Ausschreibungsanhang DLRG Trophy 2017 17. Juni 2017 Halterner Stausee (Strandbad) Ausrichter:, LV Westfalen Datum: 16.06. 18.06.2017 Veranstaltungsort: Parken: Anreise (Meldebüro): Halterner Stausee (Strandbad, Hullerner Str. 52) an der B58 Aus dem Norden kommend: BAB 43 Ausfahrt Haltern; B 58 - Richtung Haltern. Weiter B58 Richtung Lüdinghausen, See liegt auf der linken Seite Aus dem Süden kommend: AK Marl-Nord Richtung Haltern Flaesheim Ausfahrt Haltern (über Kanal und Lippe) danach Richtung Lüdinghausen (B58) See liegt auf der linken Seite. Direkt am See zum Ausladen; ansonsten in unmittelbarer Nähe. Bitte auf den Parkplatzeinweiser oder Schilder achten. Am 16.06.2017 von17.00 Uhr bis 23.00 Uhr, Eingang Seebad Am 17.06.2017 ab 7.00 Uhr, Eingang Seebad Hullerner Str. 52 (Anfahrt über Parkplatz Gaststätte Seeterrassen ) Allgemeine Bestimmungen: Diese Einladung ist in Verbindung mit den Ausschreibungsbedingungen zur DLRG Trophy 2017 zu sehen. Die darin festgelegten Teilnahmebedingungen werden von allen Teilnehmern anerkannt. Unterkunft/ Verpflegung: Es besteht die Möglichkeit, direkt auf dem Seebadgelände in Zelten zu übernachten. Die Verpflegung erfolgt vor Ort an der DLRG - Geschäftsstelle. DLRG Trophy 2017 Seite 1 von 5
Anmeldung Teilnahme/ Unterkunft/ Verpflegung: Die Anmeldung erfolgt auf dem beigefügten Meldebogen Meldebogen Teilnahme/ Unterkunft/ Verpflegung bis zum 20.05.2017 (Post- / Maileingang) an: Anne Feldmann Hullerner Straße 52 Per E-Mail: anne.feldmann@haltern.dlrg.de Zahlung Teilnahmegebühr / Strandumlage Kaution: Pro Teilnehmer, auch für Gäste, BetreuerInnen usw., entsteht eine Teilnahmegebühr in Höhe von 5,00 sowie eine Strandumlage in Höhe von 4,00, die bis zum 20.05.2017an den Ausrichter zu zahlen ist. Jede Gliederung hat mit der Teilnahmegebühr eine Kaution von 100,00 zu entrichten. Diese soll nach Veranstaltungsende, sofern keine Beanstandungen aufgetreten sind, auf das Konto erstattet werden: IBAN: BIC: Bankverbindung: Ohne Zahlungsnachweis ist kein Start möglich! Die Zahlungen (Teilnahmegebühr / Strandumlage/ Unterkunft/ Verpflegung) müssen auf folgendes Konto überwiesen werden: Stadtsparkasse Haltern am See IBAN: DE27 4265 1315 0000 0024 28 BIC: WELADED1HAT Verwendungszweck: Name der Gliederung und TN 2017 Rückfragen: Anne Feldmann Mobil: 0172 1626737 Per E-Mail: anne.feldmann@haltern.dlrg.de Rückerstattung: Material: Haftung: Abendveranstaltung: Die Teilnahmegebühr, Strandumlage sowie die Kosten für Unterkunft/Verpflegung können im Fall des Fernbleibens nicht zurückerstattet werden. Das Material der Wettkämpfer kann über Nacht direkt an der Wettkampfstätte (Strandbad) gelagert werden. Das Gelände ist eingezäunt. Die Veranstalter und Ausrichter haften nicht für Unfallschäden während der Veranstaltung, die durch und an mitgebrachten sowie bereitgestellten Materialien (z. B. Board, Ski etc.) verursacht werden. Er haftet genauso wenig für Material, das gestohlen wird. Die Trophy - Party am Samstag findet im Seebad bei der DLRG statt. Getränke werden zu Sportlerpreis angeboten. Die Gebühr ist im Teilnehmerbeitrag enthalten. DLRG Trophy 2017 Seite 2 von 5
Verpflegung: Am Anreisetag (Freitag) gibt es ab 19.00 Uhr die Möglichkeit, eine warme Mahlzeit einzunehmen. Am Samstagmorgen und Sonntagmorgen gibt es Frühstück. Während des Wettkampfes besteht die Möglichkeit, im Kiosk der OG Snacks und Getränke zukaufen oder in der Restauration vor Ort eine Mahlzeit einzunehmen, die separat bezahlt werden muss. Samstagabend bieten wir ein Grillbuffet an. Die Preise der einzelnen Mahlzeiten sind dem Anmeldezettel zu entnehmen. Eine Änderung der Essensmeldung ist nach Meldeschluss nicht mehr möglich. Rauchen: Siegerehrung: Abreise: Das Rauchen ist in den DLRG-Räumen nicht erlaubt. Die Siegerehrung findet nach dem jeweiligen statt. Sonntag nach dem Frühstück. Wir wünschen Euch schon jetzt eine erfolgreiche Trophy 2017 und freuen uns, Euch in Haltern am See willkommen heißen zu können. Mit sportlichen Grüßen Eure Weitere Infos zu Übernachtungsmöglichkeiten oder der Wettkampfstätte findet ihr im Internet unter www.haltern.de www.seebad-haltern.de DLRG Trophy 2017 Seite 3 von 5
Voraussichtlicher Veranstaltungsablauf: (Änderungen möglich) Teammanager-Meeting: Samstag, 7.30 Uhr am Organisations-Zelt Veranstaltungsfläche; Wettkampf: UHRZEIT DISZIPLIN LÄUFE 7:45 Marshalling Run-Swim-Run/ Surf Race 8:00 Run-Swim-Run/ Surf Race / Beach Flags / Paddle Board Race Rescue Tube Rescue Race Surf Ski Race / Beach Flags / Rescue Board Rescue Race Run-Swim-Run/ Surf Race. Mittagspause Rescue Tube Rescue Race Oceanman / Oceanwoman Paddle Board Race Surf Ski Race Rescue Board Rescue Race Oceanman / Oceanwoman Taplin Relay DLRG Trophy 2017 Seite 4 von 5
MELDEBOGEN Teilnahme/ Unterkunft/ Verpflegung (Meldeschluss: 20.05.2017) DLRG-Trophy am 17.06.2017 im Seebad Gliederung/ OG Teammanager/-in Anschrift PLZ/ Ort Telefon/ Fax E-Mail Anzahl Personen und Mannschaften weibliche TN; bilden = Mannschaften Betreuer männliche TN; bilden = Mannschaften Zusätzliche Personen Teilnahmegebühr, Verpflegung, Unterkunft und Kaution Kosten Anzahl Betrag Kaution (pro Gliederung/Club) 100,00 1 100,00 Abendessen am Freitag (warm) 4,50 Abendessen am Freitag (vegetarisch) 4,50 Übernachtung von Freitag auf Samstag 2,50 Frühstück am Samstag 4,50 Abendessen am Samstag 7,50 Abendessen am Samstag (vegetarisch) 7,50 Übernachtung von Samstag auf Sonntag 2,50 Frühstück am Sonntag 4,50 Teilnahmegebühr (pro Teilnehmer, Betreuer, Gäste, usw.) 5,00 Strandumlage (pro Teilnehmer, Betreuer, Gäste usw. ) 4,00 Summe Bitte zutreffende Anzahl, zu zahlende Beträge und Summen eintragen. Die Teilnahmegebühr und die Kosten für Unterkunft und Verpflegung haben wir auf das Konto der DLRG OG Haltern e.v. bei der Stadtsparkasse Haltern am See, IBAN: DE27 4265 1315 0000 0024 28, BIC: WELADED1HAT unter dem Stichwort TN 2017 überwiesen. (Bitte den Gliederungsnamen nicht vergessen!) Hiermit - bestätige ich, dass alle Angaben korrekt und vollständig gemacht, sowie die Kosten überwiesen wurden: - erkenne ich die Ausschreibungsbestimmungen und das zugrunde liegende Regelwerk an: Ort, Datum Unterschrift Teammanager /-in DLRG Trophy 2017 Seite 5 von 5