Informationsveranstaltung vom 21.11.2015 zum Thema: Neuerungen für Jugendliche MedenspielerInnen Zusammenarbeit WTHC/tusBerne Teilnehmer: an Medenspielen interessierte Jugendliche und deren Eltern der Tennisvereine WTHC und tus Berne e.v. Michael Spreckels, Jugendwart WTHC Knut Peyer, Trainer WTHC Thomas Lyer, Jugendwart tus Berne- Tennis Warum die Zusammenarbeit? Anlass für die Neuerungen ist der Wunsch, interessierten Jugendlichen die Teilnahme an Medenspielen zu ermöglichen. Durch die verlängerten Schulzeiten wird es den Jugendlichen schwerer gemacht, am Nachmittag Tennis zu spielen bzw. Medenspiele auszutragen. Viele Jugendliche können sich von daher nicht entscheiden, an den Medenspielen teilzunehmen. Und selbst bei denjenigen, die unbedingt dabei sein wollen, ist die Ausfallquote hoch. Es wird immer schwerer, die Mannschaft vollzählig antreten zu lassen. Mittlerweile müssen wir für eine Mannschaft aus 4 Spielern mindestens 8 SpielerInnen melden, um einigermaßen sicher eine Mannschaft stellen zu können. Für viele Jahrgänge haben beide Tennisvereine alleine zu wenig interessierte SpielerInnen und könnten keine Mannschaften melden. Durch die Meldung von Spielgemeinschaften beider Vereine können wir ein viel größeres Angebot schaffen.
Warum passen WTHC und tus Berne zusammen? Beide Vereine sind in einer ähnlichen Größe. Die Mitglieder wohnen meist in der näheren Umgebung des jeweiligen Vereins. Es wird in beiden Vereinen Breitensport betrieben. Die Jugendlichen können den anderen Verein mit Fahrrädern eigenständig erreichen. Der Verein WTHC fördert im Winter das Jugendtennis in der vereinseigenen Tennishalle. Der tus Berne hat keine Tennishalle. Wir möchten beide, dass sich die Jugendlichen nicht nur bei den Medenspielen kennenlernen, es sollen sich richtige Mannschaften entwickeln. Was bieten wir an? Spielen in einer Medenmannschaft der Spielgemeinschaft ohne zusätzliche Kosten zum jeweiligen Vereinsbeitrag. Kostenlose Spielberechtigung im Sommer für den Partnerverein. Gemeinsame Turniere, Sommercamps, und Mannschaftrainings. Im Januar 2016 wollen wir ein Kennenlernen in der WTHC Tennishalle veranstalten. Was ist zu tun? Verbindliche Zusage für die Teilnahme an den Medenspielen Sommer 2016.
Müssen wir eine gemeldete Mannschaft zurückziehen, haben die Vereine beim HTV (Hamburger Tennis Verband) eine Strafe von 100,00 bis 150,00 zu bezahlen. Diese Strafzahlung trägt nicht der Verein, sondern wir müssen den Betrag dann auf die gemeldeten Spieler umlegen. Das gleiche gilt bei Nichtantreten einer Mannschaft bei einem Medenspiel (mind. 3 Spieler müssen antreten). Wir werden die Mannschaften unter dem Namen WTHC anmelden. Ein gemeinsamer Spielgemeinschaftsname wird uns vom HTV nicht gewährt. Freigabe der Kontaktdaten mit E- Mail- Adresse für eine Mannschaftsliste. Die Teilnehmer werden vom jeweiligen Verein beim HTV angemeldet und erhalten eine Spieler Identifikationsnummer. Die Spielergebnisse werden dem HTV mitgeteilt und auf der Internetseite des HTV veröffentlicht. Die 4-5 Medenspiele werden im März/April 2016 für den Mai/Juni /Juli 2016 terminiert. Spiele lassen sich anfänglich einseitig verschieben, danach nur noch mit Einverständnis der gegnerischen Mannschaft. Auch ein späterer Spielbeginn als 16 Uhr ist möglich. Wir benötigen die Bereitschaft von Eltern, die Jugendlichen zu den Auswärtsspielen zu bringen und zu betreuen. Zeitnahe Kommunikation mit dem Mannschaftsführer und Vereinskoordinator (bitte daran denken, wir machen das alles ehrenamtlich).
Anhang Protokoll der gemeinsamen Vorstandssitzung WTHC und tus Berne am 14.10.2015 1. WTHC/tusBerne- Tennis erklären die Bereitschaft ab 2016 im Bereich der Jugendmeden- Mannschaften zu kooperieren. Ein Abwerben von Mitgliedern ist ausdrücklich nicht erwünscht und auch freiwillige Vereinswechsel sollen vermieden werden. 2. Die Kooperation betrifft die Bereitschaft, gemeinsame Mannschaften für den Medenspielbetrieb des HTV zu melden. Möglicher Name: Tennis- Spielgemeinschaft WTHC/tusBerne (TSG WTHC/tusBerne) 3. Spieler, die bei den Medenmannschaften 2016 mitmachen möchten, werden vom jeweiligen Sportwart in seinem Verein ermittelt. Mannschaften in den jeweiligen Altersklassen sind dann in Zusammenarbeit aufzustellen und von den Vereinen dem HTV rechtzeitig zu nennen. Beim anmeldenden Verein werden die Heimspiele ausgetragen, d.h. bei z.b. 4 TG/Mannschaften werden 2 Mannschaften vom WHTC gemeldet und 2 vom tus Berne. 4. Die genannten Spieler sollten eine Spielberechtigung beim jeweiligen Partnerverein bekommen ohne dort Mitglied zu werden. Beim tus Berne bekommen die Spieler dann eine gesonderte Farbkarte zum Einhängen in das Platzreservierungsbrett. 5. Die Nennung der Meden- Mannschaften über den tus Berne erfolgt durch den Sportwart. Die Meldung der Mannschaften über den WTHC erfolgt durch den vom Jugendwart dafür eingesetzten Mitarbeiter.
6. Das Training der gemeldeten Mannschaftsspieler erfolgt im Sommer durch die Trainer der jeweiligen Vereine. Unbegleitete, gemeinsame Mannschaftstrainings werden auf beiden Anlagen organisiert. 7. Wintertrainingsangebote für Mannschaften erfolgen durch die Trainer des WTHC. Diese sind dann in Bezug auf die Entgelte für die Trainer kostenpflichtig und sind durch die Eltern der Kinder zu tragen. 8. Es ist beabsichtigt, zusätzlich zu den Medenspielen gemeinsame Jugendturniere/Olympiaden etc. durchzuführen die sowohl beim tusberne als auch beim WTHC stattfinden. 9. Die Kinder sind über die Meldung vom jeweiligen Verein beim HTV unfallversichert. 10. Auf einer gemeinsamen Veranstaltung im November 2015 soll das Konzept den Jugendlichen vorgestellt werden.