4 Standorte): Materialstamm Ca. 33.000 Kunden Ca. 3.500 Aktive Vertriebslieferpläne Ca. 3.600 Anzahl Lieferabrufe pro Woche Ca. 2.200 SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 17

Laufzeiten Fortschreibungsreport Auftragsbestand: Werk Stuttgart Ca. 1.600 Sätze in 1 Minute Werk Leutkirch Ca. 7.400 Sätze in 1 Minute 30 Werk Mosonszolnok (Ungarn) Ca. 6.200 Sätze in 1 Minute 30 Werk Arad (Rumänien) Ca. 4.000 Sätze in 1 Minute 30 Verdichtungsreport Auftragsbestand: Ca. 5 10 Minuten SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 18

Cockpit Customizing SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 20

Globales Customizing - Globale Einstellungen SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 21

Globales Customizing Definition Kennzahlen/Merkmale SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 22

Globales Customizing Zuordnung Merkmale/Kennzahlen SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 23

Customizing Auftragseingang Beispiele SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 24

Customizing Auftragsbestand Beispiele SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 25

Cockpit Hintergrundprogramme SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 26

Hintergrundprogramm: Fortschreibung Auftragbestand SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 27

Hintergrundprogramm: Fortschreibung Auftragseingang SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 28

Hintergrundprogramm: Verdichtung SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 29

Cockpit Auswertungen SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 30

Auswertung: Detail (VIS) SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 31

Auswertung: Verdichtung Beispiel (I) SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 32

Auswertung: Verdichtung Beispiel (II) SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 33

Auswertung: Verdichtung Download Excel SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 34

Technischer Steckbrief Funktion Auftragsbestand/ -eingang AddOn / Modifikation AddOn Funktion verfügbar als Projektlösung Automotive Consulting Solution verfügbar für Basisrelease >= 4.6C SAP AG 2006 Automotive Consulting Solutions 36

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