Ausschreibung Für die Teilnahme an dem Medium Goal Polo-Turnier VOM 03. 05. OKTOBER 2014 Veranstaltungsort: Polo Club Schleswig-Holstein, Rosenstr. 3, 25355 Groß Offenseth-Aspern Veranstalter: Polo Club Schleswig-Holstein Ausrichter: Pegasus Event Marketing GmbH Rosenstr. 3, 25355 Groß Offenseth-Aspern Turnierleitung: Christopher Kirsch Oktoberfest: Am 04. Oktober ab 19.00 Uhr findet ein wieder unser traditionelles Oktoberfest mit leckerem Spanferkel Essen statt. Hierzu sind die Spieler plus eine Begleitung herzlich eingeladen!!! Wir bitten in Tracht zu erscheinen.
Turnierordnung: Gemäß 15 der DPV Satzung und DPV Statuten. Mitglieder- oder Gastmitgliedschaften im DPV ist Voraussetzung. Nominierung: Spielklasse: Medium Goal; Spielerhandicap: 0 bis +6; Klassenhandicap: 0 bis +6 Goals Nur ein +6 Spieler / 1 Ausländer, mind. +3 Für alle nichtdeutschen Spieler, die als EU-Mitglieder starten, hat der TC unaufgefordert vor Turnierbeginn den Pass vorzulegen! Bei ausländischen Spielern gilt das höchste Handicap, mit welchem der Spieler in der Welt antritt, wenn kein Handicap durch den DPV festgelegt ist. Die namentliche Benennung der Teams sowie Zuteilung auf Sponsoren erfolgt in Absprache mit dem Ausrichter. Spielbedingungen: Ein Spiel wird mit zwei Punkten gewonnen. Unentschieden ergibt je einen Punkt. Ein verlorenes Spiel ergibt keinen Punkt. Bei Punktgleichheit führt das Team, das im direkten Vergleich gewonnen hat, danach die bessere Tordifferenz. In Endspielen wird bei gleichem Punktstand nach dem 4. Chukkar noch ein 5. Chukkar gespielt, der nach dem ersten Tor endet. Sollte es nach dem 5. Chukkar immer noch unentschieden stehen, wird ein 6. Chukkar mit auf 16 Yards verbreiterten Toren gespielt, der dann ebenfalls nach dem ersten Tor endet. Änderungen des Spielplans, wie z.b. die wetterbedingte Absage eines Spieles bleiben der Turnierleitung vorbehalten. Am letzten Spieltag hat das Endspiel Vorrang.
Spielmodus: Wird nach Meldeschluss gemäß der Entscheidung des Ausrichters bekannt gegeben, sobald die Anzahl der Team Nennungen feststeht, außerdem wird es eine öffentliche Verlosung zur Gruppeneinteilung geben. Sollte eine ungerade Zahl von Team Meldungen eingehen, muss das zuletzt genannte Team aus organisatorischen Gründen leider zurückgewiesen werden. Spielzeiten: Rahmenplan: Freitag: 12:00 16:00 Uhr Samstag; Sonntag: 13:00 18:00 Uhr Die Spielzeiten werden den teilnehmenden Mannschaften (TC) rechtzeitig mitgeteilt. Schiedsrichter: Jede Mannschaft verpflichtet sich, einen geeigneten und berittenen Schiedsrichter zu stellen, der bei Abgabe der Nennung von ihr anzugeben ist. Der Team-Captain ist für die pünktliche Anwesenheit des Schiedsrichters verantwortlich. Die Schiedsrichter müssen einen Polohelm, ein Schiedsrichterhemd und eine weiße Hose sowie Reitstiefel tragen. Sollte einem Team kein Schiedsrichterpferd zur Verfügung stehen, kann bei uns ein Schiedsrichterpferd gegen eine Gebühr von 75,00 Euro pro Spiel geliehen werden. Hierfür bitten wir um rechtzeitige Meldung. Bei Nichterscheinen eines Schiedsrichters wird dem Team-Captain eine Strafe von Euro 500,- auferlegt und der Mannschaft 1 Punkt abgezogen. Jeder Spieler mit einem Plus-Handicap ist verpflichtet, bei Aufforderung Oberschiedsrichter zu sein.
Sponsoring: Der Veranstalter hat das Recht, Teams in Hemden der Sponsoren spielen zu lassen. Die Spieler sind verpflichtet, dies anzunehmen, wie auch jede weitere Ausstattung (z.b. Satteldecken) während des Turnierablaufs einzusetzen. Meldungen: Die verbindliche Anmeldung der Teams muss schriftlich bis zum 31. August 2014 auf dem entsprechenden beiliegenden Anmeldeformular erfolgen. Auch die beigefügten Schreiben müssen unterschrieben zurück gesandt werden. Nenngeld: Das Nenngeld beträgt pro Team Euro 1.400,- und ist sofort zu zahlen. Ein gemeldetes Team kann nur zurücktreten, sofern ein adäquates Ersatzteam gestellt wird. Kann der Team Captain kein Ersatzteam bis 4 Wochen vor Turnierbeginn zusammenstellen, kann das Nenngeld nicht zurückerstattet werden. Versicherungen: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Veranstalter und der Ausrichter keine Haftung für Schäden übernimmt, die mittelbar oder unmittelbar durch den Spielbetrieb, die Polospieler und die Pferde verursacht werden, dies beinhaltet auch das Abstellen der Autos und der Pferde-LKW in der Ponyline. Jeder Spieler verfügt über eine persönliche Haftpflichtversicherung, jeder Pferdehalter über eine entsprechende Haftpflichtversicherung. Aufenthalt, Reiten, Trainieren und das Spielen von Club-Chukkern und Turnieren auf dem Gelände des Polo Club Schleswig-Holstein geschieht auf eigene Gefahr.
Teamerklärung: Mit der Unterzeichnung bzw. Abgabe der Meldung erklärt der Team-Captain für sich und für die weiteren Spieler seines Teams ausdrücklich das Einverständnis mit den Bedingungen gemäß der Ausschreibung und den DPV Turnierstatuten. Die Dopingrichtlinien und Tierschutzregelungen des DPV sind zu beachten. Die Medikationserklärungen werden nach Eingang an die Teams versendet. Pferdeunterbringung: Die Kosten pro Box inkl. Futter und Stroh betragen Euro 90,- pro Wochenende. Wir bitten um rechtzeitige Anmeldung der Pferde, da diese zum Teil auf den umliegenden Höfen untergebracht werden. Doping: Zwei Dopingbeauftragte des DPV organisieren das Kontrollverfahren. In Abwesenheit benennen sie zwei Vertreter aus dem Kreis der Stewards. Human Doping: Alkoholische Getränke und Drogen: Gemäß Regelwerk DPV 2 h darf kein Spieler an einem Turnier unter dem Einfluss von illegalen Stimulantien oder Drogen, inklusive aller Substanzen, die im Anhang A unter den Regeln Human Doping stehen. Tierschutz: Der Turnierarzt wird nach Meldeschluss bekannt gegeben. Im Falle von Befangenheit werden Einsprüche einzelner Team-Captains berücksichtigt. Die Spieler werden gebeten, die gültigen Pferdepässe aller Pferde zur Verfügung zu halten Der Tierarzt wird nach Meldeschluss bekannt gegeben.
Meldung für die Teilnahme am Medium Goal Turnier Oktoberfest - Turnier 03. 05. Oktober 2014 Club: Team-Captain: Adresse: Namen der Spieler/Handicap: 1. 2. 3. 4. Schiedsrichter: Es wird um die Reservierung von Stallplätzen gebeten vom (Ankunftstag) bis (Abreisetag). Die Ausschreibung vom 06.08.2014 ist mir bekannt und wird durch meine Unterschrift akzeptiert. Ort/Datum Unterschrift
Versicherungserklärung Oktoberfest - Turnier 03. 05. Oktober 2014 Erklärung über Haftpflichtversicherungsschutz für teilnehmende Pferde und Reiter Teamcaptain:... Club: Mannschaft: 1. 2. 3. 4. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung. Die Satzung des DPV schreibt vor, dass jeder Spieler eine persönliche Haftpflichtversicherung, sowie jeder Tierhalter eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben muss. Der Aufenthalt, das Reiten, Trainieren und das Spielen auf dem Clubgelände geschieht auf eigene Gefahr und Risiko. Der Teamcaptain ist verpflichtet vor Abgabe der Nennung mit seinen Mitspielern die Haftpflichtversicherung für Spieler bzw. Pferdehalter abzuklären. Sollten Leihpferde von einem Mitspieler eingesetzt werden, so ist auch mit dem Besitzer/Verleiher abzuklären ob Versicherungsschutz besteht. Teilnehmende Reiter oder Pferde ohne gültige Haftpflichtversicherung sind nicht spielberechtigt.
Der Ausrichter bzw. Veranstalter haftet nicht für Folgen einer Nicht- oder Unterversicherung. Hiermit erkläre ich als Teamcaptain, dass ich über die Notwendigkeit eines ausreichenden Versicherungsschutzes für unsere Mannschaft aufgeklärt worden bin und unsere Mannschaft einen ausreichenden Versicherungsschutz für die Dauer des Oktoberfest Turniers abgeschlossen hat. Datum/Ort Unterschrift Teamcaptain:..
Medikationserklärung Oktoberfest - Turnier 03. 05. Oktober 2014 Erklärung über verabreichte Medikamente / Substanzen Poloturnier in am..... Daten zum Pferd: Name: Farbe: Alter:.. Abzeichen:... Eigentümer::: Belegenheit des Stalls:. Hiermit erkläre ich als Eigentümer / Spieler des o.a. Pferdes, dass diesem Pferd folgende Medikamente / Substanzen ausschließlich zum Zwecke der Gesunderhaltung verabreicht wurden: Name des verabreichte Art der Grund der Datum der Arzneimittels Menge Verabreichung Verabreichung Verabreichung 1. 2. 3.
Behandelnder Tierarzt: Anschrift:. Telefon:... Ort, Datum.. Unterschrift (Eigentümer / Spieler) Erklärung des Turnierarztes: Ich habe das o.a. Pferd im Rahmen einer Verfassungsprüfung untersucht, den Verabreichungsgrund für die o.g. Medikamente / Substanzen mit dem Zustand des Pferdes auf Übereinstimmung geprüft und habe gegen den Einsatz des Pferdes beim Polospiel auf diesem Poloturnier: 0 Bedenken 0 keine Bedenken Ich habe zusätzlich eine Dopingkontrolle angeordnet: 0 Ja 0 Nein Turnierarzt:. Anschrift:. Telefon:.... Ort, Datum. Unterschrift (Turnierarzt)