Bekanntmachung Vergabeverfahren Belieferung mit Büromaterialien Aktenzeichen.: 2017-N-023-ABIMO
Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Vergabeverfahren Belieferung mit Büromaterialien 1. Name, Anschrift, Telefon-, Telefaxnummer sowie E-Mailadresse des Auftraggebers (Vergabestelle) Auftraggeber: Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: (URL) http://www.bghm.de Vergabestelle: Referat Vergabe (RFVER) E-Mail: vergabestelle@bghm.de 2. Gewähltes Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Aktenzeichen: 2017-N-023-ABIMO 3. Auftragsvergabe auf elektronischem Wege und Verfahren der Ver- und Entschlüsselung Entfällt 4. Art des Auftrags Bürobedarf (CPV: 30192000-1) Büromaterial (CPV: 30192700-8) Kleinere Bürobedarfsartikel (CPV: 30197000-6)
5. Ort der Ausführung BGHM-Standorte innerhalb Deutschlands. 6. Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Belieferung der Dienststellen der Auftraggeberin (aktuell 32 Standorte in Deutschland) mit Büromaterialien. Für die ausgeschriebene Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit über 2 Jahre geschlossen werden. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption seitens der Auftraggeberin um jeweils ein Jahr. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für den Zeitraum der gesamten voraussichtlichen Vertragslaufzeit über 4 Jahre ca. 200.000,00 EUR (zuzüglich USt). 7. Zeitpunkt und Dauer der Leistungserbringung Vertragsbeginn ist der 01. November 2017. Der Vertrag endet am 31.10.2019. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption seitens der Auftraggeberin um jeweils ein Jahr. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. 8. Aufteilung in Teil- oder Fachlose Nein; der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. 9. Name und Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mailadresse der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen und zusätzliche Unterlagen angefordert und eingesehen werden können s. Anschrift der Vergabestelle Die vollständigen Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung können unter vergabestelle@bghm.de angefordert werden. Der Versand erfolgt ausschließlich per E-Mail. 10. Bei Teilnahmeantrag: Frist für den Eingang der Anträge auf Teilnahme, Anschrift, an die diese Anträge zu richten sind, Tag, an dem die Aufforderungen zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt werden Entfällt 11. Frist für den Eingang der Angebote 05.10.2017, 12:00 Uhr
12. Anschrift, an die die Angebote zu richten sind Referat Vergabe (RFVER) Eine elektronische Übermittlung der Angebote ist nicht zulässig! 13. Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch 14. Datum des Eröffnungstermins 06.10.2017 15. Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Unterlagen verlangt: 1. Unternehmensdarstellung einschließlich von Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung / Umsatzzahlen der letzten drei Jahre (maximal 2 DIN A4 Seiten). 2. Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft). Der Auftraggeberin ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus während der Vertragslaufzeit, vorzulegen. 3. Angabe der HRA/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. 4. Mindestens drei nachprüfbare Referenzen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer,
Umfang der Auftragsleistung, Zeitraum der Auftragsleistung, Auftragswert der Auftragsleistung. 16. Zuschlagkriterien und Gewichtung Preis 70 % Bewertung (Onlineshop) 30 % 17. Zuschlags- und Bindefrist Ablauf der Zuschlags- u. Bindefrist: 3 Monate ab dem Schlusstermin